深圳万科-2120-薪资福利的计算

公司
万科企业股份限公司 （深圳市万科房产限公司XX万科）
流程
力资源工成理
子流程
薪资福利计算
子流程参考号#
SZSTDHRB

修正日期
制作
审批
21DD09MM07YY
李敏


1 流程总述
子流程包括工成理薪资计算奖金计算福利计算四部分
薪资计算指公司政策计算员工工资包括基工资绩效工资等
奖金包括年终奖季度奖开盘奖入伙奖节费等
福利计算包括基福利计算补充福利计算两部分：基福利计算指公司员工建立基社会保险住房公积金补充福利计算指企业员工购买商业保险
11 业务相关系统介绍
流程涉系统包括SAP事信息系统商业保险系统K2流程审批系统
12 组织结构职责分工
流程操作员 拥SAP修改权限审核批准更改申请SAP中进行操作
薪资福利专员：发起免调动流程进行奖金薪资相关操作
保险专员：负责处理商业保险社会保险事务
招聘专员：负责招聘事务

注释：
涉部门岗位名称提炼通名称请根线公司情况明确线公司具体部门岗位名称
涉记录文档名称请根分公司情况明确具体名称
涉定期请根线公司情况明确周期（天周月季年等）
文档中 [ ] 中部分标准控制活动作参考[ ]前粗体部分实际控制活动制作时根分公司实际具体情况填写

2 流程描述
21 工成理
22 工资计算
23 奖金计算
24福利计算
21 工成理
工成指公司全体员工支付类直接间接工费总具体包括列控费：工资（包括月度工资绩效工资）奖金社会保险（包括国家法定求基养老保险基医疗保险住房公积金失业保险等）
年年初公司力资源部根部门提交年度增员申请结合力资源部意见部门负责沟通确定年度定岗定编计划力资源部根汇总定岗定编计划制作年工费预算公司力资源部理力资源总监总理审批 年年末财务部运营组根财务数进行力成两年分析出现重异常差异财务部报告力资源总监负责公司分领导督促业务理查找原外力资源理年度述职全年工作情况进行总结汇报
22 薪资计算
员工入职离职调动免等引起薪资变动相关负责审批SAP流程操作员时更新
221 手工输入信息
涉工资计算中定素季度奖金请假加班费会费费宿舍租金等 需进行手工输入月月末流程操作员根效信息（审批请休假信息部门理审批销售部门法定假日加班）SAP工资计算系统中录入定项员工公司网公布月工资计算明细薪资福利专员进行核发现错误月调整[企业应根关法律法规国家统会计制度规定准确确认计量发放员工薪酬薪酬发放真实性合规性准确性进行严格审核发放薪酬时企业应员工提供薪酬清单供员工核确认] （控制活动编号HRB1）

222 动计算薪资（适集团）
月末集团力资源部门薪资理员SAP根系统定公式进行第次计算计算规变更薪资福利专员书面通知力资源部运营理力资源运营理审批力资源系统理员系统中进行设置更改[相关权限授权力资源系统理员系统中进行更改]（控制活动编号HRB2）第次运行完毕SAP会动跳出报错界面提示导致SAP运行工资计算条件员工信息中未分配社会保险银行帐号错等集团力资源部报错程序中提示信息反馈线公司力资源部进行修改员工信息修改完毕直SAP报错 薪酬理员次SAP中启动工资运算程序动计算出月工资[标准编程算法执行重工资计算]（控制活动编号HRB3）集团薪资专员印出公司工资汇总清单力资源部运营理财务部税务理力资源总监签字审核方发放[理层支付前复核批准薪水时薪报告(包括赔偿扣缴信息)]（控制活动编号HRB4）
线深圳公司力资源部SAP中导出月工资清单集团发工资汇总清单进行核金额误交财务进行帐务处理年十二月薪资力资源部月进行结算发放财务理部月进行帐务处理 [调整会计期末前工资交易保证记录均计入正确会计期间] （控制活动编号HRB5）

231绩效考核
2311 理员绩效考核
年年初集团力资源部组织发展中心根公司考核规定起草线产公司第负责述职考核方案 提交力资源部负责集团分力资源副总理集团总理批准该述职考核方案适线产公司第负责
年年末集团力资源部组织发展中心述职考核方案线产公司第负责集团总部进行考核考核方式述职报告组织发展中心汇总统计考核结果编制记录线产公司第负责述职考核结果汇总表
2312员工绩效考核
年年末集团力资源部运营中心根公司考核规定起草绩效考核方案提交集团总理批准
线公司绩效考核会遵循集团总公司绩效考核方案原具体规定会略微集团总部线公司员工实行季度考核年终考核
季度考核员工需绩效考核系统中线填写测评员工直接领导面谈绩效考核系统中评分力资源部门薪酬福利绩效专员通考核系统动汇总统计考核结果导出编制记录部门员工绩效考核分部门员工考核结果汇总表果员工考核结果存异议力资源部员工关系专员申诉员工关系专员会进根处理员工申诉确存公现象建议该员工领导重新评分
年终考核结果年度季度考核分加权均
232调薪
般情况年4月9月根绩效考核历史调薪记录力资源部薪资福利专员附调整理调薪测算表力资源部负责理确认交运营切分部门第负责确认调整（果涉部门第负责分副总理调整确认果涉分副总级员直接总理调整确认）调整确认调薪测算表力资源部负责理力资源总监部门分副总理总理分领导公司总理集团力资源部审批方生效[工资册文档重改动需理层批准] （控制活动编号HRA1）调薪测算表需报集团审核备案 集团力资源部负责调薪数导入薪资福利专员SAP中更新相关变动信息薪资福利专员复核员导录入SAP信息进行复核复核误调薪测算表签字确认[定期复核工资册文档数正确性时更新] （控制活动编号HRA4）
时性调薪线公司发起终报集团力资源部审批意生效调薪获批线公司薪资福利专员SAP中进行调薪操作员工岗位职位级岗位职位工资绩效工资更改均动锁定 集团总部力资源部确认已通审核规定审批程序已履行方进行解锁生效[记录工资册文档变动审定源文档进行较确保输入正确]（控制活动编号HRA6）

