项目档案资料理制度
项目档案资料理制度
第条：项目文件形成积累项目文件产生项目建设全程形成积累理应列入项目建设计划关部门员职责范围工作标准岗位责制相应检查控制考核措施
第二条项目建设阶段文件收集责
1项目准备阶段
建设单位机构负责收集积累整理项目前期文件设备工艺涉外文件：勘查设计单位负责收集积累勘查设计文件规定建设单位档案部门提交关设计基础资料设计文件
2项目施工阶段
项目实行总承包分包单位负责分包项目全部文件收集积累整理提交总承包单位汇总建设单位分单位发包承保单位负责收集积累承包项目全部文件项目监理单位负责收集积累项目监理文件建设单位委托项目监理单位负责监督检查项目建设中文件收集积累完整准确系统情况审核签认竣工文件建设单位提交关专项报告验证材料监理文件
3项目试运行阶段
试运行单位负责收集积累生产技术准备试运行中形成文件：项目器材供应财务理单位部门应负责收集积累承担项目器材供应财务理中形成文件
第三条收集范围
1反映项目关重职活动具查考利价值种载体文件应收集齐全规入建设项目档案
2项目文件档范围保期限见附表1
第四条收集时间
类文件应文件形成先序项目完成情况时收集：引进技术设备文件应首先建设单位接受委托承包单位登记档行译校复印分发
第五条项目文件质量求
1字迹清楚图样清晰图表整洁签字手续完备
2需永久长期保存文件应易褪色书材料(红色墨水纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔等)书写绘制
3复印印文件片字迹线条影清晰牢固程度应符合设计标定质量求
4录音录文件应保证载体效性
5长期存储电子文件应擦型光盘
项目文件整理档标准
第条项目文件整理
1建设项目形成全部项目文件档前应根国家关规定档案理求文件形成单位进行整理
2建设单位机构形成收关建设项目前期文件设备技术文件竣工试运行文件验收文件应根文件性质
容分年度项目单项单位工程整理
3勘查设计单位形成基础材料项目设计文件应项目专业整理
4施工技术文件应单项工程专业阶段整理检查验收记录质量评定监理文件单位工程整理
5设备技术工艺专利商检索赔文件应承办单位整理现场译文安装调试形成非标准图竣工图设计变更试运行维护中形成文件工程事处理文件施工单位整理
第二条项目文件组卷
1组卷遵循项目文件形成规律成套性特点保持卷文件机联系分类科学组卷合理法律性文件手续齐备符合档案理求
2项目施工文件单项工程单位工程装置阶段结构专业组卷：项目竣工图建筑结构水电暖通电梯消防环保等序组卷设备文件专业台件等组卷理性文件问题时间项目性基础性竣工验收文件组卷监理文件文种组卷原材料试验单项工程单位工程组卷
3案卷卷文件重份卷保期限文件该卷保期限长
第三条案卷卷文件排列
1理性文件问题时间重程度排列
2施工文件理建筑安装检测试验记录评定验收排列
3设备文件性开箱验收机图样安装调试运行维修等序排列
4竣工图专业图号排列
5卷文件般文字前图样译文前原文正件前附件印件前定(草)稿
第四条卷编目装订必须符合规定求详见综合科档案理制度
第五条声材料整理
声材料整理时应附文字说明事时间点物作者等容进行著录
第六条项目文件档
1建设单位机构施工承包单位监理单位应建设项目完成整理编目形成项目文件合协议规定求建设单位档案理机构档
2根基建设程序项目特点档阶段分期进行单项工程单位工程完成通竣工验收竣工验收文件档
3档文件应完整成套系统应记述反应建设项目规划设计施工竣工验收全程真实记录准确反应项目建设程竣工实际情况图物相符技术数签字手续完备文件质量应符合项目文件质量求规定
4勘查设计施工建立单位需矿档文件应国家关档案理规定附表1求单独立卷档
5外文资料应题名卷章节目录译成中文翻译审校签署译文稿原文起档
