常公文写作格式技巧
（）行文种写法
1请示
请示级机关请求指示批准时种行文种请示坚持文事份请示级请示批准问题便级时专进行处理请示送机关头请示请示容三部分构成：
（1）开头部分写请示缘背景求写充分简明
（2）体部分写请求事项求写实际合理明确简
（3）结尾部分写希求惯语：妥否请批示否请批示请示予审批意见妥请批转XXX执行等
2报告
报告级机关汇报工作反映情况提出建议回复级机关询问求时种文种
报告请示属行文两者着严格区：
（1）级求报告求级批复请示求级批复
（2）行文时间报告事中事行文请示事前行文
（3）文种性质报告陈述性行公文请示请求性行公文
（4）结尾语报告结尾般专报告特报告等词语干脆报告事项完全文结束请示般否（妥否）请批示级求十分肯定
报告涵决定写作通规通常讲三段式三段式成变模式必然容表现变状态：
（1）情况——做法——问题（意见）
（2）情况（做法）——问题——意见
（3）情况——原（责）——步做法
（4）情况——原——责处理意见
（5）情况——问题——建议等
（二）行文种写法
１通知
通知政公文行文中适应性广频率高文种通知适转批级机关公文转发级机关相隶属机关公文传达求级机关办理需关单位周知者执行事项免员
通知结构标题正文落款附件四部分构成
通知标题三种形式：（1）发文机关名称+事+文种**学关召开XXX会议通知（2）事+文种关放暑假通知（3）特殊情况形成通知标题注明性质文种前加紧急补充联合转发批转印发等字样
通知正文开头体结尾三部分构成：（1）开头然段简明交通知形成缘根（2）体简叙述通知事项（3）结尾起段写明通知执行求常通知认真执行特通知通知发布日起实行等惯语表示
制发类通知解决实际问题求通知写作题明白显露文字简明扼结构先总分目然
2通报
通报表彰先进批评错误传达重精神情况时文种通报类型四种：
（1）表扬事称表彰性通报
（2）批评错误称批评性通报
（3）传达情况称情况性通报
（4）传达级指示精神称指导性通报
通报典型事实教育干部群众通报事情应具先进代表性具反面代表性事启迪警省作典型事件选样材料进行通报起教育家鼓舞片警戒八方作
通报中议说必须通报中典型事实延伸褒贬尺度结分寸工作意见典型事实引发牵强附会
3会议纪
会议纪记载传达会议情况议定事项会议纪容分三类：第类日常办公会议纪第二类指示性会议纪某重方面工作综合整理会议纪第三类讨型会议纪某重**实践课题进行研讨会议种纪具参考性具指挥性
次工作会议涉问题写会议纪时必须抓住会议集中讨问题形成纪中心切面面俱
次工作会议具体讨中必然会产生种意见意见纳入会议纪应该根会议宗旨分析综合种意见集中反映符合会议中心求数致意见时注意吸收少数正确意见反映会议中心议题正确意见采会议听取会议讨会议研究会议认会议决定等提法加集中概括简明扼反映出
（三）公布性文种写法
1公告通告
公告国家机关国外先部重事项者法定事项时文种
通告定范围公布应遵守周知事项时文种
两者点三条：
宣布告知事项公告重通告
二宣布告知事项范围公告通告公告面国外通告面国国局部范围
三发布两告机关公告发布机关级高国家高级机关通告中央基层机关国企事业单位均
四发布方式公告采新闻手段通电台电视台报纸等形式予发布通告采公告手段公开发布部行文
两告短篇公文撰写时必须文字简层次清晰直陈事绕弯兜圈二说说说少说说文字简便牢记遵守
（四）信函性文种写法
1函
函相隶属机关间相互商洽工作询问答复问题关部门请求批准事项时行公文函结构标题受文机关正文落款四部分构成：
（1）标题
函标题两种形式：发文机关名称＋事＋文种**学关ＸＸＸ复函事＋文种关恳求ＸＸＸ函关申请ＸＸＸ函关请求批准ＸＸＸ函
（2）受文机关：顶格加号写受文机关全称规范性简称
（3）正文：
开头概括交代发函原目常现关问题说明：现关问题复函：等惯语渡转入体
体部分简洁体问题意见写明确
结语根类型函件事项选择特函告特复函等惯语结束正文便函致．敬礼等敬语
落款右方署明发文单位名称加盖公章面写明年月日期
（五）常应文写法
1介绍信
介绍信介绍介绍员姓名身份数接洽事项等情况专书信介绍信具介绍证明作
介绍信通常两种形式：
普通介绍信公文纸书写：
（1）公文纸正中方写介绍信三字字正文
（2）联系单位称呼
（3）介绍姓名身份数（派出数较写成×××等×）
（4）接洽事项接洽单位提出希写请接洽请予协助致敬礼等语
（5）单位名称写信日期加盖公章
带存根印刷介绍信规定格式须填关容
（1）存根部分简填便日查考
（2）文部分填写详细
（3）派联系办理重保密事情注明派员政治面貌职务
（4）重介绍信领导目存根签字限制效期
