公文处理实施细
□ 总
第条 公司公文处理工作规范化制度化结合公司实际情况特制定实施细
第二条 部门公文传达贯彻国家方针政策请示答复问题指导商洽工作报告情况交流验重工具必须认真做公文处理工作
第三条 单位应发扬实事求认真负责工作作风克服形式义文牍义提高公文处理效率质量
第四条 公文处理必须做时准确安全公文统办公室文秘员收发分办印立卷
第五条 单位公文处理工作必须实行严格保密制度确保国家机密
□ 公文种类
第六条 公文种类：
()请示
请级指示批准请示
(二)报告
级机关汇报工作反映情况报告
(三)指示
级机关布置工作阐明工作活动指导原指示
(四)布告公告通告
公众公布应遵守周知事项布告
国外宣布重事件公告
定范围公布应遵守周知事件通告
(五)批复
答复请示事项批复
(六)通知
传达级指示求级办理者需知道事项批转级公文转发级级相隶属单位公文通知
(七)通报
表扬事批评错误传达重情况需属单位知道事项通报 (八)决定决议
某问题者重行动作出安排决定
会议讨通求贯彻执行事项决议
(九)函
行相隶属单位间互相商洽工作关部门请示批准等询问答复问题函
(十)会议纪
传达会议议定事项精神求关单位遵守执行会议纪
□ 公文格式
第七条 公文格式般包括：标题送单位正文附件单位印章发文时间抄送(抄报)单位公文字号题词等
()公文标题应准确简概括公文容标明发文单位公文种类 批转法规性文件外公文标题般加书名号标点符号
(二)级请示公文般写送单位果需报级单位时抄报形式
(三)发文时间领导签发日期准联合行文单位签发日期准
(四)公文字号般包括单位代号年号序号单位联名发文标明办单位公文编号
(五)公文附件应正文单位名称前注明附件名称件数
(六)收发文单位应写单位全称规范化简称联合发文应办单位排列前 (七)文字律左右横写横排
第八条 公文纸般16开左侧装订通告等纸根实际需确定行文关系
第九条 级单位组织请示报告单位组织名义发文
第十条 市政府政府部委局市局市局处室请示报告
相隶属单位协商工作等行政名义行文
第十条 部行文问题种类性质分公司部门名义行文分公司部门联合行文部门间发文形式解决般性问题
第十二条 单位般越级行文特殊情况必须越级行文应抄报越单位
第十三条 级请示公文应文事送单位时抄送级单位直接送领导者(领导直接交办外)级单位重行文抄报直接级单位
第十四条 级抓级理原公司行文原发分公司部门直接发属子公司
第十五条 发文应根需确定抄送单位滥发
□ 公文处理程序
第十六条 收文处理般包括登记分办拟办批办催办等程序
()级发文件注密级简报电报资料级发文件均文秘员统签收开拆登记呈阅分发类进行分类处理中容重急件时呈送领导阅批领导出差立送办公室领导处理
(二)承办应根文件规定传阅范围领导指示安排传阅办理领导间宜直接横传递免积压传失
(三)需办理公文应先送办公室签批意见分送关部门办理送领导批示办理办公室签批公文时认需送领导阅批般性公文根公文容性质直接批关部门阅办
单位收急件时应3天答复退回文件般办理文件周应办理退文件迟超15天需研究马处理先书面口头简回复 (四)加强公文检查催办工作文秘员领导批示公文公司发出文件认真督促催办防积压漏办分公司部门级发出文件需汇报贯彻执行情况时检查反馈
(五)领导参加重会议带回文件汇报传达应会议文件交文秘员立卷档
第十七条 发文处理般包括拟稿审稿签发缮印校印封发等程序 ()草拟公文求：
1符合国家方针政策法律法令级关规定提出新政策规定应量原关政策相衔接加说明
2情况确实观点明确文字精练条理清楚层次分明标点符号正确篇幅力求简短
3引公文写明发文机关公文编号标题发文时间
4草拟公文必须统格式公文稿纸文件字迹清楚文面应保持整洁文面凌乱清重新清稿
