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行政部个人工作计划(精选多篇)

1***y

贡献于2015-10-06

字数:14718

行政部工作计划(精选篇)
第篇:行政部2014年工作计划
夯实基础促规范勤奋敬业谋发展
行政部2014年工作计划
2014年公司确立理年营年公司确立创造骏泰骏泰造英理念秉承激情创新拓展渠道精心服务精细理营理念逐步强化奉行亲情感动专业优质服务宗旨意识遵循合理运制度完善精细理执行严格高效运营理模式充分发挥挖掘激励员工责感事业心断增强员工凝聚力心力真正形成骏泰骏泰骏泰兴荣骏泰衰耻良氛围根公司安排特制定2014年度行政部工作计划
指导思想:
公司五工程发展思路确立明晰发展整体规划基础全体员工中推行系列全新创新理念营造团结协作谐发展环境强化责严格奖惩基础完善套科学合理理制度极激励推进员工积极性心力努力培养建设支高素质员工队伍业务骨干全面完成公司定工作目标努力奋斗
二工作重点:
1 建立健全公司行政事勤理项制度完善工作流程制作员
工手册
2 做定岗定职定责三定工作抓行政监效监察操
作规程巡查工作完善绩校考核体系
3 做员工劳保福利社保培训薪酬遇等制度落实
4 积极策备组织安排公司开业庆典活动
5 组织员工文体活动
6 做勤保障工作工程安全监工作
三2014年行政部工作计划工作:
()健全理制度完善行行政事勤理工作流程公司序健康规范运行基础工作理查做公公正
1 完善修改行政项理制度重点完善提案理制度差旅费制度 1
合理化建议理办法公文理制度等完善规范行政事工作流程
2 修定完善事理制度重点完善薪酬制度奖惩制度培训制度保密制度绩效考核制度等
3 修定完善勤理性工作制度明确工作岗位工作职责责区分
4 坚持谁谁负责原健全公司理制度实现口理工作
完成时限:2014年3月
(二)抓公司行政事行政监效监察操作规程巡查工作
1 公司安排行政事部会定期定期部门进行工作检查绩效考核效监察确保公司运行健康畅
2.部门工种操作规范求常性进行检公司理建设提升新层次时位员工养成良工作惯提高员工素质公司整体形象
3 行政事部6s现场理办法逐步6s理工作融入公司日常基础理工作制定出巡查制度巡查项目执行标准评奖罚标准奖惩制度等保证工作环境整洁序做预防保障作业安全
完成时限:2014年3月
(三)完善公司行政事部工作职责工作流程
1 行政事部工作需求设置岗位岗位工作务目标工作职责
2 根岗位工作程序责进行考量制定合理工作流程
完成时限:2014年2月
(四)积极策划准备公司开业庆典活动
1 认真扎实做公司开业前项准备工作:确定开业筹备领导组制定活动方案涉方面准备工作邀请嘉宾名单落实位
2 组织形式活动容早安排早部署早准备勤保障真正公司开业庆典达庄重欢乐序畅效果
(五)员工中组织开展丰富彩项文体活动
文体活动开展反映公司文化底蕴重方面激励员工积极团结协助进取精神促进竞争推动工作效载体时增强员工属感心力种途径行政部计划2014年批量购进文体器材丰富员工业余生活
根员工爱采取题材选取活动形式明确文体活动题努力员工骏泰做工作时间中愉快生活开心具体纳四二:
开四会:年终总结会春季运动会中秋文艺晚会元旦文艺晚会
举办两次赛:职工道德题演讲赛职工技赛
组织次集体旅游(时间点费定)
活动健康次活动求计划组织安排总结
具体时间:次活动前月提出具体方案
(六)修定完善员工劳保福利员工培训奖惩招聘薪酬遇等项制度
1.完善员工福利年终奖励制度
2 签订劳动合办理社保手续
3 抓员工培训开发
事部门做年培训目标基础完善员工培训方案制定根业务口公司总体安排基础技培训业务技巧培训项目理培训团队合作培训意识培训新员工企业文化培训等满足公司需求培训工作求丰富形式加强理层投入试行培训公司合作视频教程元化培训形式入手丰富培训方法开展销售类专业培训理技巧培训礼仪规范培训心态素养培训技术理培训操作流程专业培训优秀职业理