（5）文部分需加盖公章外存根文虚线正中加盖公章
2申请书
申请书集体组织表达愿机关团体单位领导提出请求时种书信申请书应该写问题写清楚注意精炼申请书般事书
（1）申请书第行正中写申请书名称：入（团）申请书开业申请书等字体较正文稍
（2）写接受申请书单位关负责志名称
（3）写申请书具体容：
申请事情理分段写便接受申请方握领
申请理较方面阶段谈认识
（4）结尾写表示敬意话致敬礼请领导批准等语写
（5）写申请姓名申请单位名称（加盖公章）写申请书日期
3工作计划
工作计划单位团体定时期工作算写工作计划求简明扼具体明确词造句必须准确含糊
工作计划格式：
（1）计划名称包括订立计划单位团体名称计划期限两素××团委2006年工作计划
（2）计划具体求般包括工作目求工作项目指标实施步骤措施等什做做什做做什程度
（3）写订立计划日期
工作计划容般讲包括：
（1）情况分析（制定计划根）制定计划前分析研究工作现状充分解步工作什基础进行什制定计划
（2）工作务求（做什）根需规定出定时期应完成务应达工作指标
（3）工作方法步骤措施（样做）明确工作务需根客观条件确定工作方法步骤采取必措施保证工作务完成
4工作总结
总结某时期已做工作进行次全面系统总检查总评价进行次具体总分析总研究取成绩存缺点足什验等
基情况
（1）总结必须情况概述叙述较简单较详细部分容工作客观条件利利条件工作环境基础等进行分析
（2）成绩缺点总结中心总结目肯定成绩找出缺点成绩表现方面样取缺点少表现方面什性质样产生应讲清楚
（3）验教训做件事总会验教训便工作须工作验教训进行分析研究概括集中升理高度认识
（4）算根工作务求吸取前时期工作验教训明确努力方提出改进措施等
写总结需注意问题
（1）总结前充分占材料通形式听取方面意见解关情况者总结想法意图提出方面干部群众商量定避免领导出观点群众中找事实写法
（2）定实事求成绩夸缺点缩更弄虚作假分析出教训基础
（3）条理清楚总结写条理清知然样达总结目
（4）剪裁体详略适宜材料质现象重次写作时芜存精总结中问题次详略分该详详该略略
（5）总结具体写作先议然专写出初稿行讨修改负责执笔亲持讨起草修改
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（）行文种写法
1请示
请示级机关请求指示批准时种行文种请示坚持文事份请示级请示批准问题便级时专进行处理请示送机关头请示请示容三部分构成：
（1）开头部分写请示缘背景求写充分简明
（2）体部分写请求事项求写实际合理明确简
（3）结尾部分写希求惯语：妥否请批示否请批示请示予审批意见妥请批转XXX执行等
2报告
报告级机关汇报工作反映情况提出建议回复级机关询问求时种文种
报告请示属行文两者着严格区：
（1）级求报告求级批复请示求级批复
（2）行文时间报告事中事行文请示事前行文
（3）文种性质报告陈述性行公文请示请求性行公文
（4）结尾语报告结尾般专报告特报告等词语干脆报告事项完全文结束请示般否（妥否）请批示级求十分肯定
报告涵决定写作通规通常讲三段式三段式成变模式必然容表现变状态：
（1）情况——做法——问题（意见）
（2）情况（做法）——问题——意见
（3）情况——原（责）——步做法
（4）情况——原——责处理意见
（5）情况——问题——建议等
（二）行文种写法
１通知
通知政公文行文中适应性广频率高文种通知适转批级机关公文转发级机关相隶属机关公文传达求级机关办理需关单位周知者执行事项免员
通知结构标题正文落款附件四部分构成
通知标题三种形式：（1）发文机关名称+事+文种**学关召开XXX会议通知（2）事+文种关放暑假通知（3）特殊情况形成通知标题注明性质文种前加紧急补充联合转发批转印发等字样
通知正文开头体结尾三部分构成：（1）开头然段简明交通知形成缘根（2）体简叙述通知事项（3）结尾起段写明通知执行求常通知认真执行特通知通知发布日起实行等惯语表示
制发类通知解决实际问题求通知写作题明白显露文字简明扼结构先总分目然
2通报
通报表彰先进批评错误传达重精神情况时文种通报类型四种：
（1）表扬事称表彰性通报
（2）批评错误称批评性通报
（3）传达情况称情况性通报
（4）传达级指示精神称指导性通报
通报典型事实教育干部群众通报事情应具先进代表性具反面代表性事启迪警省作典型事件选样材料进行通报起教育家鼓舞片警戒八方作
通报中议说必须通报中典型事实延伸褒贬尺度结分寸工作意见典型事实引发牵强附会
3会议纪
