会议接待方案范本〔二〕

会议接方案范〔二〕


接时间
20__年_月_日—_月_日
二接点
接送机点：__
榻酒店：___
会议点：__酒店会议厅
三接象
嘉宾等行陪员
四接负责员
总负责：接办
跨部门接组：相关领导秘书组行政组宣传组保卫组
五接前期准备工作
1制发邀请函邀请嘉宾协调时间 2食宿安排提前预定 3迎接车辆安排
4迎宾（嘉宾达前20分钟相关员需做迎宾工作） 5相关接员负责相关接工作
六机场接
1机场层达厅设接处员根客坐航班达情况持热烈欢迎__贵宾牌层达电梯口等候接嘉宾负责引导接处（签台桌子规格18_05_075）接组客集中带出车
2廊桥出口候机厅二层达电梯口接处放置简易欢迎标语牌（80_180cm易拉宝）
3服务科正常客接程序接
4重领导等特殊客团省委提出求机场团委负责申请办理关接员通行证安排相关员协助廊桥出口处迎接
硬件附注：易拉宝2（中12米）接处牌子桌子笔干支迎宾牌授带10条„„
七酒店入住
1确定嘉宾入住时间通知酒店接员提前做相关准备确定房间住宿安排
2嘉宾达酒店厅接组全员酒店厅恭候摄记录组安排摄拍
3进入酒店接员引领入住提前安排房间
4饭休息需安排员嘉宾带领回房间餐安排客房服务员带入房间休息问询否需醒服务
八餐（早餐中餐晚餐）
1接员引领嘉宾入住酒店进行餐客房服务员进行相关服务
2餐安排客房服务员带入房间休息问询否需醒服务
九会议前筹备工作
1选择会议厅根会议参加员数确定会议厅规模
2会场布置根会议容场悬挂横幅门口张贴欢迎庆祝标语会场摆放适轻松盆景盆花会场更加庄严席台悬挂国旗旗悬挂国徽会徽桌面需摆放纸笔水果饮料擦洗干净摆放美观统
3会议前接礼仪提前准备礼仪员做相关接工作
4会前检查提前检查音文件锦旗等否准备齐全
十会议接
1欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放热烈欢迎位__贵宾莅公司考察指导
2会场整理布置
1）提前30分钟清洁布置会场保持会场整齐序空气清新
2）摆放会场物品桌面需摆放水果饮料擦洗干净摆放美观统__交陪员级高者代分发调试投影仪音响等设备放映相关资料
3联系陪员讲解员根客户考察目需确定陪员时告知准备事宜便利沟通：会谈开始前1时次提醒相关员 4领导嘉宾达会议厅礼仪引入会场座
十座谈
1企业宣讲（集团产业宣传片企业介绍PPT） 2技术交流（技术员PPT讲解互动）
3会场服务（2030分钟添加茶水视情况定） 4拍（重程度进行拍留档） 5摄（重程度进行摄留档）
十二会服务准备
做会服务准备提前场椅子等布置摄影师做摄影准备会车会议结束前妥善安排
十三会服务
会议结束摄影师做完摄影工作接员负责领导嘉宾送回入住酒店
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档