信息化项目启动理
信息化项目启动理划分阶段：
意提出阶段
意提出阶段业务部门发现需信息化手段实现业务需求提出建设信息化系统期信息化项目意伴着业务发展全程意统筹理规划企业信息化部门始终难题
集中业务规划期间企业意产生常集中业务规划期间：财年末业务身模式进行盘点期间产生业务模式改进改革需求信息化工具产生需求时间产生想法需求成熟确定性期变化风险高时期意集中易统筹规划时期信息化部门通常时期意进行收集分类整理初步形成项目建设清单考虑公司战略重点资源投入约束项目进行排序确定建设重点
集中规划时期提出项目意正案例中出现样会影响原整体规划计划方面证更应谨慎项目必性投入合理性资源位性已建建系统影响等等
信息化理部门通建立制度流程业务需求意进行引导 量意集中规划时期提出
意提出作项目启动阶段理意义：意进行统筹规划保证系统建设整体合理性
二需求分析阶段
受理项目意进入项目需求分析阶段阶段需信息化员业务员组成组业务需求进行详细调研分析采方法包括业务层次员访谈会议
阶段出现案例中情况信息化员认业务需求清晰业务认需求已十分清晰解决矛盾关键详细理控制方法引导业务
员进行需求细化制定需求分析报告框架针关键点形成文档般说需求分析包括容：
1) 前业务流程分析
2) 未业务流程分析
3)前业务未业务差异分析
4) 信息化功点需求
5) 系统非功需求：性需求环境需求安全需求等
6) 需求优先次序
需求分析报告形成需组织需求评审达成项目关系需求致认程包括：
1) 制定评审计划：制定评审工作计划确定评审组成员准备评审资料
2) 需求预审查：评审组成员需求文档进行预审
3) 召开评审会议：召开评审会议需求规格书进行评审
4) 调整需求文档：根评审发现问题需求进行重新分析调整
5) 重审需求文档：针评审会议提出问题调整需求文档进行重新审查
三行性方案证阶段
行性方案证项目启动阶段关键活动质量直接影响项目实施效果证组般企业部业务IT技术两方面员组成视项目重程度难度规模需企业外部专业顾问资源
行性方案证目通确认理体系系统技术构架确认未理技术方案否效立足项目理技术实现难点进行阐述逐步理清楚客户需求需求基础规划总体解决方案作项目投入产出评估产品选型续实施方案约束
项目投入产出评估：建立业务需求分析基础项目投入价值分析较粗略宏观感受案例中业务部门提出项目核算信息化需求时没充分考虑系统间关系样出投入产出分析粗略果基础通设计行性方案考虑清楚该项目定位系统关系相信投入产出分析更说服力
产品选型：行性方案制定建立业务需求基础受产品影响续产品选型企业产品选型程中始终坚持身需求规划原选择产品方案受供应商解决方案误导
实施方案约束：行性方案实施方案总体设计详细设计间关系行性方案描绘总体业务方案技术架构实施方案行性方案方面细化
外围绕行性方案理技术实现难点进行阐述效开展项目风险分析制定项目风险理策略项目成功提供保障
四产品选型阶段
行性方案需通选择新产品完成时进入项目启动理产品选型阶段该阶段供应商进行初步筛选根需求方案求制定招标文档接收供应商项目解决方案根评估标准组织相关员供应商进行评估选出2供应商进入商务谈判立项报告审批通供应商签署合
创建RFP：根需求阶段行性方案阶段分析结果制定供应商招标文档
解决方案评估：制定产品选型评估标准该活动核心包括：
1) 应软件评估：产品身功性体系架构户友性市场评价费等方面进行考察
2) 软件运行环境评估：系统运行需服务器客户机软硬件配置进行评估容易忽略部分续实施投入影响部分尤客户端数量环境复杂情况
3) 项目实施评估：信息系统建设中项目实施方法力已成项目成败重环节服务商实施力评估显尤重评估容包括：实施方法实施费实施周期实施顾问验相似实施案例考察
4) 培训售服务评估：包括考察培训方式费售服务方式费响应时间等
5) 供应商评价评估：供应商基面进行评估供应商规模业绩合语言仲裁客户合作策略等方面
6) 效益风险评估：项目投入产出评估难评估项前信息化项目中尚没形成较完备投入产出量化评估指标采定性分析较
商务谈判
