公司日常行政工作理办法
加强公司日常行政理工作规范公司项工作流程根公司具体情况特制造理办法：
第章 办公品理
办公品发放
（）部门事业部月25号前填写月办公品申请单部门理签字报总裁办总裁办统购置月5日前发放部门事业部办公品申请额度超公司日常办公品预算
（二）部门事业部特殊需求办公品需提前总裁办申请填写办公品申请单总裁办签字总裁办统购买部门行购买办公品
二办公品费分摊
总裁办根部门实际情况核定部门年预算额度部门领取类办公品列入部门费支出预算超支部门总裁办发放办公品特殊情况发生预算外支出必须报副总裁批准方调整
第二章 礼品理
礼品领取
部门领取办公礼品须填写礼品领取申请单关领导签字认方总裁办领取办公礼品部门特殊求礼品提前总裁办申请总裁办统购买
二礼品费预算分摊
()总裁办部门礼品需求档次数量年初制定礼品预算费额度合理安排全年礼品档次数量做少花钱办事
（二）根部门领情况分摊费计入部门业务招费
第三章 会议室理规定
公司办公楼会议室八（六层五层两四层四二层）部门会议室须提前预定会议事参会数会议求告诉会议室理员会议室理员进行登记果需投影仪请提前半天预定
二特殊求：饮料水果鲜花桌旗会议需服务等须提前告知总裁办需征部门理总裁办意总裁办统负责准备
三部门会议结束应时通知会议室理员楼层保洁员保证会议室
四部门中应爱惜会议室设施坚硬腐蚀性物品放桌面防划伤桌面
五会议室设施专门会议室正常准备意挪
六会议室严禁吸烟严禁餐
七违反规定总裁办追究会议室部门理事责
第四章 餐理
餐：
1公司员工：公司提供正常工作日次工作午餐（移动电话制造部生产线白班员工提供午餐晚餐夜班员工提供夜餐早餐）公司员工餐卡餐厅餐公司发放午餐补助
2加班餐：工作原需加班员部门领导意餐厅工作餐加班餐公餐卡
3访员：外公司洽谈业务员部门领导意餐厅工作餐餐公餐卡
4费餐：方便员工早晚餐餐厅员工提供费餐（限早餐晚餐）采取餐票餐方式餐票员工餐厅办公室购买
二报餐：
部门餐理员负责部门员工早中晚夜（夜餐限移动电话制造部生产线员工）餐数名单统计报
根餐厅求：部门午9：30前部门中午餐数报公司前台午15：30前晚餐夜餐第二天早餐员报公司前台公司前台汇总报餐厅办公室
周六周日需加班周五午17：00前餐员交公司前台公司前台汇总交餐厅餐厅名单提供餐
三餐卡理：
1员工餐卡张转餐划卡—次公餐卡部门张餐划卡次部门领导理
2员工遵射频卡餐注意事项（附件）正确餐卡
3餐卡丢失：餐卡丢失应时总裁办公室登记挂失补办新卡制作新卡费负担
4餐卡损坏：视情况定原造成餐卡损坏制作新餐卡费员工负担张收工费30元交公司营财务部营财务部开收
5餐卡办理：部门新员工入职总裁办公室统办理员工餐卡
6餐卡变更：公司部员工调动工作员工原部门餐理员负责总裁办公室办理变更手续
7退卡：员工办理离职手续时应餐卡退总裁办公室
8餐卡充值：月月初餐厅办公室负责月实际工作日员工餐卡充值卡月充值次充值时卡中未消费剩余金额销
附件：射频卡餐注意事项
1该卡仅限首信集团部
2卡持卡请勿转否果负
3请妥善保射频卡保持卡面清洁防止卡片弯折卡时必卡片卡片套中出果持卡保存造成卡数读出责持卡承担
4持卡餐时请射频卡意面放入收费机听嘀声收费机显示出卡余额表示放入正确等食堂工作员操作完毕扣次消费金额窗口机显示次消费剩余额时取卡
5食堂工作员进行收款操作时切提前中途取卡否造成卡金额损失卡片损坏(卡数法读出)责负：
6消费程中请留意卡余额消费额发现金额减错时请时找食堂工作员说明情况理室查询否隔日理室受理
7读卡时显示出错请步骤检查原：
——卡片否放位
——否挂失卡
