行政资部部门职责说明书
部门基信息
部门名称：
行政资部
部门编号：
9000
员编制：
12
级部门：
总理室
级部门：
部门负责：
行政资部理
二部门命目标
根公司战略发展规划制定力资源相关理制度完善公司招聘培训体系做公司选育留行政理方面断优化公司行政理体系制定公司行政理制度理规程提高公司行政运转效率
三部门职责
力资源课
职模块
职责描述
1制度建设执行
（1）根公司战略发展求制定力资源相关理制度确保制度完善性科学性负责组织监督相关制度执行
2力资源规划
（1）公司年度发展计划公司力资源状况分析合理预测公司力供需数拟定年度力资源规划
（2）分解年度力资源规划进行相应工作部署建立充足储备队伍确保公司需求
3招聘配置
（1）年度力资源规划制定年度季度月度招聘（包括部招聘）计划组织实施时效补充部门需力促招聘完成率达成
（2）组织开展日常外部招聘工作建立完善外部数库推进测评系统建设确保招聘质量做岗匹配工作
（3）负责员工入职试期异动离职理优化力资源配置定期分析力资源现状
（4）建立完善员工晋升淘汰运行机制加强梯队建设
4培训开发
（1）结合公司发展战略员工职业生涯规划制定年度季度月度培训计划组织实施
（2）建立健全公司培训体系做日常培训项目推进定期培训分析
（3）推进公司训师队伍建设课程开发中高层理干部培养机制
（4）解公司力资源现状协部门做关键岗位员工职业生涯规划工作
5员工关系企业文化
（1）负责员工劳动合工报备五险金劳动纠纷考勤请销假劳动纪律奖惩等日常理工作
（2）负责员工满意度理员工沟通员工关怀劳动保护职业危害工伤卫生等日常理工作负责员工事档案理工作
（3）负责企业文化宣导
6福利理
（1）负责日常福利项目调整分配兑现
（2）负责搭建员工激励机制建立科学完整激励项目提高员工工作积极性
行政课
职模块
职责描述
1行政物资理
（1）制定公司低值易耗品行政固定资产理办法监督实施
（2）根部门办公品需求实行统购买日常理
（3）公司行政财产物资进行登记造册定期盘点维修保养
2日常行政理
（1）负责公司类文件印章理保证公文质量
（2）负责外种文件草拟保证公文质量
3会议理
（1）负责公司型会议准备工作会议期间服务理
（2）负责会议室会议室设备理
4公关理
（1）负责危机公关处理报维护公司形象
5车辆理
（1）负责公司公务车辆统理合理调度
（2）控制公司办公车种交通费
6食堂理
（1）负责公司全体员工餐调度工作
（2）负责食堂餐环境理
6办公环境安全理
（1）组织清洁员公司办公区域进行清扫确保辖区范围整洁
（2）公司办公设备安全设施进行巡检定期维护协助关部门处理安全事
（3）负责公司厂房租赁装修预算实施监控
7行政费控制
（1）制定公司年度行政费预算严格控制项行政费支出
四关键绩效指标
员工离职率培训达成率招聘达成率重工伤事件重事
五工作关系
部：公司职部门
外部：社会保险公积金理部门方劳动监察部门计划生育部门街道工会安监部门
六部门组织结构图员编制
行政资部理
（1）
资课长
（1）
IT资深工程师
（1）
行政课长
（1）
资助理
（1）
事文员
（1）
前台文员
（1）
保安组组长
（1）
保洁员
(2)
保安员
（2）
七相关规章制度
1招聘作业理办法
2教育训练理办法
3员工手册
4办公品理规定
5车辆理办法
6员货物进出厂理规定
八关键工作流程
1部招聘流程 2外部招聘流程 3外部培训流程 4员工入职流程
5员工离职流程 6 电话申请流程 7 公出申请流程 8车辆申请流程
编制日期：
审批： 审核： 制定：
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部门名称：
行政资部
部门编号：
9000
员编制：
12
级部门：
总理室
级部门：
部门负责：
行政资部理
二部门命目标
根公司战略发展规划制定力资源相关理制度完善公司招聘培训体系做公司选育留行政理方面断优化公司行政理体系制定公司行政理制度理规程提高公司行政运转效率
三部门职责
力资源课
职模块
职责描述
1制度建设执行
（1）根公司战略发展求制定力资源相关理制度确保制度完善性科学性负责组织监督相关制度执行
2力资源规划
（1）公司年度发展计划公司力资源状况分析合理预测公司力供需数拟定年度力资源规划
（2）分解年度力资源规划进行相应工作部署建立充足储备队伍确保公司需求
3招聘配置
（1）年度力资源规划制定年度季度月度招聘（包括部招聘）计划组织实施时效补充部门需力促招聘完成率达成
（2）组织开展日常外部招聘工作建立完善外部数库推进测评系统建设确保招聘质量做岗匹配工作
（3）负责员工入职试期异动离职理优化力资源配置定期分析力资源现状
（4）建立完善员工晋升淘汰运行机制加强梯队建设
4培训开发
（1）结合公司发展战略员工职业生涯规划制定年度季度月度培训计划组织实施
（2）建立健全公司培训体系做日常培训项目推进定期培训分析
（3）推进公司训师队伍建设课程开发中高层理干部培养机制
（4）解公司力资源现状协部门做关键岗位员工职业生涯规划工作
5员工关系企业文化
（1）负责员工劳动合工报备五险金劳动纠纷考勤请销假劳动纪律奖惩等日常理工作
（2）负责员工满意度理员工沟通员工关怀劳动保护职业危害工伤卫生等日常理工作负责员工事档案理工作
（3）负责企业文化宣导
6福利理
（1）负责日常福利项目调整分配兑现
（2）负责搭建员工激励机制建立科学完整激励项目提高员工工作积极性
行政课
职模块
职责描述
1行政物资理
（1）制定公司低值易耗品行政固定资产理办法监督实施
（2）根部门办公品需求实行统购买日常理
（3）公司行政财产物资进行登记造册定期盘点维修保养
2日常行政理
（1）负责公司类文件印章理保证公文质量
（2）负责外种文件草拟保证公文质量
3会议理
（1）负责公司型会议准备工作会议期间服务理
（2）负责会议室会议室设备理
4公关理
（1）负责危机公关处理报维护公司形象
5车辆理
（1）负责公司公务车辆统理合理调度
（2）控制公司办公车种交通费
6食堂理
（1）负责公司全体员工餐调度工作
（2）负责食堂餐环境理
6办公环境安全理
（1）组织清洁员公司办公区域进行清扫确保辖区范围整洁
（2）公司办公设备安全设施进行巡检定期维护协助关部门处理安全事
（3）负责公司厂房租赁装修预算实施监控
7行政费控制
（1）制定公司年度行政费预算严格控制项行政费支出
四关键绩效指标
员工离职率培训达成率招聘达成率重工伤事件重事
五工作关系
部：公司职部门
外部：社会保险公积金理部门方劳动监察部门计划生育部门街道工会安监部门
六部门组织结构图员编制
行政资部理
（1）
资课长
（1）
IT资深工程师
（1）
行政课长
（1）
资助理
（1）
事文员
（1）
前台文员
（1）
保安组组长
（1）
保洁员
(2)
保安员
（2）
七相关规章制度
1招聘作业理办法
2教育训练理办法
3员工手册
4办公品理规定
5车辆理办法
6员货物进出厂理规定
八关键工作流程
1部招聘流程 2外部招聘流程 3外部培训流程 4员工入职流程
5员工离职流程 6 电话申请流程 7 公出申请流程 8车辆申请流程
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