EOPLLY GROUP
欧贝黎新源科技股份限公司
力资源理工作细
文件编号：EOPLLYHRWI17
版修改： A0
档案纪录理办法（2007年8月1日试行）
页码： 6 页
1 目
力资源档案建立保利档等进行规范化理确保事档案公司选育等方面提供种理文件培训档案妥善保
2 适范围
程序适公司力资源资料档案建立编目标识保处置等程
3 职责
31力资源部负责力资源档案建立编目分类标识收集整理更新查阅档检查维护处置等工作口理
32部门负责提供反映关力资源档案信息资料根工作需规定查阅事档案
4 工作程序
41事档案建立编号标识
411力资源档案理员公司新进员工建立事档案专档案袋盛装员工档案材料根档案建立事档案目录览表
412事档案袋中应包括事材料：
a） 履历材料
b） 资格证书复印件
c） 进修培训材料
d） 鉴定考核奖惩材料
e） 录免材料
f） 材料
413力资源档案理员员工档案次列类进行分类：
a） 部门分类：年份部门员工档案起
b） 职务分类：副总部门理副理办职员级员工档案起
414力资源档案理员档案类编制类档案容明细目录形成事档案目录览表报行政力资源部理审核
415员工事档案进行编号编号规公司代号＋部门代号＋职务类号＋序号编号形式：
EOPLLYHRF××××××××解释：
a） EOPLLY 公司名称
b） HRF 力资源档案（Human Resources File）英文缩写
c） 部门代号××：部门名称英文缩写两英文字母表示Z表示行政力资源部C表示财务部X表示市场营销部S表示生产部J技术部P表示品部B代表设备部G代表基建部Y代表应工程部
d） 职务类号×：英文字母表示ABCDE分代表副总级部门理级副理级办级职员级员工
e） 入职编号××××××：年份位数字表示：2007年07表示月日两位数字表示例2007年1月18日入职入职编号070118
416员工事档案袋袋封进行标识标识容包括方面：
a） 档案编号
b） 员工姓名性
c） 入职日期
d） 档案保密级职员专员协理级员工档案加盖秘密印章中级员工档案加盖机密印章高员工档案加盖绝密印章
e） 建档日期
f）
42理文件建立编号控制
421力资源理体系文件构成：
a) 力资源理工作手册
b) 力资源理工作细
c) 力资源理工作流程
d) 力资源理表格范
e) 力资源理表格记录
422力资源理工作手册编号EOPLLYHRM××××
a） EOPLLY 公司名称
b） HRM力资源理工作手册（Human Resources Manual）英文缩写
c） ××××手册发布年份2007表示2007年发布生效
423力资源理工作细文件编号 EOPLLYHRWI××
a） EOPLLY 公司名称
b） HRWI 力资源理工作细（Human Resources Working Indication）英文缩写
c） ××工作细文件序号16表示第16理办法
424力资源理工作流程文件编号 EOPLLYHRP××
a） EOPLLY 公司名称
b） HRO 力资源理法律法规（Human Resources Procedure）英文缩写
c） ×× 工作流程序号08表示第8流程
425表格范例记录编号EOPLLYHRR×××
a） EOPLLY 公司名称
b） HRR 力资源理工作记录（Human Resources Records ）英文缩写
c） ××× 表格记录序号08B表示第8理办法第2表格
426表格记录编号 EOPLLYHRR×××YYY
a） EOPLLY 公司名称
b） HRR 力资源理工作记录（Human Resources Records ）英文缩写
c） ××× 表格记录序号08B表示第8理办法第2表格
d） YYY：工作记录序号012表示第12工作记录
427新增报废文件编号增删规定
a） 新增力资源理体系文件记录时序编号原文件记录号码递增
b） 单文件记录删减报废时编号作废整体力资源理体系文件换版时方编号重新调整原先作废编号重新启
428文件记录编号规定
a） 文件记录唯性编号文件修改时编号般作改动文件记录版进行修改
b） 文件记录身附编号外文件记录清单览表中标注相应编号文件记录增删时时清单中作出说明标注
c） 文件记录旦发布实施未力资源部审批擅更改文件记录编号
429 控制求
a） 理文件保存装袋需制作封面封面包括：档案编号文件名称机密印章文件效期修改版等须附理文件目录览表
b） 力资源部应确保力资源理体系运行涉部门场员均时效版相关文件时撤出作废失效文件部门工作员应确保持作废失效文件工作需保留作废文件应保留作废文件进行标识
43培训资料档案建立编号标识：
431培训资料容包括：
a） 培训准备资料：包括安排培训准备种收集外单位信息资料等
b） 培训影音课件：影录音等统刻成光盘保存
c） 培训书面课件培训书籍讲义幻灯片课件考卷答案等时电子档刻成光盘保存
d） 培训涉工具：培训中游戏工具培训口述资料证书样等电子版刻成光盘保存
432培训资料档案专档案袋盛装建立培训资料目录览表
433培训资料档案编号形式EOPLLYTRN××××××××：
a） EOPLLY 公司名称
b） TRN培训（TRAINING）英文缩写
