行政部工作流程
行政事业部事务工作流程
办公品领
1领根关办公品清单实际需（见附表1）部门兼职勤提出申请勤统行政部签字领取
2办公品采购原部门行政部提出申请统采购特殊物品采购部门领导副总签字意行购买
3办公品费月摊销次费超出预算财务部通知行政部暂停该部门发放办公品期预算中扣超出部分
4员工离职时应认真清点办公品行政部填写交接清单签字
5公司办公品月1日15日发放2次余时间急需领取办公品须部门理签字确认
二 印签理
1公司印章刻制均须报总裁批准行政部公司介绍信统公安机关办理刻制手续
2属企业部门根实际需申请刻制部外章须总裁批准
3部门印章部门指定专负责保印章保须记录委托代
4印填写印登记簿注明印事数量申请批准印日期
5分副总裁该表签批方盖印
三 复印
1公司复印文档工作原行政部统负责未行政部确认部门私公司外复印
2复印操作应觉行政部复印理台帐登记
3复印纸墨费根实际量月办公品摊销复印机维修费根例季度摊销
4行政部发现复印操作未填写复印数量数量符责成重新填写外限制该部门复印机直落实责相关处罚
5利公司机器复印工作关文件行政部发现权根公司关规章制度通知事部进行处罚
四 传真收发
1公司外界联系需方发送传真时量求方注明公司具体收件便行政部时分发
2行政部收传真传真接收台帐登记负责通知收件时领取签字确认
3行政部月季度根传真例摊销费部门
五 信件收发
1 公司收发理工作均行政部统负责收发业务范围包括：文件邮件报刊挂号电报发送登记特殊文件资料递送
2 收发员须根相关文件资料填写收件登记簿发文登记
3 收信件资料行政部负责通知收件时领取
4 贵重物品汇款邮包进行专门登记时通知签字领取
5 投递错误邮件应时退回设法转移
六 名片理
1 公司名片格式统化公司行政部企业形象规划联系印刷业务
2 印制名片申请者填写名片印刷申请单部门领导签字交行政部负责印制
3 名片印制前需确认名片职务职称部门否相符姓名联系办法等需确认误
4 公务客户名片须公司作享资源
5 确认名片容起周行政部领取
6 名片印制费季度摊销次
七 公司设备申请流程
加强公司固定资产理规范理工作程序提高资产效率杜绝浪费参行政事业单位国资产理办法（国财字200032号）规定结合公司实际情况特制定公司设备申请流程：
（）原：
讲究计划性成效益物质资源供序性保证公司职计划完成：
1 配发程中否供应供应少客观需单纯级
2 考虑实际收益（工作推动）计工问效果定保证重点分清缓急限资源刀刃
3 库存保持合理限度（基闲置资产）注意提高资金效利率
（二）具体流程
1．部门根工作实际情况预算计划提出切实行申请求（容具体翔实理充分）部门理分副总签字意抄送行政部
2．行政部根部门现设备资产情况申请进行核实部门求真正客观需求出发遵循设备申请原提出解决建议意见（调拨购买）
3．果采取调拨程序行政部调拨计划报行政部副总签字确认实施
4．果采取购买程序行政部参江苏××××软件股份限公司财务审批流程暂行规定（苏股财字〖02〗第003号）关规定具体执行
5．采购行政部统申请费组织购买费摊销程遵循价廉物美原满足部门需求基础注意设备性价格压价价厉行节约设备采购结束统行政部市场部组织验收核查固定资产登记部门登记领责
6．资产者离开公司调离部门时应收行政部仓库部门设备理员处登记
八 午餐饭票
1员工职部门勤根职日期行政部领取饭票
2月30－31日部门勤根部门正式员工实际数领取月饭票
3 月1－2日部门勤统计部门月饭票退票情况行政部提供详细名单遇周末延两天行政部接受零星领取退票
4 出现帐款齐错漏部门勤负责客饭餐券领需填写客饭领申请单部门理签字确认
5非正式员工（实生等）领饭票全额付款研究生正式员工标准领饭票
九 订餐订票订房申请流程
方便公司全体员工体现行政部服务性现关订餐订票订房申请流程汇总：
1 部门根部门实际需提出订餐订票订房申请填写相应申请表（容具体详实）部门理签字确认
2 部门订餐订票订房前先行申请费交予行政部代办行政部办立现金支票交行政部结款
3 部门承担订餐订票订房时程中身失误带风险例承担退票费退房费等
4 费超500元申请需部门副总签字确认
5 订餐订票订房工作需定提前量（订票般提前2～3天知会行政部订餐订房般提前1～2天）
6 部门申请提高出实际需求
十 礼 品
1礼品行政部负责根档次选择订购选择原高雅方实体现公司形象
