公司行政部工作流程
秘书工作
1 发文
拟稿—收稿—审核（初审复审校）—会签—签发—编号—缮印—印—呈发（网邮寄）—留存—整理档—移交档案室
2 收文
签收—登记—拟办—批办—承办—督办—办结—移交档案室
3 电
接听电—填写电处理单—报告办公室领导—情况处置—交办—承办—办结反馈
4 印
印单位填写印章签批单—部门领导签字—分领导签字—登记台账—盖章—重材料留底
二行政事务
1 督办
拟办事通知—承办部门办理—办结反馈（书面）—整理档
2 会务
委会办公会—会议通知—会议准备—布置会场—材料分发—会场服务—会议记录—会工作—贯彻落实—会议纪
说明：会议含政联席会工作例会座谈会专题会业务会等
3 接工作
31般接活动
311 —热情接—问明意—汇报领导—安排处置—热情送
312外客—安排车辆—接站机—安排食住—送客车站机场—汇报
313公务活动—拟定方案—审批—执行—安排车辆—接站机—安排食住—送客车站机场—汇报
4 接费
机发票（菜单）—办签字—领导审核—登记台账—财务核报
5 邮件收发
51接收邮件—签收—登记台账—通知—领取签字
52寄出邮件—登记台账—通知—签收—核台账—账务处理
6 采购办公品
61填写采购计划—审核审批—采购实施—验收入库—领登记—盘库
62验收入库—填写入库单—验收签字—登记台账—办发票入库单报账—部门（公司）领导审核—财务核报
7 合理
完善制度表单—合办交报批单评审单—审核—登记台账—分发合—档
8 营业执年检
登录省工商局网站—网年检—审核通—准备材料—年检—领取执正副—通知相关部门年检证
说明：准备材料—印网相关表格委托代理证明代理身份证复印件正反面法定代表身份证复印件正反面公司印章营业执副等
9 组织机构代码证年检
准备材料—年检—费报销
说明：准备材料—营业执副复印件法定代表身份证复印件组织机构代码证书正副委托代理证明办身份证复印件组织机构代码申报表材料加盖公司印章
10 统计工作
信息采集—分类编辑—印会签—复印留底—报送—部信息处理分析—编发简报—整理档
11 广告制作
单位申请—理部门审核—广告公司领取申请—设计制作—校稿—安装实施—验收—维护—账务处理（办签字—理部门审核—财务核报）
12 车辆
车单位填写派车单—车单位领导签字—公司分领导签字—车辆理部门领导审核签字—班长安排车辆驾驶员—驾驶员登记里程—派车单回收留底
13 车辆保险
车辆理员确认保险期限—查询保险公司出现记录费率—保险公司提供保险单抄件—部门领导审批—公司出具委托书—办理保险业务—登记台账—账务处理
14 车辆年检
车辆理员确认年检时限—查车辆违章记录处理—单位出具委托书—准备材料—年检—粘贴年检标志—登记台账—账务处理
说明：材料准备—办理员身份证复印件车辆行驶证正副原件复印件年度车辆交强险副件原件
15 车辆油耗费台账
151油耗：车辆理员款—分配充卡—驾驶员领卡加油—登记台账—月初加油站核台账明细—核算车辆油耗—报部门领导
152费：车辆理员根派车单核路费停车费等—登记台账—车辆理员出车记录表签字—驾驶员账务处理
16 车辆维修保养
台账查询车辆行驶里程时间—汇报领导—进保维修—确认进保维修项目—换件入库—登记台账—核进保维修核算单—账务处理
17 水电费
抄表—款—刷卡缴费—机发票—报账—分摊员工—交力资源部财务—财务扣款
18 结算食堂餐费
月初导出数—汇总—报账（办签字—办公室领导签字—公司领导签字—财务核报）
19 保密工作
191设置保密机构—保密制度建设—保密宣传教育—保密规范理—保密检查
192保密文件—登记编号—划定密级—更改密级—解密级
20 调查研究
调查研究—调查方法—常性调查突击性调查—步骤安排—明确目—拟定提纲—调查报告—报送—档
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秘书工作
