合理制度
明确部门合理职责求切实推进全公司项目合理工作效控制成规避法律风险维护企业利益促进企业稳定健康发展加强合理避免失误提高济效益根合法关法规规定结合公司实际情况制订理制度
合档案特点
合档案具般档案性外具特点：
1突出证性
证性合档案突出重特点意思说法订立合事具法律约束力合订立生效履行变更权利义务转终止违约责等等必须完全唯合档案否承担产生法律果具作市场济体制合档案时维护事合法权益直接效手段点特点需引起领导理部门档案工作者重视
2时效性强
时效法律术语指时间法律效力时间身种法律事实够引起定法律果合法民法等许相关法律合约承诺履行争议解决阶段合效力事种权力义务存消灭等均规定说时效性特征贯穿合始终
3形式容规范性程序较高
合事法律约束力身必须具备法律规定许性合身否具法律效力法律规定特定形式具备法律求特定形式该合具法律效力视效合诉讼中证明合法律效力成立应法律求特定形式加证明合档案理工作中常发生证灭失问题原正合形式容规范性求甚解致收集保程中缺失合档案干组成部分造成合档案法律效力部分全部丧失导致事合法权益受损害
设立专专重性
二合实行统理存放
1公司行政工作部门合原件实行统理业务分公司部门应分建立健全合文档形成积累整理档工作体系确定名专门员负责合文档理公司需合原件办公室设专集中统保记载合名称数量时间部门营范围保证合时性连续性效性安全性确保合完整完全效利
2公司综合理部档案室负责集团公司类合复印件存放部门业务需合复印件指定专统档案室领取公司合理规定办理关登记备案手续
3子公司合子公司负责办理年检升级等工作集团公司合理员负责督促指导咨询检查统筹协调组织整理保公司合文档负责监督指导业务分公司部门合理工作
4财务合发票价证券财务部统理
5合文档理年代结合项目性质进行分类编号
6保存合文档半年清理核次遗失损毁查明原时处理追究相关员责
7合理组加强合档案统计工作原始记录编制合统计清单
8合理组应根实际需编制合档案检索工具便效开展合文档查询利工作
三合档案理应着眼全局
普通文书档案合档案收集整理组卷规律性指会普通文书档案样时定期送门稍留心会出现遗漏合档案收集整理程中合档案理员应关业务部门进行合作明确合档案具体容解合履行情况确定合档案档范围情况变化断进行修订补充合档案时完整档制度保证实际工作程中合档案理员应系统发展眼光收集合档案材料出现该合种相关补充材料留余提供档案合利时时动提供相关材料门服务总言着眼全局做未雨绸缪保证合档案收集完整时进发挥应功效维护事合法权益
收集应时
求档案工作员解合办理情况正式合文签字仪式应场合文签字盖章公证时收集档相关合材料已履行程中事间关合容意思表达信件催告函件等应采取时收集方法档避免合档案遗漏时效损失
收集范围应注意全面准确
通合档案形式容规范性分析知道合档案全面性准确性求较种类档案高求档案理专员熟悉相关法律法规解合办理状况保证遗漏合关档案材料够准确力反映事合法权益
提供利应注意规范
鉴合档案重意义档案部门提供利时特殊情况时般应提供合文原件提供复印件方便利减少磨损时合档案查阅应制度化事关单位机密合档案应采取保密措施免泄露单位机密
四档案理业务部门协作互动
做档案合理工作离开业务部门合作支持时档案部门发挥观动性配合业务部门定期检查合办理情况办理完毕新合补充协议等时档清理遗漏合材料期限规定合办理情况进行通报督促应力宣传合档案重意义相关法律知识加强业务部门档案意识合档案理奠定良基础
五企业合出复印程序
部门工作急需公司相关合须出书面申请申请注明时间事相关事项领导意行政部门办理登记手续合部门事应妥善保遗失完时合遗失应时行政部报告遗失合造成切济损失法律责均事部门承担赔偿
六理制度细
1公司外签订类合律适制度
2合理企业理项重容搞合理公司济活动开展济利益取积极意义级领导干部法委托关员必须严格遵守切实执行制度关部门必须互相配合努力搞公司重合守信誉核心合理工作
3合谈判须总理副总理相关部门负责参加直接方谈判合
4签订合必须遵守国家法律政策关规定外签订合法定代表外必须持法委托书法委托法委托必须企业负责
