《公司文件下发管理制度与程序》

江淮建设股份限公司
文件发理制度程序

目
进步完善公司文件理公司文件发更加规范合理提高公司发文件质量提升发文件效率特制定制度
二适范围
制度适公司部门文件发工作
三理责
1综合办公司文件统理部门公司负责指导部门文件发工作
2 公司部门文件理中必须严格执行公司相关保密规定确保公司信息安全
四 发文规
1公司文件发相关部门起草未涉跨部门事项文件部门理部门理分领导审核呈交总理审阅批准生效涉跨部门事项文件发文部门起草应先征求相关部门意见相关分领导审核呈交总理审阅批准生效
2综合办设立专门员公司文号发文格式进行理批准生效文件原件电子档备份综合办存档统编制文号修订电子文档书面文档发相关部门保存发文记录
五文件格式
1文件律采A4B5型号纸张印页面边距标准版面
2标题（称级标题）二号宋体（加粗）二级标题三号黑体三级标题三号宋体加粗正文均三号宋体
3正式发文件求统编号部门代字：
副总办 江总字
综合办公室 江办字
工程部 江工字
市场营部 江市字
财务部 江财字
力资源部 江字
六文件校正程序
先相关出台文件责部门起草综合办负责初步编制文件公司文件需修改相关部门提出书面意见相关领导审阅批准综合办规范进行修改修改文件综合办统电子文档书面形式发相关部门保留价值原书面文件需送综合办综合办统销毁
七文件审批程序
1公司文件采取逐级审批程序应拟制文件报送直接级审核
2公司领导审批综合办统发放相关部门
3文件审核（批）重点：否需行文否符合公司规章制度否应关部门协商会签文种公文格式文字表述否符合制度规定等
4公司颁布规章制度涉公司全局文件正式发文前应先总理审核总理签字盖章确认
八文件发放办法
1部门级领导职权划分规定级领导负责签发职权范围报送文件
2关规章制度理办法关系公司全局文件总理签发
3法律文件法定代表法定代表授权员签
发
4 文件公司领导签字盖章生效
5文件发放员负责部门发文工作公司全部发文进行登记填写发文登记表
6文件收发员应原件进行档理文件复印件发抄送部门相关文件电子版传公司群享
九收发效率理
1公司综合办负责公司文件发放工作针公司全部员发文件律综合办员进行登记填写发文登记表
2文件发放员必须职责发文环节严格登记手续文件流转方办理程目然
3文件收发员应收文时文件时送达收文部门（）手中积存免造成办公效率低
4文件审核审批原应24时交批文件签署意见批转交办
5办毕文件应立卷档
附：
制度终解释权公司综合办
制度颁布日起生效






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