1明确职工作务意义原牢固树立领导群众服务思想
2健全收发文登记手续文件分类编号登记关员擅翻阅文件
3需局领导阅示文件附收文处理纸签署拟办意见送局领导阅示局长签署阅办意见文书送关志阅杜绝私传阅文
4办理公文般5日办理完结收回档
5般拟办理公文文书负责催办重办公室直接催办落实落实情况时局领导汇报
6阅文件需办公室批准阅签字文书负责督促时档办公室文书半年文件进行次核检查
7文书必须严格遵守保密纪律准文件私转准文件带家里公场
8文书年年末文件分类整理装订成卷档案收集完整卷目录清晰做防火防盗防潮防虫防尘
9文书熟悉案卷容进出帐目清楚存档文件数量相符保证取耽搁误事
10严格执行档案理查阅审批制度严守机密公阅档案材料必须办理手续档案室般资料办公室签字方重资料须局长批准文书私档案出
11出档案资料文书应期收回发现问题立报局长时查清原追究责
12定期(年)进行文件清缴须销毁文件时处理
13字复印文件材料必须批准
14字复印文件材料需登记清楚
15微机复印机必须专做保养保持清洁关员乱
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