高校档案理制度
档案员岗位职责
认真学宣传贯彻档案法档案法实施办法档文件整理规四川省机关档案工作业务建设规范四川省机关档案工作规范化理标准国家档案局8号令关法规文件钻研业务知识提高业务水
二负责文件材料收集整理立卷档工作编制检索工具
三搞档案保利统计汇编工作熟悉保档案容积极提供档案利做档案利登记等种记录
四严格执行档案理项制度保密守维护档案完整安全
五配合关部门进行档案鉴定工作超保期限档案提出存毁意见做销毁工作
六做档案九防工作季度少档案进行次全面检查发现问题时处理做记录
兼职档案工作员职责
认真学贯彻执行档案法〈中华民
国档案法〉实施办法遵守档案工作项规章
制度
二执行保密法规杜绝档案泄密事件发生
三负责收集整理科室业务工作中形成类文件
材料求时综合档案室移交办交接
手续
四认真做九防工作确保档案材料安全
五协助专职档案员做利工作充分发挥档案作
文件档制度
档范围：单位事政治济文化等活动中形成保存价值文字图表声等形式载体历史记录均属档范围
二档时间：
1 文书材料次年三月底前立卷档
2 会计文件材料会计年度终会计员立卷档次年三月底前移交进档案室
3 片（底片）录音录材料拍摄（制作）完毕月档案员移交档
4 门类载体文件材料应完成工作月档案员移交档案部门关规定办理
三档求：
1应档文件材料应已结束工作（项目）文件材料做印件底稿正件附件形式载体文件材料齐全完整
2档文件材料应保持间历史联系档案理规范分类填写类目录
微机理制度
微机工作员努力学微机知识熟悉科室微机填制业务档案查询利创造利条件
二觉遵守单位项规章制度严格机器操作程序进行完机器应检查电源设备否关
三非室工作员擅操作工作需机员机前应征微机理员意方机中应爱护设备
四未微机理员意准私微机里数拷贝出软件安装进机器中
五损坏微机室公财物应酌情赔偿
六努力完成单位领导达项务积极指导帮助单位科室档案材料运微机理工作
七觉维护保持室卫生准吸烟吐痰
档案收集整理制度
办工作活动中形成具查考利价值文件材料报表片录等必须收集整理
二收集文件材料（含电子文档）必须齐全完整做分门类存放
三整理档案文件材料形成然规律保持间机联系区分价值分类整理做积存零散文件案卷质量符合业务规范求
四档文件材料制作书写适宜长期保存禁止圆珠笔铅笔复写纸
档案保制度
单位种门类载体档案材料档案员档案室集中统理私保存意销毁
二档案保应采专柜架档案库房应坚固清洁通风防火防盗防鼠防潮防光防尘防虫防高温防害害气体等设施
三档案理员定期检查档案作检查记录发现问题时采取效措施确保档案完整安全
四档案破损字迹模糊应时修补复制
五档案员调动工作时应离职前办理移交移交档案时双方应根移交目录清点核实履行签字手续
档案保密制度
认真贯彻保密法遵守保密制度保守档案机密维护档案秘密安全
二档案室保涉密档案根国家规定确定保密项目密级擅扩接触员范围
三档案室机部门关员未许入擅翻印复制摘抄外传播档案容批准翻印复制保密材料正式文件进行登记清退
四档案移交接收查（）阅必须办理登记手续时清点注销
五需销毁档案材料应造具清册写出销毁报告鉴定组审批指定点销毁时办公废纸废件时销毁意丢弃
档案查阅制度
单位职工利档案须办公室意方查（）阅外员利档案须持单位介绍信分领导意方查（）阅
二利者必须爱护档案文件材料画圈勾线作记号涂改拆散抽页污染损坏档案
三利者必须严格遵守保密制度查阅相关容意传播扩散档案容
四利者需摘抄(复制)档案容须档案理员意摘抄(复制)容档案员校加盖办公章方效
五利档案般指定点查阅意带走单位工作员确工作需办理阅手续出档案室
六阅期限超周确需延期者办公室意行办理阅手续
七利档案须填写查()阅登记簿档案利效果登记簿