关商务谈判组织技巧许专门述信息化项目理角度具体商务谈判定策略指导产品服务实施商进行确定合条款程目化维护公司利益确定优价格服务条款
商务谈判评估通解决方案程通常包括：组织谈判组制定谈判方案实施谈判签署合值注意商务谈判续立项报告审批没严格先关系时进行合签署必须立项报告审批完成进行
五立项报告审批阶段
立项报告项目启动阶段重文档阶段需意提出需求分析行性方案证产品选型阶段产生重容整理形成文档命项目理建立项目组织机构申请项目费然公司理流程交相关部门会签成确认项目合法性文件序项目活动立项报告
六项目启动会阶段
时候项目启动会作时间点里程碑阶段里立项批准项目启动准备项目启动会结束程统称项目启动会阶段
项目启动准备工作较繁琐具体事宜取决项目理环境求项目启动准备期准备项目启动检查清单确保项目启动工作序避免疏漏般说启动会准备工作包括：建立项目理制度整理启动会资料等中建立项目理制度非常关键容易忽略项工作包括：
1) 项目考核理制度
2) 项目费理制度
3) 项目例会理制度
4) 项目通报制度
5) 项目计划理制度：明确级项目计划制定检查流程：整体计划阶段计划周计划
6) 项目文件理流程：明确种文件名称理文件标准模版：汇报模板例会模板日志问题列表等
项目启动准备工作完成召开项目启动会议启动会议项目开工正式宣告参加应该包括项目组织机构中关键角色理层领导项目理供应商代表客户代表项目监理技术员代表等项目启动会务包括：
1) 阐述项目背景价值目标
2) 项目交付物介绍
3) 项目组织机构成员职责介绍
4) 项目初步计划风险分析
5) 项目理制度
6) 项目工作方式
出实际项目启动会已涉项目计划阶段初期容映证PMBOK体系中启动阶段计划阶段重迭
综合述信息化项目建设中企业项目启动阶段意提出需求分析行性方案证产品选型立项报告审批项目启动会系列理活动控制方完成项目启动进入项目实施阶段做项目启动理企业进行合理投入产出分析效控制项目风险确保项目成功关键
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意提出阶段
意提出阶段业务部门发现需信息化手段实现业务需求提出建设信息化系统期信息化项目意伴着业务发展全程意统筹理规划企业信息化部门始终难题
集中业务规划期间企业意产生常集中业务规划期间：财年末业务身模式进行盘点期间产生业务模式改进改革需求信息化工具产生需求时间产生想法需求成熟确定性期变化风险高时期意集中易统筹规划时期信息化部门通常时期意进行收集分类整理初步形成项目建设清单考虑公司战略重点资源投入约束项目进行排序确定建设重点
集中规划时期提出项目意正案例中出现样会影响原整体规划计划方面证更应谨慎项目必性投入合理性资源位性已建建系统影响等等
信息化理部门通建立制度流程业务需求意进行引导 量意集中规划时期提出
意提出作项目启动阶段理意义：意进行统筹规划保证系统建设整体合理性
二需求分析阶段
受理项目意进入项目需求分析阶段阶段需信息化员业务员组成组业务需求进行详细调研分析采方法包括业务层次员访谈会议
阶段出现案例中情况信息化员认业务需求清晰业务认需求已十分清晰解决矛盾关键详细理控制方法引导业务
员进行需求细化制定需求分析报告框架针关键点形成文档般说需求分析包括容：
1) 前业务流程分析
2) 未业务流程分析
3)前业务未业务差异分析
4) 信息化功点需求
5) 系统非功需求：性需求环境需求安全需求等
6) 需求优先次序
需求分析报告形成需组织需求评审达成项目关系需求致认程包括：
1) 制定评审计划：制定评审工作计划确定评审组成员准备评审资料
2) 需求预审查：评审组成员需求文档进行预审
3) 召开评审会议：召开评审会议需求规格书进行评审
4) 调整需求文档：根评审发现问题需求进行重新分析调整
5) 重审需求文档：针评审会议提出问题调整需求文档进行重新审查
三行性方案证阶段
行性方案证项目启动阶段关键活动质量直接影响项目实施效果证组般企业部业务IT技术两方面员组成视项目重程度难度规模需企业外部专业顾问资源
