行政理制度
第章 总
第条 目：适应公司理需规范行政理行
第二条 制度规定行政事务活动中公文理会议接办公品勤保障档案保密车辆理等工作程序行规范
第二章 公文理
第三条 理部公司文件处理理机构负责公司文件理工作指导部门文件处理工作
第节 公文拟制
第四条 公司文件公司领导亲拟制理部根公司领导决策意图拟制部门文件部门行拟制
第五条 文件拟制基求：
１ 准确反映公司决策领导意图
２ 观点鲜明条理清楚层次分明结构严谨文字练达标点符号恰名名时间数字引文准确
３ 合理文种
４ 联合行文征求联合部门意见联名部门起草
第六条 理部文件印制质量行文文种格式负责
第七条 拟稿负责校核文件外文件理部负责审核文件校核方面容
1 否确需行文
2 容否符合公司决策关规章规程否已发布相关文件相衔接
3 提出措施办法否符合实际切实行
4 容涉部门否协调会签意见否致
5 文字表达否准确简明扼条理清楚语法规范印错误
6 文件格式否符合求文种选择否适编号否正确发布范围否合理
第二节 文件审批发放
第八条 文件发文前均应送相关领导审批明确发文范围文稿领导审批般行修改确需修改需报原审批领导复审领导审批稿件应档保存备查阅
第九条 根公司领导工作职责分工文件审批权限：
１ 般日常生产营运事务文件总理签发部门文件理部复核发放
２ 政策性强涉问题较敏感涉公司部重政策财务预算计划事免（干部免权限）机构设置编制济合协议公司名义发布报等方面文件总理审批
３ 公司重决策重项目重事（部门理）调整等公司产生重影响文件送总理审阅需呈公司董事长签发
第十条 理部缮印文件时应领导审批范围份数进行印制做迅速准确字样清晰装订整齐符合格式校复印稿件负责秘密文件印刷校保密制度指定专进行
第十条 发文登记填写发文登记表公司行文统编号：
公司正式文件 ****文［２００３］第××号
公司会议纪 ****会议纪（××）号
密级文件应文件首页右角标注密级标识
第十二条 收文应记录做分类理传阅保存工作员工调离时应办理文件移交手续
第十三条 公司外文件应理部负责登记拟办送领导批办领导批办文件事项指定部门落实理部督办汇报
第十四条 领导批办文件时应具体明确：传阅层次办理求完成时间办理部门防止批办工作含糊未时落实
第十五条 承办部门负责应时组织落实领导批办工作务属部门职权范围事项应直接予解决涉部门业务事项办部门动会关部门办理须报请公司领导审批重事项应办部门提出处理意见涉部门时应协商取致意见然送请公司领导审批办理完毕通知理部核验文件移交理部保存档
第十六条 利传真系统传送文件时必须确认文件实收情况需存档送请领导批示传真件
应复制行处理利长期保存
第三章 印章理
第十七条 理部负责公司印章理工作应建立印章理台帐印情况进行督导公司类印章均指定专进行保暂定列印章相应保：
1 公司行政章合专章理部理保
2 公司财务专章法代表章财务部负责保
3 发票专章财务部出纳保
第十八条 印章保必须认真履行印登记制度注明印姓名印事(容)印日期领导签字印日期等事项
第十九条 公司名义制发文件须总理签发文稿方予印文件印文稿连加盖印章两份正式文件存档保发现文件符合求监印责关员提出意见修正送总理签字方予印填写印登记
第二十条 合（协议）印应公司总理签批方加盖司合专章公司领导批示连已盖章合（协议）原件复印件起存档求合容完整办签字
第二十条 公司原出具空白印件确需空白加印件时必须公司总理领导审批
第二十二条 公司印章外出办事必须公司总理签批规定时限交
第二十三条 私印章出印章超出签批范围根情节轻重予处理
第二十四条 印章保属部门理印章保运印章负监督责相应承担领导责
第二十五条 部门需印章应理部申请刻制部门变动停止时应原印章交理部封存销毁
