办公品理制度
目录
宗旨 2
二适范围 2
三理部门 2
四日常理 2
五固定资产理 3
1复印件理规定 3
2印机理规定 3
3计算机理规定 4
4传真机理规定 4
5办公电话理规定 4
6扫描仪优盘数码相机数码摄机投影仪等理规定 5
7空调规定 5
六采购理 6
七品入库 7
八办公品领 7
九办公品保 8
十办公品 8
十品转移 9
十二物品维修 9
十三遗失物品理 10
十三附 10
宗旨
规范公司办公品采购满足员工工作需杜绝铺张浪费特制定办法
二适范围
公司部部门公司办公品采购
三理部门
办公品理部门行政办公室行政员监执行采购采购部实施采购
四日常理
1品分固定资产理消耗品消耗品三类
固定资产指：桌椅公文柜电脑电话机印机复印机传真机扫描仪优盘数码相机数码摄机投影仪等
理消耗品指：剪刀透明胶固体胶双面胶长尾夹橡皮擦回形针签字笔铅笔印泥头针夹子图钉名片账册档案袋（盒）文件夹文件框美工刀剪刀笔筒电池等
消耗品指：印纸复印纸复写纸钉书针纸杯垃圾袋种单等
2办公品分配负责理计算机笔类尺类橡皮等部门业务部门负责指定专理印机复印机等
3公财产发生损坏时责需负相应责
4员工爱护公司公设备离开办公室检查关闭设备电源容易发生危险器具保证安全
5未领导批准专办公设备带出办公点否切果负
五固定资产理
1复印机理规定
11复印机作公司部办公设备外开放更允许复印工作关资料文件
12复印机保养公司指定专进行理（详见附表<>）
13复印机复印权限：行政部门员操作
14发现复印工作关文件资料理员应时信息反馈部门负责做记录
15复印机障报修相关耗材更换指定理员负责报行政部理员理出现障报修时者登记理严格导致纸张耗材消耗承担相应责
16全体员工应遵守规定厉行节约违反规定合理求理员权拒绝
2 印机理规定
21印机作部办公设备外开放更允许印工作关资料文件
22印机直接相连电脑者该印机理员负责该印机理（详见附表<>）
23发现印工作关文件资料理员应时信息反馈部门负责做记录
25印机障报修相关耗材更换理员负责报综合行政部理员理出现障报修时者登记理严格导致纸张耗材消耗承担相应责
26全体员工应遵守规定厉行节约违反规定合理求理员权拒绝
3计算机理规定
31计算机员必须掌握计算机操作技严格遵守计算机操作规程注意安全操作防设备损坏严禁私拆卸配置
32严禁公司计算机玩形式网络游戏浏览图片倾听音乐网聊天等种工作关容
33严禁手段蓄意破坏公司网络正常运行
34未许私光盘软盘公司计算机设备
35计算机员爱护机器设备发生障时报修
36网络理员建立公司计算机档案计算机相关软硬件设备配置维护等进行统计登记
37注意防止计算机病毒感染定期病毒杀毒软件进行检测旦发现病毒马进行清理达清理效果应时网络理员报告
38涉秘材料存贮计算机操作系统中关密码均应采取相应保密措施员窃取泄露关密码涉秘材料等
39班者外出回公司者必须关掉电脑机显示器务必关闭电源
4传真机理规定
41公司传真机保养公司指定专进行理
42外单位员未许公司传真机设备
43发传真时准发工作关文件资料发现传真工作关文件资料理员应时信息反馈部门负责
44全体员工应遵守规定厉行节约违反规定合理求理员权拒绝
·5办公电话理规定
51办公室电话方便工作处理公务私事律
52外单位员未许公司电话
53办公电话者必须爱护通讯设备准意拆卸移位通讯设备拆卸移位造成损坏线路障应价赔偿
6扫描仪优盘数码相机数码摄机投影仪等理规定
61扫描仪公司指定员进行理扫描工作关文件资料
62投影仪公司网络理员负责理
63数码相机数码摄机公司网络理员统保