2部门根礼品清单（见附表2）领公司礼品需部门理提出申请填写礼品领单签字确认费源
3级部门理(必时总裁分行政副总)签字行政部领取礼品
4礼品费季度摊销次费超出预算财务部通知行政部暂停该部门发放礼品期预算中扣超出部分
十 宣传品
1公司宣传品包括手提袋（长短）宣传彩页公司简介产品说明书等
2领宣传品5份领行政部宣传品领台帐登记
3领宣传品5份需填写宣传品领申请单部门理签字确认宣传品领台帐登记领
4宣传品费初步拟订季度摊销次费超出预算财务部通知行政部暂停该部门发放宣传品期预算中扣超出部分
5行政部发现未填写领数目超填写数目行政部责成重新填写外部门理投诉进行相关处罚
十二 会议理
1 公司行政部统理会议制度会议均须时通知行政部便安排登记备案必行政部发出会议通知确认
2 会议承办需提交会议时间会议点需准备等（见附表3）便行政部配合工作会前行政部派做会场布置设备调试
3 部门办会议资料存档外会议资料行政部整理立卷存档
4 会议结束行政部派清理会场查收设备
5 会议室费部门例季度摊销次
十三 车辆理
1 公司现车辆供公司重活动业务活动公司员车请遵循理条例：
2 公司车辆行政部门负责理分车号设册登记理
3 公司车辆实行派车单制度员工应认真填写派车单交部门级部门理签字预计车需应提前2―3天行政部门提交派车单申请
4 派车单行政部汇总行政部理负责车辆统调度
5 车辆完毕员驾驶员须填写车辆实际情况记录单交行政部备案
6 行政部门月耗油量行驶旅程记录签报分副总查核次防浪费超耗油标准时（指正常）应送请调整修理
7 公司车辆部费
①市车：普通轿车里程费15元公里面包车里程费2元公里
等候计费：等候时间半时免计费超半时部分05元分钟计费
②长途车：普通轿车里程费10元公里面包车里程费2元公里
直接费（汽油费桥路费停车费等）车部门理
③部门车辆费季度结算部门理签字确认交财务部
十四设备维修流程
1．报修员先报修信息反馈部门设备理员
2．部门设备理员初步检查填写设备报修单（提供设备编号障现象）部门理批准送交行政部
3．行政部设备理员根编号联系厂商组织时维修
4．通暂调拨等方式暂时设备报修者
5．机器设备维修完毕行政部登记备案发报修者
6．涉维修费部门承担
十五电子屏规范
（）原
电子屏公司外信息传递载体更电子屏做体合格信息确认效发布时间合理等特制定规范
体
1行政事业部享电子屏操作理权
2行政事业部设专负责电子屏维护修理
3电子屏责职责包括：时实施公司信息发布制定信息发布时间表制定信息更新计划电子屏信息发布汇总整理电子屏日常维护电子屏障排电子屏修理配合等
4电子屏责行政事业部理负责
二 发布容
1电子屏发布容分日常型信息特型信息
2日常型信息容包含：公司宣传介绍公司新闻动态业新闻动态
3特型信息容包含：类通知类公告类贺词信息
4日常型信息搜集整理行政事业部完成
5特型信息搜集整理行政事业部配合消息相关部门完成
三 发布时间
1电子屏时间工作日午8：30午6：30（特殊情况外）
2日常型信息发布时效：公司宣传介绍日2时分4―6时段发布公司新闻动态日2时分4―6时段发布业新闻动态日1时分2―4时段发布
3特型信息发布时效信息相关部门会行政事业部核定：公告发布时间般2工作日日2时分4时段通知发布时间般1工作日日2时分2―4时段活动贺词发布时间般活动开始前1时2时
四 发布信息确认
1电子屏发布信息须关员确认方发布
2日常型信息行政事业部理确认
3日常型信息更新计划电子屏责拟定报行政事业部理批准
4特型信息出处单位分副总确认
5特型信息发布须出处单位填写电子屏信息发布申请表（见附件）分副总确认交行政事业部组织发布
附表：行政部工作员职划分表
姓名
房间号
工作职
405
公司行政办公室勤全面协调理（含车队理楼办公室情况协调等）
405
公文流转收发传真办公品发放午餐理绿化理饮水理订餐订房订票等
405
楼接文秘信件收发办公配合
405
文印传真信件办公配合
403
印章理研究生理档案理
403
楼接文秘图书室理
403
固定资产理（含设备申购）保安保洁理种维修服务
405
宣传文秘宣传品礼品发放
405
会议接培训活动策划（含工会活动）
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行政事业部事务工作流程
