某公司档案管理制度

某公司档案理制度
现实市场竞争台产业化链条已逐渐形成握胜算件运市场化专业化集约化等方式企业理产前产中产等诸环节整合成完整产业链达企业理规模化专业化营理实现企业理资源优化配置增加企业理附加值断提高企业现代化理水市场竞争台规模集团化作战企业理求更高企业理思想更注入企业营理理念常规营企业理营成企业营理根底程中企业部理系统性精细化企业营理成功缺企业需遗余力实行精致理推进精致理提升精致理练达精致理
时新劳动合法背景企业规章制度提升企业理水力新意规章制度作成效更加突显供企业理阶层提高理水力特提供法律效劳亚洲某物业理100强企业相关规章制度提供应企业理者参考愿理制度朋友帮助
四川高扬律师事务 高级合伙 张洪律师


1 定义
制度指档案：单位项活动中形成具保存价值种文字图表声实物种方式载体出现真实反映历史纪录材料
2 理求
1) 事档案力资源理部理财务档案财务部负责理余合行政发文等行政理负责理
2) 档案应妥善保部门应私保存外交流
3 收集档
1） 档范围
公司营理活动工作中形成种文字声证书荣誉奖品图表实务模型等材料均属档范围
2） 收集
档案理员根档范围文书处理档求进行预立卷
公外出参观学考察调查研究参加级部门早开会议者应会议文件资料交档案室档
关员应做文件材料形成积累收集整理正档档案负责补充完善
3） 档求
档文件材料应完整准确系统真实反映公司项活动历史程
档文件材料应A4型纸圆珠笔铅笔等易褪色笔书写收易褪色文件应时复印原收件复印件起档
4） 档时间
类形成收集档案材料迟应第二年第季度立卷档
片录音录材料设备说明书证书等材料性文件应材料关活动结束时档
4 整理保
1） 档案整理
档案整理处相零散状态档案分类组合排列编目档案系统化条理化便保利
档案编码立卷根公司实际情况进行
2） 档案保
立卷案卷应档案求套硬纸封面装盒
设立专门档案室室应保持清洁卫生装窗帘防止日光直射
5 保密
1） 档案理员查阅者应认真学觉遵守档案保密规定正确处理保密利关系
2） 企业档案保密划分绝密机密秘密三等级
3） 案卷应根容价值正确划分保密类保期限定期类档案进行密级审查
4） 存放档案案卷文件资料文件柜等应加锁钥匙档案保员专
5） 档案保密范围文件谨防泄密意泄密造成良影响损失等果应视情节予处分
6 阅查阅
1） 需查阅档案应说明理求容应出示已办妥档案查阅手续查阅仅档案室进行
2） 外单位阅档案者应单位介绍信执行董事批准办妥阅手续前方阅
3） 外单位阅档案应档案室阅外
4） 查阅档案应妥善保档案负责安保密涂化案卷拆卷遗失损毁等
5） 复制档案应相关负责意前方实施
7 安
1） 档案理员应保文件柜钥匙未意允许增配遗失钥匙应时报告
2） 档案室严禁烟火严禁危险品进入
3） 非工作需进入档案室
4） 档案理员班时应注意锁档案室门窗
8 鉴定销毁
1) 统鉴定原标准判定类档案价值意义确定档案保期限
2) 档案保期限分永久长期短期三种永久保存指限期长远保存长期保存年限16年50年短期保存 15年
3) 超保存期限档案理员提出鉴定销毁申请报告公司组织相关员已期档案进行鉴定档案理员批复进行销毁延期处理
4) 公司长远利价值档案应永久保存
5) 公司定时期利价值分长期短期保存
6) 介两种保期限间律长短
7) 档案理员应编制销毁清册




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