工程总承包公司合理研究
合理中常见问题 合市场济确定体间济关系重载体完善效合理体系方法做工程总承包业务重前提数总承包公司合理提升较重位置实践中存问题： 合文字严谨 二应文恰 三合理位 四合理资料缺失 五忽视诉讼时效 二建立矩阵式合理组织机构 目前项目理组织机构常见形式矩阵结构合理作项目理工作部分应适应矩阵理模式实践中实行分级理口理相结合原建立合理委员会明确部门项目部合理职责实行承办制度审查会签制度授权委托制度合专章制度合备案制度合争议报告制度责追究制度做机构落实制度落实员落实 ()合理委员会 公司设立合理委员会履行理职责： 1负责领导协调公司项目部重合订立履行理工作 2指导公司合理制度建设 3决定合理奖惩事宜 4协调解决合理中重问题(二)公司控制部 公司控制部公司合口理部门履行理职责： 1负责建立健全公司合理制度指导协调项目部合理制度建设工作 2监督检查项目部合理工作否符合法律法规公司理制度 3参重合评审招标投标商务谈判签约活动 4监督检查合履行情况 5负责合备案台帐汇总统计理公司合会签单等单 6组织合业务员培训指导解决合争议 7制订发布公司合示范文 (三)合承办部门 项目部项目合承办部门履行理职责： l负责调查解方合体资格资信履约力等情况 2办理授权委托申请起草合文组织合谈判 3负责合文审查会签流转 4负责组织员履行合5负责协调解决合履行中出现争议违约追偿 6负责建立保合台帐档案统计分析规定进行合备案档 (四)项目控制部 项目控制部项目合口理部门履行理职责： l参项目重合评审招标投标商务谈判签约活动 2监督检查项目合履行办理业分包商索赔签证处理收费付费事宜 3负责项目合备案台帐汇总统计 (五)财务部 财务部门履行理职责： l参审查会签合 2审查合中财务收付事项否符合国家财法规公司财务理制度 3审查合方提交类担保组织提供业提交类担保 4合约定办理收付事项 (六)法律顾问 公司聘
请专业律师聘具审查合合法性力职工作合法律顾问履行理职责：1审查会签合 2国家法律法规政策角度(涉外合合体国国际法国际惯例)合订立履行变更解等事项实施审查保证订立合合法性 3合订立履行中出现失控点违法情况提出法律意见建议 4协助项目部解决合争议 (七)批准 批准履行理职责： 1审查前会签否已签署意见： 2决定否批准合签署 三实施合全程系统动态理 合理全程系统动态全程洽谈草拟签订生效开始贯穿合履行程直合履行完毕止系统涉合条款容部门起理合理视公司营生产活动核心动态注重履约全程变化特掌握方利变化时合进行修改变更补充中止终止 ()合签订前理 1合批准权限理 根合金额重程度等素公司合理制度明确层次领导作批准合签署必须法定代表书面授权授权范围订立合订立列重合必须公司法定代表批准涉外合资产抵押转出售收购租赁合担保合公司兼分立破产清算合股份制改造资产重组投资合等 2合订立基程序 合订立般应履行程序：a．重合招(投)标文件评审招(投)标文件评审实行会审制度重合招(投)标文件评审采会议方式般性合招(投)标文件评审采部门审相关部门会审会签方式 b．审查合体资格项目部应合事体资格合法性合标符合营范围履约力履约信等资格资信情况进行审查确认果通书面审查尚确认方体资格合法资信力充足审查员进行实考察(包括方承建参建项目考察等)提出结性考察意见审查文件审查报告均应列入合档案 c．招(投)标合谈判项目部负责组织相关部门员进行项目招(投)标合洽谈重合应通知法律顾问参加 d．合起草承办负责起草修订合文重合文招(投)标文件起草项目部应组织专门会议商讨征求财务部门法律顾意见合文应量成熟合范范合应争取已方起草合中术语特词汇重概念应设专款解释合中涉数字日]明时应注明否包含数数量质量履行期限方式等特殊求应合中予特明确分包合价款般采次性总价方式条件采次性总价方式时采固定单价方式 合般应具备条款： 1)事名称法定址法定代表姓名职务 2)标(指工程项目货物劳务等)名称型号规格等 3)数量质量包括检测验收标准方式 4)价款者酬金付款时间方式
