极品协网络办公系统电子政务
项
目
方
案
书
深圳市极品软件技术
二○○八年九月十日
目 录
建设电子政务OA系统目标 3
二系统简介 5
21系统台架构 5
22系统特点 5
23系统功列表 7
24系统拓扑结构 12
25极品OA台设计优势 12
26系统安 13
三系统详细功介绍 14
31办公 14
32公信息 15
33公文理 16
34档案理 17
35会议理 17
36工作流表单统计 18
37事理 18
38办公物品理 20
39车辆理 21
310图书理 21
311资源理 21
312邮件系统 21
313系统理 22
四培训实施售效劳 23
41组织安排 23
42进度安排流程 23
产品实施碰头会 24
系统安装调试 24
423 系统初始化 24
系统操作培训 25
系统试运行 25
系统验收实施完成总结会 25
技术支持升级效劳 25
五报价方案 26
六效应分析 27
七关 27
71极品技术简介 27
72局部典型案例 28
73联系方式 29
建设电子政务OA系统目标
领导说极品协网络办公系统决策支持系统够领导提供决策参考中层理者信息理系统普通理者事物业务处理系统极品协网络办公系统够单位理员工作员提供良办公手段环境准确高效愉快工作利现现硬件环境网络环境优势提高工作效率协调部门办公节省办公费化投资达效益化工程目具体说极品协网络办公系统您解决：
1增强领导监控力
强化领导监控理增强理层组织控制力时效监控部门员工作进度情况实时全面掌控部门工作办理状态时发现问题时解决减少失防止低效办公
2消信息孤岛
传统办公方式信息封存员工部门间形成许信息孤岛量信息分散死角〞效利享通实施极品协网络办公系统贵公司部建立效信息发布交流场例电子公告电子坛电子刊物部规章制度新闻简报技术交流公告事项等确保种信息畅通阻高效利
3 提高团队工作效率节约运营钱
变革企业传统纸质公文办公模式企业外部收发文呈批件文件理档案理报表传递会议通知等均采电子起草传阅审批会签签发档等电子化流转方式提高办公效率实现纸化办公着种文件申请单部门跑跑等候审批签字盖章利快速廉价网络传递手段发挥信息享功协调单位部门工作减少工作中复杂环节时传统表格填写程电子化降低印 复印费
4 实现文档理动化文档安性
类文档〔包括种文件知识信息〕严格权限进行保存享方便查找手段文档理动化种文档实现电子化通电子文件柜形式实现文档保权限进行享实现文档理动化企业新员工理员注册身份文件口令进入系统单位积累东西规章制度种技术文件等等身份符合权限阅览范围然然样减少培训环节
5 实现分布式移动式办公
变革传统集中办公室办公方式扩办公区域家中城市甚世界角落通网络连接时办公分部总部实时沟通交流领导员工出差外时解公司部情况
6建立信息集成台
贵公司已存U8系统MRP2系统等存储着企业营理业务数企业营运作起着关键性作相独立静态通部署极品协网络办公系统根底台U8系统MRP2等业务系统数集成OA台中领导通OA台时掌握公司财务业务行政办公等方面新动态准确握战略开展局时效发布指令真正做运筹帷幄决胜千里〞
7 搭建知识理台
通部署极品协网络办公系统系统性利企业积累信息资源专家技改良企业创新力快速响应力提高办公效率员工技素质
二系统简介
21系统台架构
极品协网络办公系统基web三层体系结构采J2EE跨台架构程序开发版jDK14效劳器WindowsLINUX运行系统基开放式体系结构标准化接口模块化设计十分方便现系统叠加功模块预留类数接口监察局目前业务系统台做接口提供相应开发支持客户端建议IE55版浏览器协作支持日程安排电子邮件时信息 短信效结合系统实现性化操作极品OA三层体系结构效隔离数库访问提供种安机制保证数机密性完整性保障贵单位日常办公正常运转包括session身份验证机制角色分配户操作监控日志报告信息安级设定等支持1000户发访问
22系统特点
极品协网络办公系统作新代企业办公应系统软件具特点：
1集成痕迹保存电子签章控件
公文原文根底进行修改保存公文流转程中环节办理痕迹修改容目然支持种手写笔实现直接IE里进行手写签名批阅通户名称密码取签章权进行签章增强公文安性权威性
2集成 短信控件
办事情重事情通短信方式时通知相关员确保代办事情重事件时通知时处理量短信实现短信群发功
3符合国家标准档案理
完全符合国家标准档案理系统实现档案集中理电子化阅
4科学权限理体系
采户权限角色象层离权限理体系满足组织日常工作中应种复杂理方法理手段提供根底模块指定单独理员设定相应模块参数工作流表单文档资料库结构等均员设置时系统支持部门岗位
5智化实时提醒功
系统够方便检索办公文类收文会议通知等办事宜实时提醒户清楚办理方便快捷时准确
6完善邮件传输系统
海量电子邮件系统户建立完善部电子邮件系统时系统实现部电子邮件外部邮件效劳器整合直接面Internet 收发邮件Outlook邮件导入邮件系统中完全取代Outlook
7灵活完备公文处理流程实时督办催办功
户实际需进行流程定制系统流程动进行公文流转时户通授权公文流转程根授权情况动进行调整真正表达公文处理程灵活变流程理员全部流程流转程进行实时监控工作务进行督办催办
8真正定义台
组织机构工作流程访问权限表单查询统计工作台等户根需定义设置电子邮件公文流转等子系统提供模板功户定义邮件公文模板常发送邮件常发公文直接模板建立户定义生成功模块信息发布固定资产等模块户日常工作中需求增加系统进行设置调整需赖软件供商
9通讯沟通中心
系统充分满足户沟通便捷性样性求提供邮件时信息短信等种沟通方式满足户间文字图片语音视频等层次沟通需
23系统功列表
办公
时通讯
WEB方式线户非线户发送消息实现公司部线户实时交流支持群发信息达时声音提示
短信
采消息队列方式发送时处理量短信发群发定时提醒查询短信线发送发送记录接收记录
日程
方便安排天日程公告栏邮件关容转入日程定时提醒设置定期重复日程安排等
通讯薄
帮助户名片通讯录进行登记理查询需设享私通讯录设置成名片格式
考勤
记录员工班签签退情况考勤理子栏目紧密关联
文件夹
作网文件柜户时积累种文档资源序存放里进行知识理定义类附件形式存
密码修改
修改系统登陆密码
万年历
查询世界前时间国际国节日等农历
网址收藏夹
收藏时常网址常网址放收藏夹方便进入分类理
快捷方式
常模块设置快捷方式放置桌面
工作代理
户请假外出时授权户协助处理办事情
订餐理
实现员工通系统时进行订餐方便统计汇总防止准确订餐造成浪费
公信息
公告栏
发布重正式信息新闻重决策通知等根需定制栏目授权员相应栏目发布理文章指定发布全体员工部门发布公告时选择否时发送 短信通知部门全体员工支持传附件
坛
提供员工交互沟通台坛设置坛区坛区面设置版面版面相应版
规章制度
公司种规章制度线存放方便理全体员工时查阅节省培训时间支持分类理附件传
常
记录单位常外联络 分类理
区号
方便查询全国省市县区号 时支持反查询
知识理
提供户享单位部类知识台方便资料理实现信息享形成单位知识沉淀分类进行理
列车航班
录入列车航班信息支持种查询
天气预报
记录天气情况供员工查询
法律法规
发布类行业部国家政策法规
意见箱
Email领导提交递交意见建议匿名传输
表单理
表单定义
进行表单定义设置设置容包括表单格式字段控件关联数词典等户选择表单否时附件流程html编辑器起配套录入数时支持日期控件选择拉列表选择单项选择项选择等
表单申请
动完成类设置种表单提交信息反应方便户出差加班请假报销客户投诉等表单进行效电子化理支持流程定义设置支持痕迹保存附件传支持催办传阅功办理程中权限修改表单
数词典
表单定义中辅助功表单定义中拉列表中选项进行根底数设置
发文理
发文拟稿
草拟公文进行发送支持套模版进行拟稿发送时选择流程流转
发文办理
发文审批办理环节记录发文办理程办理意见支持痕迹保存手写签名电子签章印功办理时候办理员果具备修改表单功会根台设置生成公文文号时修改表单容
发文处理