5签约签订合前必须认真解方事情况
6合时清结者外律采书面格式必须采统合文
7合方事权利义务规定必须明确具体文字表达清楚准确
8签订合：合履行方外签约时应力争协议合方市民法院辖
9外签订合必须维护公司合法权益提高济效益宗旨决允许签订合时假公济私损公肥私谋取私利违者法严惩
10合正式签订前必须规定报领导审查批准方正式签订
11合原部门负责具体办拟订初稿必须分副总理审阅合审批权限审批重合必须法律顾问审查合审查点：
（1）合合法性包括：事签订履行该合权利力行力合容否符合国家法律政策制度规定
（2）合严密性包括：合应具备条款否齐全事双方权利义务否具体明确文字表述否确切误
（3）合行性包括：事双方特方否具备履行合力条件预计取济效益承担风险合非正常履行时受济损失
12根法律规定实际需合应呈报级机关鉴证批准报工商行政理部门鉴证请公证处公证
13合法成立具法律约束力切合关部门员必须着重合守信誉原严格执行合规定义务确保合实际履行全面履行
14合履行完毕标准应合条款法律规定准没合条款法律规定般应物资交清工程竣工验收合格价款结清遗留交涉手续准
15总理副总理财务部关部门负责应时解掌握合履行情况发现问题时处理汇报否造成合履行完全履行追究关员责
16合履行程中碰困难首先应切努力克服困难力保障合履行实际履行适履行确力克服困难需变更解合时应法律规定合理期限方事进行协商
17方事提出变更解合应维护公司合法权益出发严控制
18变更解合必须符合合法规定应公司办理关手续
19变更解合手续应制度规定审批权限程序执行
20变更解合律必需采书面形式（包括事双方信件函电电传等）口头形式律效
21变更解合协议未达成未批准前原合效应履行特殊情况双方致意例外
22变更解合事利益遭受损失法律允许免责外均应承担相应责变更解合协议书中明确规定
23变更解合名行权谋私假公济私实损公肥私发现严惩处
24合履行程中方事发生纠纷应合法等关法规制度规定妥善处理
25合纠纷关业务部门法律顾问负责处理办纠纷处理必须具体负责底
26处理合纠纷原：
（1）坚持事实法律准绳法律没规定国家政策合条款准
（2）双方协商解决基办法纠纷发生应时方事友协商维护公司合法权益侵犯方合法权益基础互谅互达成协议解决纠纷
（3）方责引起纠纷应坚持原保障方合法权益受侵犯方责引起纠纷应尊重方合法权益动承担责量采取补救措施减少方损失双方责引起纠纷应实事求分清次合情合理解决
27处理纠纷时应加强联系时沟通积极动做应做工作互相推诿指责埋怨统意见统行动致外
28合纠纷提出加方事协商处理纠纷时间应法律规定时效进行必须考虑申请仲裁起诉足够时间
29法律顾问处理合纠纷关部门必须动提供列证材料
（1）合文（包括变更解合协议）合关附件文书传真图表等
（2）关方违约证材料
（3）处理纠纷关材料
30合纠纷双方协商达成致意见应签订书面协议双方代表签字加盖双方单位公章合专章
31双方已签署解决合纠纷协议书级机关仲裁机关调解书仲裁书正式生效应复印干份分送该纠纷处理履行关部门收执部门应专负责该文书执行解履行
32事规定期限届满时没执行述文书中关规定承办应时领导汇报
33方事逾期履行已发生法律效力调解书仲裁决定书判决书民法院申请执行
34民法院提交申请执行书前关部门应认真检查方执行情况防止差错执行中达成解协议应制作协议书协议书规定办理
35合纠纷处理执行完毕应时通知关单位关资料汇总档备考
36公司合实行专业档制度法委托书制度基础理制度
37公司合均办公室统登记编号办签名审批权限分董事长总理书面授权签署
38办公室会关部门认真做合理基础工作具体：
（1）建立合档案
（2）建立合理台帐
（3）填写合情况月报表
七罚
严禁擅复印企业合更涂改出租出伪造转出卖企业合违反述规定者追究合理员事责严肃处理
违反合理制度采取通报批评警告济处罚相结合方式处理情节严重涉廉政违反法律法规移交司法机关处理
XXXXXXXXXX公司
2022年3月1日
— END —
