版
A0
生效日期
编写
审核
批准
1 目
规范公司文件理
2 职责
21公司事行政部理负责文件理领导工作领导批示督办
22事行政部文员负责文件收发登记流转档
23业务部门负责部门外发文件起草级领导授权范围审核签批
3文件分类
31收文
311外部收文:政府协会合作方公函传真等
312部收文:公司部请示报告审批表单等
32发文
321外发文:外发出红头文件公函传真等
322发文:公司部发出红头文件规章制度业务联系单通知公告等
4程控制
41收文处理流程:
411外部收文处理流程:文员收文→编号加文件传阅审批单→行政部理分批→副总理批阅→总理批阅→董事长批阅→承办部门办理→事行政部督查办理结果→档
412部收文处理流程:文员收文→编号加文件传阅审批单→行政部理分批→副总理批阅→总理批阅→董事长批阅→承办部门办理→事行政部督查办理结果→档
42发文处理流程:
421外发文处理流程:业务部门起草文件→文员收文→行政理修改→编号加外部发文审批单→分业务副总理会签→分行政副总理会签→总理批准→董事长签发→承办部门送文请方签收→事行政部督查办理结果→档
422部发文流程:关部门起草文件→文员收文→行政理修改→编号加部发文审批单→分业务副总理会签→分行政副总理会签→总理批准→董事长签发→事行政部发文组织传达→文件传达记录档
5 监督执行
51理流程事行政部负责督导实施
6 相关表格
61收文印章模板
62文件传阅处理单
63外部发文审批单
64部发文审批单
65部文件传阅单
收文印章模板
编号
日期
源
文件传阅处理单
编号:
文
单位
文
文号
收文
时间
文件容
拟
办
领
导
批
示
传
阅
情
况
承办部门办理
情况
检查结果
外发文部审批单
编号:
发文名称
期限
送机构
接收
具体容
办
部门理
意见
业务
领导意见
总理
审核
董事长
审批
容办填写取关领导意发出文件
文件发出办应移交公司秘书容存档:
1) 文件复(制)印件
2) 外发文审批单
3) 接收签字文件外发文记录单
档记录
容存档填写
部发文审批单
编号:
文件名称
发放范围
生效时间
密级
紧急程度
具体容
起草
部门理
意见
业务
副总理
行政
副总理
总理
审核
董事长
审批
部文件传阅单
编号:
文件名称
文件容
发布日期
传达日期
传达形式
□ 会议传达 □ 传阅
声明:已认真阅读文件完全理解含义认真遵守相关规定
部门
姓名
签字日期
董事长
总理
开发部
事行政部
设计部
策划部
财务部
项目部
说明: 1)表事行政部负责发出收回存档
2)总理审阅文件决定传阅范围
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档