营运部资料理制度
营运部资料理制度
第章 总
第条 加强营运部工作中文件资料进行时档理全面提高资料理工作效率营运工作更效开展特拟制定制度
第二章 文件理
第二条 需档文件
（）政府发重文件相关部门函
（二）公司发重文件
（三）商户资料
1商户基信息资料（公司背景资料营业执卫生许证等）
2商户日常文件（包括传真联络函申请书等）
3文件：商家洽谈会议纪种问题解决方案等
4商户公场租协议VIP折扣协议等
（四）部门文件：会议纪工作联络单请示报告函件等
（五）部理资料（客户投诉登记营运日志类报表报告总结）
（六）场租赁收费标准
（七）部门年度工作计划
（八）部门制度建设员配置
（九）重资料
第三条 文件收发理
营运部收发文件理租户楼层单位进行档理专负责租户资料理保存工作
（）收文：部门文件统资料理员进行收取登记然交部门长签批处理
意见资料理员进行分发
1资料理员接文件时应时进行登记做电子文档备份
2资料理员须进需回复文件处理情况进行存档
（二）发文：发文分两种情况：
1发文：发文指发公司部工作联络单工作请示等发文根
文件分两类：
（1）需说明文件：办资料理员处取号登记文件名称——办草拟文件走公司部文件签批流程——办处理文件原件进行存档
（2）需说明文件：办资料理员处取号登记文件名称——办草拟文件走公司部文件签批流程需集团领导签批文件交资料理员——资料理员统文件交集团总裁办——集团领导签批意见资料理员统领取存档分发
（二）外发文：外发文指公司名义部门名义外发文包括通知复函等
（1）公司名义：办行政事部取号登记文件名称——办草拟文件走公司部文件签批流程(需集团领导签批参发文流程二)——办签批文件复印件进行存档
（2）部门名义：办行政事部取号登记文件名称——办草拟文件交部门长审批——办签批文件复印件进行存档
第四条 文件传阅阅理
（）传阅阅程序范围时限：
1文件需部门传阅时资料理员文件交部门长审核签字认发放部门员工进行传阅文件传阅必须刻般超两时
2部门员工文件需签字确认签字员工文件交回资料理员处进行档
3部门员工需阅部门文件资料专业书籍等需资料理员处填写文件阅登记表部门长签字认方阅文件阅根保密求资料理员控制出范围范围阅文件必须日
4文件书籍时资料理员应认真进行检查问题需签字确认
5文件书籍等资料阅逾期未者资料理员需时进行催
6部门部门员工阅档案应妥善保时
（二）建立文件网发布制度定期公司网部门员工发布部门性文件
1周网发布部门周结周计划部门周例会纪等
2发布：资料理员
3发布程序：发布文件须部门长审核签字方进行发布
第五条 文件保保存
1设立独立资料柜保存部门重资料资料柜应标注：营运部L1层资料柜文件柜钥匙部门长资料理员执串
2资料严格类实行分类理统文件进行规范编号建立文件目录便日文件快速查找（报告分析总结数制度办法规定会议纪电子文档备份）
3商户资料租户业态楼层单位资料进行分类档保
4租户撤租资料理员租户资料时进行整理装订保存进新租户相关资料做档工作
5资料保存时间（年10月—12月部门文件进行整理需档文件进行档保存日期部门长确定）
6保方式：求书面文档(原件复印件)电子文档
第六条 文件保密
（）机密文件系指：
1租户公司合作条件
2涉具体数相关资料
3租户公司重影响文件等
（二）根文件重性设置密级保密时效具体：
1Ⅰ绝密文件：绝密文件须部门长批示方传阅阅
2Ⅱ机密文件：机密文件须副总监批示方传阅阅
3Ⅲ秘密文件：秘密文件须总监助理批示方传阅阅
（三）资料理员阅档案员严格遵守公司保密制度树立高度责心加强保密意识
第七条 文件销毁
1超保存期限档案资料理员登记造册理员部门长签字认方进行销毁
2销毁文件需专负责销毁严禁销毁文件作作废纸处理
第三章 附
第八条 制度益田商业理限公司营运部制定负责修改解释
第九条 制度发布日起执行
附件：
发文登记表
序号
日期
编号
文件名称
拟稿
份数
发部门
签收
备注
附件二：
收文登记表
序号
编号
文件名称
份数
发文部门
拟稿
收文日期
收文
处理情况
备注
附件三：
文件阅登记表
阅日期
文件名
阅
拟日期
审批
阅签收
正式日期
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营运部资料理制度