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明确部门合理职责求切实推进全公司项目合理工作效控制成规避法律风险维护企业利益促进企业稳定健康发展加强合理避免失误提高济效益根合法关法规规定结合公司实际情况制订理制度
合档案特点
合档案具般档案性外具特点：
1突出证性
证性合档案突出重特点意思说法订立合事具法律约束力合订立生效履行变更权利义务转终止违约责等等必须完全唯合档案否承担产生法律果具作市场济体制合档案时维护事合法权益直接效手段点特点需引起领导理部门档案工作者重视
2时效性强
时效法律术语指时间法律效力时间身种法律事实够引起定法律果合法民法等许相关法律合约承诺履行争议解决阶段合效力事种权力义务存消灭等均规定说时效性特征贯穿合始终
3形式容规范性程序较高
合事法律约束力身必须具备法律规定许性合身否具法律效力法律规定特定形式具备法律求特定形式该合具法律效力视效合诉讼中证明合法律效力成立应法律求特定形式加证明合档案理工作中常发生证灭失问题原正合形式容规范性求甚解致收集保程中缺失合档案干组成部分造成合档案法律效力部分全部丧失导致事合法权益受损害
设立专专重性
二合实行统理存放
1公司行政工作部门合原件实行统理业务分公司部门应分建立健全合文档形成积累整理档工作体系确定名专门员负责合文档理公司需合原件办公室设专集中统保记载合名称数量时间部门营范围保证合时性连续性效性安全性确保合完整完全效利
2公司综合理部档案室负责集团公司类合复印件存放部门业务需合复印件指定专统档案室领取公司合理规定办理关登记备案手续
3子公司合子公司负责办理年检升级等工作集团公司合理员负责督促指导咨询检查统筹协调组织整理保公司合文档负责监督指导业务分公司部门合理工作
4财务合发票价证券财务部统理
5合文档理年代结合项目性质进行分类编号
6保存合文档半年清理核次遗失损毁查明原时处理追究相关员责
7合理组加强合档案统计工作原始记录编制合统计清单
8合理组应根实际需编制合档案检索工具便效开展合文档查询利工作
三合档案理应着眼全局
普通文书档案合档案收集整理组卷规律性指会普通文书档案样时定期送门稍留心会出现遗漏合档案收集整理程中合档案理员应关业务部门进行合作明确合档案具体容解合履行情况确定合档案档范围情况变化断进行修订补充合档案时完整档制度保证实际工作程中合档案理员应系统发展眼光收集合档案材料出现该合种相关补充材料留余提供档案合利时时动提供相关材料门服务总言着眼全局做未雨绸缪保证合档案收集完整时进发挥应功效维护事合法权益
收集应时
求档案工作员解合办理情况正式合文签字仪式应场合文签字盖章公证时收集档相关合材料已履行程中事间关合容意思表达信件催告函件等应采取时收集方法档避免合档案遗漏时效损失
收集范围应注意全面准确
通合档案形式容规范性分析知道合档案全面性准确性求较种类档案高求档案理专员熟悉相关法律法规解合办理状况保证遗漏合关档案材料够准确力反映事合法权益
提供利应注意规范
鉴合档案重意义档案部门提供利时特殊情况时般应提供合文原件提供复印件方便利减少磨损时合档案查阅应制度化事关单位机密合档案应采取保密措施免泄露单位机密
四档案理业务部门协作互动
做档案合理工作离开业务部门合作支持时档案部门发挥观动性配合业务部门定期检查合办理情况办理完毕新合补充协议等时档清理遗漏合材料期限规定合办理情况进行通报督促应力宣传合档案重意义相关法律知识加强业务部门档案意识合档案理奠定良基础
五企业合出复印程序
部门工作急需公司相关合须出书面申请申请注明时间事相关事项领导意行政部门办理登记手续合部门事应妥善保遗失完时合遗失应时行政部报告遗失合造成切济损失法律责均事部门承担赔偿
六理制度细
1公司外签订类合律适制度
2合理企业理项重容搞合理公司济活动开展济利益取积极意义级领导干部法委托关员必须严格遵守切实执行制度关部门必须互相配合努力搞公司重合守信誉核心合理工作
3合谈判须总理副总理相关部门负责参加直接方谈判合
4签订合必须遵守国家法律政策关规定外签订合法定代表外必须持法委托书法委托法委托必须企业负责