会议纪记载传达会议情况议定事项会议纪容分三类：第类日常办公会议纪第二类指示性会议纪某重方面工作综合整理会议纪第三类讨型会议纪某重**实践课题进行研讨会议种纪具参考性具指挥性
次工作会议涉问题写会议纪时必须抓住会议集中讨问题形成纪中心切面面俱
次工作会议具体讨中必然会产生种意见意见纳入会议纪应该根会议宗旨分析综合种意见集中反映符合会议中心求数致意见时注意吸收少数正确意见反映会议中心议题正确意见采会议听取会议讨会议研究会议认会议决定等提法加集中概括简明扼反映出
（三）公布性文种写法
1公告通告
公告国家机关国外先部重事项者法定事项时文种
通告定范围公布应遵守周知事项时文种
两者点三条：
宣布告知事项公告重通告
二宣布告知事项范围公告通告公告面国外通告面国国局部范围
三发布两告机关公告发布机关级高国家高级机关通告中央基层机关国企事业单位均
四发布方式公告采新闻手段通电台电视台报纸等形式予发布通告采公告手段公开发布部行文
两告短篇公文撰写时必须文字简层次清晰直陈事绕弯兜圈二说说说少说说文字简便牢记遵守
（四）信函性文种写法
1函
函相隶属机关间相互商洽工作询问答复问题关部门请求批准事项时行公文函结构标题受文机关正文落款四部分构成：
（1）标题
函标题两种形式：发文机关名称＋事＋文种**学关ＸＸＸ复函事＋文种关恳求ＸＸＸ函关申请ＸＸＸ函关请求批准ＸＸＸ函
（2）受文机关：顶格加号写受文机关全称规范性简称
（3）正文：
开头概括交代发函原目常现关问题说明：现关问题复函：等惯语渡转入体
体部分简洁体问题意见写明确
结语根类型函件事项选择特函告特复函等惯语结束正文便函致．敬礼等敬语
落款右方署明发文单位名称加盖公章面写明年月日期
（五）常应文写法
1介绍信
介绍信介绍介绍员姓名身份数接洽事项等情况专书信介绍信具介绍证明作
介绍信通常两种形式：
普通介绍信公文纸书写：
（1）公文纸正中方写介绍信三字字正文
（2）联系单位称呼
（3）介绍姓名身份数（派出数较写成×××等×）
（4）接洽事项接洽单位提出希写请接洽请予协助致敬礼等语
（5）单位名称写信日期加盖公章
带存根印刷介绍信规定格式须填关容
（1）存根部分简填便日查考
（2）文部分填写详细
（3）派联系办理重保密事情注明派员政治面貌职务
（4）重介绍信领导目存根签字限制效期
（5）文部分需加盖公章外存根文虚线正中加盖公章
2申请书
申请书集体组织表达愿机关团体单位领导提出请求时种书信申请书应该写问题写清楚注意精炼申请书般事书
（1）申请书第行正中写申请书名称：入（团）申请书开业申请书等字体较正文稍
（2）写接受申请书单位关负责志名称
（3）写申请书具体容：
申请事情理分段写便接受申请方握领
申请理较方面阶段谈认识
（4）结尾写表示敬意话致敬礼请领导批准等语写
（5）写申请姓名申请单位名称（加盖公章）写申请书日期
3工作计划
工作计划单位团体定时期工作算写工作计划求简明扼具体明确词造句必须准确含糊
工作计划格式：
（1）计划名称包括订立计划单位团体名称计划期限两素××团委2006年工作计划
（2）计划具体求般包括工作目求工作项目指标实施步骤措施等什做做什做做什程度
（3）写订立计划日期
工作计划容般讲包括：
（1）情况分析（制定计划根）制定计划前分析研究工作现状充分解步工作什基础进行什制定计划
（2）工作务求（做什）根需规定出定时期应完成务应达工作指标
（3）工作方法步骤措施（样做）明确工作务需根客观条件确定工作方法步骤采取必措施保证工作务完成
4工作总结
总结某时期已做工作进行次全面系统总检查总评价进行次具体总分析总研究取成绩存缺点足什验等
基情况
（1）总结必须情况概述叙述较简单较详细部分容工作客观条件利利条件工作环境基础等进行分析
（2）成绩缺点总结中心总结目肯定成绩找出缺点成绩表现方面样取缺点少表现方面什性质样产生应讲清楚
（3）验教训做件事总会验教训便工作须工作验教训进行分析研究概括集中升理高度认识
（4）算根工作务求吸取前时期工作验教训明确努力方提出改进措施等
写总结需注意问题
（1）总结前充分占材料通形式听取方面意见解关情况者总结想法意图提出方面干部群众商量定避免领导出观点群众中找事实写法
（2）定实事求成绩夸缺点缩更弄虚作假分析出教训基础
（3）条理清楚总结写条理清知然样达总结目
（4）剪裁体详略适宜材料质现象重次写作时芜存精总结中问题次详略分该详详该略略
（5）总结具体写作先议然专写出初稿行讨修改负责执笔亲持讨起草修改
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