公文成文分发催办档销毁等进行全面理支持种查询方式支持 短信催办档时会入表单正文附件办理程办理意见
接收发文
查分发公文反应阅读标志
发文台
包括设置发文根底数设置发文模版发文流程分配档催办权限等根类设置公文文号生成规
收文理
收文登记
登记外公文发送时选择设定标准流程行选择流转登记时动根台设置生成文文号
接收收文
查分发公文反应阅读标志
收文办理
接收部公文传阅删支持查询
收文处理
收文成文分发催办档销毁等进行全面理支持种查询方式
收文台
包括设置发文根底数设置发文模版发文流程分配档催办权限等根类设置公文文号生成规
档案理
全宗理
包括全宗著录全宗修改全宗历史全宗信息统计检索印等
案卷理
包括案卷著录编制销毁检索阅申请信息统计印输出案卷历史等支持综合查询
卷文件理
包括卷文件著录修改销毁文件检索阅申请信息统计印输出等支持综合查询
档文件理
包括档文件附件维护著录销毁检索信息统计印等
阅理
阅审批领取等信息记录查询
销毁理
设置销毁流程销毁申请进行审批维护查询已销毁档案等
台理
题词类目密级阅流程阅读权限数词典等进行理定义类案卷文件字段属性
事理
事档案
全面理记录职工信息支持综合查询印功设置根底数进行退休离职理
薪酬理
设置工资字段记录职工福利遇养老保险信息薪酬变更信息支持套已工资表定义印
考勤理
单位考勤全方面理包含记录员工考勤异常情况设置休息日记录请假信息设置班签签退时间生成考勤日报月报查询定义印统计报表
福利理
员工类保险投保退保月缴纳情况进行登记印统计报表定义保险名称相关参数
培训理
培训方案方案审批培训流程员工培训记录等进行理支持时信息提醒
劳动合
记录劳动合技术合保密合等签订续约变更终止设置期提醒功
职务异动
员工职务调整进行理调动晋升降职支持时间段查询
备库
记录储藏信息
台理
根底数理包括学历信息职务异动类型工资项分类请假类型
品理
品申请
品进行领提出申请实时查申请办理状态
品审批
品申请进行审批审批转入已审列表
台理
品分类入库审批流程领信息信息库存等进行理提供类信息统计
辅助办公
工作流
动完成类务请求提交信息反应方便户出差加班请假报销客户投诉等表单进行效电子化理定义类务需属性支持痕迹保存附件传支持正文模板功支持表单模板办理程中权限修改表单
文档理
访问权限查阅部公文档等信息定义限级子目录严密权限控制分授予户添加查修改删印等权限
图书理
图书资料登记入库阅全面理提供方便检索功
车辆理
单位车辆状况修理情况进行登记理完成车申请审批调整车时间派车收车整程
资源理
定义种资源条目〔电脑等固定资产〕根资源制定资源相关字段实现企业资源登记维护外损坏报废等理
会议理
记录会议室状况完成种会议申请相关员发送会议通知记录查询会议安排纪等
投票理
栏目理员发起调查工程设定调查题调查开始日期结束日期调查具体选项投票结果柱状图显示
工作方案
增加工作方案天增加方案会立刻形成周报〞中部门负责查部门员工工作方案单位领导查整单位工作方案
工作总结
增加工作总结工作方案转总结天增加总结会立刻形成周报〞中部门负责查部门员工工作总结单位领导查整单位工作总结
邮件理
写邮件
起草新邮件支持传附件发户外部部邮件支持群发分组发送
收件箱
户收邮件显示文件夹中
发件箱
户发出邮件记录文件夹中
草稿箱
户起草没发出邮件文件夹
垃圾箱
户删邮件存放垃圾箱中
选项设置
进行设置收发外部邮件规邮件参数定义添加删收发邮件文件夹
系统理
部门理
企业部门组织架构进行划分设定
职务理
企业组织架构建立起相关职务支持职务
户理
进行添加删修改户设置户访问栏目属部门担职位分配事档案中员工信息转系统户
栏目理
行栏目〔包含二级栏目〕进行排序修改栏目名称访问路径添加删栏目设置栏目访问权限
栏目权限
相应户分配栏目台理权限系统理员需分配栏目台理权限享理该栏目权限
角色理
某工作岗位职责类似户组成角色减轻系统维护工作量时支持定义员组流程短信中通选择组发送
数转移
离职员办事务数转移工作交接办事物继续办理
流程权限
某职务总理允许某某职务直接发送公文申请减轻高层领导工作量
日志理
记录登陆员登陆＼退出IP址时间添加修改删数等操作条件搜索删清空日志
24系统拓扑结构
25极品OA台设计优势
·DominoNotes台拟
然DominoNotes作OA 系统开发台已逐渐淘汰许厂商着面分析Domino 台OA 系统中应情况
l Domino BS 结构开发没优势
Domino 邮件系统开展文档数库优势安认证灵活表单定制等CS 结构利Notes 实现然Domino 支持基Web 开发丧失局部先进功BS 应开发没优势相反Domino 私技术导致Web 开发效率低功差
l Domino BS 结构开发没优势
Domino 基关系数库适合处理量数
l Domino 关系数库支持较差
Domino 中访问关系数库拟困难然Domino 提供相应组件然满足实际系统需
l Domino 业务系统结合力差
办公动化系统业务系统结合已成种趋势需时办公动化系统中访问业务系统中数Domino私技术便关系型数结合
·ASPPHP技术拟
ASPPHP等脚语言然具开发简单调试方便特点脚性语言特点决定实现复杂商业逻辑局限性中型应中难满足性求适合开发中型网站简单理系统
起aspphp等技术采java开发OA够实现更复杂商业逻辑时良面象特性系统模块复性增强分层设计结构系统容断膨胀情况保持清晰系统结构
· NET技术拟
NET年微软推出新编程技术程度模仿java技术诞生时间短成熟度够开放性较差目前开发低端应系统尚未成流企业级软件系统开发技术
Java作业界领先成熟软件编程语言具性高移植性强特点国外量中型信息系统均采Java语言编写
26系统安
·健壮安开发语言
极品OA采新JAVA技术语言角度JAVA种面象分布式解释键壮安结构中立移植性优异线程动态语言Java致力检查程序编译运行时错误类型检查帮助检查出许开发早期出现错误Java操存减少存出错性增强程序运行安性
·更稳定更安系统架构
极品OA完全实现跨台运行更稳定更安LINUX操作系统
系统架构极品OA采BS架构实现应效劳器数库效劳器完全离完全隔离外界数库效劳器访问
·户登陆安设置
系统客户端登陆验证中通户名密码验证数库中户密码进行加密保证户安性公文签名签章时需次口令验证
·系统员角色安级定义
系统员系统中定义角色安级系统中信息通种方式设定读取查应员角色安级相范围进行权限细分系统中操作严格控制
·系统监控
提供强日志功关键信息操作进行监控根需生成相应报告包括操作操作时间操作象源数新数客户端IP址等系统加密支持SSL 网络传输信息进行加密防止信息截获泄密
三系统详细功介绍
31办公
户通模块完成日常办公包括时通讯日程 短信通讯薄文件夹考勤密码修改万年历网址收藏夹快捷方式设置代理订餐理等模块户通模块完成关办公事务提高处理公务效率建立办公体系
日程安排
户方便查天日程安排办事宜完成新增编辑删查询日历设置定时提醒等种操作
时信息
户通系统时信息进行方便快捷直接交流具发送接收回复信息查历史记录部门时发送等项功实现公司部线户实时交流掌握事动事外出离线时第时间知道行踪
通讯薄
通讯薄理帮助员工名片进行登记理查询根需名片设享私名片查询分匹配查询模糊查询全文索引名片集享名片集
文件夹
文件夹统理户文档资料解决操作系统间文件互访问题文档资料享问题户定义新文件目录目录单独赋予权限
短信
集成 短信效劳功系统信息传递沟通允许户选择重紧急容通该功通知相关员移动办公奠定初基石实现极品协办公系统中公文流转会议通知邮件系统工作流等代办事情短信提醒进行短信群发发送短信数目控制发送情况统计
32公信息
公信息整系统重组成局部发布类信息贵公司信息发布台公司新闻通知公告规章制度种类型文档等快速传播收集公司类信息资源文档资料专家技形成部知识库实现知识快速传播享提高团队学力快速响应力提高员工技素质系统公信息分：公告栏坛知识理规章制度常 区号列车航班天气预报政策法规意见箱
