常公文写作方法
介绍公司常公文写作方法格式
（）般公文格式规定
1公文外观概况
（1）公文纸：公文纸A4型白纸：210mm×297mm
（2）公文排版
a文字左右横排页22行行28字天头（白边）：37mm±1mm b行文首页公文头天头（白边）：65mm±1mm行文首页公文头天头（白边）：120mm±1mm
c发文字号签发：3号仿宋签发姓名：3号楷体
d 标题：2号华文中宋宋体加粗
e送机关正文附件成文日期附注：3号仿宋
f正文中级标题：
级标题：3号黑体例：二三
二级标题：3号仿宋例：（）（二）（三）
三级标题：3号仿宋例：123
四级标题：3号仿宋例：（1）（2）（3）
g公文结构层次数第层第二层（）第三层1第四层（1）第五层（a）
h题词：3号黑体词目：3号宋体
i抄报抄送印发机关印发日期印份数：3号仿宋
j页码：4号半角白体阿拉伯数码
k附件正文：标题容字体字号正文部分
（3）公文印刷装订
双面印刷页码套正两面误差超2 mm墨色均匀字面整洁左侧装订骑马订订
2公文中素标识规
（1）公文份数序号
需标识公文份数序号3号阿拉伯数码顶格标识首页版心左角第1行
（2）秘密等级保密期限
需标识秘密等级顶格标识首页版心右角第1行两字间空1字 需时标识秘密等级保密期限顶格标识首页版心右角第1行秘密等级保密期限间★隔开
（3）紧急程度
紧急公文应根紧急程度分标明特急急件
紧急程度顶格标识首页版心右角第1行两字间空1字
需时标识秘密等级紧急程度秘密等级顶格标识首页版心右角第1行紧急程度位第2行（四）发文机关标识
发文机关标识＝发文机关全称（规范化简称）＋文件
（4）发文字号
发文机关代字年份序号组成
发文机关代字加字年份序号阿拉伯数字年份标全称〔〕括入序号前加第序号虚位
发文字号距发文机关标识空2行红线方4mm处发文字号报公文中居左侧空1字文种中居中
（5）签发：报公文需标识签发姓名签发应单位负责持工作负责
签发行排列发文字号右侧距右侧空1字签发签发姓名间全角号分隔
联合报文件办单位签发姓名置第1行签发姓名第2行起办单位签发姓名发文机关序次排发文字号签发姓名处行红线距离4mm
（6）标题
标题＝作者关＋公文容＋文种
转发文件标题＝关转发＋转发机关名称＋原文件名称＋通知 转发文件转发文件转发机关名称标识高级机关
转发文件联合发文转发机关名称长转发机关名称省略 标题位红线空2行送机关空1行居中排版标题行时行词意完整排列称间距恰
文种13种常文种通知通报决定通告报告请示批复函会议纪等
标题中法规规章名称加书名号外般标点符号
（7）送机关
位标题空1行左侧顶格回行时顶格送单位间逗号送机关全角号行文送机关
（8）正文
送机关1行然段左空2字回行顶格数字年份回行 转发文件应正文中写明转发文件原文号
（9）附件
公文附件应标识附件名称
机关印发转发文件标识附件
附件距正文空1行成文日期空2行左空2字
附件附件名称间全角号附件名称加标点附件名称需回行顶格标识附件阿拉伯数字标识（附件：1 ×××）
附件正文左角标识附件：（序号标识序号）附件序号名称前标识应致附件正文起装订
（10）成文日期
成文日期写数字标注
标识方法：插入－日期时间－语言中文－选择写数字年月日 单机关制发公文落款处署发文机关名称标识成文日期成文日期领导签字日期正文（附件附件）2行距右空4字
联合发公文落款处标识发文机关名称成文日期签发机关负责签发日期排印章标识
（11）印章
a单发文印章
印章弧距正文1行端正居中压成文日期
b特殊情况说明
公文排版剩空白处容成文日期印章位置时应采取调整行距字距删空行增加减少公文容方法务必印章正文处面采取标识页正文方法解决
会议纪加盖印章
（12）名名数字引文准确引公文应先引标题引发文字号公文中数字成文日期部分结构层次序数词词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素字必须汉字外应阿拉伯数字
（13）附注
公文需说明事项标识附注成文日期空1行居左空2字加全角括号标识
报公文应标识联系联系电话标识格式：
（联系：×××□联系电话：办电手机）
（14）版记
版记应置公文页（含印发文件转发文件附件）版记素置公文页末行（见图4）版记中素均加条横线横线宽度版心
a题词
题词居左顶格书写标全角号词目交通部公文题词表标注（见附件：2）受类限制根词目涵义公文容文种般标注35词目词目间空1字题词表中找准确反映文件容词目时根容添加词目该词目标识△
b抄报抄送
公文中抄报抄送位题词印发机关印发日期距左右空1字抄报机关应级机关抄报机关间逗号分隔回行时号抄报机关齐抄报机关标注句号
抄送机关应级机关级机关相隶属机关抄送机关间逗号分隔回行时号抄送机关齐抄送机关标注句号
行文抄报抄送
c印发机关印发日期
位题词抄报抄送机关抄报抄送机关印发机关左空1字印发日期右空1字阿拉伯数字标识
d印份数
版记素位公文末页末行全角括号标识距右空1字（标注拟稿）
（15）页码
Word文档中视图－页眉页角里设置页码置版心边缘1行数码左右放条4号字线字线距版心边缘7mm页码奇偶页单页码居右空1字双页码居左空1字空白页标识页码
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介绍公司常公文写作方法格式
