文书管理制度四、公司打字、油印工作制度

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四公司字油印工作制度
第条 厂部委名义报发文件报表工作计划总结请示报告简报纪通知通报通告信函规章制度宣传教育材料免决定表彰处理决定厂领导批准翻印文件材料均属印范围
第二条 口部门负责拟订编写带全局性指导意义全厂性月(季)生产工作计划时期全厂性工作安排重专题会议纪等应安排印
第三条 需报部门工作计划时性工作安排非全厂性活动讲课提纲非报般表格般技术资料便函属印范围
第四条 需印文件资料应底稿首页附发文单部门负责审查意××审核修改统编号关部门会签分厂领导签发方交付印
第五条 字员接稿应认真检查文件签发手续否完备书写否工整否符合文件档求等发文手续全书写符合求文件字员权拒绝印
第六条 字室建立字登记簿类文件材料规定容求统登记根厂办安排轻重缓急次序进行字字时做快速准确排版合理美观力均匀
 第七条 字员严格遵守保密制度字容外泄露工作关员进入字室 油印室
第八条 字员爱护字油印设备物品规定做维护保养工作物品领登记费统计工作
第九条 文稿完字员原稿字清样交两办秘书拟稿校校者校完应原稿签字示负责
第十条 委厂部名义报发文件材料(见第条范围)分两办拟稿负责校厂办字室负责油印装订达字迹清晰版面清洁装订整齐两办机员报发部门名义发生产工作计划安排专题会议纪口部门负责校油印发送
第十条 两办秘书文件差错情况进行登记考核
第十二条 油印文件严格审批份数印刷油印者私增加份数私留存油印底板废页余页应时销毁

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