64优盘移动硬盘笔记电脑领者保应爱惜公司财物果丢失者损毁行承担责
7空调规定
71 相关术语（名词定义）
711 空调理现场责（简称现场责）指公区域 独立办公室生产车间等空调配置区域者高行政职务理者
1） 办公室指定名空调理责
2） 空调理责工作场时应指定代理责
712 空调遥控器操作保（简称遥控器保）指 部门负责专门指定制度执行空调开启设温关机保者
1） 空调遥控器转损毁
2） 空调遥控器保离职换岗应时办理空调遥控器移交手 续高职位监交指定新保
3）未指定专遥控器保现场责兼职全权承担相应责
72 责划分
721 空调实行专负责制部门指定现场责全权理承担相应责关责员工应根制度规定理空调切实保障空调发挥应作避免源浪费
722 行政部门应常派遣设备维修专业员办公区域空调线路开关接线盒空调状况进行检查空调清洁部门行负责维修保养工作设备维修部门负责
723 空调旦出现障关现场责应时公司行政部报告公司行政部统联系维修
73 空调条件
731 空调作办公设施仅限办公期间允许非办公时间空调
732 空调指定责统理员意开关违者罚款20元次
733 空调时应先关闭门窗需通风换气先关闭空调班提前15分钟关闭空调坚决杜绝开窗空调现象
734 办公室夏季室高气温达25℃方开启空调制冷制冷温度设置应低20℃余时间（晚间阴雨天等）开启空调冬季室外气温达5℃方开启空调制热室温度高20℃（温度计准）
735办公室员离开办公室应刻关闭空调严禁室情况开启空调 736 夏季雷雨天气应立关闭空调切断电源免遭受雷击
74 空调注意事项
741 全体员工必须增强节约电安全电意识意开启空调外壳私拆装空调开关空调线路乱接线更部门外员进入办公区域开启空调（专职维修员外）
742 空调需说明规定进行操作发生障应时行政部门报修行拆卸否责负
753 空调中意改变风叶方素造成空调设备遥控器损坏发生维修费损坏承担
75 违规责
751 违反述空调条件开启空调（特殊情况事先批准外）现场员罚款30元次
752 空调遥控器造成丢失损坏遥控器保价赔偿赔偿金额直接工资中扣
753 涉者意损坏部门意损坏者负责修理赔偿责行政部视设备损坏情况会设备保养部意损坏者做出相应处理处罚款
754 违反制度规定行政部处理情况通告全公司罚款金额月工资中扣
六采购理
1办公室办公品采购工作统采购部进行
2部门应月25日30日根工作需编制月办公品需求计划行政部填写物品采购申请单交采购部进行审核采购具体物品发放实际采购情况定
3办公品采购般程序：
A行政部定期部门统计需采购物料填写物品采购申请单（附表）
B采购部确认库存代物品规定权限办理审批报告采购员超出办理权限（件物品）总理审批
C采购许签字般办公品公司制定配送公司送货门直接外出采购验收完毕签字确认财务部核销账目件物品需询价议价确定采购入库发放程序购买签字签呈核销费
七品入库
1办公品入库前须进行验收符合规定求行政员登记入库符合求采购员负责办理调换退货手续
2行政员须办公品做分类存放码放整齐清洁序
3认真做新购物品入库前检查验收工作建立办公品理台帐做记录详细发放登记
八办公品领
1般办公品发放行政员办公品领标准表（附表四）登记办公品领登记表（附表三）直接发放部门
2领取时领取须办公品领取登记表（附表三）写明日期领取物品名称规格数量途等项签字领取接品(水果烟茶纸杯等)时应接承办部门接收物员办公品领登记表（附表三）签字
3员工领单价100元物品须部门核准意
4领取非消耗性办公品(订书器计算器剪刀台历架等)应列入移交重复申领应说明原损毁原物旧换新杜绝虚报领
5特殊办公品发放应采购部指定专负责