行性方案证目通确认理体系系统技术构架确认未理技术方案否效立足项目理技术实现难点进行阐述逐步理清楚客户需求需求基础规划总体解决方案作项目投入产出评估产品选型续实施方案约束
项目投入产出评估：建立业务需求分析基础项目投入价值分析较粗略宏观感受案例中业务部门提出项目核算信息化需求时没充分考虑系统间关系样出投入产出分析粗略果基础通设计行性方案考虑清楚该项目定位系统关系相信投入产出分析更说服力
产品选型：行性方案制定建立业务需求基础受产品影响续产品选型企业产品选型程中始终坚持身需求规划原选择产品方案受供应商解决方案误导
实施方案约束：行性方案实施方案总体设计详细设计间关系行性方案描绘总体业务方案技术架构实施方案行性方案方面细化
外围绕行性方案理技术实现难点进行阐述效开展项目风险分析制定项目风险理策略项目成功提供保障
四产品选型阶段
行性方案需通选择新产品完成时进入项目启动理产品选型阶段该阶段供应商进行初步筛选根需求方案求制定招标文档接收供应商项目解决方案根评估标准组织相关员供应商进行评估选出2供应商进入商务谈判立项报告审批通供应商签署合
创建RFP：根需求阶段行性方案阶段分析结果制定供应商招标文档
解决方案评估：制定产品选型评估标准该活动核心包括：
1) 应软件评估：产品身功性体系架构户友性市场评价费等方面进行考察
2) 软件运行环境评估：系统运行需服务器客户机软硬件配置进行评估容易忽略部分续实施投入影响部分尤客户端数量环境复杂情况
3) 项目实施评估：信息系统建设中项目实施方法力已成项目成败重环节服务商实施力评估显尤重评估容包括：实施方法实施费实施周期实施顾问验相似实施案例考察
4) 培训售服务评估：包括考察培训方式费售服务方式费响应时间等
5) 供应商评价评估：供应商基面进行评估供应商规模业绩合语言仲裁客户合作策略等方面
6) 效益风险评估：项目投入产出评估难评估项前信息化项目中尚没形成较完备投入产出量化评估指标采定性分析较
商务谈判
关商务谈判组织技巧许专门述信息化项目理角度具体商务谈判定策略指导产品服务实施商进行确定合条款程目化维护公司利益确定优价格服务条款
商务谈判评估通解决方案程通常包括：组织谈判组制定谈判方案实施谈判签署合值注意商务谈判续立项报告审批没严格先关系时进行合签署必须立项报告审批完成进行
五立项报告审批阶段
立项报告项目启动阶段重文档阶段需意提出需求分析行性方案证产品选型阶段产生重容整理形成文档命项目理建立项目组织机构申请项目费然公司理流程交相关部门会签成确认项目合法性文件序项目活动立项报告
六项目启动会阶段
时候项目启动会作时间点里程碑阶段里立项批准项目启动准备项目启动会结束程统称项目启动会阶段
项目启动准备工作较繁琐具体事宜取决项目理环境求项目启动准备期准备项目启动检查清单确保项目启动工作序避免疏漏般说启动会准备工作包括：建立项目理制度整理启动会资料等中建立项目理制度非常关键容易忽略项工作包括：
1) 项目考核理制度
2) 项目费理制度
3) 项目例会理制度
4) 项目通报制度
5) 项目计划理制度：明确级项目计划制定检查流程：整体计划阶段计划周计划
6) 项目文件理流程：明确种文件名称理文件标准模版：汇报模板例会模板日志问题列表等
项目启动准备工作完成召开项目启动会议启动会议项目开工正式宣告参加应该包括项目组织机构中关键角色理层领导项目理供应商代表客户代表项目监理技术员代表等项目启动会务包括：
1) 阐述项目背景价值目标
2) 项目交付物介绍
3) 项目组织机构成员职责介绍
4) 项目初步计划风险分析
5) 项目理制度
6) 项目工作方式
出实际项目启动会已涉项目计划阶段初期容映证PMBOK体系中启动阶段计划阶段重迭
综合述信息化项目建设中企业项目启动阶段意提出需求分析行性方案证产品选型立项报告审批项目启动会系列理活动控制方完成项目启动进入项目实施阶段做项目启动理企业进行合理投入产出分析效控制项目风险确保项目成功关键
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