机关公文处理规范

公文处理规范
    
时准确安全规范进行公文传递办理确保机关工作高质高效运转制定公文处理规范
     检验
     办公室收公文信件机件函件信封信套进行外部检查查收文单位姓名清点收邮件数否投递清单送文薄应收件数相符检查果邮件符合签收求需签字盖章签收紧急件注明签收月日外注明时分
    二登记
     收需部领导处理文件信函逐件登记文日期信单位密级机通信号包号发单位详细填写文件阅办单然办公室进行拆封拆封做损坏文件信封遗留文件拆封立进行检检查文件名称文号种类清点文件份数注意文件密级严格保密规定办理
     三拟办
     文件理员时需办理公文连文件阅办单交办公室提出处理意见
     四分发
    根办公室提出分送拟办意见分送关部领导科室天收信件应日时拆封登记分发完毕机文件发送范围区委办关规定办理
    五办理
    （）阅件办理 阅件指必须送定范围领导关科室阅知公文根办公室提出范围采取轮辐式（中心式）传阅方法文件理员中心先呈送部长阅知阅毕工作员收回送副部长阅知类推部长副部长传阅文件周传阅完毕档
    （二）办件办理
    办件指需回答批复汇报反馈结果公文级发指示性公文政策性公文特落实结果公文级批复公文急件快速度 佳方案分部长责科室阅知办理般采取先办理送阅先办协办途径运转
    1般阅办件根办公室拟办意见先呈送分部长阅示根分部长批示时交承办科室员批示意见认真办理

     2重阅办件根办公室拟办意见呈送部长批示根部长批示意见送分部长办公室阅知立交承办部门求办理阅办件办毕承办时关领导反馈办理结果阅办件需区委副书记书记常委阅知轮辐式传阅方法序传阅
    办理阅件办件应原件领导志批示办理结果收集齐全档备查
    六催办
     1呈批文件送阅送办文件发出适时做催办工作加快文件运转速度般隔1日催办次
     2催办采取面催办方式
     3文件运转情况领导批示等文件处理登记注明时填写催办情况
     4催办退回文件应时领导报告
     5时定期领导反馈办理情况
     七文件理
     1踪理准确掌握公文运转中流设立阅办文件踪单采取登记办法次需传阅办理文件逐份登记填文日期文件名称文件号送阅领导承办科室送办日期然放入专门送阅阅批文件夹进行阅办阅办理完毕文件取回逐份清点核实**误销号注明退日期需继续传阅文件填送阅领导承办部门送阅办日期送阅送办
     2定位理便文件查找阅办完毕文件实行定位理文件种类设置相应文件存放盒文件名称(作者)分标注文件盒然中央方等级次序排号送阅送办文件回收文件名称文件号分序入位做阅办毕定位时文件盒设档文件记录卡逐份登记文件号收文时间档时间出时间文时间
    3理文件做周清月清季核半年整理年档立卷
    八文件阅 阅文件必须履行手续

    1严格填写阅薄履行登记签字手续
    2查阅案卷单位介绍信出机室阅文件登记签字手续重文件必须日送回
    3严格控制密级件阅知范围标密级文件外领导意方阅规定阅时间
    九注意事项
     1文件传阅程中注意横传
     2注意文件时审阅压件
     3领导文件批示必须办理情况逐级反馈延误时间办公室根情况进行督办

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