6领取原：工作务清楚目明确次领领少领少专领专
7办公品理员应恪职守坚持原章办事严格控制办公品领取数量次数保证办公需消耗品根历史记录验法设定领取基准明显超出常规申领领取应作出解释否保员权拒付
九办公品保
1办公品行政部统保
2库存办公品种类数量科学确定合理控制常易耗便保适批量采购办公品适量库存避免必储存量积压确保供应周转快消耗低费省
3加强办公旧物理阶段性暂时闲置物品妥善保时换类办公设备交行政部部统保时回收登记造册修旧利废充分利
5定期进行办公品库房盘点确保帐物相符时掌握库存物品数量质量需求情况适时增加库存保障供
十办公品
1办公品应室家牢固树立节约光荣浪费耻思想日常工作中处处精细算提倡节省张纸颗钉滴墨分钱努力降低办公成
2办公品应办公已挪作私办公设备干私活谋私利许办公品意丢弃废置
3精心办公设备认真遵守操作规程时关闭电源定期维护保养限度延长办公设备品寿命
4办公品物值物材贵材贱复印纸应复印做草纸包装纸头针曲针等反复纸张双面利修改校稿先废旧纸张印等充分发挥种办公品效率
5印制文件材料科学性计划性力求印制数需数基相符略余富避免必浪费
6高档耐办公品部门应量协调相互般重复购置中办公设备出现障原采购员负责协调联系退换保修维修配件事宜造成设备损坏直接责应负赔偿责
十品转移
1员工离职时应领物品退回（消耗品外）办公员填写办公品移交表离职员工签字确认
2办公事务品桌椅公文柜电话机电脑印机等迁移需办理迁移手续方执行
十二物品维修
1电脑印机传真机复印机等办公品出现障需维护（加碳粉）时部门行政部提出维修申请
2行政部发现品障应追究责责
3法维修联系供应商外部维修机构进行维修填写办公品维修记录单
4维修行政部门验收维修单签字作报销证相关费行政部规定报销
5办公品损坏超出年限等情况维修费较高需淘汰新品换需该物品进行报废处理填写办公品报废证说明情况说明直接淘汰需购置新设备该表提交行政部决定否需进行报废处理
十三遗失物品理
1公司员工应爱护节约办公品时应承担良保义务
2办公物品出现遗失应保员员部门负责承担相应责
3办公室出现盗抢劫等情况导致贵重办公物品公司机密文件盗遗失部门应积极配合警察侦破案件追回遗失物品遗失文件相关员应处口头警告时警告应加强防盗防劫观念积极建议改进防盗措施遗失物品文件追回相关员部门负责该事件负责具体处罚措施企办商议决定
4公司出现盗情况查出直接扭送公安局该员应盗物品公司公司员工受损失负责承担相应责公司应视情节予严厉处罚
十三附
规定发布日起实施前公司颁布相关规定时废止规定行政部负责解释
附表：物品采购申请单
附表三：物品领登记表
附表四：办公品领标准
附表五：办公品维修记录单
附表六：办公品遗失单
附表七：办公品报废证
附表八：办公品移交表
附表五：
办公品维修记录单
日期：________年____月____日 填表：_____________
编号
申请部门
申请
维修品名
数量
维修容
损坏性质
维修时间
否已维修
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
备注：损坏程度分损坏然损坏损坏需赔偿金额附备注
附表七
办公品报废证
申请
部门
申请
时间
物品
名称
配置
时间
物品
编号
物品
编码
报废
说明
领导签字：
部门
意见：
财务
意见：
企办
意见：
附表八 办公品移交登记表
年 月 日
日期
物品名称
单位
数量
移交
部门
接收
部门
备注
注：表理员登记办公品回收理员接收负责登记入库
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宗旨 2
