D公司新员工理方法（拟定）
拟定员：XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXX
2020年4月6日
目 录
1 目 1
2 适范围 1
3 劳动合试期时长相关规定 1
31 劳动合 1
311签订变更中止解终止 1
312劳动合期限 2
32 试期时长 2
4 相关部门职责 3
41 力资源部 3
411入职前 3
412入职天 3
413入职 3
42 单位 4
421入职前 4
422入职培训结束 4
43 行政部 5
431入职前 5
432入职天 5
433入职 5
5 理办法 5
51 新员工试期理 5
511新员工入职理 5
512试期考核转正流程理 6
52 新员工培训理 7
53 试期员工薪酬理 7
54 试期员工沟通流程理 8
55 调职理 8
56 离职理 8
57 员工档案理 9
571工作档案 9
572身份信息变更记录 9
6 新员工试期反馈 9
7 纪律规定 9
8 安全健康 10
9 风险规避 11
10 附 11
附录1 12
1 目
加强提升企业力资源理效率促进新员工适应环境解企业建立维护心理契约新员工进行规范化理指导
2 适范围
D公司处试期员工
3 劳动合试期时长相关规定
31 劳动合
311 签订变更中止解终止
3111 合签订
公司应存劳动关系员工签订劳动合
力资源部必须工日起月组织新员工签订劳动合公司法定代表者负责员工应劳动合签名盖章劳动合式二份企业员工执份
劳动合签订变更续订解终止中华民国劳动法中华民国劳动合法执行劳动合签订具法律约束力双方必须严格遵守执行
3112 合变更
公司员工认必协商致书面形式原订劳动合部分条款进行修改补充废止方意变更协商成劳动合应继续履行
3113 合中止
客观情况发生变化致合方法方履行合义务公司员工签订合中止协议相应情形消失时合效力恢复继续履行未履行完合
3114 合解
①协商解劳动合履行程中公司员工双方认继续履行合已没必时谁先提出解达成致意见劳动合解员工方动提出予济补偿
②公司解公司根劳动合法第39条（劳动者失）第40条（劳动者非失原）规定解劳动合相关容参见劳动合法规定
③员工解员工提出解劳动合应提前30日通知公司试期应提前3日通知公司时解劳动合
3115 合终止
列情形劳动合终止：
①劳动者死亡者民法院宣告死亡者宣告失踪
②单位法宣告破产
③单位吊销营业执责令关闭撤销者单位决定提前解散
④法律行政法规规定情形
312 劳动合期限
劳动合期限根公司员工协商致进行签订
分三种劳动合：
①固定期限劳动合
②固定期限劳动合
③完成定工作务期限劳动合
32 试期时长
劳动法规定劳动合期限三月满年试期超月劳动合期限年满三年试期超二月三年固定期限固定期限劳动合试期超六月
4 相关部门职责
41 力资源部
411 入职前
①确认入职员工数量新员工正式入职前周入职员工进行入职时间确认整理新员工信息邮件形式详细告知部门分领导力资源理部门相关员等
②相关物资申报新员工正式入职前5天行政部完成新员工工作设备工位公司系统账号工牌电子门禁卡申报
③入职培训计划制定入职前3天根新入职员工数岗位性质拟定入职培训计划容公司基背景资料：公司文化规章制度组织架构部门重领导等容新员工破冰行动等相关助员工融入集体活动
④入职前2天通知部门选定新员工导师
⑤入职前1天电话通知入职员工报道
412 入职天
①收集入职资料审核入职资料收集登记员工身份证信息学历信息健康证相关资格证书原件复印件工作档案采集电子头信息交行政部制作工卡填写新员工入职登记表
②部门报带领新员工部门进行报道
③发放时工牌门禁卡（需领取正式工牌门禁卡回收）
④法签订劳动合薪资保密合
413 入职
①入职培训入职两天新入职员工进行入职培训熟悉公司环境时需记录位员工表现
②发放物资入职培训完成发放正式工牌激活公司系统账户权限带领新员工领取工作设备
