项目验收会项目整生命周期非常重里程碑般说客户意召开验收会项目已基认需召集项目相关方专家达成识验收会仅乙方甲方说非常重双方希准备充分进展利验收会准备会议项目组需提前准备工作具体说包括方面
文档准备
验收前项目组准备类文档:
1开发总结文档2需求文档:包括需求规格说明书需求变更文档等3设计文档:包括概设计详细设计数库设计等4测试文档:包括测试方案部测试报告第三方测试报告等5实施文档:包括实施部署方案户手册维护手册等6程文档:包括项目周报会议纪等
文档参考国家标准行业标准进行准备需说明15项期补第6项期补较麻烦项目开发程中注意整理类文档外仔细阅读合相关采购文件中否提需文档
文档装订起客户专家印象装订技巧:
1果文档总页数太少单面印反双面印总种厚充实感觉2设计漂亮彩色封面彩出3做总目录列明份材料包括部分例:第17部分项目开发报告第27部分项目需求规格说明书4部分间硬皮纸突出标签分开果突出标签标签注明部分标题5书脊印标题6开会前问客户装订少份
项目验收会前提前发客户份材料:
1方参加验收会名单便客户宣读2验收意见3会议议程
外验收会需带项目程中签署文档备查例合原件盖单户需求规格说明书原件等等
二ppt准备
验收时ppt般包括部分:
1项目背景简介2合执行情况汇报3开发程:记录项目开发程中重事件4系统功5建设应成果6系统演示(ppt列明演示容然演示)
做系统演示时注意业务流程演示重点流程功点串起
三系统准备
开会时需系统进行演示开会前保证系统稳定速度注意事项:
1量安装套系统笔记防测2根网络情况否需带线网卡等设备2设计演示流程般演示系统全部功通典型流程全面反映系统功准备流程时准备脚数务必保证演示程中数完整出现界面没硬伤例出错图片丢失等等3演示完流程挑系统亮点进行演示注意序演示基础信息理客户更关心系统核心业务4流程亮点写ppt家正演示什容
四演示前准备
1开会前天ppt准备试讲少两遍邀请事试听意见2系统准备重功复查次确保出错3开会时提前时开会点布置会场准备演示环境4情况否需带数码相机移动硬盘交换机网线等物品5指定事做会议记录
求准备验收会议验收成功离远验收成功高兴余忘做件事:
1带回户验收意见2印版电子版验收文档回公司档3写会议纪续继续进事项记录果图片起发吧
需项目组成员庆祝呢
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