二适范围 2
三理部门 2
四日常理 2
五固定资产理 3
1复印件理规定 3
2印机理规定 3
3计算机理规定 4
4传真机理规定 4
5办公电话理规定 4
6扫描仪优盘数码相机数码摄机投影仪等理规定 5
7空调规定 5
六采购理 6
七品入库 7
八办公品领 7
九办公品保 8
十办公品 8
十品转移 9
十二物品维修 9
十三遗失物品理 10
十三附 10
宗旨
规范公司办公品采购满足员工工作需杜绝铺张浪费特制定办法
二适范围
公司部部门公司办公品采购
三理部门
办公品理部门行政办公室行政员监执行采购采购部实施采购
四日常理
1品分固定资产理消耗品消耗品三类
固定资产指：桌椅公文柜电脑电话机印机复印机传真机扫描仪优盘数码相机数码摄机投影仪等
理消耗品指：剪刀透明胶固体胶双面胶长尾夹橡皮擦回形针签字笔铅笔印泥头针夹子图钉名片账册档案袋（盒）文件夹文件框美工刀剪刀笔筒电池等
消耗品指：印纸复印纸复写纸钉书针纸杯垃圾袋种单等
2办公品分配负责理计算机笔类尺类橡皮等部门业务部门负责指定专理印机复印机等
3公财产发生损坏时责需负相应责
4员工爱护公司公设备离开办公室检查关闭设备电源容易发生危险器具保证安全
5未领导批准专办公设备带出办公点否切果负
五固定资产理
1复印机理规定
11复印机作公司部办公设备外开放更允许复印工作关资料文件
12复印机保养公司指定专进行理（详见附表<>）
13复印机复印权限：行政部门员操作
14发现复印工作关文件资料理员应时信息反馈部门负责做记录
15复印机障报修相关耗材更换指定理员负责报行政部理员理出现障报修时者登记理严格导致纸张耗材消耗承担相应责
16全体员工应遵守规定厉行节约违反规定合理求理员权拒绝
2 印机理规定
21印机作部办公设备外开放更允许印工作关资料文件
22印机直接相连电脑者该印机理员负责该印机理（详见附表<>）
23发现印工作关文件资料理员应时信息反馈部门负责做记录
25印机障报修相关耗材更换理员负责报综合行政部理员理出现障报修时者登记理严格导致纸张耗材消耗承担相应责
26全体员工应遵守规定厉行节约违反规定合理求理员权拒绝
3计算机理规定
31计算机员必须掌握计算机操作技严格遵守计算机操作规程注意安全操作防设备损坏严禁私拆卸配置
32严禁公司计算机玩形式网络游戏浏览图片倾听音乐网聊天等种工作关容
33严禁手段蓄意破坏公司网络正常运行
34未许私光盘软盘公司计算机设备
35计算机员爱护机器设备发生障时报修
36网络理员建立公司计算机档案计算机相关软硬件设备配置维护等进行统计登记
37注意防止计算机病毒感染定期病毒杀毒软件进行检测旦发现病毒马进行清理达清理效果应时网络理员报告
38涉秘材料存贮计算机操作系统中关密码均应采取相应保密措施员窃取泄露关密码涉秘材料等
39班者外出回公司者必须关掉电脑机显示器务必关闭电源
4传真机理规定
41公司传真机保养公司指定专进行理
42外单位员未许公司传真机设备
43发传真时准发工作关文件资料发现传真工作关文件资料理员应时信息反馈部门负责
44全体员工应遵守规定厉行节约违反规定合理求理员权拒绝
·5办公电话理规定
51办公室电话方便工作处理公务私事律
52外单位员未许公司电话
53办公电话者必须爱护通讯设备准意拆卸移位通讯设备拆卸移位造成损坏线路障应价赔偿
6扫描仪优盘数码相机数码摄机投影仪等理规定
61扫描仪公司指定员进行理扫描工作关文件资料
62投影仪公司网络理员负责理
63数码相机数码摄机公司网络理员统保
64优盘移动硬盘笔记电脑领者保应爱惜公司财物果丢失者损毁行承担责