办公品领
1领根关办公品清单实际需（见附表1）部门兼职勤提出申请勤统行政部签字领取
2办公品采购原部门行政部提出申请统采购特殊物品采购部门领导副总签字意行购买
3办公品费月摊销次费超出预算财务部通知行政部暂停该部门发放办公品期预算中扣超出部分
4员工离职时应认真清点办公品行政部填写交接清单签字
5公司办公品月1日15日发放2次余时间急需领取办公品须部门理签字确认
二 印签理
1公司印章刻制均须报总裁批准行政部公司介绍信统公安机关办理刻制手续
2属企业部门根实际需申请刻制部外章须总裁批准
3部门印章部门指定专负责保印章保须记录委托代
4印填写印登记簿注明印事数量申请批准印日期
5分副总裁该表签批方盖印
三 复印
1公司复印文档工作原行政部统负责未行政部确认部门私公司外复印
2复印操作应觉行政部复印理台帐登记
3复印纸墨费根实际量月办公品摊销复印机维修费根例季度摊销
4行政部发现复印操作未填写复印数量数量符责成重新填写外限制该部门复印机直落实责相关处罚
5利公司机器复印工作关文件行政部发现权根公司关规章制度通知事部进行处罚
四 传真收发
1公司外界联系需方发送传真时量求方注明公司具体收件便行政部时分发
2行政部收传真传真接收台帐登记负责通知收件时领取签字确认
3行政部月季度根传真例摊销费部门
五 信件收发
1 公司收发理工作均行政部统负责收发业务范围包括：文件邮件报刊挂号电报发送登记特殊文件资料递送
2 收发员须根相关文件资料填写收件登记簿发文登记
3 收信件资料行政部负责通知收件时领取
4 贵重物品汇款邮包进行专门登记时通知签字领取
5 投递错误邮件应时退回设法转移
六 名片理
1 公司名片格式统化公司行政部企业形象规划联系印刷业务
2 印制名片申请者填写名片印刷申请单部门领导签字交行政部负责印制
3 名片印制前需确认名片职务职称部门否相符姓名联系办法等需确认误
4 公务客户名片须公司作享资源
5 确认名片容起周行政部领取
6 名片印制费季度摊销次
七 公司设备申请流程
加强公司固定资产理规范理工作程序提高资产效率杜绝浪费参行政事业单位国资产理办法（国财字200032号）规定结合公司实际情况特制定公司设备申请流程：
（）原：
讲究计划性成效益物质资源供序性保证公司职计划完成：
1 配发程中否供应供应少客观需单纯级
2 考虑实际收益（工作推动）计工问效果定保证重点分清缓急限资源刀刃
3 库存保持合理限度（基闲置资产）注意提高资金效利率
（二）具体流程
1．部门根工作实际情况预算计划提出切实行申请求（容具体翔实理充分）部门理分副总签字意抄送行政部
2．行政部根部门现设备资产情况申请进行核实部门求真正客观需求出发遵循设备申请原提出解决建议意见（调拨购买）
3．果采取调拨程序行政部调拨计划报行政部副总签字确认实施
4．果采取购买程序行政部参江苏××××软件股份限公司财务审批流程暂行规定（苏股财字〖02〗第003号）关规定具体执行
5．采购行政部统申请费组织购买费摊销程遵循价廉物美原满足部门需求基础注意设备性价格压价价厉行节约设备采购结束统行政部市场部组织验收核查固定资产登记部门登记领责
6．资产者离开公司调离部门时应收行政部仓库部门设备理员处登记
八 午餐饭票
1员工职部门勤根职日期行政部领取饭票
2月30－31日部门勤根部门正式员工实际数领取月饭票
3 月1－2日部门勤统计部门月饭票退票情况行政部提供详细名单遇周末延两天行政部接受零星领取退票
4 出现帐款齐错漏部门勤负责客饭餐券领需填写客饭领申请单部门理签字确认
5非正式员工（实生等）领饭票全额付款研究生正式员工标准领饭票
九 订餐订票订房申请流程
方便公司全体员工体现行政部服务性现关订餐订票订房申请流程汇总：
1 部门根部门实际需提出订餐订票订房申请填写相应申请表（容具体详实）部门理签字确认
2 部门订餐订票订房前先行申请费交予行政部代办行政部办立现金支票交行政部结款
3 部门承担订餐订票订房时程中身失误带风险例承担退票费退房费等
4 费超500元申请需部门副总签字确认
5 订餐订票订房工作需定提前量（订票般提前2～3天知会行政部订餐订房般提前1～2天）
6 部门申请提高出实际需求
十 礼 品
1礼品行政部负责根档次选择订购选择原高雅方实体现公司形象