营运部资料理制度
第章 总
第条 加强营运部工作中文件资料进行时档理全面提高资料理工作效率营运工作更效开展特拟制定制度
第二章 文件理
第二条 需档文件
（）政府发重文件相关部门函
（二）公司发重文件
（三）商户资料
1商户基信息资料（公司背景资料营业执卫生许证等）
2商户日常文件（包括传真联络函申请书等）
3文件：商家洽谈会议纪种问题解决方案等
4商户公场租协议VIP折扣协议等
（四）部门文件：会议纪工作联络单请示报告函件等
（五）部理资料（客户投诉登记营运日志类报表报告总结）
（六）场租赁收费标准
（七）部门年度工作计划
（八）部门制度建设员配置
（九）重资料
第三条 文件收发理
营运部收发文件理租户楼层单位进行档理专负责租户资料理保存工作
（）收文：部门文件统资料理员进行收取登记然交部门长签批处理
意见资料理员进行分发
1资料理员接文件时应时进行登记做电子文档备份
2资料理员须进需回复文件处理情况进行存档
（二）发文：发文分两种情况：
1发文：发文指发公司部工作联络单工作请示等发文根
文件分两类：
（1）需说明文件：办资料理员处取号登记文件名称——办草拟文件走公司部文件签批流程——办处理文件原件进行存档
（2）需说明文件：办资料理员处取号登记文件名称——办草拟文件走公司部文件签批流程需集团领导签批文件交资料理员——资料理员统文件交集团总裁办——集团领导签批意见资料理员统领取存档分发
（二）外发文：外发文指公司名义部门名义外发文包括通知复函等
（1）公司名义：办行政事部取号登记文件名称——办草拟文件走公司部文件签批流程(需集团领导签批参发文流程二)——办签批文件复印件进行存档
（2）部门名义：办行政事部取号登记文件名称——办草拟文件交部门长审批——办签批文件复印件进行存档
第四条 文件传阅阅理
（）传阅阅程序范围时限：
1文件需部门传阅时资料理员文件交部门长审核签字认发放部门员工进行传阅文件传阅必须刻般超两时
2部门员工文件需签字确认签字员工文件交回资料理员处进行档
3部门员工需阅部门文件资料专业书籍等需资料理员处填写文件阅登记表部门长签字认方阅文件阅根保密求资料理员控制出范围范围阅文件必须日
4文件书籍时资料理员应认真进行检查问题需签字确认
5文件书籍等资料阅逾期未者资料理员需时进行催
6部门部门员工阅档案应妥善保时
（二）建立文件网发布制度定期公司网部门员工发布部门性文件
1周网发布部门周结周计划部门周例会纪等
2发布：资料理员
3发布程序：发布文件须部门长审核签字方进行发布
第五条 文件保保存
1设立独立资料柜保存部门重资料资料柜应标注：营运部L1层资料柜文件柜钥匙部门长资料理员执串
2资料严格类实行分类理统文件进行规范编号建立文件目录便日文件快速查找（报告分析总结数制度办法规定会议纪电子文档备份）
3商户资料租户业态楼层单位资料进行分类档保
4租户撤租资料理员租户资料时进行整理装订保存进新租户相关资料做档工作
5资料保存时间（年10月—12月部门文件进行整理需档文件进行档保存日期部门长确定）
6保方式：求书面文档(原件复印件)电子文档
第六条 文件保密
（）机密文件系指：
1租户公司合作条件
2涉具体数相关资料
3租户公司重影响文件等
（二）根文件重性设置密级保密时效具体：
1Ⅰ绝密文件：绝密文件须部门长批示方传阅阅
2Ⅱ机密文件：机密文件须副总监批示方传阅阅
3Ⅲ秘密文件：秘密文件须总监助理批示方传阅阅
（三）资料理员阅档案员严格遵守公司保密制度树立高度责心加强保密意识
第七条 文件销毁
1超保存期限档案资料理员登记造册理员部门长签字认方进行销毁
2销毁文件需专负责销毁严禁销毁文件作作废纸处理
第三章 附
第八条 制度益田商业理限公司营运部制定负责修改解释
第九条 制度发布日起执行
附件：
发文登记表
序号
日期
编号
文件名称
拟稿
份数
发部门
签收
备注
附件二：
收文登记表
序号
编号
文件名称
份数
发文部门
拟稿
收文日期
收文
处理情况
备注
附件三：
文件阅登记表
阅日期
文件名
阅
拟日期
审批
阅签收
正式日期
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