行政部工作流程

行政部工作流程
　　行政事业部事务工作流程              办公品领   1领根关办公品清单实际需（见附表1）部门兼职勤提出申请勤统行政部签字领取 2办公品采购原部门行政部提出申请统采购特殊物品采购部门领导副总签字意行购买 3办公品费月摊销次费超出预算财务部通知行政部暂停该部门发放办公品期预算中扣超出部分 4员工离职时应认真清点办公品行政部填写交接清单签字 5公司办公品月1日15日发放2次余时间急需领取办公品须部门理签字确认     二           印签理 1公司印章刻制均须报总裁批准行政部公司介绍信统公安机关办理刻制手续 2属企业部门根实际需申请刻制部外章须总裁批准 3部门印章部门指定专负责保印章保须记录委托代 4印填写印登记簿注明印事数量申请批准印日期 5分副总裁该表签批方盖印     三           复印 1公司复印文档工作原行政部统负责未行政部确认部门私公司外复印 2复印操作应觉行政部复印理台帐登记 3复印纸墨费根实际量月办公品摊销复印机维修费根例季度摊销 4行政部发现复印操作未填写复印数量数量符责成重新填写外限制该部门复印机直落实责相关处罚 5利公司机器复印工作关文件行政部发现权根公司关规章制度通知事部进行处罚   四           传真收发   1公司外界联系需方发送传真时量求方注明公司具体收件便行政部时分发 2
行政部收传真传真接收台帐登记负责通知收件时领取签字确认 3行政部月季度根传真例摊销费部门     五           信件收发   1       公司收发理工作均行政部统负责收发业务范围包括：文件邮件报刊挂号电报发送登记特殊文件资料递送  2       收发员须根相关文件资料填写收件登记簿发文登记 3       收信件资料行政部负责通知收件时领取  4       贵重物品汇款邮包进行专门登记时通知签字领取 5       投递错误邮件应时退回设法转移   六           名片理   1       公司名片格式统化公司行政部企业形象规划联系印刷业务 2       印制名片申请者填写名片印刷申请单部门领导签字交行政部负责印制 3       名片印制前需确认名片职务职称部门否相符姓名联系办法等需确认误 4       公务客户名片须公司作享资源 5       确认名片容起周行政部领取 6       名片印制费季度摊销次   七           公司设备申请流程   加强公司固定资产理规范理工作程序提高资产效率杜绝浪费参行政事业单位国资产理办法（国财字XX32号）规定结合公司实际情况特制定公司设备申请流程： （）原： 讲究计划性成效益物质资源供序性保证公司职计划完成： 1    配发程中否供应供应少客观需单纯级 2    考虑实际收益（工作推动）计工问效果定保证重点分清缓急限资源刀刃 3    库存保持合理限度（基闲置资产）注意提高资金效利率 （二）具体流程 1．部门根工作实际情况预算计划提出切实行申请求（容具体翔实理充分）部门理分副总签字意抄送行政部 2
．行政部根部门现设备资产情况申请进行核实部门求真正客观需求出发遵循设备申请原提出解决建议意见（调拨购买） 3．果采取 调拨 程序行政部调拨计划报行政部副总签字确认实施 4．果采取 购买 程序行政部参江苏××××软件股份限公司财务审批流程暂行规定（苏股财字〖02〗第003号）关规定具体执行 5．采购行政部统申请费组织购买费摊销程遵循价廉物美原满足部门需求基础注意设备性价格压价价厉行节约设备采购结束统行政部市场部组织验收核查固定资产登记部门登记领责 6． 资产者离开公司调离部门时应收行政部仓库部门设备理员处登记   八   
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