5)履行期限点方式 6)违约责 7)合争议解决方式 8)合订立时问点 9)根法律法规合性质确定者双方事约定必备条款 10)正副份数分配方式11)合生效时问条件 12)约定联系方式 13)附件名称 14)签约点日期 15)签约方开户银行帐号 16)签约方合专章法定代表(负责)委托代理签章 签订金额100万元合预付款合者资信审查认必应求方提供履约担保担保般应采取银行履约保函保证金方式金额应少预付款金额重合应时提供预付款担保履约担保担保根合履行进度情况分期释放特殊情况担保须公司领导批准 e．合审查会签承办应合草合关证明材料合签署单提交相关部门员合签署单规定序审查会签承办送交合招标文件参考范该范国家关部门颁发监制公司示范文应时提交参考范参考范号合中明显标记出次修改方附送差异表 审查般应2工作日完成合审查级审查重点审查事项： 1)中标单位确定否符合公司规定招标文件求 2)确认合风险否充分评估 3)合技术条款否符合国家标准行业标准企业标准规程规范 4)合价款否控制项目控制概算范围价款结算方式明确定额选准确 5)确认合变更解条款违约责承担条款索赔争议解决条款完备具操作性 6)复核标数量合价款金额等标示准确规范计算方式正确7)确认付款金额符合合条件符合项目资金流量整体计划 合承办根级审查意见修改合合签署单说明修改情况合承办意改应审查反馈意见达成识公司合理办法规定权限提请合批准裁决 合签署盖章合审查会签修改完毕合承办持法定代表委托代理签署合文合签署单法定代表授权委托书印章理部门印章理专责申请加盖公司合专章合承办持签署完备合正会财务员贴制印花税税花合签订日3工作日合副送交相关部门履行合正承办档案理关规定定期档 (二)合履行阶段理 l合履行变更解 项目部负责组织合履行监督合履行全程督促事约定全面适实际履行合合生效前实际履行合特殊情况合生效前确需履行时项目部应进行风险分析合签署批准 承办负责履行合约定通知义务包括提示关部门单位合约定日期期间履行合义务张权利负责汇报请示协调解决合履行中出现问题争议合规定业收取合款付款必须填写付款申请单规定逐级审批合
变更者解原合承办部门负责承办程序执行合订立程序 项目部应月合履行情况进行次检查公司月度生产理调度会汇报合履行情况 2合索赔理 工程索赔般分工期索赔费索赔业总承包商问索赔总承包商分包商间索赔方希提出索赔索赔请求均应合约定时间合约定形式提出提交索赔相关文件索赔相关文件般包括索赔通知书索赔文件中索赔通知书指合约定时间方发出表明方求工期费索赔意通知索赔文件索赔通知书发出合约定时间方发出完整详细索赔材料般应包括容：1)索赔信：封致方代表信函信函中应说明索赔事件发生原列举索赔理提出合索赔金额工期附加说明2)索赔报告：列举索赔核心容详细说明合索赔事实理说明索赔合理合法性简列出损失计算求赔(补)偿金额工期等3)索赔金额索赔工期详细计算书证根合约定方法计算索赔金额索赔工期 总承包项目中项目理工程索赔第责项目控制部工程索赔执行部门项目理领导负责监督合履行情况时确认工程索赔事项项目理汇报指导部门搜集汇总工程索赔证合约定时间发出工程索赔通知索赔文件接受处理方发出索赔意通知索赔文件参项工程索赔谈判办理工程索赔具体事项项目施工部财务部安全质量部物资部设计部信息综合部工程索赔协助执行部门重点协助控制部搜集工程索赔证参部门关工程索赔谈判 3合争议处理 索赔引发争议合执行程中素引发合争议方均应首先采协商调解方式解决协商调解够达成致时应合订立程序订立书面协议协商调解达成协议时合约定进行仲裁诉讼 合发生重争议时项目部应争议事项时书面形式通知公司控制部法律顾问财务部门时应迅速收集关证会部门时提出争议处理方案公司分领导报告方案批准前合规定应期予回复文件项目部应组织予答复重事项回复须公司分领导事先审查 4合档案理合履行完毕合权利义务终止项目部档案理部门规定分类形式格式标准整理合档案档案理求时间方式移交档案部门档 合档案般包括： a．背景材料 b．事体资格资信等证明文件 c．合审查意见书 d．合正(含附件) e．授权委托书正 f．履行争议解决情况说明 g．合变更解相关文件 h．合双方电函协商记录 i．合关文件 (三)合理考核激励 公司控制部半年项目部合理工作进行次检查形成书面检查考核报告考核结果纳入奖金考核体系公司根公司控制部检查考核报告年少次委托外部审计机构合理工作进行审计 情形项目部公司予表彰奖励：
a．公司挽回避免重济损失b．检举揭发利合进行违法活动功 c．合理工作业绩突出 情形项目部公司予处罚： a．公司合理办法订立变更解合 b．订立重缺陷合效合虚假合 c．方恶意串通订立合谋取集体利益损害公司合法权益 d．未授权越权限订立合 e．发生争议隐瞒报擅处理争议 ￡擅放弃权利公司造成损害 g．泄漏合意商业秘密相关秘密 h．涉嫌利合进行犯罪活动 i．利合危害国家公司利益综述认合理项重理工作需结合中国国情总承包公司特点断加补充完善
