进出口管理系统规章制度（三）

进出口理系统规章制度(三)
　　(第三部分)
　　装船通知单
　　1境订单规定交货日期1月1半月前开始作业装押助理外勤员报告直接工厂联系填写装船通知单
　　送货柜场者：四联
　　第联：寄工厂装押助理写厂商信封交营业助理签字送收发
　　第二三联：
　　(1)寄关外务员第二联填妥确定出货日期
　　净重毛重体积未期交货原寄回理交装押助理协
　　调安排出货
　　(2)item超美金5千元者第二联交关科长第三联寄
　　交交外务员
　　第四联：装押助理存查
　　货送仓库者：填送仓装船通知单二联
　　第联：寄工厂装押助理写厂商信封交营业助理签字送收发
　　第二联：装押助理存查
　　重订单未期交货填写重订单逾期追问单交关科长协助处理
　　2境订单规定收lc通知生产者收lc日发出装船
　　通知单注明lc已收船期通常sd期限前三星期宜(弹性应)(schedule delivery)
　　3境订单规定须等样品确实通生产者收客户确认回电时营业助理填写确认函交工厂留底联交关装押助理签收境订单装运联登记交回营业助理便安排船期
　　4出口美日区应济部商品检验局原料源加工处切结书空白数份填妥第联装船通知单寄工厂交外务员盖章填写寄回便济部商品检验局申请产证明书
　　5需确实注意出口货品否含须办退税进口零件协调报关行关工厂办理手续
　　□ 催货
　　1送货柜场装船通知单发出星期回音交货应立会营业助理工厂外勤业务员催货
　　2退税资料寄回公司时应先告知工厂填写承办姓名否常助理家工厂货退税资料误传发生工厂退税麻烦
　　□ 收仓库送进货单
　　1装押助理收进货单应立核列唛头数量包装情况否境订单符合需更正刻通知仓储科长处理
　　2收进货单需通知助理前仓库验货制订营业部订单货款支付核准单 3未通知送货柜场擅送仓库应扣运费
　　□ 签订so
　　1出货明细表境订单装运联示约材数计算体积重量
　　2拟装运船公司报关行查询否确实签so(shipping order)
　　3船期提前延应立工厂联系务必配合
　　4so时须查核否张均漏应立补免报关行船公司重浪费时间
　　5签so时间应提早星期两星期事先电话船公司联络订船位
　　6装整台货柜时货物实际重量超船公司规定重量超时应立请示理处理
　　□ 结关前
　　1仓库装货柜出货者应提前出货明细表份交仓储科科长便送货(货未尚未验货应明细表注明)
　　2仓库出卡车者须结关前二天出货明细表交押汇科长便时通知卡车货未尚未验货必须明细表注明
　　3须密切注意仓库出货时间车号唛头数量送货点等确定时应立通知报关行
　　4船期结关前日确定出货明细表正确项目数量出货配件印刷工厂须出货明细表注明
　　5packing list六份中三份抬头改成invoice注明家工厂正确全名统编号发票号码交营业助理核阅填写出口登记四联第二联(财务)连packing list三份invoice二份送交押汇科长盖章连退税资料交报关行份交会计科长中份invoice行留底
　　6出口登记列规定送件日期预计入帐日期应填写结关七天延误应写原
　　7送货天早必须联络工厂确定出货时间卡车号码达时间等确定时立通知报关行
　　8结关天没工厂确定够出货握者须立修改资料勿该货报关
　　9货未时间送达发生海关费规费应记录签订单支付核准单时填应扣数目注意清款时扣
　　10装押助理日结关货须算货确实达报关完毕班
　　11装押助理必须进货柜场货确实已送达误制营业部订单货款支付核准单
　　12工厂出货发票定开送货天日期配件分批出货需次出货(送货)开天发票延迟送货日期
　　13工厂货未结关前已送达货柜场需退货物税关税者清款时律暂时保留50货款支付核准单注明点
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