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部门职责说明(修订版)

a***u

贡献于2013-03-05

字数:6128


第节 办 公 室

第条 制定行政办公制度行政办公程序规定理日常行政事务
第二条 起草行政文件材料工作计划总结纪通报简报电文等
第三条 种公文信函电传真收取编号传送催办档工作
第四条 种资料收集汇总编纂种文书档案档立卷理工作
第五条 公文件印复印负责印制发放保种外宣传材料负责编制简讯简报部发行刊物负责报刊杂志征订分发工作
第六条 政策规章制度会议决议高层指示执行情况进行检查督办协调落实高层交办项工作
第七条 组织安排公司例会办公会议会关部门筹备公司会议关重活动做会议记录整理会议纪
第八条 负责办公环境办公设施改善整理维护安全等事项保持良外形象
第九条 现代企业制度求断健全完善公司项规章制度
第十条 负责食堂理工作
第十条 组织做安全保卫消防理工作确保办公生活秩序正常财产员工安全
第十二条 种办公品(消耗品)办公设备固定资产采购登记工作
第十三条 车辆理保养维修调遣工作
第十四条 电脑理信息化理工作
第十五条 证印章介绍信等关证明理
第十六条 办理工商证组织机构代码证等年检换证工作
第十七条 收集整理报回复公司外关反馈信息合理化建议
第十八条 保密工作协调法律事务
第十九条 信访工作网络舆情掌控
第二十条 协助群建设工会组织等工作
第二十条 事务性外联系接公关宣传工作协助相关部门做业务性外联系接公关宣传工作
第二十二条 处理协调方社会公益事务
第二十三条 保证通讯系统畅通
第二十四条 完成领导交办工作

第二节 财 务 部

第条 负责公司财务融资工作
第二条 根国家会计准会计制度制订公司财务理制度工作程序公司财务理会计核算工作 建立健全部会计控制制度进行公司日常财务理
第三条 严格支付结算办法等国家关规定加强银行账户理严格规定开立银行账户办理存款取款结算时清算注销账户
第四条 制度规定进行项会计核算工作时编报类财务报表
第五条 执行资金审批程序执行资金拨付报销规定
第六条 项目成核算理定期重项目成核算问题董事会反映提出建议解决办法
第七条 组织做会计证账簿报表等会计资料财务资料审计资料保定期档工作
第八条 组织做公司员工工资奖金发放
第九条 根公司财务理制度营理目标编制财务计划编制月季年度财务资金收支计划预算信贷计划成费计划等
第十条 汇总公司资金收入情况计划预算做出分析公司决策层提供决策参考反映监督公司资金运分析考核财务状况财务成果提高资金效益
第十条 监督办公类物品达限额标准政府采购工作
第十二条 根公司债权债务转移情况确定资金合理周转率加强应收账款回收理合理安排应付账款
第十三条 公司子公司进行财务成核算项费预决算进行监督公司年度财务收支成决算济活动进行部审计监督公司投资子公司国家公司关规定进行财务审计
第十四条 组织进行公司资金运作预测组织协调分析控制保证效筹集分配合理资金负责金融机构融资
第十五条 根公司营状况财务状况做融资理工作
第十六条 办理税务证年检换证工作代表公司处理工商税务财政银行等政府相关部门中介机构投资机构相关财务事务
第十七条 银行专项基金理
第十八条 公司项税收申报缴纳年检办理税务事项根公司业务状况制定税收筹划方案执行
第十九条 根公司营目标投资规划加强公司投资理工作
第二十条 参项目投资行性评估证工作项目投资实施全程财务监控
第二十条 负责健全完善公司财务理制度
第二十二条 严格执行财纪律确保财务安全
第二十三条 确保公司财务责事保障公司财务理工作计划序进行
第二十四条 严格控制费开支协助公司纪检部门做厉行节约四费公开工作制定公司费开支标准理办法
第二十五条 完成领导交办工作