1 发文
拟稿—收稿—审核（初审复审校）—会签—签发—编号—缮印—印—呈发（网邮寄）—留存—整理档—移交档案室
2 收文
签收—登记—拟办—批办—承办—督办—办结—移交档案室
3 电
接听电—填写电处理单—报告办公室领导—情况处置—交办—承办—办结反馈
4 印
印单位填写印章签批单—部门领导签字—分领导签字—登记台账—盖章—重材料留底
二行政事务
1 督办
拟办事通知—承办部门办理—办结反馈（书面）—整理档
2 会务
委会办公会—会议通知—会议准备—布置会场—材料分发—会场服务—会议记录—会工作—贯彻落实—会议纪
说明：会议含政联席会工作例会座谈会专题会业务会等
3 接工作
31般接活动
311 —热情接—问明意—汇报领导—安排处置—热情送
312外客—安排车辆—接站机—安排食住—送客车站机场—汇报
313公务活动—拟定方案—审批—执行—安排车辆—接站机—安排食住—送客车站机场—汇报
4 接费
机发票（菜单）—办签字—领导审核—登记台账—财务核报
5 邮件收发
51接收邮件—签收—登记台账—通知—领取签字
52寄出邮件—登记台账—通知—签收—核台账—账务处理
6 采购办公品
61填写采购计划—审核审批—采购实施—验收入库—领登记—盘库
62验收入库—填写入库单—验收签字—登记台账—办发票入库单报账—部门（公司）领导审核—财务核报
7 合理
完善制度表单—合办交报批单评审单—审核—登记台账—分发合—档
8 营业执年检
登录省工商局网站—网年检—审核通—准备材料—年检—领取执正副—通知相关部门年检证
说明：准备材料—印网相关表格委托代理证明代理身份证复印件正反面法定代表身份证复印件正反面公司印章营业执副等
9 组织机构代码证年检
准备材料—年检—费报销
说明：准备材料—营业执副复印件法定代表身份证复印件组织机构代码证书正副委托代理证明办身份证复印件组织机构代码申报表材料加盖公司印章
10 统计工作
信息采集—分类编辑—印会签—复印留底—报送—部信息处理分析—编发简报—整理档
11 广告制作
单位申请—理部门审核—广告公司领取申请—设计制作—校稿—安装实施—验收—维护—账务处理（办签字—理部门审核—财务核报）
12 车辆
车单位填写派车单—车单位领导签字—公司分领导签字—车辆理部门领导审核签字—班长安排车辆驾驶员—驾驶员登记里程—派车单回收留底
13 车辆保险
车辆理员确认保险期限—查询保险公司出现记录费率—保险公司提供保险单抄件—部门领导审批—公司出具委托书—办理保险业务—登记台账—账务处理
14 车辆年检
车辆理员确认年检时限—查车辆违章记录处理—单位出具委托书—准备材料—年检—粘贴年检标志—登记台账—账务处理
说明：材料准备—办理员身份证复印件车辆行驶证正副原件复印件年度车辆交强险副件原件
15 车辆油耗费台账
151油耗：车辆理员款—分配充卡—驾驶员领卡加油—登记台账—月初加油站核台账明细—核算车辆油耗—报部门领导
152费：车辆理员根派车单核路费停车费等—登记台账—车辆理员出车记录表签字—驾驶员账务处理
16 车辆维修保养
台账查询车辆行驶里程时间—汇报领导—进保维修—确认进保维修项目—换件入库—登记台账—核进保维修核算单—账务处理
17 水电费
抄表—款—刷卡缴费—机发票—报账—分摊员工—交力资源部财务—财务扣款
18 结算食堂餐费
月初导出数—汇总—报账（办签字—办公室领导签字—公司领导签字—财务核报）
19 保密工作
191设置保密机构—保密制度建设—保密宣传教育—保密规范理—保密检查
192保密文件—登记编号—划定密级—更改密级—解密级
20 调查研究
调查研究—调查方法—常性调查突击性调查—步骤安排—明确目—拟定提纲—调查报告—报送—档
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