——卡片表面否压伤
——窗口重试放卡
8卡片遗失请立理室挂失否卡中余额损失负
9卡片金额消费完毕请规定时间理室续卡(存款)：
10卡片时请妥善保持卡消费时请勿拥挤守秩序讲礼貌
第五章 车辆司机理规定
加强车辆理保障车辆安全行驶统调配合理结合公司目前车辆具体情况制定规定
二公司现车辆原保证公司领导外出工作作公务车总裁办统调配
三单位公车总裁办申请总裁办根情况进行安排未允许司机私车引起种问题事果司机负情节严重追究相应责处罚
四车辆行驶外发生意外情况司机首先保护现场时车辆理员总裁办汇报果确司机原造成车辆损坏丢失造成违章交通事视情节轻重司机予处罚直辞退
五车辆律停放公司指定点果日加班超22：00车停放离家较安全停车点严禁非指定点停放夜
四 司机注意事项
1司机牢固树立安全服务意识必须高度责心良精神状态驾驶车辆严格执行交通规严禁酒驾车
2司机爱护车设施保证车辆外清洁出行前例行安全检查定期车辆进行维护保养保证车辆安全
3 司机意违章证件全罚款费负
4司机认真填写天出车记录表（见附件）车辆理员进行核
5司机认真填写加班记录表前天加班情况实填写第二天中午前交总裁办车辆理员处出车外应回公司时总裁办公室填写月1日加班记录（见附件）计算清楚交车辆理员核准车辆理员报总裁办批准报力资源部公司关规定领取加班费
6司机加班前天超次日凌晨1点第二天午安排该司机出车原班时间（8：3017：00）安排司机休息果班时间需休息应电话通知车辆理员批准方休息
7司机认真记录车辆行驶公里数月1日前月车辆行驶公里数报车辆理员车辆理员进行验查根行驶公里数核算燃油
8司机时出车务时应根部门规定事行政理工作
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公司日常行政工作理办法
加强公司日常行政理工作规范公司项工作流程根公司具体情况特制造理办法：
第章 办公品理
办公品发放
（）部门事业部月25号前填写月办公品申请单部门理签字报总裁办总裁办统购置月5日前发放部门事业部办公品申请额度超公司日常办公品预算
（二）部门事业部特殊需求办公品需提前总裁办申请填写办公品申请单总裁办签字总裁办统购买部门行购买办公品
二办公品费分摊
总裁办根部门实际情况核定部门年预算额度部门领取类办公品列入部门费支出预算超支部门总裁办发放办公品特殊情况发生预算外支出必须报副总裁批准方调整
第二章 礼品理
礼品领取
部门领取办公礼品须填写礼品领取申请单关领导签字认方总裁办领取办公礼品部门特殊求礼品提前总裁办申请总裁办统购买
二礼品费预算分摊
()总裁办部门礼品需求档次数量年初制定礼品预算费额度合理安排全年礼品档次数量做少花钱办事
（二）根部门领情况分摊费计入部门业务招费
第三章 会议室理规定
公司办公楼会议室八（六层五层两四层四二层）部门会议室须提前预定会议事参会数会议求告诉会议室理员会议室理员进行登记果需投影仪请提前半天预定
二特殊求：饮料水果鲜花桌旗会议需服务等须提前告知总裁办需征部门理总裁办意总裁办统负责准备
三部门会议结束应时通知会议室理员楼层保洁员保证会议室
四部门中应爱惜会议室设施坚硬腐蚀性物品放桌面防划伤桌面
五会议室设施专门会议室正常准备意挪
六会议室严禁吸烟严禁餐
七违反规定总裁办追究会议室部门理事责
第四章 餐理
餐：
1公司员工：公司提供正常工作日次工作午餐（移动电话制造部生产线白班员工提供午餐晚餐夜班员工提供夜餐早餐）公司员工餐卡餐厅餐公司发放午餐补助
2加班餐：工作原需加班员部门领导意餐厅工作餐加班餐公餐卡