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合理中常见问题 合市场济确定体间济关系重载体完善效合理体系方法做工程总承包业务重前提数总承包公司合理提升较重位置实践中存问题： 合文字严谨 二应文恰 三合理位 四合理资料缺失 五忽视诉讼时效 二建立矩阵式合理组织机构 目前项目理组织机构常见形式矩阵结构合理作项目理工作部分应适应矩阵理模式实践中实行分级理口理相结合原建立合理委员会明确部门项目部合理职责实行承办制度审查会签制度授权委托制度合专章制度合备案制度合争议报告制度责追究制度做机构落实制度落实员落实 ()合理委员会 公司设立合理委员会履行理职责： 1负责领导协调公司项目部重合订立履行理工作 2指导公司合理制度建设 3决定合理奖惩事宜 4协调解决合理中重问题(二)公司控制部 公司控制部公司合口理部门履行理职责： 1负责建立健全公司合理制度指导协调项目部合理制度建设工作 2监督检查项目部合理工作否符合法律法规公司理制度 3参重合评审招标投标商务谈判签约活动 4监督检查合履行情况 5负责合备案台帐汇总统计理公司合会签单等单 6组织合业务员培训指导解决合争议 7制订发布公司合示范文 (三)合承办部门 项目部项目合承办部门履行理职责： l负责调查解方合体资格资信履约力等情况 2办理授权委托申请起草合文组织合谈判 3负责合文审查会签流转 4负责组织员履行合5负责协调解决合履行中出现争议违约追偿 6负责建立保合台帐档案统计分析规定进行合备案档 (四)项目控制部 项目控制部项目合口理部门履行理职责： l参项目重合评审招标投标商务谈判签约活动 2监督检查项目合履行办理业分包商索赔签证处理收费付费事宜 3负责项目合备案台帐汇总统计 (五)财务部 财务部门履行理职责： l参审查会签合 2审查合中财务收付事项否符合国家财法规公司财务理制度 3审查合方提交类担保组织提供业提交类担保 4合约定办理收付事项 (六)法律顾问 公司聘
请专业律师聘具审查合合法性力职工作合法律顾问履行理职责：1审查会签合 2国家法律法规政策角度(涉外合合体国国际法国际惯例)合订立履行变更解等事项实施审查保证订立合合法性 3合订立履行中出现失控点违法情况提出法律意见建议 4协助项目部解决合争议 (七)批准 批准履行理职责： 1审查前会签否已签署意见： 2决定否批准合签署 三实施合全程系统动态理 合理全程系统动态全程洽谈草拟签订生效开始贯穿合履行程直合履行完毕止系统涉合条款容部门起理合理视公司营生产活动核心动态注重履约全程变化特掌握方利变化时合进行修改变更补充中止终止 ()合签订前理 1合批准权限理 根合金额重程度等素公司合理制度明确层次领导作批准合签署必须法定代表书面授权授权范围订立合订立列重合必须公司法定代表批准涉外合资产抵押转出售收购租赁合担保合公司兼分立破产清算合股份制改造资产重组投资合等 2合订立基程序 合订立般应履行程序：a．重合招(投)标文件评审招(投)标文件评审实行会审制度重合招(投)标文件评审采会议方式般性合招(投)标文件评审采部门审相关部门会审会签方式 b．审查合体资格项目部应合事体资格合法性合标符合营范围履约力履约信等资格资信情况进行审查确认果通书面审查尚确认方体资格合法资信力充足审查员进行实考察(包括方承建参建项目考察等)提出结性考察意见审查文件审查报告均应列入合档案 c．招(投)标合谈判项目部负责组织相关部门员进行项目招(投)标合洽谈重合应通知法律顾问参加 d．合起草承办负责起草修订合文重合文招(投)标文件起草项目部应组织专门会议商讨征求财务部门法律顾意见合文应量成熟合范范合应争取已方起草合中术语特词汇重概念应设专款解释合中涉数字日]明时应注明否包含数数量质量履行期限方式等特殊求应合中予特明确分包合价款般采次性总价方式条件采次性总价方式时采固定单价方式 合般应具备条款： 1)事名称法定址法定代表姓名职务 2)标(指工程项目货物劳务等)名称型号规格等 3)数量质量包括检测验收标准方式 4)价款者酬金付款时间方式