第四章 会议接
第二十六条 理部负责公司副总理领导持召开种会议组织服务工作
第二十七条 准确解领导意图掌握会议题会议时间会议点求出席员会员应准备材料等时通知位必时留通知记录
第二十八条 会议期间根层次会议求提供相应会议服务：会场准备布置会议记录茶水供应通讯服务满足领导时需求会者生活安排等
第二十九条 会清理会场扫卫生编制会议纪等
第三十条 公司客通常理部负责接接员应热情方遵守员工文明礼仪规范维护公
司形象利益根访意图正确时引导客相关部门领导会见
第三十条 公司重客应安排会客点供应茶水根领导意图安排生活
第五章 办公品理
第三十二条 办公品理部负责理
第三十三条 办公品需部门造采购计划理部审核报总理审批理部负责采购
第三十四条 单价2000元年限二年物品单价2000元生产线物品公司固定资产类理部验收入库财务部做固定资产登记方报销帐
第三十五条 单价2000元物品耐低值易耗品购入类耐低值易耗品理部做耐低值易耗品登记方报销帐
第三十六条 耗材(包括类纸张笔芯墨水涂改液等等)计划购买理部验收入库方报销帐
第三十七条 理部应逐步建立办公品耗量标准做计划台帐控制考核
第六章 档案理
第节 总
第三十八条 公司文件档案实行规范化理提高存档文件材料质量方便查寻参阅特制订规定
第三十九条 规定指文件档案公司营活动中形成文件资料电报传真书信图表簿册片录音带录相带电脑盘片等载体记载种价值记录资料
第二节 文件资料档
第四十条 公司生产营业务拓展活动相关具查考利价值文件材料均应列入档文件范围
第四十条 拟档文件资料档前应根该文件时间容形式签发部门进行准确分类
第四十二条 方便查寻已分类文件登记立卷填写详卷文件目录案卷目录机密文件类档
第四十三条 卷文件排列遵循原：
1 保持联系便查找
2 重程度形成时间排列
3 批复批示前请示报告
4 正件前附件
5 正前定稿
6 转发件前转发件
检查工作形成调查报告等结性材料前性材料
第四十四条 档文件原求原件求字迹清楚污损残缺特殊情况存复制件残损件目录备注档注明原入卷文件整齐美观方便查阅文件签发件印发件分开存放
第四十五条 档资料应包括列容：
公文资料：公司红头文件总公司文件重会议纪营决策事免规章制度重外文件法律法规合等等
事档案：履历表身份证学历证明资格证明业绩证明简历聘合书考核记载重活动记载重奖惩记载片培训记载等等
财务档案：原始证票理总分类帐现金帐报表等等
技术档案：企业产品标准体系工艺文件技术规范质量理文件种质量活动记录外标准等等
设备档案：设备台帐设备技术说明书合格证明安装调试记录运行记录修记录事记录技改记录图纸计量器具校验等等
：公司类证书荣誉资质供方资料客户资料等等
第三节 档案资料理
第四十六条 公司文书类档案资料理部集中收存理财务报表证帐簿等财务文件财务部专保员工事档案交理部统保设备档案工程部整理保存技术资料技术部整理保存
第四十七条 公司员工工作需需档案理部门阅已档文件资料须总理理部理批准机密文件应总理批准办理登记手续必须指定期限走文件涂改复印摘录撕毁转
第四十八条 已档文件定期清理容已发生变化新文件容出入相抵触效期
已失保存意义查考价值分发较广出处查般性文件机密文件草稿档案理部门负责意报公司领导批准集中予销毁
第七章 保密制度
第四十九条 密级文件分机密绝密两种密级文件公司领导指定专负责起草起草密级稿件应注明机密绝密起草完毕时送交专职字员印密级件作废稿纸便摆放桌字纸篓里应妥善保集中销毁
第五十条 印密级件时应材料封面印机密 绝密标注关员站周围观电子密级件加密密级件校应起草负责便帮忙校
