学校档案工作制度范文

学校档案工作制度范文
第章 总
第条 加强学校档案事业建设完整准确积累保存珍贵历史记录逐步实现档案工作规范化标准化科学化断提高理水更学校教育教学工作服务根中华民国档案法等关规定结合校实际情况特制定制度
第二条 档案学校文化资源素反映学校发展进程重载体评价学校教职工工作成效重档案工作学校行政理重容提高学校工作效率必条件学校切实加强领导档案工作纳入议事日程发展规划
第三条 档案收集分类保质量利效果衡量学校办学水重标志记载反映学校职活动具保存价值种类型（文书教学会计科研教师业务材料政理材料等）种形式（文字图书影实物）历史记录应档档案室统集中理范围
第四条 档案工作基原
1完备性原：实事求闻必录确保学校教育教学行政理全部工作查
2规范性原：分口收集分类整理集中装订编号编目入柜保时备
　 3时性原：职处室视具体情况月份学期学年时相关档案整理送交
第二章 体制职责
第五条 学校成立档案工作领导组校长担组长行政副校长兼常务副组长负责日常工作领导组设办公室办公室政办公室兼设名专职档案员负责档案室日常理
第六条 学校档案室基务职责：
１贯彻执行国家档案工作方针政策法规建立健全档案工作项规章制度
２维护档案完整安全集中统理校支部办公室教务处政教处总务处工会青团等部门历年形成全部档案
３做档案收集整理保签发利统计等项工作编制种检索工具编写案卷序言全宗介绍事记汇编专题资料积极提供资料学校项工作服务
４督促指导校职部门关员做文件材料收集积累整理工作时立卷档部门档案整理工作进行监督指导
５国家关规定定期级档案馆移交档案
６组织关员学档案业务知识总结验断提高档案工作员业务力理水量延长档案寿命更教育教学工作服务
第三章 档案理
第七条 档案收集理基求：
1学校政办公室安排文秘员备存档案资料质量关筛选核存档目录报送档案工作领导组审阅审阅通专职档案理员负责档
　 2级部门单位相关文件收发工作办公室负责校事务性文件职处室负责起草交办公室审核修改
3教育教学职部门重档案资料需时送交档案室立卷保存般月集中整理次学期学年做汇总
4考核评估验收专项工作检查等活动中部门档案出现交叉时采取相互复印方式处理
第八条 学校支部办公室教务处政教处总务处工会团委等部门处室工作职档范围指定专收集积累整理关文件材料然负责文书档案员统立卷档（会计档案财会员立卷）送交档案室集中理
第四章 档案保利
第九条 档案室类档案做登记统计分类编目整理鉴定工作做存放序查找方便保期限划分
第十条 严格执行安全保密制度档案室根保存档案资料数量设置专库房柜箱存放库房坚固通风防火防潮防光防蛀防高温防害生物防盗等措施档案理员档案室安全卫生第责定期检查保情况发现问题
时汇报采取积极效措施确保档案安全
第十条 档案员必须熟悉藏档案情况动解部门档案利需准确时领导提供数信息材料认真做提供利工作
第十二条 档案根分类目录编制案卷总目录根工作需逐步编制专题文件目录卡片汇编积极开发档案信息资源
第十三条 调阅档案必须规定办理登记手续档案利者必须档案利效果登记簿签名外单位阅档案办公室批准特重档案外需档案工作领导组常务副组长批准
第十四条 档案室理员应规定填写档案收进移交清单年准确编制档案工作情况统计表时业务部门报
第十五条 学校档案理应纳入学校办公动化系统采先进技术设备逐步实现档案理科学化信息化提高档案科学理水服务效率
第五章 档案鉴定销毁
第十六条 根国家关档案保期限规定制定校类档案保期限表档案保期限般分永久长期短期三种
第十七条 分领导档案专职员组成鉴定组负责类档案鉴定
第十八条 销毁档案必须严格掌握谨慎事销毁前造具
清册提出销毁报告分领导审批报市旗教育局档案局备案销毁程中严格执行保密规定
第十九条 档案室县档案史志局移交档案范围年限级部门关规定执行
第六章 附
第二十条 规定学校档案工作指导性文件部门教职工必须认真贯彻执行
第二十条 档案收集容分工明细文规定
第二十二条 制度解释权学校档案工作领导组

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