第节总
第条加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高工作效率特制定制度
第二条规定指行政事务包括印章理公文理办公事务品理公务车理邮发理档案理等
第二节印章理
第三条公司印章包括:公司公章财务专章合章法定代表私章财务私章等涉公司外交印章
第四条公司印章总理办公室指定专负责保
第五条公司印章律单位负责总理签字许理印章方盖章违反项规定造成果直接责员负责
第六条公司需盖印章介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存盘
第七条公司允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必
须总理批准方开出持空白介绍信外出工作必须公司汇报介绍信途未者必须交回
第八条需签章济文审批权限参济合理制度资金理制度规定执行盖章出现意外情况批准负责
第三节公文理
第九条公司公文格式应规范化公文处理程序应严肃正确
第十条公司公文发行公司总理办公室负责包括公司类红头文件总理办公例会会议纪规章制度通知指示等
第十条单位部门行印涉公司权益外发文稿必须部门负责签字交总理办公室审核发送
第十二条单位部室印成文部规章制度行文稿必须报总理办公室留底存档
第四节办公事务品理
第十三条办公事务品类规定:
()办公品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸传真纸印纸等)
(五)杂物器具(杯子茶叶等)
(六)办公动化品(计算机印机复印机等)2017年新办公室理规章制度
(七)
第十四条办公事务品购发:
()办公事务品购发部门月1—5日间造品需求计划部门负责签署报总理办公室总理办公室根实际工作需计划购买分发部门部门负责签字领回低值易耗办公事务品总理办公室确定购买单件价格超1000元物品必须总理批准方购买
(二)计划外办公事务品申请领必须公司分领导办公室会签方购发
(三)公司新聘工作员办公品总理办公室根部门负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
(四)公司办公事务品应建立帐簿购发手续清晰规范
第五节公务车理
第十五条公务车范围包括:部门级领导外出联系工作外出差接送接外宾接兄弟单位关单位厂办事工作员员紧急特殊车
第十六条车辆调度总理办公室负责驾员签发车通知单车
第十七条申请车般应提前天通知总理办公室总理办公室应严格规定派车意扩车范围方车节约合车合车派车
第十八条公司司机应服调度安全驾驶爱护车辆文明行车
第十九条公司车车辆足时申请应述原公司总理办公室提出申请总理办公室集团公司车队协调派车
第六节邮发理
第二十条公司总理办公室负责部门收发信件邮件公发信件邮件文书登记收发
第二十条部门报刊订阅总理办公室负责公费报刊征订部门负责报分领导总理办公室统报批处理
第七节档案理
第二十二条档案理公司办公室文书负责认真做文件收发登记传阅档工作涉机密文件资料档案做保密工作防止泄密
第二十三条档范围:
公司规划年度计划统计资料财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
第二十四条档案阅索取:
()总理公司部门负责阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
(二)公司员需阅档案时需部门批准办理阅手续
(三)阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须总理批准方摘录复制般部档案公司总理办公室批准方摘录复制
第八节附
第二十五条规定未事宜公司发展适应工作需部门提出修改意见总理办公室研究呈请总理批示
第二十六条规定解释权总理办公室2017年新办公室理规章制度
第二十七条规定发布日起生效
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