5数字写法正式文件中文件编号统计表计划表序号专术语百分必须阿拉伯数字书写外汉字书写
6章节序数写法般应列序排列：第层：第二层()第
三层1第四(1)
7滥简称年月日名名文件名称事物名称等般简称
(二)公文审核公司文稿送领导签发前应起草文件部门负责审核送办公室核稿工会社团名义发文董事会分领导审核
审核重点：
1否需行文
2否符合国家方针政策法律法令单位发公文否衔接
3提出求措施否明确具体切实行
4处理程序否完备行文关系公文格式否符合规定
5文字叙述否符合文法逻辑标点符号否正确
审核时发现妥处必须进行修改属重原性问题应退回原承办单位修改改动重新抄正
(三)公文签发公司行政文件分副总理签署意见总理签发工会社团般性文件分领导签发重文件高行政领导签发
(四)公文拟稿改稿签发律钢笔禁止铅笔圆珠笔
(五)签发公文作修改确需修改必须重新送签
(六)公文签发文秘室负责印盖章装订登记分发印文件美观方符合公文格式装订整齐牢固漏页错页粘页印章盖年月日中方压正文略压年月日正文末页空档起空白页注日期盖章该页左方标明页正文字样
(七)公文校原稿准非承办擅改动原文校未发现差错校员负责校字员没改正字员负责
第十八条 公文办理完毕时送交文秘员整理立卷私保存应存档文件
□ 文件理
第十九条 单位专负责文书处理理工作建立严格理制度加强相关员保密纪律教育做文件理工作严禁秘密文件带公场家中文件传递程中必须办理登记签收注销等手续收文薄检查档防遗漏
第二十条 单位工作中形成文书包括文件会议记录决议片图表录音带录带等保存价值资料必须承办收集齐全分类整理移交文书关员核整理次年第二季度送交档案室档单位办越期行留存应该档文件
第二十条 没存档价值存查必公文档案室鉴登记销售细××××年××月××日起施行关公文处理规定细致细准
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□ 总
第条 公司公文处理工作规范化制度化结合公司实际情况特制定实施细
第二条 部门公文传达贯彻国家方针政策请示答复问题指导商洽工作报告情况交流验重工具必须认真做公文处理工作
第三条 单位应发扬实事求认真负责工作作风克服形式义文牍义提高公文处理效率质量
第四条 公文处理必须做时准确安全公文统办公室文秘员收发分办印立卷
第五条 单位公文处理工作必须实行严格保密制度确保国家机密
□ 公文种类
第六条 公文种类：
()请示
请级指示批准请示
(二)报告
级机关汇报工作反映情况报告
(三)指示
级机关布置工作阐明工作活动指导原指示
(四)布告公告通告
公众公布应遵守周知事项布告
国外宣布重事件公告
定范围公布应遵守周知事件通告
(五)批复
答复请示事项批复
(六)通知
传达级指示求级办理者需知道事项批转级公文转发级级相隶属单位公文通知
(七)通报
表扬事批评错误传达重情况需属单位知道事项通报 (八)决定决议
某问题者重行动作出安排决定
会议讨通求贯彻执行事项决议
(九)函
行相隶属单位间互相商洽工作关部门请示批准等询问答复问题函
(十)会议纪
传达会议议定事项精神求关单位遵守执行会议纪
□ 公文格式
第七条 公文格式般包括：标题送单位正文附件单位印章发文时间抄送(抄报)单位公文字号题词等
()公文标题应准确简概括公文容标明发文单位公文种类 批转法规性文件外公文标题般加书名号标点符号
(二)级请示公文般写送单位果需报级单位时抄报形式
(三)发文时间领导签发日期准联合行文单位签发日期准
(四)公文字号般包括单位代号年号序号单位联名发文标明办单位公文编号
(五)公文附件应正文单位名称前注明附件名称件数
(六)收发文单位应写单位全称规范化简称联合发文应办单位排列前 (七)文字律左右横写横排