5)履行期限点方式 6)违约责 7)合争议解决方式 8)合订立时问点 9)根法律法规合性质确定者双方事约定必备条款 10)正副份数分配方式11)合生效时问条件 12)约定联系方式 13)附件名称 14)签约点日期 15)签约方开户银行帐号 16)签约方合专章法定代表(负责)委托代理签章 签订金额100万元合预付款合者资信审查认必应求方提供履约担保担保般应采取银行履约保函保证金方式金额应少预付款金额重合应时提供预付款担保履约担保担保根合履行进度情况分期释放特殊情况担保须公司领导批准 e．合审查会签承办应合草合关证明材料合签署单提交相关部门员合签署单规定序审查会签承办送交合招标文件参考范该范国家关部门颁发监制公司示范文应时提交参考范参考范号合中明显标记出次修改方附送差异表 审查般应2工作日完成合审查级审查重点审查事项： 1)中标单位确定否符合公司规定招标文件求 2)确认合风险否充分评估 3)合技术条款否符合国家标准行业标准企业标准规程规范 4)合价款否控制项目控制概算范围价款结算方式明确定额选准确 5)确认合变更解条款违约责承担条款索赔争议解决条款完备具操作性 6)复核标数量合价款金额等标示准确规范计算方式正确7)确认付款金额符合合条件符合项目资金流量整体计划 合承办根级审查意见修改合合签署单说明修改情况合承办意改应审查反馈意见达成识公司合理办法规定权限提请合批准裁决 合签署盖章合审查会签修改完毕合承办持法定代表委托代理签署合文合签署单法定代表授权委托书印章理部门印章理专责申请加盖公司合专章合承办持签署完备合正会财务员贴制印花税税花合签订日3工作日合副送交相关部门履行合正承办档案理关规定定期档 (二)合履行阶段理 l合履行变更解 项目部负责组织合履行监督合履行全程督促事约定全面适实际履行合合生效前实际履行合特殊情况合生效前确需履行时项目部应进行风险分析合签署批准 承办负责履行合约定通知义务包括提示关部门单位合约定日期期间履行合义务张权利负责汇报请示协调解决合履行中出现问题争议合规定业收取合款付款必须填写付款申请单规定逐级审批合
变更者解原合承办部门负责承办程序执行合订立程序 项目部应月合履行情况进行次检查公司月度生产理调度会汇报合履行情况 2合索赔理 工程索赔般分工期索赔费索赔业总承包商问索赔总承包商分包商间索赔方希提出索赔索赔请求均应合约定时间合约定形式提出提交索赔相关文件索赔相关文件般包括索赔通知书索赔文件中索赔通知书指合约定时间方发出表明方求工期费索赔意通知索赔文件索赔通知书发出合约定时间方发出完整详细索赔材料般应包括容：1)索赔信：封致方代表信函信函中应说明索赔事件发生原列举索赔理提出合索赔金额工期附加说明2)索赔报告：列举索赔核心容详细说明合索赔事实理说明索赔合理合法性简列出损失计算求赔(补)偿金额工期等3)索赔金额索赔工期详细计算书证根合约定方法计算索赔金额索赔工期 总承包项目中项目理工程索赔第责项目控制部工程索赔执行部门项目理领导负责监督合履行情况时确认工程索赔事项项目理汇报指导部门搜集汇总工程索赔证合约定时间发出工程索赔通知索赔文件接受处理方发出索赔意通知索赔文件参项工程索赔谈判办理工程索赔具体事项项目施工部财务部安全质量部物资部设计部信息综合部工程索赔协助执行部门重点协助控制部搜集工程索赔证参部门关工程索赔谈判 3合争议处理 索赔引发争议合执行程中素引发合争议方均应首先采协商调解方式解决协商调解够达成致时应合订立程序订立书面协议协商调解达成协议时合约定进行仲裁诉讼 合发生重争议时项目部应争议事项时书面形式通知公司控制部法律顾问财务部门时应迅速收集关证会部门时提出争议处理方案公司分领导报告方案批准前合规定应期予回复文件项目部应组织予答复重事项回复须公司分领导事先审查 4合档案理合履行完毕合权利义务终止项目部档案理部门规定分类形式格式标准整理合档案档案理求时间方式移交档案部门档 合档案般包括： a．背景材料 b．事体资格资信等证明文件 c．合审查意见书 d．合正(含附件) e．授权委托书正 f．履行争议解决情况说明 g．合变更解相关文件 h．合双方电函协商记录 i．合关文件 (三)合理考核激励 公司控制部半年项目部合理工作进行次检查形成书面检查考核报告考核结果纳入奖金考核体系公司根公司控制部检查考核报告年少次委托外部审计机构合理工作进行审计 情形项目部公司予表彰奖励：
a．公司挽回避免重济损失b．检举揭发利合进行违法活动功 c．合理工作业绩突出 情形项目部公司予处罚： a．公司合理办法订立变更解合 b．订立重缺陷合效合虚假合 c．方恶意串通订立合谋取集体利益损害公司合法权益 d．未授权越权限订立合 e．发生争议隐瞒报擅处理争议 ￡擅放弃权利公司造成损害 g．泄漏合意商业秘密相关秘密 h．涉嫌利合进行犯罪活动 i．利合危害国家公司利益综述认合理项重理工作需结合中国国情总承包公司特点断加补充完善
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