（）般公文格式规定
1公文外观概况
（1）公文纸：公文纸A4型白纸：210mm×297mm
（2）公文排版
a文字左右横排页22行行28字天头（白边）：37mm±1mm b行文首页公文头天头（白边）：65mm±1mm行文首页公文头天头（白边）：120mm±1mm
c发文字号签发：3号仿宋签发姓名：3号楷体
d 标题：2号华文中宋宋体加粗
e送机关正文附件成文日期附注：3号仿宋
f正文中级标题：
级标题：3号黑体例：二三
二级标题：3号仿宋例：（）（二）（三）
三级标题：3号仿宋例：123
四级标题：3号仿宋例：（1）（2）（3）
g公文结构层次数第层第二层（）第三层1第四层（1）第五层（a）
h题词：3号黑体词目：3号宋体
i抄报抄送印发机关印发日期印份数：3号仿宋
j页码：4号半角白体阿拉伯数码
k附件正文：标题容字体字号正文部分
（3）公文印刷装订
双面印刷页码套正两面误差超2 mm墨色均匀字面整洁左侧装订骑马订订
2公文中素标识规
（1）公文份数序号
需标识公文份数序号3号阿拉伯数码顶格标识首页版心左角第1行
（2）秘密等级保密期限
需标识秘密等级顶格标识首页版心右角第1行两字间空1字 需时标识秘密等级保密期限顶格标识首页版心右角第1行秘密等级保密期限间★隔开
（3）紧急程度
紧急公文应根紧急程度分标明特急急件
紧急程度顶格标识首页版心右角第1行两字间空1字
需时标识秘密等级紧急程度秘密等级顶格标识首页版心右角第1行紧急程度位第2行（四）发文机关标识
发文机关标识＝发文机关全称（规范化简称）＋文件
（4）发文字号
发文机关代字年份序号组成
发文机关代字加字年份序号阿拉伯数字年份标全称〔〕括入序号前加第序号虚位
发文字号距发文机关标识空2行红线方4mm处发文字号报公文中居左侧空1字文种中居中
（5）签发：报公文需标识签发姓名签发应单位负责持工作负责
签发行排列发文字号右侧距右侧空1字签发签发姓名间全角号分隔
联合报文件办单位签发姓名置第1行签发姓名第2行起办单位签发姓名发文机关序次排发文字号签发姓名处行红线距离4mm
（6）标题
标题＝作者关＋公文容＋文种
转发文件标题＝关转发＋转发机关名称＋原文件名称＋通知 转发文件转发文件转发机关名称标识高级机关
转发文件联合发文转发机关名称长转发机关名称省略 标题位红线空2行送机关空1行居中排版标题行时行词意完整排列称间距恰
文种13种常文种通知通报决定通告报告请示批复函会议纪等
标题中法规规章名称加书名号外般标点符号
（7）送机关
位标题空1行左侧顶格回行时顶格送单位间逗号送机关全角号行文送机关
（8）正文
送机关1行然段左空2字回行顶格数字年份回行 转发文件应正文中写明转发文件原文号
（9）附件
公文附件应标识附件名称
机关印发转发文件标识附件
附件距正文空1行成文日期空2行左空2字
附件附件名称间全角号附件名称加标点附件名称需回行顶格标识附件阿拉伯数字标识（附件：1 ×××）
附件正文左角标识附件：（序号标识序号）附件序号名称前标识应致附件正文起装订
（10）成文日期
成文日期写数字标注
标识方法：插入－日期时间－语言中文－选择写数字年月日 单机关制发公文落款处署发文机关名称标识成文日期成文日期领导签字日期正文（附件附件）2行距右空4字
联合发公文落款处标识发文机关名称成文日期签发机关负责签发日期排印章标识
（11）印章
a单发文印章
印章弧距正文1行端正居中压成文日期
b特殊情况说明
公文排版剩空白处容成文日期印章位置时应采取调整行距字距删空行增加减少公文容方法务必印章正文处面采取标识页正文方法解决
会议纪加盖印章
（12）名名数字引文准确引公文应先引标题引发文字号公文中数字成文日期部分结构层次序数词词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素字必须汉字外应阿拉伯数字
（13）附注
公文需说明事项标识附注成文日期空1行居左空2字加全角括号标识
报公文应标识联系联系电话标识格式：
（联系：×××□联系电话：办电手机）
（14）版记
版记应置公文页（含印发文件转发文件附件）版记素置公文页末行（见图4）版记中素均加条横线横线宽度版心
a题词
题词居左顶格书写标全角号词目交通部公文题词表标注（见附件：2）受类限制根词目涵义公文容文种般标注35词目词目间空1字题词表中找准确反映文件容词目时根容添加词目该词目标识△
b抄报抄送
公文中抄报抄送位题词印发机关印发日期距左右空1字抄报机关应级机关抄报机关间逗号分隔回行时号抄报机关齐抄报机关标注句号
抄送机关应级机关级机关相隶属机关抄送机关间逗号分隔回行时号抄送机关齐抄送机关标注句号
行文抄报抄送
c印发机关印发日期
位题词抄报抄送机关抄报抄送机关印发机关左空1字印发日期右空1字阿拉伯数字标识
d印份数
版记素位公文末页末行全角括号标识距右空1字（标注拟稿）
（15）页码
Word文档中视图－页眉页角里设置页码置版心边缘1行数码左右放条4号字线字线距版心边缘7mm页码奇偶页单页码居右空1字双页码居左空1字空白页标识页码
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