公告
公告栏提供公信息发布台发布信息面户局特定团队免工作中通知繁琐贵公司根需定制栏目通知公告公司刊物业界新闻生日提醒活动预告等指定工作员信息维护员负责公信息栏目维护发布
坛
坛公司员工公讨区员工通坛公司部外部种热点问题进行讨分享知识寻求验配合业务部门需指定员建立特殊话题讨区〔：业务交流技术讨等〕员讨区中提出问题解答员问题
知识理
知识理存放贵公司类知识信息模块发布关知识技等方面信息供员工检索学员工提供学场整单位成学型组织
规章制度
公司规章制度通网发布全体员工时查阅新员工需专门进行培训解公司种规章制度节省培训时间户公司规章制度进行分类理已时规章制度进行删等维护工作
意见箱
意见箱级级沟通桥梁户通功领导反映情况支持完全匿名果回复Email址领导直接进行回复
33公文理
公文理模块处理日常工作中单位外部种公文收发流转企业实现纸化公文流转提高公文流转速度通档案理系统连接完成流转公文直接转入档案理系统
具体功描述：
² 发文拟稿 允许工作员草拟发文公文公文模板进行拟定符合企业统标准
² 公文催督办 需审核校核会签批办拟办执行督办催办公文进行处理系统够通时提醒办事宜电子邮件等方式通知关员工快办理够踪公文全程状态公文拟办员处理公文时指定该公文督办督办期限指定督办员公文流程进行改变
² 痕迹保存控件：记录正文修改时间员笔迹带签名印鉴
² 公文查询统计 系统提供条件模糊查询权限公文根信息执行信息级审批信息等查询条件包括公文文号公文名称公文题词档日期等等支持公文公文收发文状态进行统计查询支持收文统计发文统计 档统计已封发流转中发文查询时支持公文单摘处理情况备注信息填写
² 公文流程设置 公文流程通工作流程建模台进行设定公文流程意定义够公文种类职部门设定公文流程满足日常工作变化需
² 套红封发 实现封发时公文文头信息修改发文支持实现动公文红头套
34档案理
档案理模块基知识理模式支持传统案卷模式理支持知识库模式档案理时支持新单文档案卷理模式种重文献〔包括收文发文会议纪刊物信息等等〕定义流程生成文档资料汇总档案理模块进行统高效标准理该模块支持三级目录理：档案种类〔全宗〕目录案卷级目录文件级目录文字图片文件实物等档案类型进行理
档案理包括全宗理案卷理卷文件理档文件理外文件理等局部档案著录文件动档题词动标引档案信息统计档案检索印输出等
具体功描述：
² 公文理中办理完成公文进行档实现公司公文发起执行理体化
² 现纸介质文件电子文件提供方便输入手段档案理电子化提供
² 提供包括档案理档案利报表印档案统计全文检索全面功模块
² 提供国家标准文档体系结构类目设置序列编排促企事业单位档案理标准化
² 采严格合理体系结构系统具良安性普通户均单独加密级限制理员查询档案档销毁移交阅等操作情况等
提供件〞档新档方法理方案档案现代化理更加完善全面
35会议理
会议理实现会议室理会议审批方案准备记录查询功会议召开前会议议题容进行审批准备准备容包括合理安排会议参加员时间场容议题准备会议文件电子邮件印通知单方式发放会议通知等已召开会议出席情况议题讨结果会议决议等容作记录整理会议纪时该模块会议室规模设备效劳配置时间安排进行理
具体功描述：
² 会议方案 包括会议名称召开部门日期会期点参加范围费预算等容登记会议准备根工程准备会议文件议题检索空闲会议室突会议室进行会议室申请进行预发通知根家回执确定会议时间发放会议通知完成会议方案项工作
² 会议通知 完成会者发送会议通知工作接收会员反应信息记录次会议通知时间次数节约力物力提高工作效率保障会议出席
² 会议室理 会议室天时利情况系统中登记指定会议室某时间段状态作检索查否占会议室理员会议室情况做统调度根实际情况会议室申请作出处理
² 会议审批 会议议题容做审批会议方案两种种需领导议题作审批流程结束产生会议方案种时会议方案员直接新增会议方案
² 会议纪 会议召开中结束记录会议召开方面细节情况根情况出席情况议题讨情况会议发言等整理形成会议纪会议纪进行档发送领导审批填写审批意见检查反应机制效保证会议议决事项执行
36工作流表单统计
通工作流理模块系统动完成类务请求提交信息反应方便户出差申请加班申请请假申请差旅报销客户投诉请求处理等种通手工逐级流转表单进行效电子化理提高企业运作效率降低钱增强企业标准化标准化支持简捷文字编辑信息流转回复意见加载附件加载图片粘贴等协数转入邮件协够完成建流程调模板流程建模板调格式传附件调统计表单等支持工作流表单统计功
37事理
事理系统企事业单位员工建立完整档案理记录企事业单位员新进员调出事变动情况员工工资变动奖惩情况事合等资料通员工分类进行考评进行相应奖惩工资核定
具体功包括事档案甄选录考勤理培训理事调整绩效考核劳务合薪酬理福利理等
² 事档案 理员参数设置里定义民族信息政治面貌员工状态等参数
编辑事档案时指定否系统户具体系统户联系起事档案容包括：根信息职情况联系方式简历工作历家庭关系片中工作历家庭关系动态增加条目事档案包括离职员工信息退休员工信息提供综合查询统计功提供花名册删事档案放进回收站
² 考勤理 考勤理签签退〞关联前理员设置签签退时间
设置休息日事理员设置请假信息出勤理列出天签信息请假信息果某员工需签月考勤登记〞中进行登记旦进行登记该员工签信息失效考勤理提供种条件综合查询
² 福利理 福利理理员行添加删种福利设置种交纳
例设置福利名称例实际情况添加参加福利员交纳保险月份交纳次交纳均已设置例参加福利员动计算已交纳保险提供取消功查询功综合查询统计功
² 培训理 培训功提供审批提醒功拟订培训方案时需选择参加培训
员培训开始时间结束时间指定否需提醒提前少天提醒理员设定培训审批流程模板拟订培训方案时选择已指定审批流程模板流转方式
² 劳动合 劳动合提供记录某员工签订合信息包括合编号合开始
时间合结束时间等信息指定否需提醒提前少天提醒进行终止合续签合操作
² 薪酬理 提供工资项定义功首先理员台理静态数词典
工资项分类中设置工资项种分类设置分类工资项〞添加种工资条目工资项属性包括分类默认金额增加项扣款项直接关联某种福利果工资项删薪酬异动中动态修改该工资项金额薪酬理设置工资项属性生成薪酬列表生成时事档案否发工资〞项确定某员工否需添加薪酬薪酬手工逐添加薪酬根底月生成逐添加员工工资生成工资根薪酬根前月工资情况生成进行范围调整薪酬异动记录员工工资调整情况时提供部门员工月份查询统计功
² 职务异动 记录某员工某职务职务变迁程时影响该员工
系统理中部门综合查询功
² 备库 记录社会信息公司日开展提供信息储藏提供种
条件查询功
² 台理 根底数理包括学历信息职务异动类型工资项分类请假
类型
38办公物品理
实现办公品申购入库发放库存统计等功权限户起草申购单领导审批意前方购置物品办公品理员登记入库动更新库存信息办公品发放办公品理员进行登记发放库存信息动更新
² 办公物品领 通线查询提交申请相关领导审批出库登记完成办公品领全流程理准确记录相关费动完成库存增减
² 短期办公物品情况专门理保证短期时
² 预警功 部门月办公物品消耗超出方案时系统会动报警物品逾期会动报警
² 统计查询 级理者通部门时间段类等口径进行相应统计查询办公品库存领采购情况进行理效减少库存浪费合理监控相关费
² 物品理数库 详细记录办公物品种详细数包括物品名称价格厂商购置日期参数领纪录等
39车辆理
公司日常车辆进行理包括车辆信息出车申请出车记录驾驶员信息等繁杂信息记录处理单位车起理监督作单位部车日趋标准检索方便
310图书理
企事业单位部书籍实现强网理〔包括：图书理新书预定阅申请审批续催等〕阅功普通阅者供阅书籍直接网提出阅申请通理员处办理阅
图书理数库包括容：图书名称出版社单价数量否带光盘购书员入库日期书员阅日期备注等数库专进行图书登记维护时提供方便检索方式
311资源理
资源理定义种资源条目〔电脑等固定资产〕根资源制定资源相关字段实现企业资源登记维护外损坏报废等理
312邮件系统