5签约签订合前必须认真解方事情况
6合时清结者外律采书面格式必须采统合文
7合方事权利义务规定必须明确具体文字表达清楚准确
8签订合：合履行方外签约时应力争协议合方市民法院辖
9外签订合必须维护公司合法权益提高济效益宗旨决允许签订合时假公济私损公肥私谋取私利违者法严惩
10合正式签订前必须规定报领导审查批准方正式签订
11合原部门负责具体办拟订初稿必须分副总理审阅合审批权限审批重合必须法律顾问审查合审查点：
（1）合合法性包括：事签订履行该合权利力行力合容否符合国家法律政策制度规定
（2）合严密性包括：合应具备条款否齐全事双方权利义务否具体明确文字表述否确切误
（3）合行性包括：事双方特方否具备履行合力条件预计取济效益承担风险合非正常履行时受济损失
12根法律规定实际需合应呈报级机关鉴证批准报工商行政理部门鉴证请公证处公证
13合法成立具法律约束力切合关部门员必须着重合守信誉原严格执行合规定义务确保合实际履行全面履行
14合履行完毕标准应合条款法律规定准没合条款法律规定般应物资交清工程竣工验收合格价款结清遗留交涉手续准
15总理副总理财务部关部门负责应时解掌握合履行情况发现问题时处理汇报否造成合履行完全履行追究关员责
16合履行程中碰困难首先应切努力克服困难力保障合履行实际履行适履行确力克服困难需变更解合时应法律规定合理期限方事进行协商
17方事提出变更解合应维护公司合法权益出发严控制
18变更解合必须符合合法规定应公司办理关手续
19变更解合手续应制度规定审批权限程序执行
20变更解合律必需采书面形式（包括事双方信件函电电传等）口头形式律效
21变更解合协议未达成未批准前原合效应履行特殊情况双方致意例外
22变更解合事利益遭受损失法律允许免责外均应承担相应责变更解合协议书中明确规定
23变更解合名行权谋私假公济私实损公肥私发现严惩处
24合履行程中方事发生纠纷应合法等关法规制度规定妥善处理
25合纠纷关业务部门法律顾问负责处理办纠纷处理必须具体负责底
26处理合纠纷原：
（1）坚持事实法律准绳法律没规定国家政策合条款准
（2）双方协商解决基办法纠纷发生应时方事友协商维护公司合法权益侵犯方合法权益基础互谅互达成协议解决纠纷
（3）方责引起纠纷应坚持原保障方合法权益受侵犯方责引起纠纷应尊重方合法权益动承担责量采取补救措施减少方损失双方责引起纠纷应实事求分清次合情合理解决
27处理纠纷时应加强联系时沟通积极动做应做工作互相推诿指责埋怨统意见统行动致外
28合纠纷提出加方事协商处理纠纷时间应法律规定时效进行必须考虑申请仲裁起诉足够时间
29法律顾问处理合纠纷关部门必须动提供列证材料
（1）合文（包括变更解合协议）合关附件文书传真图表等
（2）关方违约证材料
（3）处理纠纷关材料
30合纠纷双方协商达成致意见应签订书面协议双方代表签字加盖双方单位公章合专章
31双方已签署解决合纠纷协议书级机关仲裁机关调解书仲裁书正式生效应复印干份分送该纠纷处理履行关部门收执部门应专负责该文书执行解履行
32事规定期限届满时没执行述文书中关规定承办应时领导汇报
33方事逾期履行已发生法律效力调解书仲裁决定书判决书民法院申请执行
34民法院提交申请执行书前关部门应认真检查方执行情况防止差错执行中达成解协议应制作协议书协议书规定办理
35合纠纷处理执行完毕应时通知关单位关资料汇总档备考
36公司合实行专业档制度法委托书制度基础理制度
37公司合均办公室统登记编号办签名审批权限分董事长总理书面授权签署
38办公室会关部门认真做合理基础工作具体：
（1）建立合档案
（2）建立合理台帐
（3）填写合情况月报表
七罚
严禁擅复印企业合更涂改出租出伪造转出卖企业合违反述规定者追究合理员事责严肃处理
违反合理制度采取通报批评警告济处罚相结合方式处理情节严重涉廉政违反法律法规移交司法机关处理
XXXXXXXXXX公司
2022年3月1日
— END —
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