③信息档新员工入职周完成新员工基信息档工作
④协助开展岗位培训入职培训协助部门开展岗位培训时需记录位员工表现作转正考核参考
⑤签署试期考核协议岗位培训应通知部门进行试期考核考核容标准实告知新员工新员工签署试期考核协议
⑥入职踪沟通踪新员工工作表现情绪变化前三周321频次新员工进行沟通更改月1次时疏导新员工陌生环境心理压力解答相关疑惑
⑦收集考核新员工试期间工作表现品行性特质等资料整理作转正考核
⑧转正考核试期结束前10天应公布考核结果符合录条件应时通知相应员工试期结束时解劳动合试期间表现优异新员工部门提起提前转正申请送报总理审核审核通提前转正
⑨试期结束应次招聘员工质量进行评价相关资料交部门招聘员供招聘计划作参考资料
42 单位
421 入职前
①部门负责指定新员工导师准备新员工入职工作安排导师应新员工直接级较丰富工作验品行兼优骨干员工
②导师新员工培养负责试期结果负责新员工辅导业绩作绩效考核中重参考
③导师事先解新员工工作历教育程度受专业训练准备新员工岗位说明书相关工作流程
④拟定岗位培训计划力资源部进行沟通协调
⑤新员工准备工位
422 入职培训结束
①新员工入职培训结束天部门负责新员工介绍部门情况认识部门事岗位说明书详细说明岗位职责岗位求工作安排
②报周新员工详细介绍工作现状指导学工作流程工作中关键点进行指导根部门工作目标新员工制定试期工作目标明确试期具体工作安排
③月新员工少正式沟通次时新员工总结成绩足予适时正确鼓励指导
④部门应安排新员工试期完成新员工入职培训参加培训成绩合格予转正
⑤新员工试期截止日前10天导师应总结新员工整试期综合工作表现确定新员工试期转正终止结果时考核结果反馈新员工便提高改进解新员工发展需求
43 行政部
431 入职前
根力资源部提交办公物资申请单准备相应办公物资新员工开设公司系统账号
432 入职天
收集新员工电子头信息制作工卡确认实际入职数清点应准备
办公物资
433 入职
完成入职培训发放相应办公物资发放正式工卡
5 理办法
51 新员工试期理
511 新员工入职理
图 51新员工入职理流程图
512 试期考核转正流程理
5121 制定工作计划绩效目标
新员工职周导师负责帮助新员工制定工作计划绩效目标填写试期月度绩效考核表双方确认
5122 绩效沟通反馈
导师新员工执行月度工作计划绩效目标程中予程监控辅导新员工工作满1月3工作日月度考核结果交部门负责（导师部门负责情况）签字确认终考核结果导师应员工进行绩效面谈总结成绩足制定改进措施步工作计划月度考核表提交力资源部备案
5123 考核结果应
①月度考核成绩作新员工转正定级工资参考
②新员工试期考核成绩合格者予辞退
52 新员工培训理
试期新员工入职培训岗位培训理表51示
表 51新员工培训理分工
培训科目
培训容
培训目
培训点
培训方式
培训时间
培训课时
负责部门
企业文化
讲解企业文化理念发展战略等
促进员工企业解认识
会议室实
PPT讲解走访
员工入职两天
36h
力资源部
企业组织结构
讲解企业部门业务工作流程部门职责
增强员工企业解认识
会议室实
PPT讲解走访
员工入职两天
力资源部
企业规章制度
讲解企业项规章制度
规范员工行
会议室实
PPT讲解走访
员工入职两天
力资源部
福利制度
讲解企业福利制度
增强员工属感
会议室实
PPT讲解
员工入职两天
力资源部
安全教育
讲解安全教育知识
增长安全知识
会议室实
PPT讲解走访
员工入职两天
力资源部
工作部门岗位知识
讲解员工岗位工作容工作职责需技求
员工清楚工作求清晰工作界限
会议室实
PPT讲解走访
入职培训完成
根具体岗位部门安排时长
部门
53 试期员工薪酬理
参劳动法标准原低岗位低档工资80者劳动合约定工资80低低工资标准
详细参考公司薪酬理制度
54 试期员工沟通流程理
试期力资源部部门均需新员工进行沟通理安排表52示
表 52试期新员工沟通理分工表
时间