档案统计制度
档案统计工作档案基础工作重组成部分档案工作必须加强政治责心认真做项工作
二室藏种门类载体档案资料利情况必须建立齐全登记统计注册
三年形成档案卷（包括接受移交）档案阅鉴定情况应时登记
四年年终形成类档案资源编写档案工具科研材料（包括案卷目录档文件目录全引目录字号索引物卡片专题目录事记组织项规章制度）统计次
五档案资料查阅
供阅情况年统计两次（六月十二月）
六年十二月前填写档案工作统计年报表式两份份报级机关份存档
档案鉴定销毁制度
档案室根国家档案局关档案保期限规定原标准结合单位制定档案保期限确定档案价值划分保期限剔确保存价值档案便销毁
二档案鉴定工作办档案鉴定销毁领导组负责鉴定工作结束附需销毁档案登记清册鉴定组负责签字批准方销毁时档案工作领导写档案鉴定报告说明
三实行定期鉴定力求准确误做留错错毁档案材料鉴定剔档案应保存1―2年确认保存价值方销毁
四销毁档案时必须注意保密指定专（二）监销
业务书刊（资料）理制度
单位类业务书刊（资料）保工作档案员负责收集理
二科室需订购业务书刊应单位领导审批方征订购买送档案室统理
三阅业务书刊（资料）必须期需继续应补办手续
四阅书刊须办理阅手续爱护书籍涂改圈划丢损价赔偿
档材料控制措施验收制度
档案分领导必须参加单位重会议档案理员必须解单位关重事项做材料收集档工作
二档案法关规定国家规定应立卷档材料必须定期档案室移交集中理
三档案理员必须档案材料评审鉴定设备开箱等工作纪录
四专项活动建档工作实行步：达计划务时提出文件材料形式情况工作结束时验收档案材料完整准确档情况
五外出员获类文件引进设备技术种材料必须全部交档案理员档案理员关验收
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档案员岗位职责
认真学宣传贯彻档案法档案法实施办法档文件整理规四川省机关档案工作业务建设规范四川省机关档案工作规范化理标准国家档案局8号令关法规文件钻研业务知识提高业务水
二负责文件材料收集整理立卷档工作编制检索工具
三搞档案保利统计汇编工作熟悉保档案容积极提供档案利做档案利登记等种记录
四严格执行档案理项制度保密守维护档案完整安全
五配合关部门进行档案鉴定工作超保期限档案提出存毁意见做销毁工作
六做档案九防工作季度少档案进行次全面检查发现问题时处理做记录
兼职档案工作员职责
认真学贯彻执行档案法〈中华民
国档案法〉实施办法遵守档案工作项规章
制度
二执行保密法规杜绝档案泄密事件发生
三负责收集整理科室业务工作中形成类文件
材料求时综合档案室移交办交接
手续
四认真做九防工作确保档案材料安全
五协助专职档案员做利工作充分发挥档案作
文件档制度
档范围：单位事政治济文化等活动中形成保存价值文字图表声等形式载体历史记录均属档范围
二档时间：
1 文书材料次年三月底前立卷档
2 会计文件材料会计年度终会计员立卷档次年三月底前移交进档案室
3 片（底片）录音录材料拍摄（制作）完毕月档案员移交档
4 门类载体文件材料应完成工作月档案员移交档案部门关规定办理
三档求：
1应档文件材料应已结束工作（项目）文件材料做印件底稿正件附件形式载体文件材料齐全完整
2档文件材料应保持间历史联系档案理规范分类填写类目录
微机理制度
微机工作员努力学微机知识熟悉科室微机填制业务档案查询利创造利条件
二觉遵守单位项规章制度严格机器操作程序进行完机器应检查电源设备否关
三非室工作员擅操作工作需机员机前应征微机理员意方机中应爱护设备
四未微机理员意准私微机里数拷贝出软件安装进机器中
五损坏微机室公财物应酌情赔偿