第七条项目文件档审查施工单位项目竣工文件收集编制整理应次竣工文件编制方质监部门监理部门文件完整准确情况案卷质量进行审查三方会审建设单位确认办理交接手续连审查记录全部交建设单位档案理机构
第八条项目文件档时间
1受委托进行项目档案汇总整理外施工承包单位应项目实体完成三月
项目文件建设单位档尾工应尾工完成时档：项目鉴定竣工财务决算三月档周期长分阶段单项档
2外购设备仪器引进项目文件材料开箱设备验收接收时登记安装调试档(务结束周级档案室移交)
3电子文件逻辑档实时进行物理档应纸质文件档时间致
4磁带片底片胶片实物等形式文件材料应工作结束时档(周)
5列文件材料应时档：
51变更修改补充文件材料
52矿部机构变动职工调动离岗时留部门手中文件材料
53矿产权变动程中形成文件材料
54时活动形成文件材料
项目档案整理移交标准
第条项目档案整理
全部项目档案汇总整理应建设单位负责进行组织容包括：
1根专业部门建设项目档案分类编号规项目实际情况设计制定统
项目档案分类编号体系型项目直接项目结构专业分类中型项目工程专业分类设属类
2项目档案分类编号体系全部项目档案进行统分类编号生产单位需企业档案统进行分类编号建设单位(责成设计施工建立单位)铅笔时填写档案号
3全部项目档案进行清点编目编制项目档案案卷目录档案整理情况说明
4负责贯彻实行国家行业技术规范种技术文件表格
第二条项目档案移交
1项目档案验收合格建设单位应合规定求项目正式通竣工验收三月生产单位关单位办理档案移交分期分机组项目应期机组正通竣工验收办理档案移交
2建设单位业单位生产单位关单位应办理项目档案移交手续明确档案移交容案卷数图纸张数等完备清点签字等交手续：建设单位转生产单位企业档案理求办理
3竣工验收中型城市规划区范围重建设项目建设单位应6月城市建设档案接收单位报送城市规划建设理关项目档案
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项目档案资料理制度
第条：项目文件形成积累项目文件产生项目建设全程形成积累理应列入项目建设计划关部门员职责范围工作标准岗位责制相应检查控制考核措施
第二条项目建设阶段文件收集责
1项目准备阶段
建设单位机构负责收集积累整理项目前期文件设备工艺涉外文件：勘查设计单位负责收集积累勘查设计文件规定建设单位档案部门提交关设计基础资料设计文件
2项目施工阶段
项目实行总承包分包单位负责分包项目全部文件收集积累整理提交总承包单位汇总建设单位分单位发包承保单位负责收集积累承包项目全部文件项目监理单位负责收集积累项目监理文件建设单位委托项目监理单位负责监督检查项目建设中文件收集积累完整准确系统情况审核签认竣工文件建设单位提交关专项报告验证材料监理文件
3项目试运行阶段
试运行单位负责收集积累生产技术准备试运行中形成文件：项目器材供应财务理单位部门应负责收集积累承担项目器材供应财务理中形成文件
第三条收集范围
1反映项目关重职活动具查考利价值种载体文件应收集齐全规入建设项目档案
2项目文件档范围保期限见附表1
第四条收集时间
类文件应文件形成先序项目完成情况时收集：引进技术设备文件应首先建设单位接受委托承包单位登记档行译校复印分发
第五条项目文件质量求
1字迹清楚图样清晰图表整洁签字手续完备
2需永久长期保存文件应易褪色书材料(红色墨水纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔等)书写绘制
3复印印文件片字迹线条影清晰牢固程度应符合设计标定质量求
4录音录文件应保证载体效性
5长期存储电子文件应擦型光盘
项目文件整理档标准
第条项目文件整理
1建设项目形成全部项目文件档前应根国家关规定档案理求文件形成单位进行整理
2建设单位机构形成收关建设项目前期文件设备技术文件竣工试运行文件验收文件应根文件性质
