公司更长远发展适应公司质量规范公司行政事务理行理部关系提高办事效率公司部形成办事秩序工作标准事事专责局面
第 会议理制度
(1) 公司会议包括总理办公会议工作调度会议全体员工会部门会议时会议等
(2) 公司会议组织者行政处
(3) 会议行政处提供服务做会议通知材料会场记录等项服务会议结束根概况攒写会议纪
(4) 会议通知形式电话通知理员应通知员通知部门部门行通知
(5) 参加会议必须行政部说明理
(6) 部门关会议需行政处协助应提前通知行政处便统作出安排
(7) 参会员会议期间声喧哗回走动迟中途离席者应轻声入出座位量干扰会议进行
(8) 参会员应保持会场整洁准吐痰扔纸屑会议结束座椅整理
第二 办公室品理制度
进步开源节流规范办公品理特做规定:
(1) 办公品采购保发放行政处理
(2) 月月末行政统计部门办公品需求情况列出详细计划分类(日常办公品印刷品)填写料计划单计划着节省实必须原根实际情况予审核制定计划采购预算总理批准进行采购
(3) 公司新工作员办公品行政部根部门负责提供名单品清单负责配备必办公品保证新员正常工作
(4) 正常配办公品外需日常办公品部门填写<办公品申请单>行政处批准方
(5) 行政处做办公品齐全质优价廉库存合理开支适原
(6) 部门物品领应着勤俭节约原办公室物品适合旧换新旧换新行政处权部门领情况予审查监督
第三 办公设备(软件)更新维护制度
(1) 公司办公设备包括:计算机印机
(2) 部门行负责计算机清洁工作
(3) 办公设备发生障时时填写<办公设备更新(维修)申请单>通专业维修员进行维修
(4) 办公设备需更换部件时应填写<办公设备更新(维修)申请单>总理审批方更换
第四 员工行规范
(1) 员工天应提前5分钟岗做清洁整理工作天抽出时间整理办公桌抽屉保持办公环境舒适整洁
(2) 办公区禁止声喧哗工作时间严禁串岗严禁讨工作关事宜禁止网聊天玩游戏严禁浏览业务关书籍杂志报纸工作期间准化妆吃零食
(3) 严禁员工工作时间私电话接听电话时聊天寒暄方式影响工作
(4) 位员工权利义务维护集体利益爱护集体财产严禁集体财产局私
制度适石河子开发区万达劳务服务限责公司乌鲁木齐分公司
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