培训等
具体实施时间:全年执行
4 奖罚制度落实
2014年项奖罚制定科学合理认真核实行政事应真正起牵头作真正做奖罚分明整体提高公司运营效率2014年起公司求员工月提出合理化建议整改办法年终评选佳提案奖激发员工积极性旨正面宣导积极工作氛围
具体实施时间:2014年2月
5员招聘配置
效控制员流动2014年事部严卡关部门员工流失率进行考核部门时掌握员工思想动态时做员工思想工作努力创造骏泰骏泰造英理念融入员工心中
具体实施时间:全年执行
6薪资遇
具公公正合理薪酬结构促发展保稳定基石行政部国家关法律拟定制定套国家法律适合员工岗位调动工作积极性稳定薪酬方案必须公司发展现状基础统筹考虑定工资基础加绩效考虑
具体实施时间: 2014年2月底
(七)修定完善公司绩效考核体系绩效考核目效激励员工改善工作方法建立竞争机制提高工作效率培养员工工作意识责心时查找工作中足加调整改善推进企业发展完善绩效考核理办法配套文件表格流程岗位考核指标实施考核制度薪资挂钩
(八)勤理工作做实做细前提性化理模式职责 确保食品安全环境优美真正员工体味吃住安心工作心理功夫首先建立完善系列科学合理勤理制度
(九)新年公司量工程工作严抓质量关细实做文章保
质保量保工期
2014年行政部遵循制度完善精细理理理念紧紧围绕理服务培养工作重点发挥行政事部承启协调部门枢纽作营造团结合作氛围建设支高素质员工队伍公司圆满完成指定目标务积极努力工作
第二篇:2014年行政部工作计划
行政部2014年工作重点紧紧围绕事质检企业文化建设三方面展开:

加招聘力度做力资源更新储备
部门通种途径间断开展员招聘工作酒店现阶段员招聘途径周二四五招聘会部员工推荐两种
二 做阶段性员结构优化调整
达力资源优化配置进步降低力资源成部门实施阶段性定岗定编定员工作
三 加培训力度
部门坚持培训目计划考核执行落实原展开培训工作
做新员工入职前培训工作
根酒店营实际状况制定针性培训计划分周培训计划月培训计划
实行月末考核实际工作中抽查方式检验培训效果
员工考核成绩入档作评先优秀员工
四 断完善员工福利遇做勤保障工作
坚持月举办次意义集体活动
继续策划员工生日party
做员工宿舍理工作
关心员工工作生活月举办次员工座谈会
质检
始终坚定移卫生质量服务质量提升作质检工作重心
严格遵循卫生服务质量检查标准开展质检工作坚持走动式理
严格工作流程标准办事断员工实际工作中提高卫生质量服务水
二 奖优罚劣
严格遵循奖罚制度做奖罚分明理奖罚结果月末公示
企业文化建设
原企业文化基础断加完善
二断丰富企业文化ppt容加强培训力度(周进行两课时企业文化培训)争取位员工熟知熟记企业文化
三 实际工作中践行企业文化企业文化深入心
方面
做种文件员工档案理工作
二做办公室物品理工作
三配合部门做日常接工作
篇 2014年行政部工作计划 容关:
2014年年度力资源计划 力资源部年度工作计划 2014年勤工作点 2014年公司行政工作计划 事处工作总结新学期工作计划 幼园勤工作计划 总务勤工作计划 2014年保教工作计划
返回 勤工作计划 栏目列表
第三篇:2014年度行政部工作计划
2014年度行政部工作计划
配合公司2014年度方面发展加强行政部理工作计划性行政部制定2014年度工作计划
第部分公司理制度
()思路分析
公司成立已3年时间然公司起刚成立时候进步方面进展果发展中公司没规章制度公司会走制度然制定出必须实施起否制度没存意义需制定出理制度侧重点:
1必须符合公司实际情况
2全体员规章制度严格求
3行政部必须起监督作
(二)目标概述
公司目前出发展期家年时间熟悉觉遵守公司规章制度目员工良工作惯希通制度实施家营造良工作环境
(三)具体实施方案
1首先规章制度公司实际情况制定出目标员工起规范作够家带工作环境
