公文处理基础知识

公文处理基础知识

公文种类
2012年7月1日起施行政机关公文处理条例规定公文种类15种
决议决定命令(令)公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪
注：方案规划制度安排点等属文种
二公文格式
公文般份号密级保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发标题送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注附件抄送机关印发机关印发日期页码组成
㈠纸幅求政机关公文处理工作条例规定采A4型纸版面求空白(天头)37mm空白(头)35mm左侧装订28mm右侧装订25mm页22行行28字
统标准A4型纸页边距设254cm左右27cm双面印刷(新建Word文档修改左右页边距)
㈡发文字号发文字号3号仿宋发文机关代字年份发文序号三素组成
机关代字求准确规范精炼歧义易识固定避免级机关级机关机关代字雷
发文字号居中编排发文机关标志空2行位置距分割线4mm左右年份发文序号阿拉伯数字年份全称4位六角号〔〕括入发文序号编虚位加第字
㈢字型字号标题2号宋体加粗正文3号仿宋级标题3号黑体加粗二级标题3号楷体加粗三级四级标题3号仿宋加粗
汉字序号面顿号
阿拉伯数字面点1
㈠⑴①面没符号（注：插入符号占字符）
㈣附件说明正文空1行附件名称加标点符号
附件：1先进基层组织推荐表
2优秀务工作者推荐表
3优秀产员呈报表
㈤发文机关署名署发文机关全称者规范化简称
㈥成文日期署会议通者发文机关负责签发日期联合文署签发签发日期
注：发文机关署名成文日期正文(附件)空2行单行文右空四字成文日期准署名日期方居中联合文居中委前单位名称
㈦印章印章端正压成文日期发文机关署名成文日期居印章偏位置
㈧版记抄报抄送发发文机关日期4号仿宋行间距22mm前空1字首条分割线末条分隔线粗线中间分割线细线
㈨附件附件二字左方3号仿宋加号序号
㈩页码居中四号仿宋两侧条横线附件页码正文连续编排
三公文办理
公文办理包括收文办理发文办理整理档里重点讲讲收文办理
㈠签收收公文应逐件清点核误签字者盖章注明签收时间
㈡登记公文信息办理情况应详细记录
注：文书工作前企业状况两办文书
㈢初审初审重点否应机关办理等
㈣承办批办性公文应提出拟办意见报机关负责批示需部门办理时通知该部门
㈤传阅根领导批示公文时送传阅象阅知者批示时掌握公文漏传误传延误（切横传文）
㈥催办时解掌握公文办理进展情况督促承办部门期办结
㈦答复公文办理结果应时答复文单位根需告知相关单位

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