文书档案医院档案重组成部分积累反映医院职活动维护医院历史真实面貌项工作服务特制定理制度:
工作活动中形成具保存价值文件材料档案工作(专兼职)员均应文书档案档范围时收集保单位领导承办员办理完毕文件材料应时交关部门保私保存擅销毁应档文件材料年终整理规定档案室移交
二职科室收集接收文件材料必须齐全完整保持间联系区分保存价值明确保期限根工作务业务范围设置文件夹办理完文件时入文件夹便保查阅整理立卷档
三需档文件材料行文规文件处理程序关规定办理草拟签批公文应钢笔毛笔(蓝黑墨水碳素墨水)院发文正文印件求保存四份底稿附
四职科室文件材料收进阅移出等情况均应做登记统计严格执行工作程序制度
五档案室移交档案资料填文件材料移交登记表(式二份)次年六月份连档案资料移交档案室交接双方移交目录清点核履行签字手续
六职科室销毁文件登记造册科室负责审查分领导审批专监督销毁销毁清册签字
七科室时机构撤销合时机构变动前组织专整理关档案资料规定关部门移交认真办理移交手续
八档案工作(专兼职)员工作调动时必须办完档案移交手续离开岗位
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