2规章制度分发部门难理解进行部门培训
3行政部负责监督检查工作天会定时进行走动监督果发现违反制度员工相关规定予相应处罚(制定非行政部员配合监督工作)
(四)实施目标注意事项
1规章制度合理性予解释果合理方进行修改
2规章制度监督工作中定员工觉强行理家觉遵守
3然制定出规章制度定实施否失制定意义
(五)直接责:行政部
第二部分薪酬福利
()思路分析
公司抓效益抓纪律时保证员工遇问题果业绩完成提升员工福利福利方式种方式分发
(二)目标概述
希通享受薪资福利等遇提高家工作积极性家公司成家成家庭中份子真正心工作充分实现价值
(三)具体实施方案
1薪资方面部门工作表现表现突出适奖励奖金工作中出现问题适予处罚
2继续公司工资保密制度工资外公布
3年度开始够资格员工缴纳保险
4注重节假日福利分发理想希重节假日会家发福利性东西果公司业绩年底适加奖金
5征求家意见家什方式感兴趣采取什方式分发福利
(四)实施目标注意事项
1员工负责予奖金者工资涨幅真正认
2缴纳养老保险严格公司制定规定工作期限满6月工作态度积极员工资格缴纳
3分发福利物品做视仁员工心里衡
(五)直接责:行政部
第三部分企业文化
()思路分析
促进企业营理战略调整满足企业战略发展客观需企业必须独企业文化样企业会着方发展愿希家网酷成家
(二)目标概述
建立健全企业营理实践理完善企业项规章制度实施理创新技术创新断改善企业资源配置方式实现企业外资源机优化整合
(三)具体实施方案
1首先需企业编制套规章制度
2确定企业宣传标语宣传材料
3年度美工设计出公司套完整宣传册公司宣传彩页进行重新改版焕然新感觉
43月份公司员工工装定制员工班期间律穿着统工装
5组织团结员工集体活动非年底聚餐活动滑雪漂流野外篝火晚会组织家场意义电影等等种方式家充分体会网酷家庭温暖
(四)实施目标注意事项
1文字性东西需专业员进行美化工作文字时需美工员进行整体包装二者结合更加完美
2企业文化希点体现网酷公司特点东西企
业企业文化果参公司没新意根公司实际出发创新众企业文化
3公司组织集体活动时会员会参加定调动员工积极响应集体活动真正融入集体中终目
(五)直接责:行政部
第四部分部门工作配合协调
()思路分析
行政部公司纽带公司部门间工作配合协调需行政部完成行政部积极配合部门工作时工作进行协调监督整公司井然序发展
(二)目标概述
希通行政部参工作部门间工作更加默契部门工作条理进行
(三)具体实施方案
1部门员工负责工作日志征收工作整理工作
2部门重会议进行会议记录工作会议进行整理
3部门果需行政部积极进行工作配合
4部门制定出评估规张贴黑板形式考核结果公布
5定期动部门负责沟通工作
(四)实施目标注意事项
1日报征收工作定严格负责未交者晚交员工必须报相关负责
2会议记录工作必须认真负责时候整理完整果需时交领导相关负责
3行政部必须考核监督工作认真负责
(五)直接责:行政部
(六)
第五部分行政部职工作
1接
接服务做见客第时间接客走第时间送注重前台接素质定文化修养基礼仪
责:前台接员
2证年审
需办理手续证进行登记提前确定办理时间安排规定时段办理完企业证年审工作目标第时间完成工作绝拖 责:行政
3办公品采购
办公品实施统保政策果笔等办公品实施旧换新政策月领取次较办公品(印机等)果出现问题首先进行修理修理申请总理批准购置新 负责:行政部员
4公司卫生环境
总理办公室会议室卫生进行天清理办公室卫生进行时清理家营造工作环境
负责:前台接员
5快件收发工作
快件收发做准确时做项记录工作方便出现问题时查找
负责:前台接员
行政部工作职责三点:
1服务领导
2服务全体员工
3服务外部宾
行政工作项繁杂工作体系刚刚迈出第步步必须加强企业战略决策行政执行力度工作中断学断增强身修养圆满完成行政理工作务
行政部
2014211
第四篇:2014行政部年度工作计划
