县机关事务管理局文书档案制度—规章制度

 
县机关事务理局文书档案制度—规章制度
 
　　（）严格文书档案室理制度关员入查阅翻阅文件手关门切忌钥匙挂抽屉门
　　（二）切实做保密工作种密级文件资料会议记录等保密材料阅时收回时入柜放办公桌夜保密废纸统指定点粉碎行处理
　　（三）负责类发文编号登记印发做准确误
　　（四）时做种文登记规定程序分送局领导中层干部传阅做日收文日传阅时收回
　　（五）月做类文件资料收集整理工作做漏缺破损重复零乱文件资料完整查找方便
　　（六）做文件资料档工作须次年五月底前完成规定编写序号目录页码装订成册时档工作需调阅档案须局领导意阅时
　　文件收发传阅立卷档理制度
　　（）发文：工作需应局名义外行文（函通知答复件报请示件等）先关科（室）提出求需协调解决事项事先进行协调取致意见然关科（室）拟定行文稿件（包括发文稿纸关项目）送办公室审核认核稿签字报局领导签发办公室登记编定发文号印稿件关科（室）校误交办公室司印装订留存分送
　　（二）收文：收文办理包括签收登记申核拟办批办承办催办等程序文件收发收文办理程序签收登记送办公室领导审核文否受理应转办文件时转交基础提出拟办意见分送领导关科（室）阅读应办事项作出批示
　　（三）传阅：根领导意见需传阅文件办公室负责收发志次送关科（室）关员传阅传阅文件般做天送达天阅毕签名交回提高传阅时效需暂留文件招呼
　　（四）承办：需承办文件根领导批示办公室时转交关科（室）关志求时办理超时限办公室催促办理办理结束办理结果书面交办公室需答复方拟写成初稿办公室报请领导审定行文县委办县府办转需提出拟办意见文件办公室应时报送局领导签署意见直接送交转关部门
　　（五）立卷：收发文件般收发序号月整理次缺少残缺文件时追查弥补次年五月底前分门类附目录立成卷宗保证文件资料整齐完整
　　（六）档：求严格做年次档工作档案摆放整齐便查找时落实防潮防火．防蛀防鼠等措施保证档案安全调阅档案须局领导意工作员具体操作档案般外
　　（七）保密：切实文件密级求做保密工作
　　督查反馈制度
　　（）认真落实局长办公会议决定局领导批示级交办务时反馈关信息特制定制度
　　（二）督查反馈具体工作办公室负责根局领导意见应办未办事项办公室发出督查通知单关科（室）根求立办理做急事日般周较复杂工作程较长务法时办理事项时局领导汇报
　　（三）科（室）督查通知单办理情况规定时间应办公室作出反馈根需答复方事单位事办公室应时督查事项办理情况局领导汇报
　　（四）科（室）书面通办公室局领导提出求请示办公室三工作日领导批复批复原时作出反馈
　　（五）督查通知单办理结果反馈意见必须言简意明容准确
　　（六）建立督查反馈登记簿做督查反馈登记月梳理核次做件件着落事事回音

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