文件收发登记台账理制度
充分发挥公文效保证公文传达时准确避免文件丢失特制定制度制度中需做登记包括方面公司文函电信息简报出席会议带回文件公司请示汇报通知（统称文件）等公文均办公室机文书负责登记保
台账单位类文件详细资料登记表方便理查阅单位文件情况建立文件理台帐 建立类台帐妥善分类保全面详分析文件理项基础工作着企业组织结构规模台帐种类求类目粗细等存较差异台帐种类确定记录必须坚持简明准确时稳定原
收发文件登记台账分类：详见树脂图
收发文登记台账
员工奖惩登记台 账（附表8）
快递邮寄登记台 账（附表6）
新入职员工办公品申领（包含固定资产消耗品）登记台账（附表5）
员工培训登记台 账（附表7）
社会保险医疗期登记台帐（附表4）
员工劳动合登记台 账（附表3）
员工入职登记台账（附表2）
文件报送签收登记台 账（附表9）
文件阅登记台 账（附表1）
二适范围
适公司部门
三 定义
台账原指摆放台供翻阅账簿名台账久久名词固定实际流水账
四收文
1文件登记
收文件信件时启封密文般文件理规定进行分类编号登记
2文件传阅
文件登记时规定程序呈送领导审批根领导批示进行传阅急件会议通知时间性较强文件必须收送快送关领导部门文件抓紧传阅般超星期传阅完成做急文急办特文特办密级文件专送专紧急文件压误常规文件办理拖拉
3公司部门安排专理文件收发工作述规定认证登记文件批示求时送交部门领导关员传阅部门传阅完毕时返公司机文书室
4密级文件资料必须根批示传阅范围公司机文书专传送密级文件天阅读班前交回公司机文书保确保文件安全
五发文
1认真做登记编号工作发文规定求编订文号审查审批程序否完备
2规定公司制发文件盖章保留公文底稿份文件存档
六规范文件理
1认真做文件防火防盗防窃防虫防潮等防护工作切密级文件资料应存放指定保密柜
2定期检查清理文件公文阅办完毕部门应动时退行存放工作需保留非密级文件复印件备查文书逾期未退文件时追回保密部门规定求定期清退秘密文件做时传阅保证文件积压遗漏差错遗失
3公司印发剩余文件材料没保存价值需销毁重资料部门统送公司机文书室机规定保密部门规定点销毁确保公司秘密
4做文件立卷档工作年度终文书收发文件收集整理时保档需立卷公文规定时间求立卷时档
七建立台账
1做台账基求首先企业负责真正思想重视建立台账简单真正想做容易需投入定力物力次负责台账工作员恒心毅力坚持注重点滴积累积少成保证台账容充实次安全理员常性深入线安全信息时收集整理拖延排查出隐患重视时处理登记
2做台账基原首先真实台账中收集信息数必须真实果做假失建立台账意义次时坚持时记录安全生产相关数措施时间准确尤化工生产企业时间求定严格次规范台账资料记载规范分类该记载什容记载什容乱记否便查找利纳总结
八做台账作
1台账资料记录整理积累程中起督促强化安全生产理作
2企业规范理档次提高企业理水需
3单位安全理员起保护作
九台账单容
1安全责书（单位部班组签订安全生产目标理责书合）
2安全生产机构设置文件（领导组安全组织等）
3安全生产理制度（安全生产责制安全技术措施计划安全生产教育安全生产定期检查伤亡事调查处理制度）企业注册安全安全员班组长等岗位职责
4级关安全生产理部门制订发制度性文件通知通报等
5安全宣传教育培训学活动资料
6安全生产检查资料
7安全会议记录
8花名册：全员花名册特种作业员花名册
9新工（含民工时工）三级教育
10机械电气等设备理资料
11安全技术交底资料
12爆破物品理台账
13事应急预案事记录报告资料安全事调查处理材料
14安全设施劳保品购买发放登记台账
附表1：
附件2：
入 职 登 记 表
编号： 部门： 岗位： 入职时间：
姓 名
性
出生年月
相 片
婚姻状况
民 族
籍 贯
学 历
毕业院校
专 业
身份证号码
户籍
省 市 区县
联系电话
家庭住址
电子邮箱
学历情况
起止时间
院校名称
修专业
证明资料
工作历
起止时间
单位名称
职 位
单位联系
家庭成员
姓 名
关 系
工作单位
职 业
联系电话
紧急联络
姓 名
关 系
工作单位
职 业
联系电话
附件3：
附件4：
附件5：
广东新生环保科技股份限公司
新员工入职申领登记
申领姓名：
申领日期：
发放：
基办公品发放情况（已发放办公品项目名称面√）
1水笔两支 （ ）
2笔筒 （ ）
3桌面文件夹 （ ）
4计算器 （ ）
5订书机 （ ）
6订书钉盒 （ ）
7软皮 （ ）
8便笺纸 （ ）
9电脑套（包括显示器机鼠标键盘） （ ）
10工牌考勤卡 （ ）
员工手册 （员工手册务必妥善保） （ ）
备注：
注：带划线办公品请妥善保离职时统交公司损坏遗失律价赔偿
申领签字：
附件6：
附件7：
附件8：
附件9：
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充分发挥公文效保证公文传达时准确避免文件丢失特制定制度制度中需做登记包括方面公司文函电信息简报出席会议带回文件公司请示汇报通知（统称文件）等公文均办公室机文书负责登记保