2014年行政部工作计划
第部分 总体目标
总体目标
根年度工作情况存足结合目前公司发展状况趋势行政部计划十方面开展2014年度工作:
1公司选择适宜办公址
2完成新办公室装修工作
3完成公司vi建设
4科学效进行办公品采购
5建立公章印信文件制度流程
6完善行政费控工作
7完善公司资产理制度
8完成公司文件统档存放理工作
9开展丰富彩公司文化活动
10完善员工福利配置工作
二注意事项:
1 行政工作系统工程蹴行政部设计制订年度目标时循序渐进原进行果味追求速度行政部法目标完成质量提供保证
2 行政工作断成长发展公司言非常重基础工作需公司通力合作工作部门配合做工作项目较需公司领导予重视支持转变观念否部门提供支持配合程度行政工作成败关键行政部制定年度目标完成程中恳请公司领导部门予协助
3 工作目标仅行政部2014年度全年工作基文件非具体工作方案鉴企业行政建设长期工程针项工作行政部制订目标相配套详细工作方案必须等工作目标公司领导研究通方付诸实施遇公司部门目标调整行政部调整目标完成年度工作样目标项目实施具体方案计划制度表单等根公司调整目标进行具体落实
第二部分 公司选址
目标概述
鉴公司快速发展规模扩现办公环境设备满足公司发展需求影响公司发展公司项业务正常开展行政部计划2014年初公司选择更适宜办公址
二具体实施方案:
1 2014年2月旬行政部计划寻找型办公点计划安排公司员工20左右入住新办公区开展工作
办公点:
办公面积:100㎡左右
入住时间:2014年2月10日前
22014年3月旬行政部计划寻找型办公点计划5月中旬公司员工安排入住新办公址
办公点:四惠(远洋国际中心嘉泰国际住邦2014等均考虑) 办公面积:8001000㎡左右
入住时间:2014年5月10日前
三实施目标注意事项:
1 型办公区域仅作时性房租赁期4月入住新办公区域部分员工需现办公区域工作便工作沟通协作新办公区域应距离现办公区域较远洋商务厦远洋区优先选择
2 型办公区域需先装修公司需投入量资金应长期办公点租赁期少2年租赁程中行政部需考虑免租期问题应量房争取时间完成装修工作确保现办公区域租赁期满时够利迁新办公点工作
四目标责:
第责:行政部
协责:行政
五目标实施需支持配合事项部门:
1选址程中需事理提供宝贵意见
第三部分 办公区域装修
目标概述:
装修风格事关公司形象容忽视确定办公点行政部需时联系装修公司进行装修
二具体实施方案:
1行政部应咨询家口碑错装修公司详细较装修方案慎重选择装修公司装修风格公司文化保持致
2装修程中量选择环保节材料
3具体装修方案需办公址选定呈报公司相关领导批准
三实施目标注意事项:
1 装修风格公司形象密分装修需体现公司良企业形象装修程中需事理公司相关领导予帮助提供行建议意见
2确保公司2014年5月10日前迁新址装修工作量4月底完成
四目标责:
第责:行政
协责:行政部
五目标实施需支持配合事项部门:
1确立装修公司具体实施装修行政部希够事理公司相关领导力支持帮助
2装修期间希公司相关部门予积极配合
第四部分 公司vi建设
目标概述:
2014年公司崭新面貌继续前发展公司vi建设十分重企业标准色企业事务品(笔记合书封面等)司旗员工制服等等均企业形象密切相关2014年行政部根公司文化特征完成公司vi建设
二具体实施方案:
1 选择品牌战略(设计)机构:良设计机构决定优秀品牌设计方案奇璐品牌战略(设计)机构家综合智力服务商考虑作公司vi建设合作商
2具体完成时间:2014年6月旬
三实施目标注意事项:
1 行政部应咨询家设计机构较设计方案时参考公司相关领导意见终确立品牌设计机构方案
四目标责:
第责:行政部
协责:行政
五目标实施需支持配合事项部门:
1公司vi建设需事理公司相关领导予指导帮助
第五部分 办公品采购项行政费控
目标概述:
