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某中型制造业行政人事部部门职责及部门编制说明书

郭***林

贡献于2021-11-08

字数:2162

行政事部部门职责
制度拟订执行
1 贯彻执行公司项规章制度
2 建立健全公司行政事理规章制度业务流程监督执行
3 拟订执行部门理制度部门工作流程
二 制定公司开展规划
1 研究国家关方针政策法律法规组织拟订公司开展政方针长远开展规划报总理审批
2 根公司制定长远开展规划组织制订公司开展中长期规划滚动方案提交公司总理批准组织实施
三 方案理
1 组织公司年度营方案编制分解
2 追踪部门工作方案执行情况
3 参部门工作方案执行考核
四 力资源理
1 力资源理体系建设:负责根国家力资源理关政策法规组织建立完善公司力资源理体系拟订公司力资源理方针理流程标准指导制定相应实施细报总理审批实施
2 力资源规划:负责根公司营战略制定公司力资源开展总体规划年度力资源开展方案报总理批准组织实施
3 员编制理:负责根公司确定组织机构提出部门岗位设置员配置方案公司员工总编制部门员工指标进行核定控制
4 员招聘理:负责根公司力资源规划员编制制定公司员需求方案总理审批组织招聘引进工作招聘员进行踪考核
5 员工培训理:负责拟订公司员工培训长期规划年度方案报总理审批组织实施培训效果前期期进行评估
6 绩效理:负责组织公司部门负责绩效考核指导部门负责属员工绩效考核工作督导公司部门实施业绩面谈绩效改良
7 薪酬福利理:负责根公司薪酬福利政策组织公司福利理工作实施薪酬发放情况进行监督控制
8 劳动关系理:负责员工劳动合签订续订变更解终止理拟订发放公司理员免文件参劳动争议调解工作协助参劳动争议仲裁诉讼工作
9 力资源信息理:负责现力资源根信息进行分类统计分析建立维护力资源信息数库
10 事事务理:负责公司员工考勤汇总调整员工IC智卡系统理工作办理公司员工入职离职晋升等异动情况相关手续
五 行政理
1 决策支持:负责根国家宏观济政策行业战略开展动态竞争环境竞争手竞争策略情报进行分析踪研究公司决策提供
2 督察督办:负责公司项决议事项开展督办工作协调催促相关部门单位落实决议求督办结果时总理反应
3 会议事务理:负责组织筹备公司型综合性会议行政营理会议负责会务安排解会议决议贯彻落实情况
4 接招理:牵头组织公司重接活动负责外客会议接餐工作
5 证理:负责办理工商技监等注册年检手续负责相关证理公司营相关变更时工商等行政理机关进行登记备案
6 公文理:负责公司外公文标审处理传递报发印复印档执行工作方案总结规章制度简报等综合性文件起草牵头制订工作
7 书报理:负责公司报刊杂志书籍等订购存档阅理工作公司信函理工作
8 办公品理:负责公司办公品办公设施通讯设施办公低值易耗品方案采购领费考核等理工作
9 设备设施维护:负责组织公司办公设施通讯设施水电气设施厂房维护维修工作
10 设施费缴纳:负责公司水电气费通讯费厂房租金等费缴纳工作
11 车辆理:负责公司车辆调派保险理档案规费理检查车辆日常维护情况
12 保安理:负责公司厂区安保卫理工作预防种事发生处理种突发事件
13 环境理:负责检查监督公司部门清洁卫生执行情况公司公环境绿化进行理
14 食堂理:负责食堂粮油采购理食堂日常支出进行记帐时抽查员工食堂饭菜质量卫生消毒情况等
15 宿舍理:负责宿舍宿员进行安排清理维护员工宿舍安清洁卫生监督检查员工寝时间执行情况负责月抄录宿舍水电指数公司规定进行分摊扣缴
六 法律事务理
1 协助公司领导正确执行国家法律法规公司重营决策提出法律意见
2 起草审核公司重规章制度公司合重投资方案协议法律标准性进行审查
3 提供公司生产营关法律咨询配合关部门职工进行法制宣传教育
4 办理企业工商登记商标专利商业秘密保护公证鉴证等关法律事务做商标专利专技术等知识产权保护工作
5 负责公司外聘律师选择联络相关工作
七 外关系:
1 负责做公司团队建设工作协调处理员工矛盾
2 负责公司政府新闻媒体相关职部门社区沟通联络关系维护
八 部门理
1 制定部门员岗位责业绩目标
2 实施部门员工业绩考核面谈技培训促进员工公司开展
3 编写部门工作方案工作总结
4 组织部门工作例会

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