档案理工作流程图
单位名称
行政力资源部
流程名称
档案理工作流程
层 次
3
务概
员工档案理工作
单位
总理分领导
行政力资源部
员工
节点
A
B
C
9
8
7
6
5
4
3
2
1
审批
结束
编号
入库
档
标识
收集员工事材料
身份证明
学历学位证明
类证书
招聘资料
试转正文件
奖惩文件
绩效评估报告
劳动合附件
离职文件
类事通知单
开始
编制明细目录
提供材料
档案理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
材料收集
程序
1简历
2相关材料
B2
行政力资源部建立公司员工事档案档案材料包括：简历培训历资格认证证书考核奖惩材料录材料材料等
月1次
C2
员工应积极提供材料
时
统装订
1工作日
重点
材料收集
标准
真实严密完整
档案编号标识
程序
B4
编制档案容明细目录形成事档案目录览表
1工作日
A4
报级审核
1工作日
档案编号做出标识
1工作日
重点
档案编号做出标识
标准
准确合格严密
档案档入库
程序
行政力资源部应定期定期收集员工资料
月1次
审核分类整理查否符合求
时
B7
资料容进行档
1工作日
B8
档案明细表补填相应容档案入库
1工作日
重点
档案档入库
标准
准确合格严密
档案理制度
节选公司力资源理制度第十章力资源信息理
1． 力资源信息理
11保障合理配置公司行政事部组建力资源信息中心做储备工作建立部外部信息库
12部信息库公司类理专业进行动态掌握包括员工简历考核资料培训记录材料整理档外部信息库公司外部市场公司目前需求预期需求类理专业尤行业甚竞争手信息收集情况
13 公司助现代化力资源理软件逐步实现力资源理信息化
2．事档案理基求
21公司行政事部负责事档案工作口理
22 事档案理必须严格确保材料保密
3．确立两级档案理制度
31 级档案办法指事档案员工入司转事档案材料
32 二级档案员工入司职情况培训情况工资调整学历职称变化历年考核等情况员工基情况复印件备查材料
4．事档案分类
第类：履历材料
第二类：传材料
第三类：鉴定考核考察材料
第四类：学历评聘材料
第五类：政治面貌材料
第六类：奖励材料
第七类：处分材料
第八类：录免聘转业工资遇出国退休退职材料种代表会代表登记表等材料
第九类：供组织参考材料
41般文档理
411行政事部文件
(1) 行政事部正式形成发出文件传真通知等保密薪资文件外均应保存份原件复印件档年终容类型成文时间编号装订成册
(2) 力资源工作中形成台帐报告搜集业务资料等办口理保存年终根容价值酌情档
(3) 薪资福利类保密文件薪酬行建档保存
412公司文件
包括百江投资公司发文请示报告（保密薪资容）时收文入活页册保存年终编排目录装订成册档
413 外部文件
包括国家市政府关部门（劳动事部门）发文社会公开资讯等应作公开业务资料享
42 员工事档案理
421 行政事部负责理（建立接转保存整理）员工事档案
422 行政事部般情况员工试期满办理员工档案转入事宜
423 员工合法终止解劳动合时相关部门负责 终止解劳动关系手续清单 签字确认遗留问题
424查阅员工事档案应行政事部理批准办理登记手续档案理员查阅者私增删涂改泄露档案材料容
43员工理档案理
431 员工理档案公司员工建立部理档案包括该员工关招聘录合考核薪资福利奖惩培训等材料建立档案旨方便部理
432 员工理档案员工岗日建立份进公司时间类员工终止
解劳动关系时应进员工事档案材料入事档案员工理档案封存
433员工理档案中保存应聘录劳动合薪酬福利（休假医疗工伤教育培训等）奖惩考核体检等材料原件行政事部指派专负责理
434员工理档案中应包含秘密容行政事部员工部门负责根工作需查阅关员工理档案员私更改理档案容
435员工理档案仅供公司部
