新员工入职管理规定

新员工入职理规定
1 目
新员工正常序办理入职手续快熟悉新工作环境进入良工作状态特制定规定
2 范围
适公司新员工入职理包含短期雇员实员等
3 职责
31 力资源部负责新员工报入职手续办理开展入职培训
32 部门负责确定新员工工作指导负责组织实施新员工师带徒岗培训
33 新员工部门负责填写力资源部交予新员工入职通知单（见附件）办理员工办公品劳保品办公设施配备IT权限申请协助力资源部做新员工入职准备培训等项工作
4 术语缩略语
41入职资料
包括原单位解劳动关系证明失业证原件复印件份身份证原件复印件学历证书学位证书原件复印件职称资格证书养老保险手册社保公积金停缴证明1寸彩3张体检报告应届生需带毕业生业协议书户口迁移证报证约定需材料
42体检报告
包括基外科检查胸透肝功乙肝三系尿常规便常规公司认需体检项目检查结果
5 入职程序容
51 报时间：周周五正常工作时间
52需准备材料
521力资源部雇员基信息表劳动合保密协议书利益突申明门禁卡新员工入职须知新员工入职通知单员工手册办公设备领登记表等
522HSE技术部：雇员安全手册部门根岗位需求申请劳保品
53 力资源部办理入职流程
531力资源部理确定录名单发放录通知书应时确认新员工入职时间新员工入职通知单发送部门寻求工作配合
532力资源专员发放雇员基信息表收集新员工入职资料新员工签定劳动合保密协议书利益突申明等
533力资源部理讲解公司简介入职须知等关事宜引领新员工参观公司介绍部门员工认识
534 力资源部理新员工入职薪资确认单新员工签字确认填写完整薪资确认单存档作制作薪资证
535 行政专员根部门填写新员工入职通知单安置办公座位购买办公设备发放办公品开通办公电话准备（胸）门禁卡办公桌（柜）钥匙印刷名片等做相应理台帐
536信息理员协助系统理员根部门需安装调试电脑设立邮箱帐号IP址权限开通Email外网络系统做相应申领记录
537力资源专员通部邮件发布新员工加盟信息时更新公司员工通讯录
538力资源专员负责报材料整理档建立员工档案时新员工信息录入公司员工花名册
539力资源专员根公司规定协助员工办理续事档案托进杭落户社会保险公积金转移新开户等手续
54 部门入职准备
541部门安排员填写新员工入职通知单协助力资源部落实项准备工作
542 新员工位直接应根岗位求该员工沟通确认该岗位职位说明书明确岗位职责工作绩效求时安排新员工入职工作指定专作指导员采日常工作指导辅导方式帮助熟悉工作环境理解掌握相关业务知识流程（请参公司培训理流程）
543试期间直接应新员工沟通设定工作（学）目标编制工作计划填写绩效考核表作工作指导考核入职周复印件电子版报力资源部理备案
6入职培训理
61新入职员工必须接受入职培训集中培训岗培训两部分
62集中培训
621组织部门：力资源部培训专员
622培训容：包括公司历史发展战略企业文化员工行规范理制度天然气运营常识等
623培训时间：12工作日
624培训流程
（1）培训专员根新入职员工数确定培训时间点授课等拟定具体培训工作计划
（2）部门协调做培训全程组织理工作场安排布置容调整进度推进程监控培训效果考核评估等
63岗培训
集中培训结束新员工安排部门进入岗指导培训时间转正前13月具体规定第542述

新员工入职通知单
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