c） ×× 培训种类英文缩写两英文字母表示：MA表示企业理类SA表示市场营销类FN表示财务理类HR表示力资源类PR表示生产理类ER表示物流理类QC表示品质理类OT表示类
d） ××××××：表示培训发生首日年份位数字表示：2007年07表示月日两位数字表示例2007年1月18日入职培训时间070118
434培训资料档案袋袋封进行标识标识容包括方面：
e） 档案编号
f） 培训名称授课教师
g） 档案保密级
h） 建立档案日期
i）
44档案资料档入库
441档案理负责应定期收集类力资源资料加分类整理鉴否符合档求材料属性容确定档具体位置
442新材料入档档案相应档案袋补登材料名称关容
443新建档案相应目录览表登记
45档案保
451保原：安全保密清晰完整
452力资源部应设专档案室档案柜档案室应设置空调湿灭火等设备
453档案室应具备防盗防火防潮防蛀防光等设施条件定期定期档案保安全条件进行检查发现隐患时采取措施防患未然档案室应常保持清洁整齐保持库适宜温度保证消防器材安全效方便
454档案理员应年次档案进行全面核发现问题时处理核容包括方面：
a） 核档案变动库存情况
b） 核收集档案材料否规定档避免材料散失
c） 核事档案目录数量否符合规定求防止事档案丢失损坏等
455发生种天灾等事应时检查核档案库存数档案理员更时认真核档案办理移交手续
456转递制度转递制度关档案转移投递制度工作调动引起档案转递应发文求包装密封档案转走时事档案目录览表标明注销
457事档案属保密文件擅事档案材料带公场合具体保密规定公司保密理办法执行
46事档案利
461事档案利指档案阅查阅出具证明等途
462部门理级员查阅阅员工事档案级查阅阅级档案查阅阅级档案
463查阅阅前须填写事档案查阅阅申请表报直接级审批方进行查阅阅填写事档案查阅阅登记表
464查阅阅档案者必须遵守保密制度阅档规定关员泄露擅外公布档案容出档案转翻阅
465查阅阅程中严禁涂改圈划抽取撤换档案材料未允许擅摘抄复制拍摄档案容擅材料装入档案
466查阅阅时查阅阅直系亲属档案阅档案长超7天须延长时间应办理续手续
467级员工作需利档案开具相关证明应提出书面申请力资源部理部门理审核意方力资源部出具证明
46事档案处置
461员工事档案丢失损毁档案理员应收集相关资料重新建立事档案
462离职员工事档案保存二年销毁死亡员档案保存半年销毁
463高级员事档案职离职均需长期保存
464员工事档案处置作记录填写事档案处置记录表
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欧贝黎新源科技股份限公司
力资源理工作细
文件编号：EOPLLYHRWI17
版修改： A0
档案纪录理办法（2007年8月1日试行）
页码： 6 页
1 目
力资源档案建立保利档等进行规范化理确保事档案公司选育等方面提供种理文件培训档案妥善保
2 适范围
程序适公司力资源资料档案建立编目标识保处置等程
3 职责
31力资源部负责力资源档案建立编目分类标识收集整理更新查阅档检查维护处置等工作口理
32部门负责提供反映关力资源档案信息资料根工作需规定查阅事档案
4 工作程序
41事档案建立编号标识
411力资源档案理员公司新进员工建立事档案专档案袋盛装员工档案材料根档案建立事档案目录览表
412事档案袋中应包括事材料：
a） 履历材料
b） 资格证书复印件
c） 进修培训材料
d） 鉴定考核奖惩材料
e） 录免材料
f） 材料
413力资源档案理员员工档案次列类进行分类：
a） 部门分类：年份部门员工档案起
b） 职务分类：副总部门理副理办职员级员工档案起
414力资源档案理员档案类编制类档案容明细目录形成事档案目录览表报行政力资源部理审核
415员工事档案进行编号编号规公司代号＋部门代号＋职务类号＋序号编号形式：
EOPLLYHRF××××××××解释：
a） EOPLLY 公司名称
b） HRF 力资源档案（Human Resources File）英文缩写
c） 部门代号××：部门名称英文缩写两英文字母表示Z表示行政力资源部C表示财务部X表示市场营销部S表示生产部J技术部P表示品部B代表设备部G代表基建部Y代表应工程部
d） 职务类号×：英文字母表示ABCDE分代表副总级部门理级副理级办级职员级员工
e） 入职编号××××××：年份位数字表示：2007年07表示月日两位数字表示例2007年1月18日入职入职编号070118
416员工事档案袋袋封进行标识标识容包括方面：
a） 档案编号
b） 员工姓名性
c） 入职日期
d） 档案保密级职员专员协理级员工档案加盖秘密印章中级员工档案加盖机密印章高员工档案加盖绝密印章
e） 建档日期
f）
42理文件建立编号控制
421力资源理体系文件构成：
a) 力资源理工作手册
b) 力资源理工作细
c) 力资源理工作流程
d) 力资源理表格范
e) 力资源理表格记录
422力资源理工作手册编号EOPLLYHRM××××
a） EOPLLY 公司名称
b） HRM力资源理工作手册（Human Resources Manual）英文缩写
c） ××××手册发布年份2007表示2007年发布生效