3访员：外公司洽谈业务员部门领导意餐厅工作餐餐公餐卡
4费餐：方便员工早晚餐餐厅员工提供费餐（限早餐晚餐）采取餐票餐方式餐票员工餐厅办公室购买
二报餐：
部门餐理员负责部门员工早中晚夜（夜餐限移动电话制造部生产线员工）餐数名单统计报
根餐厅求：部门午9：30前部门中午餐数报公司前台午15：30前晚餐夜餐第二天早餐员报公司前台公司前台汇总报餐厅办公室
周六周日需加班周五午17：00前餐员交公司前台公司前台汇总交餐厅餐厅名单提供餐
三餐卡理：
1员工餐卡张转餐划卡—次公餐卡部门张餐划卡次部门领导理
2员工遵射频卡餐注意事项（附件）正确餐卡
3餐卡丢失：餐卡丢失应时总裁办公室登记挂失补办新卡制作新卡费负担
4餐卡损坏：视情况定原造成餐卡损坏制作新餐卡费员工负担张收工费30元交公司营财务部营财务部开收
5餐卡办理：部门新员工入职总裁办公室统办理员工餐卡
6餐卡变更：公司部员工调动工作员工原部门餐理员负责总裁办公室办理变更手续
7退卡：员工办理离职手续时应餐卡退总裁办公室
8餐卡充值：月月初餐厅办公室负责月实际工作日员工餐卡充值卡月充值次充值时卡中未消费剩余金额销
附件：射频卡餐注意事项
1该卡仅限首信集团部
2卡持卡请勿转否果负
3请妥善保射频卡保持卡面清洁防止卡片弯折卡时必卡片卡片套中出果持卡保存造成卡数读出责持卡承担
4持卡餐时请射频卡意面放入收费机听嘀声收费机显示出卡余额表示放入正确等食堂工作员操作完毕扣次消费金额窗口机显示次消费剩余额时取卡
5食堂工作员进行收款操作时切提前中途取卡否造成卡金额损失卡片损坏(卡数法读出)责负：
6消费程中请留意卡余额消费额发现金额减错时请时找食堂工作员说明情况理室查询否隔日理室受理
7读卡时显示出错请步骤检查原：
——卡片否放位
——否挂失卡
——卡片表面否压伤
——窗口重试放卡
8卡片遗失请立理室挂失否卡中余额损失负
9卡片金额消费完毕请规定时间理室续卡(存款)：
10卡片时请妥善保持卡消费时请勿拥挤守秩序讲礼貌
第五章 车辆司机理规定
加强车辆理保障车辆安全行驶统调配合理结合公司目前车辆具体情况制定规定
二公司现车辆原保证公司领导外出工作作公务车总裁办统调配
三单位公车总裁办申请总裁办根情况进行安排未允许司机私车引起种问题事果司机负情节严重追究相应责处罚
四车辆行驶外发生意外情况司机首先保护现场时车辆理员总裁办汇报果确司机原造成车辆损坏丢失造成违章交通事视情节轻重司机予处罚直辞退
五车辆律停放公司指定点果日加班超22：00车停放离家较安全停车点严禁非指定点停放夜
四 司机注意事项
1司机牢固树立安全服务意识必须高度责心良精神状态驾驶车辆严格执行交通规严禁酒驾车
2司机爱护车设施保证车辆外清洁出行前例行安全检查定期车辆进行维护保养保证车辆安全
3 司机意违章证件全罚款费负
4司机认真填写天出车记录表（见附件）车辆理员进行核
5司机认真填写加班记录表前天加班情况实填写第二天中午前交总裁办车辆理员处出车外应回公司时总裁办公室填写月1日加班记录（见附件）计算清楚交车辆理员核准车辆理员报总裁办批准报力资源部公司关规定领取加班费
6司机加班前天超次日凌晨1点第二天午安排该司机出车原班时间（8：3017：00）安排司机休息果班时间需休息应电话通知车辆理员批准方休息
7司机认真记录车辆行驶公里数月1日前月车辆行驶公里数报车辆理员车辆理员进行验查根行驶公里数核算燃油
8司机时出车务时应根部门规定事行政理工作
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