7空调规定
71 相关术语（名词定义）
711 空调理现场责（简称现场责）指公区域 独立办公室生产车间等空调配置区域者高行政职务理者
1） 办公室指定名空调理责
2） 空调理责工作场时应指定代理责
712 空调遥控器操作保（简称遥控器保）指 部门负责专门指定制度执行空调开启设温关机保者
1） 空调遥控器转损毁
2） 空调遥控器保离职换岗应时办理空调遥控器移交手 续高职位监交指定新保
3）未指定专遥控器保现场责兼职全权承担相应责
72 责划分
721 空调实行专负责制部门指定现场责全权理承担相应责关责员工应根制度规定理空调切实保障空调发挥应作避免源浪费
722 行政部门应常派遣设备维修专业员办公区域空调线路开关接线盒空调状况进行检查空调清洁部门行负责维修保养工作设备维修部门负责
723 空调旦出现障关现场责应时公司行政部报告公司行政部统联系维修
73 空调条件
731 空调作办公设施仅限办公期间允许非办公时间空调
732 空调指定责统理员意开关违者罚款20元次
733 空调时应先关闭门窗需通风换气先关闭空调班提前15分钟关闭空调坚决杜绝开窗空调现象
734 办公室夏季室高气温达25℃方开启空调制冷制冷温度设置应低20℃余时间（晚间阴雨天等）开启空调冬季室外气温达5℃方开启空调制热室温度高20℃（温度计准）
735办公室员离开办公室应刻关闭空调严禁室情况开启空调 736 夏季雷雨天气应立关闭空调切断电源免遭受雷击
74 空调注意事项
741 全体员工必须增强节约电安全电意识意开启空调外壳私拆装空调开关空调线路乱接线更部门外员进入办公区域开启空调（专职维修员外）
742 空调需说明规定进行操作发生障应时行政部门报修行拆卸否责负
753 空调中意改变风叶方素造成空调设备遥控器损坏发生维修费损坏承担
75 违规责
751 违反述空调条件开启空调（特殊情况事先批准外）现场员罚款30元次
752 空调遥控器造成丢失损坏遥控器保价赔偿赔偿金额直接工资中扣
753 涉者意损坏部门意损坏者负责修理赔偿责行政部视设备损坏情况会设备保养部意损坏者做出相应处理处罚款
754 违反制度规定行政部处理情况通告全公司罚款金额月工资中扣
六采购理
1办公室办公品采购工作统采购部进行
2部门应月25日30日根工作需编制月办公品需求计划行政部填写物品采购申请单交采购部进行审核采购具体物品发放实际采购情况定
3办公品采购般程序：
A行政部定期部门统计需采购物料填写物品采购申请单（附表）
B采购部确认库存代物品规定权限办理审批报告采购员超出办理权限（件物品）总理审批
C采购许签字般办公品公司制定配送公司送货门直接外出采购验收完毕签字确认财务部核销账目件物品需询价议价确定采购入库发放程序购买签字签呈核销费
七品入库
1办公品入库前须进行验收符合规定求行政员登记入库符合求采购员负责办理调换退货手续
2行政员须办公品做分类存放码放整齐清洁序
3认真做新购物品入库前检查验收工作建立办公品理台帐做记录详细发放登记
八办公品领
1般办公品发放行政员办公品领标准表（附表四）登记办公品领登记表（附表三）直接发放部门
2领取时领取须办公品领取登记表（附表三）写明日期领取物品名称规格数量途等项签字领取接品(水果烟茶纸杯等)时应接承办部门接收物员办公品领登记表（附表三）签字
3员工领单价100元物品须部门核准意
4领取非消耗性办公品(订书器计算器剪刀台历架等)应列入移交重复申领应说明原损毁原物旧换新杜绝虚报领
5特殊办公品发放应采购部指定专负责
6领取原：工作务清楚目明确次领领少领少专领专