科学时完成办公品采购工作部门工作利开展基保障2014年办公品采购需进行科学统计合理申报采购需求时求采购高效时确保部门工作利进行
2014年应合理控项行政费支出2014年行政费支出进行较应降争取达降5百分点
二:具体实施方案:
1办公品采购月进行采购月23日24日行政部月度办公品采购申报表发放部门勤员处月25日26日部门采购申报表交行政部月27日29日行政部部门申报数进行统计报公司相关领导审批月1日3日部门勤员行政部领取办公品
2行政部详细记录部门勤领办公品种类数量部门勤员需做部门办公品发放记录便月底核查办公品消费情况 行政部月27日29日部门办公品消耗情况进行核查说部门勤申报办公品采购时应时递交部门办公品发放记录剩余办公品统计情况
3办公品采购需总理签批行政部方实施采购
4行政费控措施:行政费支出应参考2014年度公司项行政费结合公司实际情况进行支付项行政支出应详细记录册(记录电子版行政费台账)水电等必须品计划月进行购买办公品电脑配件等原月采购特殊情况需求进行采购快递费应严格进行控制行政部计划更换快递公司快递费支付计划月结算费支出需事理审核公司总理批准方支付
三实施目标注意事项:
1办公品采购拟月采购适时候调整季度进行采购
2项行政费控应结合行政部年度预算公司实际情况进行理项费支出原求行政部月中旬汇总支出清单交财务部审核总理批准月底进行支付特殊情况特殊处理
四目标责:
第责:行政
协责:行政
五:目标实施需支持配合事项部门:
办公品采购需部门勤予合作完成行政费支出需财务部门予协助办理
第六部分 公司文件档案印章理
目标概述:
2014年行政部计划公司项重文件员工档案印章等集中进行理
二具体实施方案:
1 项重文件档工作计划2014年6月旬开展行政部首先公司部门负责进行沟通解部门重文件名称具体理情况接行政部收集部门重文件资料进行档编号排序进行妥善保存放
2 员工档案职离职分存放职员工档案摆放员工入职时间先序存放离职员工档案摆放员工离职时间先序存放员工拥档案袋袋中仅存放该员工关事资料名员工档案应完整包括员工入职离职提交项信息相关表格
3 2014年行政部财务部接印章工作行政部计划进步完善公司印章流程严格控印章情况部门印章应详细登记印章说明单特殊情况需总理批准方
三实施目标注意事项:
公司文件档案印章理需结合公司实际情况制定相应理制度严格规范公司重文件印章等情况具体理制度相应阅流程表格等均需进步制定落实
四目标责:
第责:行政
协责:行政部
五目标实施需支持配合事项部门:
1行政部收集部门重文件需部门领导支持配合
2文件阅印章等理措施需部门员工予配合
第七部分 开展公司文化活动
目标概述:
开展文化活动丰富员工生活增进员工间沟通交流时提高员工间协作力仅健康丰富文化活动更增强公司凝聚力2014年公司文化活
动题:认真执着开拓创新负责善沟通讲诚信求尊重行政部计划2014年开展3次型文化活动
二具体实施方案:
1公司文化活动计划2014年6月旬展开
22014年行政部开展3次全员参文化活动活动时间拟定2014年6月9月12月
4 具体文化活动方案根活动题予拟定报事理公司相关领导批准开展
三实施目标注意事项:
1行政部需妥善安排工作时间具体活动时间妨碍公司正常营部门时完成工作务前提开展文化活动
2活动应严格活动方案展开确保员工安全健康
四目标责:
第责:行政部
协责:行政部
五实施目标需支持配合事项部门:
1 文化活动程中需部门员工予积极参活动配合行政部理第八部分 员工福利配置
目标概述:
良健全福利制度够提高员工生活水生活质量时增强员工属感忠诚度然良员工福利配置强力体现公司员工关爱树立公司良企业形象增色少2014年行政部计划方面规范员工福利:
二具体实施方案:
1员工生日礼物:员工入司行政部该员工生日进行登记员工生日前行政部需员工准备份生日礼物员工生日天行政部公司办公台公布员工生日消息生日天员工发放生日礼物生日礼物拟月进行采购统发放物品生日礼物价格60元建议采购美观方实物品