2323奖金计算
季度奖总额＝季度销售额（结算口径） × 奖金计提例
年度奖总额＝股东权益考核净利润 × 年终奖计提系数 × BSC评估指标计提系数
集团力资源部组织发展中心薪资福利专员根集团发奖金额度通知单奖励制度核算奖金额度运营中心薪资福利专员根核算出奖金额度结合绩效指标时间权重岗位价值等素
制作部门理层分配方案奖金发放测算表次力资源总监负责力资源分副总理领导总理董事长确认切分部门第负责进行调整确认部门第负责级员总理直接进行调整确认审批薪资福利专员汇总调整确认数报力资源负责力资源分领导总理审批[级审批支付前复核批准奖金发放信息]（控制活动编号HRB6）审批印生成奖金发放表力资源部负责财务部负责公司总理审批集团线公司力资源部年终考核结果员工奖金进行测算测算表部门第负责集团分副总总理（集团外）调整确认提交集团力资源力资源部汇总部门奖金分配明细次力资源总监力资源分副总总理审批[理层支付前复核批准奖金发放信息]（控制活动编号HRB6）审批通力资源系统理员该明细导入SAP中工资系统财务部发放职员帐户中通部邮件系统奖金发放信息通知
薪资福利专员SAP中奖金信息导出原汇总清单核致性致容进行手工调整薪资理员重复执行核程序直奖金信息误止 [工资册奖金数审定源文档进行较确保输入正确]（控制活动编号HRB7）（条适集团建议删）
财务部门营运部会根季度年财务数计算奖金财务负责总监审批交会计进行入账[理层支付前复核批准奖金发放信息]（控制活动编号）年十二月奖金会根预测财务数根公式年进行预提 [调整会计期间末尾前奖金交易保证记录均计入正确会计期间] （控制活动编号HRB8)（条适合集团建议删）
24 福利计算
241 保险计算
2411社会保险（含公积金）
公司设保险专员负责处理社保公积金事务社保部门相关政策规定更改保险专员书面形式知会集团力资源部运营理集团流程操作员更改SAP中保险设置调整限等[标准编程算法执行重工资计算]（控制活动编号HRB4）员工社保相关信息户口发生变动时保险专员会社保网站（公积金网站）信息进行更新流程操作员SAP中相关信息进行调整员工公司网公布月工资计算明细社保网信息进行核发现错误时告知力资源部进行确认调整 [企业应根关法律法规国家统会计制度规定准确确认计量发放员工薪酬薪酬发放真实性合规性
准确性进行严格审核防虚报领等行发放薪酬时企业应员工提供薪酬清单供员工核确认] （控制活动编号HRB1）
月底保险专员运算出月应交社会保险公积金社保局网站公积金网站导出公司月社保缴交信息薪酬专员导出SAP中保险数进行核差异查找原需进行调整[计算社保公积金应发数实际缴纳数进行差异查找原进行调整]（控制活动编号HRB9）（适存）
月财务部根收社会保险费缴纳通知书保险费征收专收进行帐务处理[ 计算社保公积金应发数实际缴纳数进行差异查找原进行调整]（控制活动编号HRB9）年十二月财务理部根十月社保公积金进行预提[调整会计期间末尾前福利费保证记录均计入正确会计期间] （控制活动编号HRB10）
2312商业保险 （意外险补充医疗险家属险）
商业保险购买更换时集团保险专员组织招投标择优选择合作伙伴招投标评结果报集团力资源部运营理力资源总监力资源分副总理风险理部法务组集团总理审批[理层支付前复核批准商业保险缴款信息)]（控制活动编号HRB11）（直接集团保险合作方）
年力资源部根公司保险公司签订合 全体员工购买年期意外险员工意愿购买补充医疗险家属险新入职员工入职时购买根员工级岗位等商业保险金额具体执行方法公司OA力资源部发布规准
公司设专门商业保险系统意外险员工入职续保时保险专员进行填写补充医疗保险家属险员工商业保险系统中进行选择发邮件进行选择选择完成提交力资源保险专员进行审核审核误予提交员工保险信息旦录入提交商业保险系统会动算出保费显示明细[商业保险保费商业保险系统动计算]（控制活动编号HRB12）


年度商业保险期进行次结算线集团保险理员商业保险系统中明细清单总额流程审批系统中报力资源总监集团分力副总
理财务部总理集团分财务副总审批[理层支付前复核批准商业保险缴款信息)]（控制活动编号HRB11）（适存）
审批合格资金中心回单力资源保险专员确定财务部填写付款申请单附审批意意见明细清单保险公司帐单 力资源总监财务总监审批合格交财务部财务理部根付款单信息资金中心回单进行入账[理层支付前复核批准商业保险缴款信息)]（控制活动编号HRB11）（适存）

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