第八条 公文纸般16开左侧装订通告等纸根实际需确定行文关系
第九条 级单位组织请示报告单位组织名义发文
第十条 市政府政府部委局市局市局处室请示报告
相隶属单位协商工作等行政名义行文
第十条 部行文问题种类性质分公司部门名义行文分公司部门联合行文部门间发文形式解决般性问题
第十二条 单位般越级行文特殊情况必须越级行文应抄报越单位
第十三条 级请示公文应文事送单位时抄送级单位直接送领导者(领导直接交办外)级单位重行文抄报直接级单位
第十四条 级抓级理原公司行文原发分公司部门直接发属子公司
第十五条 发文应根需确定抄送单位滥发
□ 公文处理程序
第十六条 收文处理般包括登记分办拟办批办催办等程序
()级发文件注密级简报电报资料级发文件均文秘员统签收开拆登记呈阅分发类进行分类处理中容重急件时呈送领导阅批领导出差立送办公室领导处理
(二)承办应根文件规定传阅范围领导指示安排传阅办理领导间宜直接横传递免积压传失
(三)需办理公文应先送办公室签批意见分送关部门办理送领导批示办理办公室签批公文时认需送领导阅批般性公文根公文容性质直接批关部门阅办
单位收急件时应3天答复退回文件般办理文件周应办理退文件迟超15天需研究马处理先书面口头简回复 (四)加强公文检查催办工作文秘员领导批示公文公司发出文件认真督促催办防积压漏办分公司部门级发出文件需汇报贯彻执行情况时检查反馈
(五)领导参加重会议带回文件汇报传达应会议文件交文秘员立卷档
第十七条 发文处理般包括拟稿审稿签发缮印校印封发等程序 ()草拟公文求：
1符合国家方针政策法律法令级关规定提出新政策规定应量原关政策相衔接加说明
2情况确实观点明确文字精练条理清楚层次分明标点符号正确篇幅力求简短
3引公文写明发文机关公文编号标题发文时间
4草拟公文必须统格式公文稿纸文件字迹清楚文面应保持整洁文面凌乱清重新清稿
5数字写法正式文件中文件编号统计表计划表序号专术语百分必须阿拉伯数字书写外汉字书写
6章节序数写法般应列序排列：第层：第二层()第
三层1第四(1)
7滥简称年月日名名文件名称事物名称等般简称
(二)公文审核公司文稿送领导签发前应起草文件部门负责审核送办公室核稿工会社团名义发文董事会分领导审核
审核重点：
1否需行文
2否符合国家方针政策法律法令单位发公文否衔接
3提出求措施否明确具体切实行
4处理程序否完备行文关系公文格式否符合规定
5文字叙述否符合文法逻辑标点符号否正确
审核时发现妥处必须进行修改属重原性问题应退回原承办单位修改改动重新抄正
(三)公文签发公司行政文件分副总理签署意见总理签发工会社团般性文件分领导签发重文件高行政领导签发
(四)公文拟稿改稿签发律钢笔禁止铅笔圆珠笔
(五)签发公文作修改确需修改必须重新送签
(六)公文签发文秘室负责印盖章装订登记分发印文件美观方符合公文格式装订整齐牢固漏页错页粘页印章盖年月日中方压正文略压年月日正文末页空档起空白页注日期盖章该页左方标明页正文字样
(七)公文校原稿准非承办擅改动原文校未发现差错校员负责校字员没改正字员负责
第十八条 公文办理完毕时送交文秘员整理立卷私保存应存档文件
□ 文件理
第十九条 单位专负责文书处理理工作建立严格理制度加强相关员保密纪律教育做文件理工作严禁秘密文件带公场家中文件传递程中必须办理登记签收注销等手续收文薄检查档防遗漏
第二十条 单位工作中形成文书包括文件会议记录决议片图表录音带录带等保存价值资料必须承办收集齐全分类整理移交文书关员核整理次年第二季度送交档案室档单位办越期行留存应该档文件
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