第三节 力资源部

第条 制订修改公司项力资源理制度理办法建立制度化规范化科学化力资源理体系
第二条 根公司发展战略分析公司现力资源状况预测员需求制定修改力资源规划级领导审批实施
第三条 部门协助进行工作分析提出岗位设置调整意见明确部门岗位职责岗位职资格编制修改完善部门岗位职责说明书合理评价岗位价值
第四条 根岗位需求状况力资源规划制定招聘计划做招聘前准备招聘实施招聘手续完备等工作
第五条 组织建立绩效理体系制订相关方案牵头组织公司部门进行绩效考核予指导监督协助总理部门负责考核做考核结果汇总审核档理等工作
第六条 根企业规划员工发展需建立完善员工培训体系组织实施指导协调员工进行分类分层次培训努力提高员工素质
第七条 制定公司薪酬福利方案核定员工工资标准审批组织实施核定员工社会保险缴纳标准时办理员工社会保险异动变更转移等手续做社保年检暨缴费基数申报工作完成住房公积金缴存年检变更转移提取工作
第八条 负责加班理工作做加班登记统计
第九条 做员工事档案理工作定期汇总编制力资源理方面相关统计报表统计报告
第十条 办理员工录迁调奖惩离职退休手续负责办理中层理员考察选拔聘解聘等事宜
第十条 做劳动合理劳动纠纷处理劳动保护工作
第十二条 组织做类事职称考试通知相关准备工作
第十三条 时部门沟通协调协助部门做员工理工作搞部门建设断改进部理工作提高员工综合素质部门工作绩效
第十四条 完成公司领导交办工作



第四节 总工程师办公室

第条 安排项目总工项目进行全程技术踪理配合项目理公司项目设计规划施工中技术性问题进行关负责项目前期研清单编制工程勘测设计施工全程中关技术性问题审核工作负责工程安全质量关方案审核指导执行参工程全程投资控制负责项目技术问题处理确认负责工程变更签署证明分工程设计质量技术方案负责参重工程技术文件审查完善修改认
第二条 施工技术安全质量理项工作中贯彻执行相关政策法规规章制度负责收集相关法律法规技术理求
第三条 组织制定落实技术理科技情报科技进步方面理制度推进技术理标准化
第四条 负责设计理工作做工程项目设计方案讨审核工作工程项目设计合理性安全性关负责组织邀请外部专家召开专题会议涉环境生态效果建筑外观形态等设计方案进行评审
第五条 负责组织完成工程初步设计审查施工图设计工程造价介入工作协助规划部做工程项目规划前期方案阶段设计组织理工作负责项目概算编制批复工作负责施工图审查工作
第六条 负责工程项目规划勘测设计审查技术衔接工作参相应工程技术标准规模优化变更调整等理工作负责审定工程施工方案安全技术措施项目总工负责技术方案工程洽商核定参施工组织设计审查监理规划审核工作
第七条 负责建工程技术服务工作处理解决项工程技术问题做项目建设阶段工程图纸会审设计变更参竣工验收竣工图纸签证认
第八条 组织关部门开发应新技术新材料新工艺新设备引进推广先进技术先进验合理化建议
第九条 抓施工技术等方面业务建设指导关部门做专业技术员培训工作
第十条 完成领导交办工作

第五节 营发展部

第条 通战略环境分析会关部门拟定公司发展战略营策略中长期发展规划执行情况进行综合衡执行情况制定考核细奖惩办法董事会批准组织实施
第二条 组织编制营计划营计划执行情况进行综合衡执行情况制定考核细奖惩办法总理办公会批准组织实施负责时市区政府发改部门申报项目建设投资计划
第三条 组织分析外部营活动编写营活动分析报告(项营活动进行分析统计总结优化项目结构)供决策层参考
第四条 负责制定组织实施公司项改革发展措施
第五条 专业单位合作营项目进行行性分析证负责公司增资扩股兼收购合资等资运营工作积极做招商引资工作协助完成融资工作
第六条 业务指导子公司营活动根集团公司整体战略规划协调子公司营策略督促子公司制定相关业务营计划年度预算方案确保集团整体目标子公司责目标实现结合子公司实际营状况定期间达业绩水合理确定子公司投资回报率核定子公司利润指标督促子公司资产保值前提实现资产增值督导检查子公司基础理工作促进提升企业理水济效益
第七条 监督子公司营状况加强子公司筹资担保投资重固定资产生产营设施添置产权变更(兼破产股改制度)资金变更重济活动等行监督理:
(1)子公司筹资实行总量控制负责子公司报筹资计划款预算进行审核会签报批
(2)规范子公司投资行减少投资损失建立健全子公司投资行审查部控制机制参投资项目行性研究加强投资项目踪理监督制定效预算理指标定期进行考核组织子公司投资项目进行评估
(3)负责子公司进行成控制理建立子公司成控制体系加强成费审查通成费分析子公司提出整改改进措施建议
(4)负责子公司进行预算监督控制定期组织子公司预算完成情况进行检查提出检查总结分析报告报公司决策层子公司提出整改建议负责子公司提出预算调整申请进行审核
(5)负责子公司额贷款外担保投资项目重固定资产生产营设施添置产权变更(兼破产股改制度)资金变更重济活动等重事项审核关报批工作
(6)负责审核子公司利润分配方案亏损弥补方案
第八条 组织项目合草拟会签谈判合审核等工作负责合日常理包括整理分类档建立合理台帐
第九条 负责合履约情况进行动态监控履约情况时反馈相关部室子公司
第十条 公司营性资产运营理工作制定公司营性资产运作计划营目标
第十条 加强统计理编报类统计报表通数资料统计分析找出理薄弱环节提出改进建议报公司领导领导决策提供营理方面信息支持
第十二条 负责做济纠纷调解法务工作保障公司合法权益受侵犯
第十三条 根公司资产理制度公司资产进行理定期组织进行公司固定资产流动资产清点工作
第十四条 配合财务部门项目进行财务核算
第十五条 完成领导交办工作


