如何提高机关公文处理水平

提高机关公文处理水
　　公文处理工作机关实现职处理工作重形式手段工作量面广头绪稍慎会出现纰漏提高机关公文处理水笔者认应五方面做工作
　　夯实基础严谨规范做文件登记工作
　　文书处理坚持集中统理原求文书员定严收文关口认真做文件签收登记工作发文件通知级单位发函件级报送请示报告应做专统收统办统便规范理查阅利单位部门文件签收定天方面文件办公室名工作员拆阅文件样会导致文件遗失接收时正确做法指定专二时登记文书员文核误快速签收然详细登记目前采电子表格登记（excel 表格）盖签收章编流水号准确填写公文处理单送部门负责签批
　　二握领导批示科学效做文件传阅工作
　　便领导更批示文书员根实际情况需做文件分类叠放工作文定类定容摆放起呈领导阅批般重文件放面次类推文件重呢？ 标准什？
　　需文书员必须先阅读文件容单位直接关系文件放面关系文件放处理程中准确理解领导批示意见批示意
见中涉领导部门传阅位意简化传阅程序扩传阅范围呈批件严格程序办理请示件领导职务低高序呈批确保级较高领导相关领导志意见态度全面握便拍板决策报告件领导职务高低序呈批确保级较高领导第时间解情况特殊原越位传阅更意颠倒文件流传阅文件程中时做文件流转登记工作理清领导批示容办理程度等情况做份文件处理程条清晰运转轨迹便领导文件运转期间时调阅
　　三讲究时效灵活样做文件催办工作
　　公文传递办理程中 明确严格时效求时 确保公文处理工作时效性基前提文件传阅时办积压拖拉误事公文处理工作时效性基求机关工作处组织领导位某种意义讲时效性强弱直接影响决定着整单位工作效率文书员必须具较强时间观念环节化繁简文件流程简捷理科学操作手续简便限度提高文件理效率送阅文件时果领导外出办公室时 文书员根文件承办轻重缓急情况方面文件精神电话告知分领导方面文件超前性复印承办部门提前承办耽误工作果领导忙事项忘记批阅文件时 文书员适时委婉予提醒
　　需催办事项文件文书员转办踪文件落实情况采灵活样形式动联系方领导批示文件送达具体承办部门万事吉问定期办文件进行核查踪督查落实情况杜绝文件压误漏办确保承办部门求时限落实承办事项催办采取发催办单电话询问等形式进行紧急重文件专专件踪催办切实做事事结果件件回音文件办理完结应时注明落实单位落实时间落实结果办理情况进行整理反馈批示领导分
领导阅知重文件视具体情况应时反馈文书员定增强时间观念效率观念程序观念旦超时限错时机贻误工作造成损失
　　四严细认真善始善终做文件存放档工作
　　公文办完文书员文件序存放重文件类存放涉单位改制单位名称更换领导职务免单独存放样查找起方便档利率较高文件复印份扫描成电子版存放电脑里备查取年终根文书立卷档关规定时分类整理定期档案部门移交档工作文书处理环节文书员站历史负责高度认真做份文件档工作
　　五严守保密制度认真做文件安全保密工作
　　机关公文运行中 常涉秘密事项容文书员严格中华民国保密法求积极做涉密文件环节工作严格文件身保密求阅知范围办事运行处理中妥善保文书员涉密文件直接接触者必须牢固树立保密观念时刻注意常检查身言行办理保护份涉密文件确保安全保密
　　总提高公文处理水需实践中断摸索总结锻炼做腿勤手勤脑勤强烈责感事业心点意性点观臆断点粗心意会造成失误甚会企业造成重损失公文处理水高低文书员素质力种考验公文处理精益求精具体体现公文处理水提高真正达文辅政作
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