六努力完成单位领导达项务积极指导帮助单位科室档案材料运微机理工作
七觉维护保持室卫生准吸烟吐痰
档案收集整理制度
办工作活动中形成具查考利价值文件材料报表片录等必须收集整理
二收集文件材料（含电子文档）必须齐全完整做分门类存放
三整理档案文件材料形成然规律保持间机联系区分价值分类整理做积存零散文件案卷质量符合业务规范求
四档文件材料制作书写适宜长期保存禁止圆珠笔铅笔复写纸
档案保制度
单位种门类载体档案材料档案员档案室集中统理私保存意销毁
二档案保应采专柜架档案库房应坚固清洁通风防火防盗防鼠防潮防光防尘防虫防高温防害害气体等设施
三档案理员定期检查档案作检查记录发现问题时采取效措施确保档案完整安全
四档案破损字迹模糊应时修补复制
五档案员调动工作时应离职前办理移交移交档案时双方应根移交目录清点核实履行签字手续
档案保密制度
认真贯彻保密法遵守保密制度保守档案机密维护档案秘密安全
二档案室保涉密档案根国家规定确定保密项目密级擅扩接触员范围
三档案室机部门关员未许入擅翻印复制摘抄外传播档案容批准翻印复制保密材料正式文件进行登记清退
四档案移交接收查（）阅必须办理登记手续时清点注销
五需销毁档案材料应造具清册写出销毁报告鉴定组审批指定点销毁时办公废纸废件时销毁意丢弃
档案查阅制度
单位职工利档案须办公室意方查（）阅外员利档案须持单位介绍信分领导意方查（）阅
二利者必须爱护档案文件材料画圈勾线作记号涂改拆散抽页污染损坏档案
三利者必须严格遵守保密制度查阅相关容意传播扩散档案容
四利者需摘抄(复制)档案容须档案理员意摘抄(复制)容档案员校加盖办公章方效
五利档案般指定点查阅意带走单位工作员确工作需办理阅手续出档案室
六阅期限超周确需延期者办公室意行办理阅手续
七利档案须填写查()阅登记簿档案利效果登记簿
档案统计制度
档案统计工作档案基础工作重组成部分档案工作必须加强政治责心认真做项工作
二室藏种门类载体档案资料利情况必须建立齐全登记统计注册
三年形成档案卷（包括接受移交）档案阅鉴定情况应时登记
四年年终形成类档案资源编写档案工具科研材料（包括案卷目录档文件目录全引目录字号索引物卡片专题目录事记组织项规章制度）统计次
五档案资料查阅
供阅情况年统计两次（六月十二月）
六年十二月前填写档案工作统计年报表式两份份报级机关份存档
档案鉴定销毁制度
档案室根国家档案局关档案保期限规定原标准结合单位制定档案保期限确定档案价值划分保期限剔确保存价值档案便销毁
二档案鉴定工作办档案鉴定销毁领导组负责鉴定工作结束附需销毁档案登记清册鉴定组负责签字批准方销毁时档案工作领导写档案鉴定报告说明
三实行定期鉴定力求准确误做留错错毁档案材料鉴定剔档案应保存1―2年确认保存价值方销毁
四销毁档案时必须注意保密指定专（二）监销
业务书刊（资料）理制度
单位类业务书刊（资料）保工作档案员负责收集理
二科室需订购业务书刊应单位领导审批方征订购买送档案室统理
三阅业务书刊（资料）必须期需继续应补办手续
四阅书刊须办理阅手续爱护书籍涂改圈划丢损价赔偿
档材料控制措施验收制度
档案分领导必须参加单位重会议档案理员必须解单位关重事项做材料收集档工作
二档案法关规定国家规定应立卷档材料必须定期档案室移交集中理
三档案理员必须档案材料评审鉴定设备开箱等工作纪录
四专项活动建档工作实行步：达计划务时提出文件材料形式情况工作结束时验收档案材料完整准确档情况
五外出员获类文件引进设备技术种材料必须全部交档案理员档案理员关验收
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