事项
负责部门
入职日起周
解新员工关公司环境适应情况入职培训容掌握程度沟通次数3次次时间应间隔1天容记录试期沟通表（见附录1）
力资源部
入职日起周两周
解新员工关岗位培训工作适应情况沟通次数2次容记录试期沟通表
试期考核等相关容进行告知确认
力资源部
入职日两周三周
解新员工工作表现考核容完成情况容记录试期沟通表次数1次
力资源部
入职日起满月试期
解新员工月度工作业绩容记录试期沟通表次数月1次
力资源部
试期月
解新员工工作适应情况工作表现业绩完成情况次数月1次
部门
55 调职理
原处试期员工接受调职申请
56 离职理
①试期员求提前7天提交辞职报告
②力资源部员工进行沟通情况部门负责进行沟通确认离职时间
③员工严重违反公司规章制度部门领导公司领导认员工胜岗位工作等部门领导填写员工辞退申请表送办公室审查核准总理审批
④员工获准离职作辞退处理时力资源部通知员工员工进行离职前面谈谈话容包括审查签订劳动合情况审查文件资料权审查解公司秘密程度审查掌工作进度角色阐明公司职工权利义务回答职工提出问题征求公司建议评价
⑤离职员工办公室领取员工离职交接单办理离职手续部门快安排员接工作离职员工员工离职交接单列项目进行物品交接相关员负责应签章确认离职员办理移交时应指定接接收未指定接收时应时指定员先行接收保选确定转交派时暂领导行接受
⑥移交手续原必须五天办理完毕办理完毕员工离职交接单应交办公室保办公室审核员工离职交接单列事项交接完通财务部离职员工结算工资
57 员工档案理
571 工作档案
力资源部相关工作员入职天新员工收集工作档案新员工公司表现记录档案
572 身份信息变更记录
员工发生列事项变更需通知力资源部：
①住址电话号码变更
②婚姻状况变更
③子女出生家庭员变更
④身份证号码变更
⑤紧急联系信息变更
6 新员工试期反馈
试期结束前三天力资源部组织新员工直接级领导导师新员工试期表现进行评价
7 纪律规定
员工行符合适规范违反公司制度查实受根失程度执行纪律处分面列举失行非包括应采取纪律处分失
擅规定出勤班擅离职守岗位
工作懈怠规定求完成工作务
理拒绝工作安排指令
收受种类贿赂
利职权贪污侵害公司济利益
伪造涂改公司报告记录
未领导允许擅取公司数记录物品
滋事干扰公司理业务活动
弄虚作假违反公司理规定
散布谣言致事公司蒙受利
疏忽职守公司财务设备等遭受利
违反安全规定行危害安全
擅出公司场物品设施
工作时间干私活
擅事公司外第二职业
利职务营私舞弊损公利已
偷盗公司财款资源
遗失财物重文件数等
侮辱恐吓殴事等
公司赌博酗酒出现伤风化道德行
违反公司政策程序规定良行
8 安全健康
①公司员工安全健康公司首事公司关安全卫生法规政策理安全卫生工作建立整洁序安全卫生工作环境
②员工应遵守公司安全规章安全操作程序维护工作场生活环境安全卫生防止盗窃火灾灾害
③生产设备生活设施发生障时应立报告擅修理
④灭火器消防栓前堆置物品时保持畅通
⑤员工应遵守通规做安全行车开车者规定作安全带
⑥公司禁烟区禁止吸烟车间设固定吸烟点供员工吸烟
⑦员工应保财物钱包等私贵重物品放公司工作公场
⑧意外事然灾害处理统企划部部负责外发布
⑨员工违反安全卫生规定公司惩罚规定处理
备注：
①细规未事宜均政府关法规公司规定处理
②国务院方政府公司新颁布政策规定细相悖时前者准
③细解释修订发行公司力资源部负责
9 风险规避
①新员工背景资料做详细调查
②转正录条件明确求
③审查新员工提供信息否真实效
④核实新员工否家公司办理离职手续
⑤核实新员工否负竞业限制法定义务
⑥入职手续健全
10 附
①办法修订解释公司力资源部负责
②办法发日起生效
附录1
试期沟通表
新员工姓名
新员工部门
新员工职务
沟通姓名
沟通部门
沟通职务
容记录
填表日期
填表时间
员工签名
沟通签名
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D公司新员工理方法（拟定）