邮件系统发送接收电子邮件场通该功实现类信息系统分支机构部门员工间快速高效传递时系统支持外部邮件效劳器整合直接面Internet 收发邮件外部邮件户提供统邮件接收端户设定POP邮件帐号设定回复址方回复信件会发送指定邮箱实现部邮件外部信箱全部邮件收发功附加址簿实现OUTLOOK邮件址簿相互转换功代OUTLOOK
具体功包括收件箱发件箱草稿箱垃圾箱文件夹理邮件设置效劳器设置等支持群发组发送支持附件发送系统提供务发送办理事项办务等办公功支持
² 收邮件 系统动收取部邮件提示户新邮件外部邮件收取预先设置进行图形化显示已读未读邮件否附件邮件优先级方便实时查阅回复转发
² 发邮件 系统集成邮件列表功灵活方便选择邮件址次性发送量邮件便营销推广部交流通邮件回执查收件接收〔阅读〕信件情况
² 定义文件夹 提供文件夹进行新建编辑删查找等操作文件夹文档进行写邮件回信删移动等操作
² 邮件规设置 预先定义条件操作发件时间邮件级回复址期时间发邮件否动备份等系统动户收发邮件进行处理
313系统理
增加系统安性行性产品客户端提供功强完善系统理模块系统理员需通模块设置轻松快捷效企事业单位建立起切实行网络办公系统
² 部门理 企业部门组织架构进行划分设定包括：设定部门名称部门理部门成员成员邮件列表部门层次架构建立起部门间关联关系
² 职务理 系统中职务定义单位员工分配角色时实际情况应员工应已定义角色系统支持身兼职
² 员工理 仅详细记录员工信息家庭信息教育信息联络信息登记工作履历信息传相片进行属部门担职位分配
² 栏目理 行栏目〔包含二级栏目〕进行排序修改栏目名称访问路径添加删栏目设置栏目访问权限
² 栏目权限 相应户分配栏目台理权限系统理员需分配栏目台理权限享理该栏目权限
² 角色理 包括设置角色名称角色成员列表成员邮件列表助系统工作岗位涉具体户进行离调整组织机构员时系统理员需该角色涉户作简单调整保证系统正常运行必规模修改工作流员权限控制系统理员维护工作量减少低
² 数转移 离职员办事务数转移工作交接继续办理担忧员流动问题快速完成工作交接
² 日志理 记录登陆员登陆〔退出〕IP址时间添加修改删数等操作条件搜索删清空日志方便解户操作
² 短信理 设定员工发送短信数量短信数量进行统计设定功模块需短信提醒
四培训实施售效劳
系统假设历长期考验绝称成功系统系统长期程中少错误修正功需调整算正常程中户会许困难需帮助工程整实施程中承诺贵公司提供优质安装培训维护技术支持效劳根贵公司需断提供新升级系统版卓成效技术支持培训咨询效劳协助贵公司通极品协网络办公系统获济效益相信：成功企业信息化软件源成功客户效劳
永远坚守贯原：真诚效劳客户
41组织安排
成立极品协网络办公系统实施组简称实施组实施组组成分工：
构成
参角色
员
务
甲方
组长
负责组织协调整实施程包括：实施环境准备员组织具体工程落实位等等
系统理员
负责理系统权限直接总理负责
业务参谋
参流程制度定义制定系统初始化参数落实业务数输入组织等
乙方
组长
负责实施组织协调
安装工程师
安装极品OA效劳器客户端调试系统保障正常运行
实施工程师
实施方案指导甲方完成产品具体实施参甲方流程制定参数设置权限设置等
42进度安排流程
户需求调研
资料收集整理
制定需求分析
签订合
修改系统
系统安装调试
系统试运行
员培训
系统验收
售效劳
产品实施碰头会
日期：定
时间：时
员：全体实施组成员
容：成立实施组介绍成员分工介绍实施程提示准备事项
系统安装调试
日期：定
时间：1天
员：乙方安装工程师甲方组员配合
容：
安装工程师：安装SQL Server 2000数库效劳器〔SQL Server 2000甲方备〕安装极品OA系统调试局域网络访问广域网访问等
系统初始化
日期：定
时间：2天做左右
员：乙方实施工程师甲方实施组成员
容：
1 协指导客户建立部门职务户等系统数
2 指导户标准流程配置流程等种数
3 指导客户整理录入种根底数车辆文档事会议室等种根底资料
系统操作培训
日期：乙方提出日期甲乙方商定
时间：23天〔具体协商〕
员：乙方讲甲方实施组成员
容：
投影方式Demo数例讲解系统实施步骤容系统理〔权限等〕培训分系统理员培训栏目理员培训普通户培训领导培训
系统试运行
日期：定
时间：1月
员：乙方实施工程师技术支持员甲方全体员工
容：开始试运行系统乙方技术支持员接受甲方咨询提供技术支持效劳技术咨询根户需采取 邮件现场远程维护等
系统验收实施完成总结会
日期：定
时间：1天
员：乙方组长实施工程师甲方实施组成员
容：总结实施情况系统验收系统正式运行
技术支持升级效劳
日期：定
时间：
容：
Ø 年免费维护终身技术咨询
Ø 享受年免费升级效劳〔原模块根底〕
Ø 维护技术咨询根客户需采取 邮件现场远程维护等
效劳响应时间优先级：
l 响应时间：
① 电子邮件网留言者 方式响应时间：接通知1时
②现场支持响应时间：方技术员接通知2时达
优先级：
①P1级： 紧急问题
现象——系统工作必须解决方法通 网络解决问题
处理——方技术员接通知2时现场解决
②P2级：普通问题
现象——系统危害性关键性技术问题
处理——果够通 网络解决方接通知时予解决果通面手段解决视问题紧急程度两工作日方技术员现场解决
③现场效劳：根客户提供现象方决定否需派技术员现场支持
④范围：效劳象公司开发OA产品
五效应分析
实施办公动化系统效益表现：总效益直接效益+市场效益+社会效益
1直接效益
直接效益表现两方面：办公费降低效率提高通实施智网络办公系统实现纸化办公提高办公效率达降低办公钱力资源钱
计算样笔费月办公费支出明细：
A4纸：200元箱×3箱600元
印机复印机耗材：500元
印机复印机保养费：1800元年÷12月150元月
长途 费……
需短短两年投资办公系统软件硬件钱全部收回
2社会效应
社会效益表达单位整体形象提升长远单位带估量价值
六关
71极品技术简介
极品技术家专注企业信息化效劳理软件开发商效劳提供商时积极倡导先进营理思想促进企业理信息化懈努力公司中型企业提供进销存客户关系理软件力资源理软件网络办公软件等企业应理系统集ERPCRMOAHR融体信息化综合理台中国中企业提供高度性化升级种应理系统 目标：中企业信息化普遍成功
极品技术直专注知识产权企业应软件研发销售效劳公司研发中心
设深圳拥雄厚研发技术团队丰富行业验研发员均年事企业信息化产品开发验专家组成具备强技术实力断创新精神直努力开掘信息技术更高业务价值客户提供更实效更稳定软件系统完善售效劳技术支持体系帮助客户降低生产钱提高生产理力先开发极品协网络办公系统极品协网络办公系统生成器事考勤系统企业网站发布系统极品教务理系统极品考试理系统极品客户关系理系统等企业信息化系统
极品技术深圳营销总部海湖北河南设立营销分部通广泛市场合作成功国外众IT厂商结成战略合作伙伴关系全国二十省市商建立渠道商销商根全国范围建立营销网络技术效劳中心够伙伴极品技术合作中更利益更支持建立套成熟伙伴方案旨满足超越客户伙伴期伙伴网络客户提供通产品+性应〞式先进技术完善解决方案实施效劳
72局部典型案例
机关事业单位案例：
· 深圳市龙岗区安生产监督理局
· 深圳福彩发行中心
· 中央电视台新闻频道
· 广东四会市财政局
· 中国民航中南区理局
· 贵州省民出版社
· 武汉市监察局
· 中国证监会福建监局
· 乌鲁木齐水磨沟区民政府
· 西安市统计局
· 辽宁鞍山高新区委会
· 珠海市劳动保障信息中心
· 深圳市交通局交通场站建设理中心
· 河南许昌魏区民政府办
· 贵州省仁怀市贸局
· 湖南常德市税局
· 广东四会市招商局
· 福建龙岩市公路局
· 深圳市第劳教
· 湖南张家界市工商行政理局
· 昆山市房产交易理中心
· 深圳市龙岗区南澳街道办
· 广西东兰县计生局
………………………………
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极品协网络办公系统电子政务