2部门根礼品清单（见附表2）领公司礼品需部门理提出申请填写礼品领单签字确认费源
3级部门理(必时总裁分行政副总)签字行政部领取礼品
4礼品费季度摊销次费超出预算财务部通知行政部暂停该部门发放礼品期预算中扣超出部分
十 宣传品
1公司宣传品包括手提袋（长短）宣传彩页公司简介产品说明书等
2领宣传品5份领行政部宣传品领台帐登记
3领宣传品5份需填写宣传品领申请单部门理签字确认宣传品领台帐登记领
4宣传品费初步拟订季度摊销次费超出预算财务部通知行政部暂停该部门发放宣传品期预算中扣超出部分
5行政部发现未填写领数目超填写数目行政部责成重新填写外部门理投诉进行相关处罚
十二 会议理
1 公司行政部统理会议制度会议均须时通知行政部便安排登记备案必行政部发出会议通知确认
2 会议承办需提交会议时间会议点需准备等（见附表3）便行政部配合工作会前行政部派做会场布置设备调试
3 部门办会议资料存档外会议资料行政部整理立卷存档
4 会议结束行政部派清理会场查收设备
5 会议室费部门例季度摊销次
十三 车辆理
1 公司现车辆供公司重活动业务活动公司员车请遵循理条例：
2 公司车辆行政部门负责理分车号设册登记理
3 公司车辆实行派车单制度员工应认真填写派车单交部门级部门理签字预计车需应提前2―3天行政部门提交派车单申请
4 派车单行政部汇总行政部理负责车辆统调度
5 车辆完毕员驾驶员须填写车辆实际情况记录单交行政部备案
6 行政部门月耗油量行驶旅程记录签报分副总查核次防浪费超耗油标准时（指正常）应送请调整修理
7 公司车辆部费
①市车：普通轿车里程费15元公里面包车里程费2元公里
等候计费：等候时间半时免计费超半时部分05元分钟计费
②长途车：普通轿车里程费10元公里面包车里程费2元公里
直接费（汽油费桥路费停车费等）车部门理
③部门车辆费季度结算部门理签字确认交财务部
十四设备维修流程
1．报修员先报修信息反馈部门设备理员
2．部门设备理员初步检查填写设备报修单（提供设备编号障现象）部门理批准送交行政部
3．行政部设备理员根编号联系厂商组织时维修
4．通暂调拨等方式暂时设备报修者
5．机器设备维修完毕行政部登记备案发报修者
6．涉维修费部门承担
十五电子屏规范
（）原
电子屏公司外信息传递载体更电子屏做体合格信息确认效发布时间合理等特制定规范
体
1行政事业部享电子屏操作理权
2行政事业部设专负责电子屏维护修理
3电子屏责职责包括：时实施公司信息发布制定信息发布时间表制定信息更新计划电子屏信息发布汇总整理电子屏日常维护电子屏障排电子屏修理配合等
4电子屏责行政事业部理负责
二 发布容
1电子屏发布容分日常型信息特型信息
2日常型信息容包含：公司宣传介绍公司新闻动态业新闻动态
3特型信息容包含：类通知类公告类贺词信息
4日常型信息搜集整理行政事业部完成
5特型信息搜集整理行政事业部配合消息相关部门完成
三 发布时间
1电子屏时间工作日午8：30午6：30（特殊情况外）
2日常型信息发布时效：公司宣传介绍日2时分4―6时段发布公司新闻动态日2时分4―6时段发布业新闻动态日1时分2―4时段发布
3特型信息发布时效信息相关部门会行政事业部核定：公告发布时间般2工作日日2时分4时段通知发布时间般1工作日日2时分2―4时段活动贺词发布时间般活动开始前1时2时
四 发布信息确认
1电子屏发布信息须关员确认方发布
2日常型信息行政事业部理确认
3日常型信息更新计划电子屏责拟定报行政事业部理批准
4特型信息出处单位分副总确认
5特型信息发布须出处单位填写电子屏信息发布申请表（见附件）分副总确认交行政事业部组织发布
附表：行政部工作员职划分表
姓名
房间号
工作职
405
公司行政办公室勤全面协调理（含车队理楼办公室情况协调等）
405
公文流转收发传真办公品发放午餐理绿化理饮水理订餐订房订票等
405
楼接文秘信件收发办公配合
405
文印传真信件办公配合
403
印章理研究生理档案理
403
楼接文秘图书室理
403
固定资产理（含设备申购）保安保洁理种维修服务
405
宣传文秘宣传品礼品发放
405
会议接培训活动策划（含工会活动）
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