公司档案管理制度

公司档案理制度
第篇：公司档案理制度
档案理制度
规范公司档案理增强公司档案实性效性特制定制度
二 档范围
公司规划年度计划统计资料财务审计会计档案劳动工资营情况事档案会议记录决定委托书协议合项目方案通知等具参考价值文件资料
三 公司档案理总理办公室档案室档案理员负责
四 档案理员职责：保证公司部门原始资料单齐全完整安全保密方便
五 资料收集整理
1 公司档资料实行季度档年度档制度：年四七十次年月年二月份公司档案资料档期
2 档案资料档期档案理员分部门收集应该档原始资料部门理应积极配合支持
3 应该时档资料档案理员负责时档
4 部门专收发文件资料文件密级确定否档机密级文件必须原件放入档案室
5 档案理员根公司文书立卷档理制度实施档案档整理
六 资料分类档
1 公司档案资料分类文书立卷档理制度关规定执行
2 公司档案资料档年次属时立卷档规定范围
七 档案阅
1 总理副总理总监总理办公室阅非密级档案直接通档案理员办理阅手续
2 工作需公司员需阅非密级档案时部门理办理阅档案申请表送总理办公室核批
3 公司档案密级分绝密机密秘密三级绝密级档案禁止调阅机密级档案档案室阅览准外秘密级档案审批阅阅时间超4时秘密级档案阅必须总理分副总理批准总理公外出时委托副总理总理办公室审批具体委托书容执行
4 档案阅者必须做：
① 爱护档案保持整洁严禁涂改
② 注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失
八 档案销毁
1 公司部门非允许销毁公司档案资料
2 某档案销毁期时档案理员填写公司档案资料销毁审批表交总理办公室审核总理批准执行
3 属密级档案资料必须总理批准方销毁般档案资料总理办公室批准方销毁
4 批准销毁公司档案档案理员须认真核批准公司档案资料销毁审批表销毁档案资料做登记档登记表永久保存
5 销毁公司档案资料时必须总理分副总理总理办公室指定专监督销毁
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