拟定员：XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXX
2020年4月6日
目 录
1 目 1
2 适范围 1
3 劳动合试期时长相关规定 1
31 劳动合 1
311签订变更中止解终止 1
312劳动合期限 2
32 试期时长 2
4 相关部门职责 3
41 力资源部 3
411入职前 3
412入职天 3
413入职 3
42 单位 4
421入职前 4
422入职培训结束 4
43 行政部 5
431入职前 5
432入职天 5
433入职 5
5 理办法 5
51 新员工试期理 5
511新员工入职理 5
512试期考核转正流程理 6
52 新员工培训理 7
53 试期员工薪酬理 7
54 试期员工沟通流程理 8
55 调职理 8
56 离职理 8
57 员工档案理 9
571工作档案 9
572身份信息变更记录 9
6 新员工试期反馈 9
7 纪律规定 9
8 安全健康 10
9 风险规避 11
10 附 11
附录1 12
1 目
加强提升企业力资源理效率促进新员工适应环境解企业建立维护心理契约新员工进行规范化理指导
2 适范围
D公司处试期员工
3 劳动合试期时长相关规定
31 劳动合
311 签订变更中止解终止
3111 合签订
公司应存劳动关系员工签订劳动合
力资源部必须工日起月组织新员工签订劳动合公司法定代表者负责员工应劳动合签名盖章劳动合式二份企业员工执份
劳动合签订变更续订解终止中华民国劳动法中华民国劳动合法执行劳动合签订具法律约束力双方必须严格遵守执行
3112 合变更
公司员工认必协商致书面形式原订劳动合部分条款进行修改补充废止方意变更协商成劳动合应继续履行
3113 合中止
客观情况发生变化致合方法方履行合义务公司员工签订合中止协议相应情形消失时合效力恢复继续履行未履行完合
3114 合解
①协商解劳动合履行程中公司员工双方认继续履行合已没必时谁先提出解达成致意见劳动合解员工方动提出予济补偿
②公司解公司根劳动合法第39条（劳动者失）第40条（劳动者非失原）规定解劳动合相关容参见劳动合法规定
③员工解员工提出解劳动合应提前30日通知公司试期应提前3日通知公司时解劳动合
3115 合终止
列情形劳动合终止：
①劳动者死亡者民法院宣告死亡者宣告失踪
②单位法宣告破产
③单位吊销营业执责令关闭撤销者单位决定提前解散
④法律行政法规规定情形
312 劳动合期限
劳动合期限根公司员工协商致进行签订
分三种劳动合：
①固定期限劳动合
②固定期限劳动合
③完成定工作务期限劳动合
32 试期时长
劳动法规定劳动合期限三月满年试期超月劳动合期限年满三年试期超二月三年固定期限固定期限劳动合试期超六月
4 相关部门职责
41 力资源部
411 入职前
①确认入职员工数量新员工正式入职前周入职员工进行入职时间确认整理新员工信息邮件形式详细告知部门分领导力资源理部门相关员等
②相关物资申报新员工正式入职前5天行政部完成新员工工作设备工位公司系统账号工牌电子门禁卡申报
③入职培训计划制定入职前3天根新入职员工数岗位性质拟定入职培训计划容公司基背景资料：公司文化规章制度组织架构部门重领导等容新员工破冰行动等相关助员工融入集体活动
④入职前2天通知部门选定新员工导师
⑤入职前1天电话通知入职员工报道
412 入职天
①收集入职资料审核入职资料收集登记员工身份证信息学历信息健康证相关资格证书原件复印件工作档案采集电子头信息交行政部制作工卡填写新员工入职登记表
②部门报带领新员工部门进行报道
③发放时工牌门禁卡（需领取正式工牌门禁卡回收）
④法签订劳动合薪资保密合
413 入职
①入职培训入职两天新入职员工进行入职培训熟悉公司环境时需记录位员工表现
②发放物资入职培训完成发放正式工牌激活公司系统账户权限带领新员工领取工作设备