项
目
方
案
书
深圳市极品软件技术
二○○八年九月十日
目 录
建设电子政务OA系统目标 3
二系统简介 5
21系统台架构 5
22系统特点 5
23系统功列表 7
24系统拓扑结构 12
25极品OA台设计优势 12
26系统安 13
三系统详细功介绍 14
31办公 14
32公信息 15
33公文理 16
34档案理 17
35会议理 17
36工作流表单统计 18
37事理 18
38办公物品理 20
39车辆理 21
310图书理 21
311资源理 21
312邮件系统 21
313系统理 22
四培训实施售效劳 23
41组织安排 23
42进度安排流程 23
产品实施碰头会 24
系统安装调试 24
423 系统初始化 24
系统操作培训 25
系统试运行 25
系统验收实施完成总结会 25
技术支持升级效劳 25
五报价方案 26
六效应分析 27
七关 27
71极品技术简介 27
72局部典型案例 28
73联系方式 29
建设电子政务OA系统目标
领导说极品协网络办公系统决策支持系统够领导提供决策参考中层理者信息理系统普通理者事物业务处理系统极品协网络办公系统够单位理员工作员提供良办公手段环境准确高效愉快工作利现现硬件环境网络环境优势提高工作效率协调部门办公节省办公费化投资达效益化工程目具体说极品协网络办公系统您解决：
1增强领导监控力
强化领导监控理增强理层组织控制力时效监控部门员工作进度情况实时全面掌控部门工作办理状态时发现问题时解决减少失防止低效办公
2消信息孤岛
传统办公方式信息封存员工部门间形成许信息孤岛量信息分散死角〞效利享通实施极品协网络办公系统贵公司部建立效信息发布交流场例电子公告电子坛电子刊物部规章制度新闻简报技术交流公告事项等确保种信息畅通阻高效利
3 提高团队工作效率节约运营钱
变革企业传统纸质公文办公模式企业外部收发文呈批件文件理档案理报表传递会议通知等均采电子起草传阅审批会签签发档等电子化流转方式提高办公效率实现纸化办公着种文件申请单部门跑跑等候审批签字盖章利快速廉价网络传递手段发挥信息享功协调单位部门工作减少工作中复杂环节时传统表格填写程电子化降低印 复印费
4 实现文档理动化文档安性
类文档〔包括种文件知识信息〕严格权限进行保存享方便查找手段文档理动化种文档实现电子化通电子文件柜形式实现文档保权限进行享实现文档理动化企业新员工理员注册身份文件口令进入系统单位积累东西规章制度种技术文件等等身份符合权限阅览范围然然样减少培训环节
5 实现分布式移动式办公
变革传统集中办公室办公方式扩办公区域家中城市甚世界角落通网络连接时办公分部总部实时沟通交流领导员工出差外时解公司部情况
6建立信息集成台
贵公司已存U8系统MRP2系统等存储着企业营理业务数企业营运作起着关键性作相独立静态通部署极品协网络办公系统根底台U8系统MRP2等业务系统数集成OA台中领导通OA台时掌握公司财务业务行政办公等方面新动态准确握战略开展局时效发布指令真正做运筹帷幄决胜千里〞
7 搭建知识理台
通部署极品协网络办公系统系统性利企业积累信息资源专家技改良企业创新力快速响应力提高办公效率员工技素质
二系统简介
21系统台架构
极品协网络办公系统基web三层体系结构采J2EE跨台架构程序开发版jDK14效劳器WindowsLINUX运行系统基开放式体系结构标准化接口模块化设计十分方便现系统叠加功模块预留类数接口监察局目前业务系统台做接口提供相应开发支持客户端建议IE55版浏览器协作支持日程安排电子邮件时信息 短信效结合系统实现性化操作极品OA三层体系结构效隔离数库访问提供种安机制保证数机密性完整性保障贵单位日常办公正常运转包括session身份验证机制角色分配户操作监控日志报告信息安级设定等支持1000户发访问
22系统特点
极品协网络办公系统作新代企业办公应系统软件具特点：
1集成痕迹保存电子签章控件
公文原文根底进行修改保存公文流转程中环节办理痕迹修改容目然支持种手写笔实现直接IE里进行手写签名批阅通户名称密码取签章权进行签章增强公文安性权威性
2集成 短信控件
办事情重事情通短信方式时通知相关员确保代办事情重事件时通知时处理量短信实现短信群发功
3符合国家标准档案理
完全符合国家标准档案理系统实现档案集中理电子化阅
4科学权限理体系
采户权限角色象层离权限理体系满足组织日常工作中应种复杂理方法理手段提供根底模块指定单独理员设定相应模块参数工作流表单文档资料库结构等均员设置时系统支持部门岗位
5智化实时提醒功
系统够方便检索办公文类收文会议通知等办事宜实时提醒户清楚办理方便快捷时准确
6完善邮件传输系统
海量电子邮件系统户建立完善部电子邮件系统时系统实现部电子邮件外部邮件效劳器整合直接面Internet 收发邮件Outlook邮件导入邮件系统中完全取代Outlook
7灵活完备公文处理流程实时督办催办功
户实际需进行流程定制系统流程动进行公文流转时户通授权公文流转程根授权情况动进行调整真正表达公文处理程灵活变流程理员全部流程流转程进行实时监控工作务进行督办催办
8真正定义台
组织机构工作流程访问权限表单查询统计工作台等户根需定义设置电子邮件公文流转等子系统提供模板功户定义邮件公文模板常发送邮件常发公文直接模板建立户定义生成功模块信息发布固定资产等模块户日常工作中需求增加系统进行设置调整需赖软件供商
9通讯沟通中心
系统充分满足户沟通便捷性样性求提供邮件时信息短信等种沟通方式满足户间文字图片语音视频等层次沟通需
23系统功列表
办公
时通讯
WEB方式线户非线户发送消息实现公司部线户实时交流支持群发信息达时声音提示
短信
采消息队列方式发送时处理量短信发群发定时提醒查询短信线发送发送记录接收记录
日程
方便安排天日程公告栏邮件关容转入日程定时提醒设置定期重复日程安排等
通讯薄
帮助户名片通讯录进行登记理查询需设享私通讯录设置成名片格式
考勤
记录员工班签签退情况考勤理子栏目紧密关联
文件夹
作网文件柜户时积累种文档资源序存放里进行知识理定义类附件形式存
密码修改
修改系统登陆密码
万年历
查询世界前时间国际国节日等农历
网址收藏夹
收藏时常网址常网址放收藏夹方便进入分类理
快捷方式
常模块设置快捷方式放置桌面
工作代理
户请假外出时授权户协助处理办事情
订餐理
实现员工通系统时进行订餐方便统计汇总防止准确订餐造成浪费
公信息
公告栏
发布重正式信息新闻重决策通知等根需定制栏目授权员相应栏目发布理文章指定发布全体员工部门发布公告时选择否时发送 短信通知部门全体员工支持传附件
坛
提供员工交互沟通台坛设置坛区坛区面设置版面版面相应版
规章制度
公司种规章制度线存放方便理全体员工时查阅节省培训时间支持分类理附件传
常
记录单位常外联络 分类理
区号
方便查询全国省市县区号 时支持反查询
知识理
提供户享单位部类知识台方便资料理实现信息享形成单位知识沉淀分类进行理
列车航班
录入列车航班信息支持种查询
天气预报
记录天气情况供员工查询
法律法规
发布类行业部国家政策法规
意见箱
Email领导提交递交意见建议匿名传输
表单理
表单定义
进行表单定义设置设置容包括表单格式字段控件关联数词典等户选择表单否时附件流程html编辑器起配套录入数时支持日期控件选择拉列表选择单项选择项选择等
表单申请
动完成类设置种表单提交信息反应方便户出差加班请假报销客户投诉等表单进行效电子化理支持流程定义设置支持痕迹保存附件传支持催办传阅功办理程中权限修改表单
数词典
表单定义中辅助功表单定义中拉列表中选项进行根底数设置
发文理
发文拟稿
草拟公文进行发送支持套模版进行拟稿发送时选择流程流转
发文办理
发文审批办理环节记录发文办理程办理意见支持痕迹保存手写签名电子签章印功办理时候办理员果具备修改表单功会根台设置生成公文文号时修改表单容
