第十四章 信息沟通理计划
1项目信息沟通理目标
保证项目种相关信息效获时准确处理获信息反馈信息保证信息获处理反馈渠道畅通工程利施工提供必条件
2项目信息理范围
项目信息理包括项目决策施工物资采购程中项目建设关信息包括限：
21企业关信息建设方关信息设计方关信息监理方关信息政府部门行业理机构关信息分包劳务方关信息供应商租赁商关信息
22项目部部信息：资金理机构员理技术理行政事务理物资理机械设备理分包理合理成理进度理质量理安全理环保理等
3信息理办法
31成立信息理组
技术预算部门勤工程质安部门配合 制定组工作职责明确组成员工作职责制定部门信息理工作职责指定部门信息理员解决信息理机构员工作职责确保信息理工作利进行
32编制信息理手册
容包括：理务信息理务分工表理职分工表信息分类信息编码体系编码信息输入输出模型项信息理工作工作流程图信息流程图信息处理工作台规定种报表报告格式报告周期项目进展周报月度报告季度报告年度报告工程总报告容编制
33制定理制度
建立信息理责制度工程档案理制度信息理保密制度收发文制度会议交流制度重会议控制制度
34定时召开信息理例会
周生产例会起召开讨解决信息理工作问题
35建立项目信息交流台
设置网络信息处理台设置电脑电话机传真机讲机等硬件设备交流传递获取相关数
收集鉴运相应信息理资料信息理提供相应参考解决办法购买相应软件系统（梦龙CAD3DS 软件等）网络计划控制系统资料信息理系统安全技术资料关编制指南等
4信息分类排序求
41信息分类方法分种建议第二三四种信息进行分类理：
1)层次划分：战略性信息理性信息业务性信息
2)项目实施工作流程划分：计划信息执行信息检查信息反馈信息
3)信息源划分：投资控制信息进度控制信息质量控制信息合理信息安全控制信息
4)信息性质划分：组织类信息理类信息济类信息技术类信息
5)信息稳定性划分：固定信息流动信息
42信息排序求
1)种信息获需传达时相关信息规定程序求进行处理处理方法采局域网收发文会议形式进行
2)信息进行合理编码采编码系统便分类信息享
5信息踪控制求
51信息理组派专进行踪着工程进度项目信息理求时整理录入项目理信息
52信息资料真实准确快捷
53信息更新变化时更新标识免混淆清
54收发出信息定项目理部关负责审核签字意方执行录入计算机信息系统保存审核签字等原件确保信息效性真实性
55未验证口头信息作项目理中效信息
56认真做信息编号编码工作时间类形式分进行编号保证种信息条理清楚清晰明编写原：惟确定性通性
57认真做信息保工作（发收文种记录等妥善保）采取种措施防止丢失
58认真负责信息处理台系统软件建立运行维护工作确保信息理工作效运行
59项目实施程中信息理手册进行必修改补充信息理组定期检查督促执行
510必需资源费预算
序号
资源名称
数量
单价（元）
合价（元）
备注
1
电脑
2
路器
3
网线
4
印复印机
5
电话
6
讲机
7
传真机
6信息安全理
61制定信息保密理制度严格制度执行
62严格执行信息收发理制度信息收签收确认时处理专妥善保信息发出时采取方签字确认填写备忘录等手段保证确认信息效发出保证发出信息追溯
63重信息严格执行信息备份制度纸质文件复印保存正件电子文件电脑备份定期刻录光盘备份
64部门确定信息资料专理定期整理移交项目资料中心存查项目资料中心定期移交企业档案资料理部门
65项目资料中心重点防火防盗理部门运种防火防盗措施确保安全
66项目局域网络需采取电子安全措施防盗项目利公网络台收集传递信息注意运正版杀毒软件定期查杀病毒保证资料受篡改销毁
7考核奖罚
信息理工作项目理工作中项非常重工作获取相关信息时准确处理反馈信息非常重重信息丢失未时处理重信息会项目理带法估量损失必须项目信息理工作进行定期考核根考核结果进行奖罚
71考核：
考核周期般定三月考核工作责制项目理负责项目部门员进行考核企业相关部门负责项目信息理工作进行考核
72奖罚：
时效收集整理正确处理信息部门员时进行奖励表扬丢失延误重信息处理反馈部门员进行必处罚
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1项目信息沟通理目标
