现代型项目基特征需资源昂贵技术条件复杂涉数机构职相互存程度高风险种项目中项目信息活动进行系统性理充分开发系统项目成功关键
1.开发项目理信息控制系统必性
企业环境中部分理信息系统设计支持传统组织机构中决策职例计算机处理会计系统工资报表系统等企业财务理职提供系统化方法销售预测计算机辅助系统帮助改进职效率事理系统支持企业力资源开发产品设计生产系统根计算机辅助设计辅助制造系统企业终生产产品提供眼务传统企业理信息系统直接效实际应项目理中项目理质言项目负责必须超越职机构界限完成目标综合指挥机构特资源走特定目标传统企业理信息系统目职机构效实施职责设计产生项目理项目参加员需具体信息没综合协调职功适合项目理需计算机基础独特项目信息控制系统开发非常必
2.项目理信息控制系统特点
项目达某特定目标产出实现目标产出项目需适投入资源程中进行控制理部门理部门职责效分配利种资源达项目预定目标项目进行程中控制检查资源否根项目目标正效利做切需通信息系统信息系统功理部门够评价项目逼目标效利宝贵资源时作出决策根述观念设计项目理系统时必须仔细考虑两重素:信息系统控制系统两区相互关联素图1示系统信息素身涉项目费进度实施方关准确结构性信息产生数加工工作系统控制素涉利提供信息形成决策出资源利问题解决关指令控制素信息素必须设计彼兼容相互存否起综合系统作
图1 信息系统控制系统
3.项目理信息控制系统设计开发
项目理信息控制系统说应范围广泛否应该支持表1出基求力该表中规定求计算机基础系统简单工系统应该成立项目理信息控制系统产生信息程序系统外必须包括保证产生作信息输出结果决策程序系统图2描述进行工作般概念
表1 项目理系统基求
图2 项目理信息控制系统概念图2出项目理信息控制系统概念应综合信息理控制标准组件概念建立种特殊模块(计算机基础手工操作)处理数产生具体课题关信息时应建立进行项目控制模块该图示系统中信息系统接受项目数已确定计划目标评价项目计划进度费实施状况产生关项目计划实际完成间偏差信息信息提供控制系统控制系统已建立标准评价项目参数偏差便确定止进程否接受该控制系统输出更改项目资源工作务实施计划标准等等决策指令 (1)信息系统设计理信息系统通常包括两部分见图3第数库理系统(DBMS)该系统中心包括系列数库关成套软件综合逻辑基础理(储存检索)该项目数系统第二部分包括系列计算机成套软件专该项目特定功产生信息提供手段模块信息系统模块目组织收集储存迅速效处理数产生意义信息信息理部门提出关项目情况趋势潜问题范围建议模块规划进度表估算费理项目会计等编址附加模块产生理部门希控制项目方面信息例图3示系统中出项目理中重三控制方面:进度费项目会计理外根项目具体需开发模块例力资
源材料库存控制文件索引检索安全环境记录等等总明确数限定需搭积木式方法设计综合总系统中
图3 项目理信息系统信息系统实际开发设计工作中包括研究评价选择购买利商业软件包定制专模块应软件包进行设计编程现市场许通化DBMS选择适合项目理DBMS应根项目需求事先制定评价准例DBMS技术性求DBMS灵活性标准化设计特征资源支持求等等计划进度模块开发设计中样目前市场许CPMPERT软件包满足项目种样需求关键首先确定项目具体需制定合适标准进行调查研究选择性特征等方面适合项目需求软件包总决定购买修改软件包满足项目特定求零开始开发系统系统求独特性系统设计程序支持歼性
(2)控制系统设计控制目保证项目活动符合计划控制关心现包括查找鉴定计划偏离采取适行动确保希达结果控制关素:①设置目标②报告③评价④纠正行动已知道项目说目标通常进度费技术质量指标表示项目理职调整活动资源事件完成项目计划中规定进度费技术目标职项目状态透彻解基础完成需够报告项目重方面信息系统该系统带控制第二素方面报告控制行涉现需时间敏感报告系统报告系统必须做够项目负责时作决策发指令引导项目作积极变更果报告系统仅事实发生相段时间已成历史问题提供反馈法达控制目控制核心够时反馈重项目事件信息系统正项目理程中信息系统十分重原控制第三素评价信息系统产生信息素采取纠正行
动基础前述项目早期阶段确定性项目进行程中断项目费进度技术数指标趋势进行分析评价十分重综合项目信息系统应该够提供强力工具早期问题范围求突出醒目问题查明必须时采取纠正行动项目控制素纠正行动意味着已查明种情况正引起离开期目标偏差应该采取纠正措施项目负责必须制定干种方案解决问题然选择方案控制系统素般图解图4示控制模块基功项目活动完成状况关信息系统接受输入然已建立项目目标衡量否期间存变化偏差偏差偏离标准少动指出理层次采取纠正行动责开始行动利时间程序建立控制模块中果采取行动行动符合报告期求模块动问题引理层次整程断重复直问题解决样控制系统终输出项目理部门(层次)决策
图4 项目理控制系统素
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