发文处理
公文成文分发催办档销毁等进行全面理支持种查询方式支持 短信催办档时会入表单正文附件办理程办理意见
接收发文
查分发公文反应阅读标志
发文台
包括设置发文根底数设置发文模版发文流程分配档催办权限等根类设置公文文号生成规
收文理
收文登记
登记外公文发送时选择设定标准流程行选择流转登记时动根台设置生成文文号
接收收文
查分发公文反应阅读标志
收文办理
接收部公文传阅删支持查询
收文处理
收文成文分发催办档销毁等进行全面理支持种查询方式
收文台
包括设置发文根底数设置发文模版发文流程分配档催办权限等根类设置公文文号生成规
档案理
全宗理
包括全宗著录全宗修改全宗历史全宗信息统计检索印等
案卷理
包括案卷著录编制销毁检索阅申请信息统计印输出案卷历史等支持综合查询
卷文件理
包括卷文件著录修改销毁文件检索阅申请信息统计印输出等支持综合查询
档文件理
包括档文件附件维护著录销毁检索信息统计印等
阅理
阅审批领取等信息记录查询
销毁理
设置销毁流程销毁申请进行审批维护查询已销毁档案等
台理
题词类目密级阅流程阅读权限数词典等进行理定义类案卷文件字段属性
事理
事档案
全面理记录职工信息支持综合查询印功设置根底数进行退休离职理
薪酬理
设置工资字段记录职工福利遇养老保险信息薪酬变更信息支持套已工资表定义印
考勤理
单位考勤全方面理包含记录员工考勤异常情况设置休息日记录请假信息设置班签签退时间生成考勤日报月报查询定义印统计报表
福利理
员工类保险投保退保月缴纳情况进行登记印统计报表定义保险名称相关参数
培训理
培训方案方案审批培训流程员工培训记录等进行理支持时信息提醒
劳动合
记录劳动合技术合保密合等签订续约变更终止设置期提醒功
职务异动
员工职务调整进行理调动晋升降职支持时间段查询
备库
记录储藏信息
台理
根底数理包括学历信息职务异动类型工资项分类请假类型
品理
品申请
品进行领提出申请实时查申请办理状态
品审批
品申请进行审批审批转入已审列表
台理
品分类入库审批流程领信息信息库存等进行理提供类信息统计
辅助办公
工作流
动完成类务请求提交信息反应方便户出差加班请假报销客户投诉等表单进行效电子化理定义类务需属性支持痕迹保存附件传支持正文模板功支持表单模板办理程中权限修改表单
文档理
访问权限查阅部公文档等信息定义限级子目录严密权限控制分授予户添加查修改删印等权限
图书理
图书资料登记入库阅全面理提供方便检索功
车辆理
单位车辆状况修理情况进行登记理完成车申请审批调整车时间派车收车整程
资源理
定义种资源条目〔电脑等固定资产〕根资源制定资源相关字段实现企业资源登记维护外损坏报废等理
会议理
记录会议室状况完成种会议申请相关员发送会议通知记录查询会议安排纪等
投票理
栏目理员发起调查工程设定调查题调查开始日期结束日期调查具体选项投票结果柱状图显示
工作方案
增加工作方案天增加方案会立刻形成周报〞中部门负责查部门员工工作方案单位领导查整单位工作方案
工作总结
增加工作总结工作方案转总结天增加总结会立刻形成周报〞中部门负责查部门员工工作总结单位领导查整单位工作总结
邮件理
写邮件
起草新邮件支持传附件发户外部部邮件支持群发分组发送
收件箱
户收邮件显示文件夹中
发件箱
户发出邮件记录文件夹中
草稿箱
户起草没发出邮件文件夹
垃圾箱
户删邮件存放垃圾箱中
选项设置
进行设置收发外部邮件规邮件参数定义添加删收发邮件文件夹
系统理
部门理
企业部门组织架构进行划分设定
职务理
企业组织架构建立起相关职务支持职务
户理
进行添加删修改户设置户访问栏目属部门担职位分配事档案中员工信息转系统户
栏目理
行栏目〔包含二级栏目〕进行排序修改栏目名称访问路径添加删栏目设置栏目访问权限
栏目权限
相应户分配栏目台理权限系统理员需分配栏目台理权限享理该栏目权限
角色理
某工作岗位职责类似户组成角色减轻系统维护工作量时支持定义员组流程短信中通选择组发送
数转移
离职员办事务数转移工作交接办事物继续办理
流程权限
某职务总理允许某某职务直接发送公文申请减轻高层领导工作量
日志理
记录登陆员登陆＼退出IP址时间添加修改删数等操作条件搜索删清空日志
24系统拓扑结构
25极品OA台设计优势
·DominoNotes台拟
然DominoNotes作OA 系统开发台已逐渐淘汰许厂商着面分析Domino 台OA 系统中应情况
l Domino BS 结构开发没优势
Domino 邮件系统开展文档数库优势安认证灵活表单定制等CS 结构利Notes 实现然Domino 支持基Web 开发丧失局部先进功BS 应开发没优势相反Domino 私技术导致Web 开发效率低功差
l Domino BS 结构开发没优势
Domino 基关系数库适合处理量数
l Domino 关系数库支持较差
Domino 中访问关系数库拟困难然Domino 提供相应组件然满足实际系统需
l Domino 业务系统结合力差
办公动化系统业务系统结合已成种趋势需时办公动化系统中访问业务系统中数Domino私技术便关系型数结合
·ASPPHP技术拟
ASPPHP等脚语言然具开发简单调试方便特点脚性语言特点决定实现复杂商业逻辑局限性中型应中难满足性求适合开发中型网站简单理系统
起aspphp等技术采java开发OA够实现更复杂商业逻辑时良面象特性系统模块复性增强分层设计结构系统容断膨胀情况保持清晰系统结构
· NET技术拟
NET年微软推出新编程技术程度模仿java技术诞生时间短成熟度够开放性较差目前开发低端应系统尚未成流企业级软件系统开发技术
Java作业界领先成熟软件编程语言具性高移植性强特点国外量中型信息系统均采Java语言编写
26系统安
·健壮安开发语言
极品OA采新JAVA技术语言角度JAVA种面象分布式解释键壮安结构中立移植性优异线程动态语言Java致力检查程序编译运行时错误类型检查帮助检查出许开发早期出现错误Java操存减少存出错性增强程序运行安性
·更稳定更安系统架构
极品OA完全实现跨台运行更稳定更安LINUX操作系统
系统架构极品OA采BS架构实现应效劳器数库效劳器完全离完全隔离外界数库效劳器访问
·户登陆安设置
系统客户端登陆验证中通户名密码验证数库中户密码进行加密保证户安性公文签名签章时需次口令验证
·系统员角色安级定义
系统员系统中定义角色安级系统中信息通种方式设定读取查应员角色安级相范围进行权限细分系统中操作严格控制
·系统监控
提供强日志功关键信息操作进行监控根需生成相应报告包括操作操作时间操作象源数新数客户端IP址等系统加密支持SSL 网络传输信息进行加密防止信息截获泄密
三系统详细功介绍
31办公
户通模块完成日常办公包括时通讯日程 短信通讯薄文件夹考勤密码修改万年历网址收藏夹快捷方式设置代理订餐理等模块户通模块完成关办公事务提高处理公务效率建立办公体系
日程安排
户方便查天日程安排办事宜完成新增编辑删查询日历设置定时提醒等种操作
时信息
户通系统时信息进行方便快捷直接交流具发送接收回复信息查历史记录部门时发送等项功实现公司部线户实时交流掌握事动事外出离线时第时间知道行踪
通讯薄
通讯薄理帮助员工名片进行登记理查询根需名片设享私名片查询分匹配查询模糊查询全文索引名片集享名片集
文件夹
文件夹统理户文档资料解决操作系统间文件互访问题文档资料享问题户定义新文件目录目录单独赋予权限
短信
集成 短信效劳功系统信息传递沟通允许户选择重紧急容通该功通知相关员移动办公奠定初基石实现极品协办公系统中公文流转会议通知邮件系统工作流等代办事情短信提醒进行短信群发发送短信数目控制发送情况统计
32公信息
公信息整系统重组成局部发布类信息贵公司信息发布台公司新闻通知公告规章制度种类型文档等快速传播收集公司类信息资源文档资料专家技形成部知识库实现知识快速传播享提高团队学力快速响应力提高员工技素质系统公信息分：公告栏坛知识理规章制度常 区号列车航班天气预报政策法规意见箱