容分年度项目单项单位工程整理
3勘查设计单位形成基础材料项目设计文件应项目专业整理
4施工技术文件应单项工程专业阶段整理检查验收记录质量评定监理文件单位工程整理
5设备技术工艺专利商检索赔文件应承办单位整理现场译文安装调试形成非标准图竣工图设计变更试运行维护中形成文件工程事处理文件施工单位整理
第二条项目文件组卷
1组卷遵循项目文件形成规律成套性特点保持卷文件机联系分类科学组卷合理法律性文件手续齐备符合档案理求
2项目施工文件单项工程单位工程装置阶段结构专业组卷：项目竣工图建筑结构水电暖通电梯消防环保等序组卷设备文件专业台件等组卷理性文件问题时间项目性基础性竣工验收文件组卷监理文件文种组卷原材料试验单项工程单位工程组卷
3案卷卷文件重份卷保期限文件该卷保期限长
第三条案卷卷文件排列
1理性文件问题时间重程度排列
2施工文件理建筑安装检测试验记录评定验收排列
3设备文件性开箱验收机图样安装调试运行维修等序排列
4竣工图专业图号排列
5卷文件般文字前图样译文前原文正件前附件印件前定(草)稿
第四条卷编目装订必须符合规定求详见综合科档案理制度
第五条声材料整理
声材料整理时应附文字说明事时间点物作者等容进行著录
第六条项目文件档
1建设单位机构施工承包单位监理单位应建设项目完成整理编目形成项目文件合协议规定求建设单位档案理机构档
2根基建设程序项目特点档阶段分期进行单项工程单位工程完成通竣工验收竣工验收文件档
3档文件应完整成套系统应记述反应建设项目规划设计施工竣工验收全程真实记录准确反应项目建设程竣工实际情况图物相符技术数签字手续完备文件质量应符合项目文件质量求规定
4勘查设计施工建立单位需矿档文件应国家关档案理规定附表1求单独立卷档
5外文资料应题名卷章节目录译成中文翻译审校签署译文稿原文起档
第七条项目文件档审查施工单位项目竣工文件收集编制整理应次竣工文件编制方质监部门监理部门文件完整准确情况案卷质量进行审查三方会审建设单位确认办理交接手续连审查记录全部交建设单位档案理机构
第八条项目文件档时间
1受委托进行项目档案汇总整理外施工承包单位应项目实体完成三月
项目文件建设单位档尾工应尾工完成时档：项目鉴定竣工财务决算三月档周期长分阶段单项档
2外购设备仪器引进项目文件材料开箱设备验收接收时登记安装调试档(务结束周级档案室移交)
3电子文件逻辑档实时进行物理档应纸质文件档时间致
4磁带片底片胶片实物等形式文件材料应工作结束时档(周)
5列文件材料应时档：
51变更修改补充文件材料
52矿部机构变动职工调动离岗时留部门手中文件材料
53矿产权变动程中形成文件材料
54时活动形成文件材料
项目档案整理移交标准
第条项目档案整理
全部项目档案汇总整理应建设单位负责进行组织容包括：
1根专业部门建设项目档案分类编号规项目实际情况设计制定统
项目档案分类编号体系型项目直接项目结构专业分类中型项目工程专业分类设属类
2项目档案分类编号体系全部项目档案进行统分类编号生产单位需企业档案统进行分类编号建设单位(责成设计施工建立单位)铅笔时填写档案号
3全部项目档案进行清点编目编制项目档案案卷目录档案整理情况说明
4负责贯彻实行国家行业技术规范种技术文件表格
第二条项目档案移交
1项目档案验收合格建设单位应合规定求项目正式通竣工验收三月生产单位关单位办理档案移交分期分机组项目应期机组正通竣工验收办理档案移交
2建设单位业单位生产单位关单位应办理项目档案移交手续明确档案移交容案卷数图纸张数等完备清点签字等交手续：建设单位转生产单位企业档案理求办理
3竣工验收中型城市规划区范围重建设项目建设单位应6月城市建设档案接收单位报送城市规划建设理关项目档案
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