第五十条 文件交接理部文件专公司领导指定员负责交接应时采取保密措施便放置严格控制范围传递文件非批准承阅员接触
第五十二条 文件资料保方面保证资料完整丢失损坏时密级件进行保密部门文件理相应责负责班离开办公室时应锁文件柜密级件妥善放离开档案理员钥匙便交
第五十三条 密级资料包括：重营决策暂公开决定重客户信息财务报表财务帐关键技术文件核心工艺文件合格产品质量信息等等
第五十四条 密级文件销毁应总理批准销毁时便扔进纸篓须碎纸机焚毁二监销做登记
第五十五条 相关员应树立高度保密意识遵守公司保密制度严守公司机密关员谈公众场合谈公司机密容传播机密
第五十六条 发现失密泄密现象妥善处理时报
第五十七条 违反规定者视情节予济处罚通报批评追究法律责等处罚
第八章 车辆理
第五十八条 叉车车专负责维护保养专驾驶便驾驶果出现非固定司机开车造成车辆损失责负全部责
第五十九条 立健全车辆档案车辆关资料关效证件交档案理员负责理
第六十条 辆行驶中应特注意安全行驶遵守交通规严禁酒驾驶带情绪驾驶车辆杜绝交通事发生
第六十条 司机定期检查维护保养保证车况处良状况时调派
第六十二条 车辆时应规定停放指定停车位置
第六十三条 车辆出现障时驾驶员应时申请维护填写车辆维修表核实进行维修途中发生障修理回厂立补单
第九章 电话传真
第六十四条 电话应注意简明扼提倡分钟电话班时间量少短私电话
第六十五条 电话铃响时听员工均义务接转电话
第六十六条 长途电话理：降低成理部购买长话卡限额发放方法行通知
第六十七条 传真机设专理传真件收发专负责登记保证传真机线路畅通配备传真机电话律禁止通话
第六十八条 电话属公司公财物位员工应觉爱护减少损坏
第六十九条 通讯费报销办法行规定
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第章 总
第条 目：适应公司理需规范行政理行
第二条 制度规定行政事务活动中公文理会议接办公品勤保障档案保密车辆理等工作程序行规范
第二章 公文理
第三条 理部公司文件处理理机构负责公司文件理工作指导部门文件处理工作
第节 公文拟制
第四条 公司文件公司领导亲拟制理部根公司领导决策意图拟制部门文件部门行拟制
第五条 文件拟制基求：
１ 准确反映公司决策领导意图
２ 观点鲜明条理清楚层次分明结构严谨文字练达标点符号恰名名时间数字引文准确
３ 合理文种
４ 联合行文征求联合部门意见联名部门起草
第六条 理部文件印制质量行文文种格式负责
第七条 拟稿负责校核文件外文件理部负责审核文件校核方面容
1 否确需行文
2 容否符合公司决策关规章规程否已发布相关文件相衔接
3 提出措施办法否符合实际切实行
4 容涉部门否协调会签意见否致
5 文字表达否准确简明扼条理清楚语法规范印错误
6 文件格式否符合求文种选择否适编号否正确发布范围否合理
第二节 文件审批发放
第八条 文件发文前均应送相关领导审批明确发文范围文稿领导审批般行修改确需修改需报原审批领导复审领导审批稿件应档保存备查阅
第九条 根公司领导工作职责分工文件审批权限：
１ 般日常生产营运事务文件总理签发部门文件理部复核发放
２ 政策性强涉问题较敏感涉公司部重政策财务预算计划事免（干部免权限）机构设置编制济合协议公司名义发布报等方面文件总理审批
３ 公司重决策重项目重事（部门理）调整等公司产生重影响文件送总理审阅需呈公司董事长签发
第十条 理部缮印文件时应领导审批范围份数进行印制做迅速准确字样清晰装订整齐符合格式校复印稿件负责秘密文件印刷校保密制度指定专进行
第十条 发文登记填写发文登记表公司行文统编号：
公司正式文件 ****文［２００３］第××号