③信息档新员工入职周完成新员工基信息档工作
④协助开展岗位培训入职培训协助部门开展岗位培训时需记录位员工表现作转正考核参考
⑤签署试期考核协议岗位培训应通知部门进行试期考核考核容标准实告知新员工新员工签署试期考核协议
⑥入职踪沟通踪新员工工作表现情绪变化前三周321频次新员工进行沟通更改月1次时疏导新员工陌生环境心理压力解答相关疑惑
⑦收集考核新员工试期间工作表现品行性特质等资料整理作转正考核
⑧转正考核试期结束前10天应公布考核结果符合录条件应时通知相应员工试期结束时解劳动合试期间表现优异新员工部门提起提前转正申请送报总理审核审核通提前转正
⑨试期结束应次招聘员工质量进行评价相关资料交部门招聘员供招聘计划作参考资料
42 单位
421 入职前
①部门负责指定新员工导师准备新员工入职工作安排导师应新员工直接级较丰富工作验品行兼优骨干员工
②导师新员工培养负责试期结果负责新员工辅导业绩作绩效考核中重参考
③导师事先解新员工工作历教育程度受专业训练准备新员工岗位说明书相关工作流程
④拟定岗位培训计划力资源部进行沟通协调
⑤新员工准备工位
422 入职培训结束
①新员工入职培训结束天部门负责新员工介绍部门情况认识部门事岗位说明书详细说明岗位职责岗位求工作安排
②报周新员工详细介绍工作现状指导学工作流程工作中关键点进行指导根部门工作目标新员工制定试期工作目标明确试期具体工作安排
③月新员工少正式沟通次时新员工总结成绩足予适时正确鼓励指导
④部门应安排新员工试期完成新员工入职培训参加培训成绩合格予转正
⑤新员工试期截止日前10天导师应总结新员工整试期综合工作表现确定新员工试期转正终止结果时考核结果反馈新员工便提高改进解新员工发展需求
43 行政部
431 入职前
根力资源部提交办公物资申请单准备相应办公物资新员工开设公司系统账号
432 入职天
收集新员工电子头信息制作工卡确认实际入职数清点应准备
办公物资
433 入职
完成入职培训发放相应办公物资发放正式工卡
5 理办法
51 新员工试期理
511 新员工入职理
图 51新员工入职理流程图
512 试期考核转正流程理
5121 制定工作计划绩效目标
新员工职周导师负责帮助新员工制定工作计划绩效目标填写试期月度绩效考核表双方确认
5122 绩效沟通反馈
导师新员工执行月度工作计划绩效目标程中予程监控辅导新员工工作满1月3工作日月度考核结果交部门负责（导师部门负责情况）签字确认终考核结果导师应员工进行绩效面谈总结成绩足制定改进措施步工作计划月度考核表提交力资源部备案
5123 考核结果应
①月度考核成绩作新员工转正定级工资参考
②新员工试期考核成绩合格者予辞退
52 新员工培训理
试期新员工入职培训岗位培训理表51示
表 51新员工培训理分工
培训科目
培训容
培训目
培训点
培训方式
培训时间
培训课时
负责部门
企业文化
讲解企业文化理念发展战略等
促进员工企业解认识
会议室实
PPT讲解走访
员工入职两天
36h
力资源部
企业组织结构
讲解企业部门业务工作流程部门职责
增强员工企业解认识
会议室实
PPT讲解走访
员工入职两天
力资源部
企业规章制度
讲解企业项规章制度
规范员工行
会议室实
PPT讲解走访
员工入职两天
力资源部
福利制度
讲解企业福利制度
增强员工属感
会议室实
PPT讲解
员工入职两天
力资源部
安全教育
讲解安全教育知识
增长安全知识
会议室实
PPT讲解走访
员工入职两天
力资源部
工作部门岗位知识
讲解员工岗位工作容工作职责需技求
员工清楚工作求清晰工作界限
会议室实
PPT讲解走访
入职培训完成
根具体岗位部门安排时长
部门
53 试期员工薪酬理
参劳动法标准原低岗位低档工资80者劳动合约定工资80低低工资标准
详细参考公司薪酬理制度
54 试期员工沟通流程理
试期力资源部部门均需新员工进行沟通理安排表52示
表 52试期新员工沟通理分工表
时间