公告
公告栏提供公信息发布台发布信息面户局特定团队免工作中通知繁琐贵公司根需定制栏目通知公告公司刊物业界新闻生日提醒活动预告等指定工作员信息维护员负责公信息栏目维护发布
坛
坛公司员工公讨区员工通坛公司部外部种热点问题进行讨分享知识寻求验配合业务部门需指定员建立特殊话题讨区〔：业务交流技术讨等〕员讨区中提出问题解答员问题
知识理
知识理存放贵公司类知识信息模块发布关知识技等方面信息供员工检索学员工提供学场整单位成学型组织
规章制度
公司规章制度通网发布全体员工时查阅新员工需专门进行培训解公司种规章制度节省培训时间户公司规章制度进行分类理已时规章制度进行删等维护工作
意见箱
意见箱级级沟通桥梁户通功领导反映情况支持完全匿名果回复Email址领导直接进行回复
33公文理
公文理模块处理日常工作中单位外部种公文收发流转企业实现纸化公文流转提高公文流转速度通档案理系统连接完成流转公文直接转入档案理系统
具体功描述：
² 发文拟稿 允许工作员草拟发文公文公文模板进行拟定符合企业统标准
² 公文催督办 需审核校核会签批办拟办执行督办催办公文进行处理系统够通时提醒办事宜电子邮件等方式通知关员工快办理够踪公文全程状态公文拟办员处理公文时指定该公文督办督办期限指定督办员公文流程进行改变
² 痕迹保存控件：记录正文修改时间员笔迹带签名印鉴
² 公文查询统计 系统提供条件模糊查询权限公文根信息执行信息级审批信息等查询条件包括公文文号公文名称公文题词档日期等等支持公文公文收发文状态进行统计查询支持收文统计发文统计 档统计已封发流转中发文查询时支持公文单摘处理情况备注信息填写
² 公文流程设置 公文流程通工作流程建模台进行设定公文流程意定义够公文种类职部门设定公文流程满足日常工作变化需
² 套红封发 实现封发时公文文头信息修改发文支持实现动公文红头套
34档案理
档案理模块基知识理模式支持传统案卷模式理支持知识库模式档案理时支持新单文档案卷理模式种重文献〔包括收文发文会议纪刊物信息等等〕定义流程生成文档资料汇总档案理模块进行统高效标准理该模块支持三级目录理：档案种类〔全宗〕目录案卷级目录文件级目录文字图片文件实物等档案类型进行理
档案理包括全宗理案卷理卷文件理档文件理外文件理等局部档案著录文件动档题词动标引档案信息统计档案检索印输出等
具体功描述：
² 公文理中办理完成公文进行档实现公司公文发起执行理体化
² 现纸介质文件电子文件提供方便输入手段档案理电子化提供
² 提供包括档案理档案利报表印档案统计全文检索全面功模块
² 提供国家标准文档体系结构类目设置序列编排促企事业单位档案理标准化
² 采严格合理体系结构系统具良安性普通户均单独加密级限制理员查询档案档销毁移交阅等操作情况等
提供件〞档新档方法理方案档案现代化理更加完善全面
35会议理
会议理实现会议室理会议审批方案准备记录查询功会议召开前会议议题容进行审批准备准备容包括合理安排会议参加员时间场容议题准备会议文件电子邮件印通知单方式发放会议通知等已召开会议出席情况议题讨结果会议决议等容作记录整理会议纪时该模块会议室规模设备效劳配置时间安排进行理
具体功描述：
² 会议方案 包括会议名称召开部门日期会期点参加范围费预算等容登记会议准备根工程准备会议文件议题检索空闲会议室突会议室进行会议室申请进行预发通知根家回执确定会议时间发放会议通知完成会议方案项工作
² 会议通知 完成会者发送会议通知工作接收会员反应信息记录次会议通知时间次数节约力物力提高工作效率保障会议出席
² 会议室理 会议室天时利情况系统中登记指定会议室某时间段状态作检索查否占会议室理员会议室情况做统调度根实际情况会议室申请作出处理
² 会议审批 会议议题容做审批会议方案两种种需领导议题作审批流程结束产生会议方案种时会议方案员直接新增会议方案
² 会议纪 会议召开中结束记录会议召开方面细节情况根情况出席情况议题讨情况会议发言等整理形成会议纪会议纪进行档发送领导审批填写审批意见检查反应机制效保证会议议决事项执行
36工作流表单统计
通工作流理模块系统动完成类务请求提交信息反应方便户出差申请加班申请请假申请差旅报销客户投诉请求处理等种通手工逐级流转表单进行效电子化理提高企业运作效率降低钱增强企业标准化标准化支持简捷文字编辑信息流转回复意见加载附件加载图片粘贴等协数转入邮件协够完成建流程调模板流程建模板调格式传附件调统计表单等支持工作流表单统计功
37事理
事理系统企事业单位员工建立完整档案理记录企事业单位员新进员调出事变动情况员工工资变动奖惩情况事合等资料通员工分类进行考评进行相应奖惩工资核定
具体功包括事档案甄选录考勤理培训理事调整绩效考核劳务合薪酬理福利理等
² 事档案 理员参数设置里定义民族信息政治面貌员工状态等参数
编辑事档案时指定否系统户具体系统户联系起事档案容包括：根信息职情况联系方式简历工作历家庭关系片中工作历家庭关系动态增加条目事档案包括离职员工信息退休员工信息提供综合查询统计功提供花名册删事档案放进回收站
² 考勤理 考勤理签签退〞关联前理员设置签签退时间
设置休息日事理员设置请假信息出勤理列出天签信息请假信息果某员工需签月考勤登记〞中进行登记旦进行登记该员工签信息失效考勤理提供种条件综合查询
² 福利理 福利理理员行添加删种福利设置种交纳
例设置福利名称例实际情况添加参加福利员交纳保险月份交纳次交纳均已设置例参加福利员动计算已交纳保险提供取消功查询功综合查询统计功
² 培训理 培训功提供审批提醒功拟订培训方案时需选择参加培训
员培训开始时间结束时间指定否需提醒提前少天提醒理员设定培训审批流程模板拟订培训方案时选择已指定审批流程模板流转方式
² 劳动合 劳动合提供记录某员工签订合信息包括合编号合开始
时间合结束时间等信息指定否需提醒提前少天提醒进行终止合续签合操作
² 薪酬理 提供工资项定义功首先理员台理静态数词典
工资项分类中设置工资项种分类设置分类工资项〞添加种工资条目工资项属性包括分类默认金额增加项扣款项直接关联某种福利果工资项删薪酬异动中动态修改该工资项金额薪酬理设置工资项属性生成薪酬列表生成时事档案否发工资〞项确定某员工否需添加薪酬薪酬手工逐添加薪酬根底月生成逐添加员工工资生成工资根薪酬根前月工资情况生成进行范围调整薪酬异动记录员工工资调整情况时提供部门员工月份查询统计功
² 职务异动 记录某员工某职务职务变迁程时影响该员工
系统理中部门综合查询功
² 备库 记录社会信息公司日开展提供信息储藏提供种
条件查询功
² 台理 根底数理包括学历信息职务异动类型工资项分类请假
类型
38办公物品理
实现办公品申购入库发放库存统计等功权限户起草申购单领导审批意前方购置物品办公品理员登记入库动更新库存信息办公品发放办公品理员进行登记发放库存信息动更新
² 办公物品领 通线查询提交申请相关领导审批出库登记完成办公品领全流程理准确记录相关费动完成库存增减
² 短期办公物品情况专门理保证短期时
² 预警功 部门月办公物品消耗超出方案时系统会动报警物品逾期会动报警
² 统计查询 级理者通部门时间段类等口径进行相应统计查询办公品库存领采购情况进行理效减少库存浪费合理监控相关费
² 物品理数库 详细记录办公物品种详细数包括物品名称价格厂商购置日期参数领纪录等
39车辆理
公司日常车辆进行理包括车辆信息出车申请出车记录驾驶员信息等繁杂信息记录处理单位车起理监督作单位部车日趋标准检索方便
310图书理
企事业单位部书籍实现强网理〔包括：图书理新书预定阅申请审批续催等〕阅功普通阅者供阅书籍直接网提出阅申请通理员处办理阅
图书理数库包括容：图书名称出版社单价数量否带光盘购书员入库日期书员阅日期备注等数库专进行图书登记维护时提供方便检索方式
311资源理
资源理定义种资源条目〔电脑等固定资产〕根资源制定资源相关字段实现企业资源登记维护外损坏报废等理
312邮件系统