2中秋节福利:中秋节发放福利建议价格控制100元采购月饼礼盒粮油米面蔬菜瓜果等物品行政部中秋节前周福利发放员工处
3春节福利:春节福利建议公司发放超市购物券价值300元员工持购物券指定超市采购实际需物品 购物券春节放假前周发放员工处
4婚庆礼物:员工结婚持结婚证复印件份领取婚庆礼物份婚庆礼物发放实物发放红包建议价值300元
6 慰问金:遇员工直系亲属世员工持死亡证明复印件份领取公司慰问金建议发放300元左右
7 奖学金:员工利工作余时间参培训学通相关资格考试获资格证书公司该员工发放适奖学金建议根证书等级难易程度进行奖励奖学金分三等:等奖500元二等奖300元等奖100元然发放精神奖励物质奖状奖牌奖杯等等
三目标实施注意事项:
1具体福利设置需事理审核公司相关领导批准执行
2福利设置激发员工工作热情时结合公司实际情况
四目标责:第责:行政部
协责:行政部
五实施目标需支持配合事项部门:
1 员工福利配置需听取事理意见终报公司总理批准确定
2 福利采购发放需公司相关领导予支持合作
计划制定:
第五篇:行政部xx年年度工作计划
xxxxx集团公司
职部门年工作计划
部门:计划:
1xx年部门存问题总结分析
wwwwwwwwwww
2xx年计划指标
21拓展类
①会议组织效果理:属营单位会议进行规划理针会议形式执行效果进行监督 ②文件理:文件理系统化建设制度成移植店广泛
③固定资产理:财务协作制度坚决执行
④员工福利:目计划企业文化渗透年员工活动
⑤车辆理:车备基清单基障事处理办法
⑥设施设备理节约资源:年空调类设备进行系统维修保养准备入夏
⑦公关系维护改善:提前三月开始进行年检准备工作便搞工商局关系
⑧基建环境建设维护:办公区进行拓展两阳台行政仓接室进行改造办公室调出司机位置寻找增加办公区位置租赁
22创收类
①行政采购:寻行政采购方面寻找长期物美价低合作商采购控制成
②优化理:种行政活动合理安排限度减少开支
③简化流程:精简流程定程序减少开支
23流程类
完成会议理固定资产理文件理印章理证理行政采购理图书理车辆理设备设施维修保养基建维护行政仓出入理行政费理档案理卫生理属营单位行政规划监督等流程图
24控制类
①会议理:监督月应开会议会议形式效果踪
②固定资产理:建立制度控制实物
③文件理:控制点提供规范模板营单位相关机构文件理接进行培训 ④印章理:季度检查印章情况违章控制保安全外
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⑤证理:控制出监控证容公司发展变更
⑥行政采购理:控制费办公文具方面规定执行办公设备品方面严格程序报批采购
⑦图书理:入登记出登记
⑧车辆理:明确费报账分开车维修登记
⑨行政费理:费明细登记方便查询统计预算提供支持数 ⑩档案理:传递移交记录
25成长类
①行政理:部门负责点接触中心业务范围便更做服务组织协调工作 ②文件档案理:外培机文员培训文秘档案理
③行政文员:行政文员理力提升分担90部门负责杂事 ④勤:负责高层领导午餐提供负责办公区域保洁提高服务意识增加工作范围 ⑤车辆:培司机礼仪接事务安排保密意识等容
3计划执行点实现流程
①会议理:时开会流程会前作沟通会餐作安排会检查落实情况 ②固定资产理:立制分出行政理模块控制实物理
③文件理:文件理相关制度建设具移植性集中行政审稿规范退回撤消相关发文
进行培训
④印章理:控制外检查印章程序记录
⑤证理:时更新证容变更满足公司发展业务求 ⑥行政采购理:控制成 ⑦图书理:出入皆登记记录
⑧车辆理:提供规范培训维修保养障事基处理方法车辆费完整登记等 ⑨基建维护设备设施维修保养:计划性系统维护
⑩行政仓出入理:出入登记(新行政仓建设完毕行政部唯理)
⑾行政费理:提供完整费数支持行政费分析预算