事项
负责部门
入职日起周
解新员工关公司环境适应情况入职培训容掌握程度沟通次数3次次时间应间隔1天容记录试期沟通表（见附录1）
力资源部
入职日起周两周
解新员工关岗位培训工作适应情况沟通次数2次容记录试期沟通表
试期考核等相关容进行告知确认
力资源部
入职日两周三周
解新员工工作表现考核容完成情况容记录试期沟通表次数1次
力资源部
入职日起满月试期
解新员工月度工作业绩容记录试期沟通表次数月1次
力资源部
试期月
解新员工工作适应情况工作表现业绩完成情况次数月1次
部门
55 调职理
原处试期员工接受调职申请
56 离职理
①试期员求提前7天提交辞职报告
②力资源部员工进行沟通情况部门负责进行沟通确认离职时间
③员工严重违反公司规章制度部门领导公司领导认员工胜岗位工作等部门领导填写员工辞退申请表送办公室审查核准总理审批
④员工获准离职作辞退处理时力资源部通知员工员工进行离职前面谈谈话容包括审查签订劳动合情况审查文件资料权审查解公司秘密程度审查掌工作进度角色阐明公司职工权利义务回答职工提出问题征求公司建议评价
⑤离职员工办公室领取员工离职交接单办理离职手续部门快安排员接工作离职员工员工离职交接单列项目进行物品交接相关员负责应签章确认离职员办理移交时应指定接接收未指定接收时应时指定员先行接收保选确定转交派时暂领导行接受
⑥移交手续原必须五天办理完毕办理完毕员工离职交接单应交办公室保办公室审核员工离职交接单列事项交接完通财务部离职员工结算工资
57 员工档案理
571 工作档案
力资源部相关工作员入职天新员工收集工作档案新员工公司表现记录档案
572 身份信息变更记录
员工发生列事项变更需通知力资源部：
①住址电话号码变更
②婚姻状况变更
③子女出生家庭员变更
④身份证号码变更
⑤紧急联系信息变更
6 新员工试期反馈
试期结束前三天力资源部组织新员工直接级领导导师新员工试期表现进行评价
7 纪律规定
员工行符合适规范违反公司制度查实受根失程度执行纪律处分面列举失行非包括应采取纪律处分失
擅规定出勤班擅离职守岗位
工作懈怠规定求完成工作务
理拒绝工作安排指令
收受种类贿赂
利职权贪污侵害公司济利益
伪造涂改公司报告记录
未领导允许擅取公司数记录物品
滋事干扰公司理业务活动
弄虚作假违反公司理规定
散布谣言致事公司蒙受利
疏忽职守公司财务设备等遭受利
违反安全规定行危害安全
擅出公司场物品设施
工作时间干私活
擅事公司外第二职业
利职务营私舞弊损公利已
偷盗公司财款资源
遗失财物重文件数等
侮辱恐吓殴事等
公司赌博酗酒出现伤风化道德行
违反公司政策程序规定良行
8 安全健康
①公司员工安全健康公司首事公司关安全卫生法规政策理安全卫生工作建立整洁序安全卫生工作环境
②员工应遵守公司安全规章安全操作程序维护工作场生活环境安全卫生防止盗窃火灾灾害
③生产设备生活设施发生障时应立报告擅修理
④灭火器消防栓前堆置物品时保持畅通
⑤员工应遵守通规做安全行车开车者规定作安全带
⑥公司禁烟区禁止吸烟车间设固定吸烟点供员工吸烟
⑦员工应保财物钱包等私贵重物品放公司工作公场
⑧意外事然灾害处理统企划部部负责外发布
⑨员工违反安全卫生规定公司惩罚规定处理
备注：
①细规未事宜均政府关法规公司规定处理
②国务院方政府公司新颁布政策规定细相悖时前者准
③细解释修订发行公司力资源部负责
9 风险规避
①新员工背景资料做详细调查
②转正录条件明确求
③审查新员工提供信息否真实效
④核实新员工否家公司办理离职手续
⑤核实新员工否负竞业限制法定义务
⑥入职手续健全
10 附
①办法修订解释公司力资源部负责
②办法发日起生效
附录1
试期沟通表
新员工姓名
新员工部门
新员工职务
沟通姓名
沟通部门
沟通职务
容记录
填表日期
填表时间
员工签名
沟通签名
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