邮件系统发送接收电子邮件场通该功实现类信息系统分支机构部门员工间快速高效传递时系统支持外部邮件效劳器整合直接面Internet 收发邮件外部邮件户提供统邮件接收端户设定POP邮件帐号设定回复址方回复信件会发送指定邮箱实现部邮件外部信箱全部邮件收发功附加址簿实现OUTLOOK邮件址簿相互转换功代OUTLOOK
具体功包括收件箱发件箱草稿箱垃圾箱文件夹理邮件设置效劳器设置等支持群发组发送支持附件发送系统提供务发送办理事项办务等办公功支持
² 收邮件 系统动收取部邮件提示户新邮件外部邮件收取预先设置进行图形化显示已读未读邮件否附件邮件优先级方便实时查阅回复转发
² 发邮件 系统集成邮件列表功灵活方便选择邮件址次性发送量邮件便营销推广部交流通邮件回执查收件接收〔阅读〕信件情况
² 定义文件夹 提供文件夹进行新建编辑删查找等操作文件夹文档进行写邮件回信删移动等操作
² 邮件规设置 预先定义条件操作发件时间邮件级回复址期时间发邮件否动备份等系统动户收发邮件进行处理
313系统理
增加系统安性行性产品客户端提供功强完善系统理模块系统理员需通模块设置轻松快捷效企事业单位建立起切实行网络办公系统
² 部门理 企业部门组织架构进行划分设定包括：设定部门名称部门理部门成员成员邮件列表部门层次架构建立起部门间关联关系
² 职务理 系统中职务定义单位员工分配角色时实际情况应员工应已定义角色系统支持身兼职
² 员工理 仅详细记录员工信息家庭信息教育信息联络信息登记工作履历信息传相片进行属部门担职位分配
² 栏目理 行栏目〔包含二级栏目〕进行排序修改栏目名称访问路径添加删栏目设置栏目访问权限
² 栏目权限 相应户分配栏目台理权限系统理员需分配栏目台理权限享理该栏目权限
² 角色理 包括设置角色名称角色成员列表成员邮件列表助系统工作岗位涉具体户进行离调整组织机构员时系统理员需该角色涉户作简单调整保证系统正常运行必规模修改工作流员权限控制系统理员维护工作量减少低
² 数转移 离职员办事务数转移工作交接继续办理担忧员流动问题快速完成工作交接
² 日志理 记录登陆员登陆〔退出〕IP址时间添加修改删数等操作条件搜索删清空日志方便解户操作
² 短信理 设定员工发送短信数量短信数量进行统计设定功模块需短信提醒
四培训实施售效劳
系统假设历长期考验绝称成功系统系统长期程中少错误修正功需调整算正常程中户会许困难需帮助工程整实施程中承诺贵公司提供优质安装培训维护技术支持效劳根贵公司需断提供新升级系统版卓成效技术支持培训咨询效劳协助贵公司通极品协网络办公系统获济效益相信：成功企业信息化软件源成功客户效劳
永远坚守贯原：真诚效劳客户
41组织安排
成立极品协网络办公系统实施组简称实施组实施组组成分工：
构成
参角色
员
务
甲方
组长
负责组织协调整实施程包括：实施环境准备员组织具体工程落实位等等
系统理员
负责理系统权限直接总理负责
业务参谋
参流程制度定义制定系统初始化参数落实业务数输入组织等
乙方
组长
负责实施组织协调
安装工程师
安装极品OA效劳器客户端调试系统保障正常运行
实施工程师
实施方案指导甲方完成产品具体实施参甲方流程制定参数设置权限设置等
42进度安排流程
户需求调研
资料收集整理
制定需求分析
签订合
修改系统
系统安装调试
系统试运行
员培训
系统验收
售效劳
产品实施碰头会
日期：定
时间：时
员：全体实施组成员
容：成立实施组介绍成员分工介绍实施程提示准备事项
系统安装调试
日期：定
时间：1天
员：乙方安装工程师甲方组员配合
容：
安装工程师：安装SQL Server 2000数库效劳器〔SQL Server 2000甲方备〕安装极品OA系统调试局域网络访问广域网访问等
系统初始化
日期：定
时间：2天做左右
员：乙方实施工程师甲方实施组成员
容：
1 协指导客户建立部门职务户等系统数
2 指导户标准流程配置流程等种数
3 指导客户整理录入种根底数车辆文档事会议室等种根底资料
系统操作培训
日期：乙方提出日期甲乙方商定
时间：23天〔具体协商〕
员：乙方讲甲方实施组成员
容：
投影方式Demo数例讲解系统实施步骤容系统理〔权限等〕培训分系统理员培训栏目理员培训普通户培训领导培训
系统试运行
日期：定
时间：1月
员：乙方实施工程师技术支持员甲方全体员工
容：开始试运行系统乙方技术支持员接受甲方咨询提供技术支持效劳技术咨询根户需采取 邮件现场远程维护等
系统验收实施完成总结会
日期：定
时间：1天
员：乙方组长实施工程师甲方实施组成员
容：总结实施情况系统验收系统正式运行
技术支持升级效劳
日期：定
时间：
容：
Ø 年免费维护终身技术咨询
Ø 享受年免费升级效劳〔原模块根底〕
Ø 维护技术咨询根客户需采取 邮件现场远程维护等
效劳响应时间优先级：
l 响应时间：
① 电子邮件网留言者 方式响应时间：接通知1时
②现场支持响应时间：方技术员接通知2时达
优先级：
①P1级： 紧急问题
现象——系统工作必须解决方法通 网络解决问题
处理——方技术员接通知2时现场解决
②P2级：普通问题
现象——系统危害性关键性技术问题
处理——果够通 网络解决方接通知时予解决果通面手段解决视问题紧急程度两工作日方技术员现场解决
③现场效劳：根客户提供现象方决定否需派技术员现场支持
④范围：效劳象公司开发OA产品
五效应分析
实施办公动化系统效益表现：总效益直接效益+市场效益+社会效益
1直接效益
直接效益表现两方面：办公费降低效率提高通实施智网络办公系统实现纸化办公提高办公效率达降低办公钱力资源钱
计算样笔费月办公费支出明细：
A4纸：200元箱×3箱600元
印机复印机耗材：500元
印机复印机保养费：1800元年÷12月150元月
长途 费……
需短短两年投资办公系统软件硬件钱全部收回
2社会效应
社会效益表达单位整体形象提升长远单位带估量价值
六关
71极品技术简介
极品技术家专注企业信息化效劳理软件开发商效劳提供商时积极倡导先进营理思想促进企业理信息化懈努力公司中型企业提供进销存客户关系理软件力资源理软件网络办公软件等企业应理系统集ERPCRMOAHR融体信息化综合理台中国中企业提供高度性化升级种应理系统 目标：中企业信息化普遍成功
极品技术直专注知识产权企业应软件研发销售效劳公司研发中心
设深圳拥雄厚研发技术团队丰富行业验研发员均年事企业信息化产品开发验专家组成具备强技术实力断创新精神直努力开掘信息技术更高业务价值客户提供更实效更稳定软件系统完善售效劳技术支持体系帮助客户降低生产钱提高生产理力先开发极品协网络办公系统极品协网络办公系统生成器事考勤系统企业网站发布系统极品教务理系统极品考试理系统极品客户关系理系统等企业信息化系统
极品技术深圳营销总部海湖北河南设立营销分部通广泛市场合作成功国外众IT厂商结成战略合作伙伴关系全国二十省市商建立渠道商销商根全国范围建立营销网络技术效劳中心够伙伴极品技术合作中更利益更支持建立套成熟伙伴方案旨满足超越客户伙伴期伙伴网络客户提供通产品+性应〞式先进技术完善解决方案实施效劳
72局部典型案例
机关事业单位案例：
· 深圳市龙岗区安生产监督理局
· 深圳福彩发行中心
· 中央电视台新闻频道
· 广东四会市财政局
· 中国民航中南区理局
· 贵州省民出版社
· 武汉市监察局
· 中国证监会福建监局
· 乌鲁木齐水磨沟区民政府
· 西安市统计局
· 辽宁鞍山高新区委会
· 珠海市劳动保障信息中心
· 深圳市交通局交通场站建设理中心
· 河南许昌魏区民政府办
· 贵州省仁怀市贸局
· 湖南常德市税局
· 广东四会市招商局
· 福建龙岩市公路局
· 深圳市第劳教
· 湖南张家界市工商行政理局
· 昆山市房产交易理中心
· 深圳市龙岗区南澳街道办
· 广西东兰县计生局
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