423力资源理工作细文件编号 EOPLLYHRWI××
a） EOPLLY 公司名称
b） HRWI 力资源理工作细（Human Resources Working Indication）英文缩写
c） ××工作细文件序号16表示第16理办法
424力资源理工作流程文件编号 EOPLLYHRP××
a） EOPLLY 公司名称
b） HRO 力资源理法律法规（Human Resources Procedure）英文缩写
c） ×× 工作流程序号08表示第8流程
425表格范例记录编号EOPLLYHRR×××
a） EOPLLY 公司名称
b） HRR 力资源理工作记录（Human Resources Records ）英文缩写
c） ××× 表格记录序号08B表示第8理办法第2表格
426表格记录编号 EOPLLYHRR×××YYY
a） EOPLLY 公司名称
b） HRR 力资源理工作记录（Human Resources Records ）英文缩写
c） ××× 表格记录序号08B表示第8理办法第2表格
d） YYY：工作记录序号012表示第12工作记录
427新增报废文件编号增删规定
a） 新增力资源理体系文件记录时序编号原文件记录号码递增
b） 单文件记录删减报废时编号作废整体力资源理体系文件换版时方编号重新调整原先作废编号重新启
428文件记录编号规定
a） 文件记录唯性编号文件修改时编号般作改动文件记录版进行修改
b） 文件记录身附编号外文件记录清单览表中标注相应编号文件记录增删时时清单中作出说明标注
c） 文件记录旦发布实施未力资源部审批擅更改文件记录编号
429 控制求
a） 理文件保存装袋需制作封面封面包括：档案编号文件名称机密印章文件效期修改版等须附理文件目录览表
b） 力资源部应确保力资源理体系运行涉部门场员均时效版相关文件时撤出作废失效文件部门工作员应确保持作废失效文件工作需保留作废文件应保留作废文件进行标识
43培训资料档案建立编号标识：
431培训资料容包括：
a） 培训准备资料：包括安排培训准备种收集外单位信息资料等
b） 培训影音课件：影录音等统刻成光盘保存
c） 培训书面课件培训书籍讲义幻灯片课件考卷答案等时电子档刻成光盘保存
d） 培训涉工具：培训中游戏工具培训口述资料证书样等电子版刻成光盘保存
432培训资料档案专档案袋盛装建立培训资料目录览表
433培训资料档案编号形式EOPLLYTRN××××××××：
a） EOPLLY 公司名称
b） TRN培训（TRAINING）英文缩写
c） ×× 培训种类英文缩写两英文字母表示：MA表示企业理类SA表示市场营销类FN表示财务理类HR表示力资源类PR表示生产理类ER表示物流理类QC表示品质理类OT表示类
d） ××××××：表示培训发生首日年份位数字表示：2007年07表示月日两位数字表示例2007年1月18日入职培训时间070118
434培训资料档案袋袋封进行标识标识容包括方面：
e） 档案编号
f） 培训名称授课教师
g） 档案保密级
h） 建立档案日期
i）
44档案资料档入库
441档案理负责应定期收集类力资源资料加分类整理鉴否符合档求材料属性容确定档具体位置
442新材料入档档案相应档案袋补登材料名称关容
443新建档案相应目录览表登记
45档案保
451保原：安全保密清晰完整
452力资源部应设专档案室档案柜档案室应设置空调湿灭火等设备
453档案室应具备防盗防火防潮防蛀防光等设施条件定期定期档案保安全条件进行检查发现隐患时采取措施防患未然档案室应常保持清洁整齐保持库适宜温度保证消防器材安全效方便
454档案理员应年次档案进行全面核发现问题时处理核容包括方面：
a） 核档案变动库存情况
b） 核收集档案材料否规定档避免材料散失
c） 核事档案目录数量否符合规定求防止事档案丢失损坏等
455发生种天灾等事应时检查核档案库存数档案理员更时认真核档案办理移交手续
456转递制度转递制度关档案转移投递制度工作调动引起档案转递应发文求包装密封档案转走时事档案目录览表标明注销
457事档案属保密文件擅事档案材料带公场合具体保密规定公司保密理办法执行
46事档案利
461事档案利指档案阅查阅出具证明等途
462部门理级员查阅阅员工事档案级查阅阅级档案查阅阅级档案
463查阅阅前须填写事档案查阅阅申请表报直接级审批方进行查阅阅填写事档案查阅阅登记表
464查阅阅档案者必须遵守保密制度阅档规定关员泄露擅外公布档案容出档案转翻阅
465查阅阅程中严禁涂改圈划抽取撤换档案材料未允许擅摘抄复制拍摄档案容擅材料装入档案
466查阅阅时查阅阅直系亲属档案阅档案长超7天须延长时间应办理续手续
467级员工作需利档案开具相关证明应提出书面申请力资源部理部门理审核意方力资源部出具证明
46事档案处置
461员工事档案丢失损毁档案理员应收集相关资料重新建立事档案
462离职员工事档案保存二年销毁死亡员档案保存半年销毁
463高级员事档案职离职均需长期保存
464员工事档案处置作记录填写事档案处置记录表
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