第六节 规 划 部

第条 负责办理公司子公司属项目立项招投标核准行性研究报告批复等手续负责办理初步设计审查行政审批手续负责牵头完成房建项目概算审查批复工作
第二条 负责办理公司子公司属项目项国土报批手续
第三条 负责办理公司子公司属项目(代建项目外)项规划报批手续
第四条 负责办理项目中涉环保建设园林水务气象防消防等报审报批工作
第五条 负责办理公司子公司属项目房屋预售房屋测绘房屋产权产权户等手续住宅说明书住宅质量保证书
第六条 协助财务部办理项报建报批税费缴纳手续
第七条 负责组织进行报批报建需外协调活动
第八条 负责时促进优化级政府相关职部门合作关系公司建立良长期沟通台
第九条 进项目前期报建报批政策规章制度变动发展趋势时准确掌握职部门项目前期报建报批办理信息时报公司
第十条 根项目工程进展情况协助项目理公司完成规划建设等政府职部门协调工作牵头项目联合验收工作
第十条 完成领导交办工作

第七节 审计监察部

第条 部门子公司公司投资组建企业行监督职
第二条 招投标政府采购程序负责公司招标采购工作负责组织编制审核会签网公示项目招标文件工程量清单协调配合招标控制价(限值)审核组织招标代理公司进行项目开标评标负责办理中标通知书工作负责落实招标交易服务报送工作负责投标保证金返工作负责监督中标履约情况相关续理工作
第三条 负责公司造价理工作协助设计院做概算编制工作负责概算部审核衔接协调市区相关职部门项目概算审核工作负责涉造价招标标书等相关问题进行答疑负责项目预算结算工作协助财务部完成项目决算工作负责审核编制年底应付资金需求计划负责公司子公司日常应付资金审批表填报审批工作
第四条 负责项目拆迁概算复核拆迁概算中涉块征面积复核
第五条 监督审查合谈判工作
第六条 负责工程计量工程竣工图核工作确保现场签证程序规范性真实性负责区发改局区招投标领导组报送工程造价变化情况协调配合审计单位项目中材料价格落实参监督项目分包队伍资质审查相关材料考查建立工程项目材料库
第七条 动态监控工程造价芙蓉项目理公司初审基础复核项目完成产值根合确定支付例金额必时规定报审计部门确认
第八条 参重技术方案会议审查程序规范性
第九条 项目重变更提供造价指标协助总工程师办公室完成项目重设计变更工作时掌控造价变化情况完成审计财政发改监察部门接工作
第十条 监督审查财务资金发放包括工程款拨付征拆迁费等资金发放
第十条 检查部规章制度营计划发展规划执行情况
第十二条 负责部员廉政建设包括廉政思想教育受理举报投诉开展违纪违法员谈话等
第十三条 会公司造成重济影响事项关部门建议进行专项检查
第十四条 完成领导交办工作

目 录

第节 办公室 1
第二节 财务部 3
第三节 力资源部 6
第四节 总工程师办公室 8
第五节 营发展部 10
第六节 规划部 13
第七节 审计监察部 15



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