公司会议纪 ****会议纪（××）号
密级文件应文件首页右角标注密级标识
第十二条 收文应记录做分类理传阅保存工作员工调离时应办理文件移交手续
第十三条 公司外文件应理部负责登记拟办送领导批办领导批办文件事项指定部门落实理部督办汇报
第十四条 领导批办文件时应具体明确：传阅层次办理求完成时间办理部门防止批办工作含糊未时落实
第十五条 承办部门负责应时组织落实领导批办工作务属部门职权范围事项应直接予解决涉部门业务事项办部门动会关部门办理须报请公司领导审批重事项应办部门提出处理意见涉部门时应协商取致意见然送请公司领导审批办理完毕通知理部核验文件移交理部保存档
第十六条 利传真系统传送文件时必须确认文件实收情况需存档送请领导批示传真件
应复制行处理利长期保存
第三章 印章理
第十七条 理部负责公司印章理工作应建立印章理台帐印情况进行督导公司类印章均指定专进行保暂定列印章相应保：
1 公司行政章合专章理部理保
2 公司财务专章法代表章财务部负责保
3 发票专章财务部出纳保
第十八条 印章保必须认真履行印登记制度注明印姓名印事(容)印日期领导签字印日期等事项
第十九条 公司名义制发文件须总理签发文稿方予印文件印文稿连加盖印章两份正式文件存档保发现文件符合求监印责关员提出意见修正送总理签字方予印填写印登记
第二十条 合（协议）印应公司总理签批方加盖司合专章公司领导批示连已盖章合（协议）原件复印件起存档求合容完整办签字
第二十条 公司原出具空白印件确需空白加印件时必须公司总理领导审批
第二十二条 公司印章外出办事必须公司总理签批规定时限交
第二十三条 私印章出印章超出签批范围根情节轻重予处理
第二十四条 印章保属部门理印章保运印章负监督责相应承担领导责
第二十五条 部门需印章应理部申请刻制部门变动停止时应原印章交理部封存销毁
第四章 会议接
第二十六条 理部负责公司副总理领导持召开种会议组织服务工作
第二十七条 准确解领导意图掌握会议题会议时间会议点求出席员会员应准备材料等时通知位必时留通知记录
第二十八条 会议期间根层次会议求提供相应会议服务：会场准备布置会议记录茶水供应通讯服务满足领导时需求会者生活安排等
第二十九条 会清理会场扫卫生编制会议纪等
第三十条 公司客通常理部负责接接员应热情方遵守员工文明礼仪规范维护公
司形象利益根访意图正确时引导客相关部门领导会见
第三十条 公司重客应安排会客点供应茶水根领导意图安排生活
第五章 办公品理
第三十二条 办公品理部负责理
第三十三条 办公品需部门造采购计划理部审核报总理审批理部负责采购
第三十四条 单价2000元年限二年物品单价2000元生产线物品公司固定资产类理部验收入库财务部做固定资产登记方报销帐
第三十五条 单价2000元物品耐低值易耗品购入类耐低值易耗品理部做耐低值易耗品登记方报销帐
第三十六条 耗材(包括类纸张笔芯墨水涂改液等等)计划购买理部验收入库方报销帐
第三十七条 理部应逐步建立办公品耗量标准做计划台帐控制考核
第六章 档案理
第节 总
第三十八条 公司文件档案实行规范化理提高存档文件材料质量方便查寻参阅特制订规定
第三十九条 规定指文件档案公司营活动中形成文件资料电报传真书信图表簿册片录音带录相带电脑盘片等载体记载种价值记录资料
第二节 文件资料档
第四十条 公司生产营业务拓展活动相关具查考利价值文件材料均应列入档文件范围
第四十条 拟档文件资料档前应根该文件时间容形式签发部门进行准确分类
第四十二条 方便查寻已分类文件登记立卷填写详卷文件目录案卷目录机密文件类档
第四十三条 卷文件排列遵循原：
1 保持联系便查找
