■受控密级:受控★★
■分发序号:
麦康食品(青岛)限公司
合理制度
第A版第0次修改
KFLMK2011030
编制:刘世东
审核:张希涛
批准:
2011年4月10日发布 2011年4月10日实施
麦康食品(青岛)限公司 发布
1 目
1.1加强公司济合理保障公司合法权益预防合纠纷促进公司法营理根合法民法通等国家关法
律法规结合公司实际情况制定制度
12制度适公司部外部济合理
2合理机构设置职责
21公司力行政部合口理部门负责合理工作监督合执行
22公司业务部门公司合具体承办部门负责合立项谈判订立等工作
23公司济合必须评审行政固定版新必须提交公司级会签
24评审工作:组长总理担成员包括法律顾问部门负责
25济合评审员职责:
251严格遵守国家关济合项方针政策法律法规
252组织制定公司标准合文
253参公司特殊合行性研究谈判文起草工作
254合合法性效性进行审查公司总理提出意见
255监督检查考核合履行情况
256参处理外合纠纷负责公司部单位间合争议协调工作
3合立项谈判订立
31公司部发生济外发生济均须签订书面合合签订前应事先立项评审组审核总理批准然进行谈判订立合等续工作
32立项合业务部门根工作需负责业务合作方进行合洽谈合洽谈室应充分解公司需求业务合作方需求包括质量生产力数量价格付款方式交货期运输售服务违约责等项容必时应提供相应图纸资料样品等
33洽谈时应严格根关法律求考虑公司实际情况遵循等愿公诚实信互利原严禁洽谈损公司利益形象信誉合
34洽谈双方合容达成致洽谈合容进行订立订立合时应严格遵循关法律法规做标明确容齐全条款完备责明确语规范严密般情况力求合辖公司利点属方订立洽谈应述求进行审查修改
4合审批签订
41严格履行合审批制度业务合必须合评审员进行必审查评审总理审批意方签订
42合评审重点:
421方事体资格缔约力
422合条款容完备性合法性
423合应履行审查手续
43合签订:合公司法代表签订公司法定代表书面委托公司关员代理签订签订合应签约签字注名日期加盖合专章公司公章代理公司法定代表签订合签约应持公司法定代表签发加盖公司公章法定代表授权委托书授权范围签订合
44必须做项工作方签订合
441方否具法资格
442方否具履约力
443方否承诺方约
444市场进行预测调查
445合行性合法性
46资信明资信状况担保单位签约
47合签订时应验证方相关证明文件核误方正式签订合方交验证明文件妥善保
48文件项目认真填写齐全明确特殊求应备注中注明字迹清楚形式符合法定求
49公司签订业务合式三份甲方份乙方二份(财务部门份档份)
410公司相关部门单位签订采购合时收回式二份(财务部门份档份)
411合盖章时需双方时进行特殊情况方时盖章时需方盖章查误情况方方盖章
412法律法规规定者公司认需公证合应办理公证手续
5合履行变更
51合签订公司合涉部门应严格全面履行合擅单方变更修改解终止
52合履行中出现者完全履行时应采取紧急措施争取方意谅解损失减少低程度需变更解合应法律规定程序进行
6合文章规定
61公司外签订济合必须统工商局监制批准印制合文严禁符合求合书
62公司部单位间济活动签订济合部合文格式统规范合评审理组关法律法规规章规定结合公司部具体情况进行设计印制
63合专章必须行政力部专保
7合档
71合正式签订合承办必须合原件附件(:合文分合文件合评审记录授权委托书审批文件合纠纷仲裁结果合变更等合关资料录等)七日送交行政理部档理
72力行政部建立合理档案已签订合逐份进行分类编号登记装订成册
73已执行完毕合注明存档标记注明日期规定进行档
74力行政部建立健全合台帐建立合档案阅手续
8合纠纷解决
81部合发生纠纷承办法解决时合评审员协调业务部门应积极配合协调效总理裁决
82外签订合济合发生纠纷承办法解决时应时部门理汇报部门理合评审员关员关法律规定方协商解决协商成直接济合仲裁机关申请调解仲裁民法院起诉
83济合仲裁机关民法院递交申请书起诉书答辩书等材料须总理审阅意
84合纠纷解决应发生纠纷原承担责防范具体措施写成书面报告存入档案通种方式公司公告
9奖惩
91合承办员工作中必须坚持原遵守纪律维护公司利益
92公司合理中成绩显著公司避免挽回重济损失部门予表扬定奖励
93违反国家法律法规规定签订履行合合理中失职渎职权谋私损害国家公司利益应视情节轻重关规定追究责行政济责构成犯罪移交司法机关法追究刑事责
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