1秘书组明确专负责办文书档案理工作
2建立收发文登记薄种文件资料时做登记分发集坚持密级文件资料月进行次清理严格阅登记手续
3起草印发种文件资料必须符合办文程序质量求
4加强密级文件资料保准意带走散发遗失出售密级文件资料
5办工作中形成具查考利价值种文字图表声实物电子文件磁性载体等原始记录丢失者擅销毁
6年终文件资料进行全面清收整理立卷档
7档案员加强档案库房理保持整洁卫生定期检查做防火防盗防潮防虫防高温等破损变质档案材料时采取补救措施确保档案完整安全
8建立健全档案阅登记制度档案员档案收进移出等情况进行统计损毁出卖涂改伪造档案
9档案员岗位发生变动时应规定办理档案交接手续
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