2 重程度形成时间排列
3 批复批示前请示报告
4 正件前附件
5 正前定稿
6 转发件前转发件
检查工作形成调查报告等结性材料前性材料
第四十四条 档文件原求原件求字迹清楚污损残缺特殊情况存复制件残损件目录备注档注明原入卷文件整齐美观方便查阅文件签发件印发件分开存放
第四十五条 档资料应包括列容：
公文资料：公司红头文件总公司文件重会议纪营决策事免规章制度重外文件法律法规合等等
事档案：履历表身份证学历证明资格证明业绩证明简历聘合书考核记载重活动记载重奖惩记载片培训记载等等
财务档案：原始证票理总分类帐现金帐报表等等
技术档案：企业产品标准体系工艺文件技术规范质量理文件种质量活动记录外标准等等
设备档案：设备台帐设备技术说明书合格证明安装调试记录运行记录修记录事记录技改记录图纸计量器具校验等等
：公司类证书荣誉资质供方资料客户资料等等
第三节 档案资料理
第四十六条 公司文书类档案资料理部集中收存理财务报表证帐簿等财务文件财务部专保员工事档案交理部统保设备档案工程部整理保存技术资料技术部整理保存
第四十七条 公司员工工作需需档案理部门阅已档文件资料须总理理部理批准机密文件应总理批准办理登记手续必须指定期限走文件涂改复印摘录撕毁转
第四十八条 已档文件定期清理容已发生变化新文件容出入相抵触效期
已失保存意义查考价值分发较广出处查般性文件机密文件草稿档案理部门负责意报公司领导批准集中予销毁
第七章 保密制度
第四十九条 密级文件分机密绝密两种密级文件公司领导指定专负责起草起草密级稿件应注明机密绝密起草完毕时送交专职字员印密级件作废稿纸便摆放桌字纸篓里应妥善保集中销毁
第五十条 印密级件时应材料封面印机密 绝密标注关员站周围观电子密级件加密密级件校应起草负责便帮忙校
第五十条 文件交接理部文件专公司领导指定员负责交接应时采取保密措施便放置严格控制范围传递文件非批准承阅员接触
第五十二条 文件资料保方面保证资料完整丢失损坏时密级件进行保密部门文件理相应责负责班离开办公室时应锁文件柜密级件妥善放离开档案理员钥匙便交
第五十三条 密级资料包括：重营决策暂公开决定重客户信息财务报表财务帐关键技术文件核心工艺文件合格产品质量信息等等
第五十四条 密级文件销毁应总理批准销毁时便扔进纸篓须碎纸机焚毁二监销做登记
第五十五条 相关员应树立高度保密意识遵守公司保密制度严守公司机密关员谈公众场合谈公司机密容传播机密
第五十六条 发现失密泄密现象妥善处理时报
第五十七条 违反规定者视情节予济处罚通报批评追究法律责等处罚
第八章 车辆理
第五十八条 叉车车专负责维护保养专驾驶便驾驶果出现非固定司机开车造成车辆损失责负全部责
第五十九条 立健全车辆档案车辆关资料关效证件交档案理员负责理
第六十条 辆行驶中应特注意安全行驶遵守交通规严禁酒驾驶带情绪驾驶车辆杜绝交通事发生
第六十条 司机定期检查维护保养保证车况处良状况时调派
第六十二条 车辆时应规定停放指定停车位置
第六十三条 车辆出现障时驾驶员应时申请维护填写车辆维修表核实进行维修途中发生障修理回厂立补单
第九章 电话传真
第六十四条 电话应注意简明扼提倡分钟电话班时间量少短私电话
第六十五条 电话铃响时听员工均义务接转电话
第六十六条 长途电话理：降低成理部购买长话卡限额发放方法行通知
第六十七条 传真机设专理传真件收发专负责登记保证传真机线路畅通配备传真机电话律禁止通话
第六十八条 电话属公司公财物位员工应觉爱护减少损坏
第六十九条 通讯费报销办法行规定
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