⑿档案理:建设档案理制度培训机文员理文件员相关理手段方法 ⒀卫生理:建立日巡周巡月巡制度发现问题立时解决 ⒁属营单位行政规划监督:系统规划计划推进细致执行
4部门资源设置规划
41部门组织机构建设
42部门权责规划
▲部门权责:负责集团公司行政规划执行企业文化传播行政模块具体理工作公司重活动组织协调工作属营单位监督指导工作营单位工作纪律计划执行指正监督工作行政外接公关工作等
▲行政理:全面负责总部行政理属营单位行政接口理规划监督指导工作 ▲机文员:负责公司重文件理档案理(包含印章证理)兼档案理功 ▲车辆理员:负责车辆统调度登记费理负责接行政部分外联工作
▲行政文员:负责办公室理办公品理访接文印话务传真档案理会议服务行政仓库文件印章证等行政务勤工作
▲司机:负责维护保养车辆做接保密工作 ▲保洁员:负责集团公司卫生清洁具体事务准备高层领导中餐
43
44部门业务拓展行政费预算
业务增加费:
①解决异开会成增视频会议系统费 ②电费水费已作调整整体会费升高 ③集团迅速扩张电话费会增高
④信息化系统加快发展需导致宽带费增高 ⑤团队学成长需导致书报刊物杂志费增加 ⑥汇集导致办公区域扩建产生费
⑦车辆增加导致油耗车辆维护保养费相应增加 ⑧营发展需固定资产增购费增加 ⑨部员工学外培文秘档案理 ⑩办公信息化系统加速导入费增加
⑾营发展需员增加相应办公耗材增加 ⑿增加新办公室租赁费费相应增加
45资源需求
①部门属营单位支持配合
46公司部门支持方式控制办法
①规划:定位集团化行政理部门 ②薪资:提高薪资水
③考核:通设置合理kpi岗位进行考核
47考核激励办法
岗位考核见行政部kpi指标
48部门价值综述
行政工作规划手册 行政理制度 员工生活卫生标准 员工宿舍理标准 行政部kpi指标 行政工作标准
5部门关键绩效指标体系(kpi)报表
51部门指标体系考核激励方案
详见行政部绩效考核方案
52部门报表体系
①会议理会议:会议执行监督记录表效果征求意见表会议培训签表
②固定资产理:固定资产编号分类表资产理明细表固定资产理登记表固定资产减损单固定资产普查登记表固定资产转移申请表废旧物资处理登记表
③文件理:外文件信函包裹签收表公司发文样版公文模板(报告请示) 公文模板(传真)公文模板(函)文件收文发文登记表文件资料传递登记表doc
④印章理:印章印鉴申请单印章印鉴登记表印章印鉴掌印授权表 ⑤证理:证登记表
⑥安全环境卫生理:卫生清洁责区分布表清洁卫生标准清洁卫生巡查登记表消防安全巡检记录表
⑦图书理:报刊杂志订阅登记表城市便捷连锁酒店集团图书报刊阅登记表
⑧车辆理:车辆保养(维修)申请单出车登记表出车申请违规事报告单交通事报告书 ⑨设备设施维修保养:
⑩钥匙理:公司钥匙领登记表钥匙作废申请单钥匙调登记表
⑾行政采购出入理:办公品详细资料览表办公品购买计划采购订单办公品申请表办公品盘点表
⑿行政费理:水费登记表电费登记表电话费登记表项杂费登记表租赁费登记表复印走纸费登记表车辆费登记表办公文具费登记表报刊杂志订阅登记表 ⒀档案理:资料收录入档登记表档案阅登记表文件收文发文登记表 ⒁月行政费汇总分析表 ⒂月计划执行完成情况汇总表:
⒃属营单位行政规划监督:会议执行监督记录表员工满意度调查表宿舍卫生标准员工食堂卫生标准
⒄办公设备理:复印机传真机维修记录表前台接受传真登记表复印机纸张量登记表
6计划事月历
表类似月度工作计划进度表
62注意事项
月度工作记载重性日程工作根实际情况变化
7计划附件
71行政部理职构架图
72行政部职位说明书 73行政部相关表格报表 74行政部kpi指标 75行政部行政理流程手册 76行政理制度 77行政工作标准
部门落款:行政部负责签名:日期:

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