保证项目种相关信息效获时准确处理获信息反馈信息保证信息获处理反馈渠道畅通工程利施工提供必条件
2项目信息理范围
项目信息理包括项目决策施工物资采购程中项目建设关信息包括限：
21企业关信息建设方关信息设计方关信息监理方关信息政府部门行业理机构关信息分包劳务方关信息供应商租赁商关信息
22项目部部信息：资金理机构员理技术理行政事务理物资理机械设备理分包理合理成理进度理质量理安全理环保理等
3信息理办法
31成立信息理组
技术预算部门勤工程质安部门配合 制定组工作职责明确组成员工作职责制定部门信息理工作职责指定部门信息理员解决信息理机构员工作职责确保信息理工作利进行
32编制信息理手册
容包括：理务信息理务分工表理职分工表信息分类信息编码体系编码信息输入输出模型项信息理工作工作流程图信息流程图信息处理工作台规定种报表报告格式报告周期项目进展周报月度报告季度报告年度报告工程总报告容编制
33制定理制度
建立信息理责制度工程档案理制度信息理保密制度收发文制度会议交流制度重会议控制制度
34定时召开信息理例会
周生产例会起召开讨解决信息理工作问题
35建立项目信息交流台
设置网络信息处理台设置电脑电话机传真机讲机等硬件设备交流传递获取相关数
收集鉴运相应信息理资料信息理提供相应参考解决办法购买相应软件系统（梦龙CAD3DS 软件等）网络计划控制系统资料信息理系统安全技术资料关编制指南等
4信息分类排序求
41信息分类方法分种建议第二三四种信息进行分类理：
1)层次划分：战略性信息理性信息业务性信息
2)项目实施工作流程划分：计划信息执行信息检查信息反馈信息
3)信息源划分：投资控制信息进度控制信息质量控制信息合理信息安全控制信息
4)信息性质划分：组织类信息理类信息济类信息技术类信息
5)信息稳定性划分：固定信息流动信息
42信息排序求
1)种信息获需传达时相关信息规定程序求进行处理处理方法采局域网收发文会议形式进行
2)信息进行合理编码采编码系统便分类信息享
5信息踪控制求
51信息理组派专进行踪着工程进度项目信息理求时整理录入项目理信息
52信息资料真实准确快捷
53信息更新变化时更新标识免混淆清
54收发出信息定项目理部关负责审核签字意方执行录入计算机信息系统保存审核签字等原件确保信息效性真实性
55未验证口头信息作项目理中效信息
56认真做信息编号编码工作时间类形式分进行编号保证种信息条理清楚清晰明编写原：惟确定性通性
57认真做信息保工作（发收文种记录等妥善保）采取种措施防止丢失
58认真负责信息处理台系统软件建立运行维护工作确保信息理工作效运行
59项目实施程中信息理手册进行必修改补充信息理组定期检查督促执行
510必需资源费预算
序号
资源名称
数量
单价（元）
合价（元）
备注
1
电脑
2
路器
3
网线
4
印复印机
5
电话
6
讲机
7
传真机
6信息安全理
61制定信息保密理制度严格制度执行
62严格执行信息收发理制度信息收签收确认时处理专妥善保信息发出时采取方签字确认填写备忘录等手段保证确认信息效发出保证发出信息追溯
63重信息严格执行信息备份制度纸质文件复印保存正件电子文件电脑备份定期刻录光盘备份
64部门确定信息资料专理定期整理移交项目资料中心存查项目资料中心定期移交企业档案资料理部门
65项目资料中心重点防火防盗理部门运种防火防盗措施确保安全
66项目局域网络需采取电子安全措施防盗项目利公网络台收集传递信息注意运正版杀毒软件定期查杀病毒保证资料受篡改销毁
7考核奖罚
信息理工作项目理工作中项非常重工作获取相关信息时准确处理反馈信息非常重重信息丢失未时处理重信息会项目理带法估量损失必须项目信息理工作进行定期考核根考核结果进行奖罚
71考核：
考核周期般定三月考核工作责制项目理负责项目部门员进行考核企业相关部门负责项目信息理工作进行考核
72奖罚：
时效收集整理正确处理信息部门员时进行奖励表扬丢失延误重信息处理反馈部门员进行必处罚
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