台账单位类文件详细资料登记表方便理查阅单位文件情况建立文件理台帐 建立类台帐妥善分类保全面详分析文件理项基础工作着企业组织结构规模台帐种类求类目粗细等存较差异台帐种类确定记录必须坚持简明准确时稳定原
收发文件登记台账分类：详见树脂图
收发文登记台账
员工奖惩登记台 账（附表8）
快递邮寄登记台 账（附表6）
新入职员工办公品申领（包含固定资产消耗品）登记台账（附表5）
员工培训登记台 账（附表7）
社会保险医疗期登记台帐（附表4）
员工劳动合登记台 账（附表3）
员工入职登记台账（附表2）
文件报送签收登记台 账（附表9）
文件阅登记台 账（附表1）
二适范围
适公司部门
三 定义
台账原指摆放台供翻阅账簿名台账久久名词固定实际流水账
四收文
1文件登记
收文件信件时启封密文般文件理规定进行分类编号登记
2文件传阅
文件登记时规定程序呈送领导审批根领导批示进行传阅急件会议通知时间性较强文件必须收送快送关领导部门文件抓紧传阅般超星期传阅完成做急文急办特文特办密级文件专送专紧急文件压误常规文件办理拖拉
3公司部门安排专理文件收发工作述规定认证登记文件批示求时送交部门领导关员传阅部门传阅完毕时返公司机文书室
4密级文件资料必须根批示传阅范围公司机文书专传送密级文件天阅读班前交回公司机文书保确保文件安全
五发文
1认真做登记编号工作发文规定求编订文号审查审批程序否完备
2规定公司制发文件盖章保留公文底稿份文件存档
六规范文件理
1认真做文件防火防盗防窃防虫防潮等防护工作切密级文件资料应存放指定保密柜
2定期检查清理文件公文阅办完毕部门应动时退行存放工作需保留非密级文件复印件备查文书逾期未退文件时追回保密部门规定求定期清退秘密文件做时传阅保证文件积压遗漏差错遗失
3公司印发剩余文件材料没保存价值需销毁重资料部门统送公司机文书室机规定保密部门规定点销毁确保公司秘密
4做文件立卷档工作年度终文书收发文件收集整理时保档需立卷公文规定时间求立卷时档
七建立台账
1做台账基求首先企业负责真正思想重视建立台账简单真正想做容易需投入定力物力次负责台账工作员恒心毅力坚持注重点滴积累积少成保证台账容充实次安全理员常性深入线安全信息时收集整理拖延排查出隐患重视时处理登记
2做台账基原首先真实台账中收集信息数必须真实果做假失建立台账意义次时坚持时记录安全生产相关数措施时间准确尤化工生产企业时间求定严格次规范台账资料记载规范分类该记载什容记载什容乱记否便查找利纳总结
八做台账作
1台账资料记录整理积累程中起督促强化安全生产理作
2企业规范理档次提高企业理水需
3单位安全理员起保护作
九台账单容
1安全责书（单位部班组签订安全生产目标理责书合）
2安全生产机构设置文件（领导组安全组织等）
3安全生产理制度（安全生产责制安全技术措施计划安全生产教育安全生产定期检查伤亡事调查处理制度）企业注册安全安全员班组长等岗位职责
4级关安全生产理部门制订发制度性文件通知通报等
5安全宣传教育培训学活动资料
6安全生产检查资料
7安全会议记录
8花名册：全员花名册特种作业员花名册
9新工（含民工时工）三级教育
10机械电气等设备理资料
11安全技术交底资料
12爆破物品理台账
13事应急预案事记录报告资料安全事调查处理材料
14安全设施劳保品购买发放登记台账
附表1：
附件2：
入 职 登 记 表
编号： 部门： 岗位： 入职时间：
姓 名
性
出生年月
相 片
婚姻状况
民 族
籍 贯
学 历
毕业院校
专 业
身份证号码
户籍
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学历情况
起止时间
院校名称
修专业
证明资料
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起止时间
单位名称
职 位
单位联系
家庭成员
姓 名
关 系
工作单位
职 业
联系电话
紧急联络
姓 名
关 系
工作单位
职 业
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附件3：
附件4：
附件5：
广东新生环保科技股份限公司
新员工入职申领登记
申领姓名：
申领日期：
发放：
基办公品发放情况（已发放办公品项目名称面√）
1水笔两支 （ ）
2笔筒 （ ）
3桌面文件夹 （ ）
4计算器 （ ）
5订书机 （ ）
6订书钉盒 （ ）
7软皮 （ ）
8便笺纸 （ ）
9电脑套（包括显示器机鼠标键盘） （ ）
10工牌考勤卡 （ ）
员工手册 （员工手册务必妥善保） （ ）
备注：
注：带划线办公品请妥善保离职时统交公司损坏遗失律价赔偿
申领签字：
附件6：
附件7：
附件8：
附件9：
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