7办公品理员应恪职守坚持原章办事严格控制办公品领取数量次数保证办公需消耗品根历史记录验法设定领取基准明显超出常规申领领取应作出解释否保员权拒付
九办公品保
1办公品行政部统保
2库存办公品种类数量科学确定合理控制常易耗便保适批量采购办公品适量库存避免必储存量积压确保供应周转快消耗低费省
3加强办公旧物理阶段性暂时闲置物品妥善保时换类办公设备交行政部部统保时回收登记造册修旧利废充分利
5定期进行办公品库房盘点确保帐物相符时掌握库存物品数量质量需求情况适时增加库存保障供
十办公品
1办公品应室家牢固树立节约光荣浪费耻思想日常工作中处处精细算提倡节省张纸颗钉滴墨分钱努力降低办公成
2办公品应办公已挪作私办公设备干私活谋私利许办公品意丢弃废置
3精心办公设备认真遵守操作规程时关闭电源定期维护保养限度延长办公设备品寿命
4办公品物值物材贵材贱复印纸应复印做草纸包装纸头针曲针等反复纸张双面利修改校稿先废旧纸张印等充分发挥种办公品效率
5印制文件材料科学性计划性力求印制数需数基相符略余富避免必浪费
6高档耐办公品部门应量协调相互般重复购置中办公设备出现障原采购员负责协调联系退换保修维修配件事宜造成设备损坏直接责应负赔偿责
十品转移
1员工离职时应领物品退回（消耗品外）办公员填写办公品移交表离职员工签字确认
2办公事务品桌椅公文柜电话机电脑印机等迁移需办理迁移手续方执行
十二物品维修
1电脑印机传真机复印机等办公品出现障需维护（加碳粉）时部门行政部提出维修申请
2行政部发现品障应追究责责
3法维修联系供应商外部维修机构进行维修填写办公品维修记录单
4维修行政部门验收维修单签字作报销证相关费行政部规定报销
5办公品损坏超出年限等情况维修费较高需淘汰新品换需该物品进行报废处理填写办公品报废证说明情况说明直接淘汰需购置新设备该表提交行政部决定否需进行报废处理
十三遗失物品理
1公司员工应爱护节约办公品时应承担良保义务
2办公物品出现遗失应保员员部门负责承担相应责
3办公室出现盗抢劫等情况导致贵重办公物品公司机密文件盗遗失部门应积极配合警察侦破案件追回遗失物品遗失文件相关员应处口头警告时警告应加强防盗防劫观念积极建议改进防盗措施遗失物品文件追回相关员部门负责该事件负责具体处罚措施企办商议决定
4公司出现盗情况查出直接扭送公安局该员应盗物品公司公司员工受损失负责承担相应责公司应视情节予严厉处罚
十三附
规定发布日起实施前公司颁布相关规定时废止规定行政部负责解释
附表：物品采购申请单
附表三：物品领登记表
附表四：办公品领标准
附表五：办公品维修记录单
附表六：办公品遗失单
附表七：办公品报废证
附表八：办公品移交表
附表五：
办公品维修记录单
日期：________年____月____日 填表：_____________
编号
申请部门
申请
维修品名
数量
维修容
损坏性质
维修时间
否已维修
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
备注：损坏程度分损坏然损坏损坏需赔偿金额附备注
附表七
办公品报废证
申请
部门
申请
时间
物品
名称
配置
时间
物品
编号
物品
编码
报废
说明
领导签字：
部门
意见：
财务
意见：
企办
意见：
附表八 办公品移交登记表
年 月 日
日期
物品名称
单位
数量
移交
部门
接收
部门
备注
注：表理员登记办公品回收理员接收负责登记入库
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