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单位名称
行政力资源部
流程名称
档案理工作流程
层 次
3
务概
员工档案理工作
单位
总理分领导
行政力资源部
员工
节点
A
B
C
9
8
7
6
5
4
3
2
1
审批
结束
编号
入库
档
标识
收集员工事材料
身份证明
学历学位证明
类证书
招聘资料
试转正文件
奖惩文件
绩效评估报告
劳动合附件
离职文件
类事通知单
开始
编制明细目录
提供材料
档案理工作标准
务名称
节点
务程序重点标准
时限
相关资料
材料收集
程序
1简历
2相关材料
B2
行政力资源部建立公司员工事档案档案材料包括：简历培训历资格认证证书考核奖惩材料录材料材料等
月1次
C2
员工应积极提供材料
时
统装订
1工作日
重点
材料收集
标准
真实严密完整
档案编号标识
程序
B4
编制档案容明细目录形成事档案目录览表
1工作日
A4
报级审核
1工作日
档案编号做出标识
1工作日
重点
档案编号做出标识
标准
准确合格严密
档案档入库
程序
行政力资源部应定期定期收集员工资料
月1次
审核分类整理查否符合求
时
B7
资料容进行档
1工作日
B8
档案明细表补填相应容档案入库
1工作日
重点
档案档入库
标准
准确合格严密
档案理制度
节选公司力资源理制度第十章力资源信息理
1． 力资源信息理
11保障合理配置公司行政事部组建力资源信息中心做储备工作建立部外部信息库
12部信息库公司类理专业进行动态掌握包括员工简历考核资料培训记录材料整理档外部信息库公司外部市场公司目前需求预期需求类理专业尤行业甚竞争手信息收集情况
13 公司助现代化力资源理软件逐步实现力资源理信息化
2．事档案理基求
21公司行政事部负责事档案工作口理
22 事档案理必须严格确保材料保密
3．确立两级档案理制度
31 级档案办法指事档案员工入司转事档案材料
32 二级档案员工入司职情况培训情况工资调整学历职称变化历年考核等情况员工基情况复印件备查材料
4．事档案分类
第类：履历材料
第二类：传材料
第三类：鉴定考核考察材料
第四类：学历评聘材料
第五类：政治面貌材料
第六类：奖励材料
第七类：处分材料
第八类：录免聘转业工资遇出国退休退职材料种代表会代表登记表等材料
第九类：供组织参考材料
41般文档理
411行政事部文件
(1) 行政事部正式形成发出文件传真通知等保密薪资文件外均应保存份原件复印件档年终容类型成文时间编号装订成册
(2) 力资源工作中形成台帐报告搜集业务资料等办口理保存年终根容价值酌情档
(3) 薪资福利类保密文件薪酬行建档保存
412公司文件
包括百江投资公司发文请示报告（保密薪资容）时收文入活页册保存年终编排目录装订成册档
413 外部文件
包括国家市政府关部门（劳动事部门）发文社会公开资讯等应作公开业务资料享
42 员工事档案理
421 行政事部负责理（建立接转保存整理）员工事档案
422 行政事部般情况员工试期满办理员工档案转入事宜
423 员工合法终止解劳动合时相关部门负责 终止解劳动关系手续清单 签字确认遗留问题
424查阅员工事档案应行政事部理批准办理登记手续档案理员查阅者私增删涂改泄露档案材料容
43员工理档案理
431 员工理档案公司员工建立部理档案包括该员工关招聘录合考核薪资福利奖惩培训等材料建立档案旨方便部理
432 员工理档案员工岗日建立份进公司时间类员工终止
解劳动关系时应进员工事档案材料入事档案员工理档案封存
433员工理档案中保存应聘录劳动合薪酬福利（休假医疗工伤教育培训等）奖惩考核体检等材料原件行政事部指派专负责理
434员工理档案中应包含秘密容行政事部员工部门负责根工作需查阅关员工理档案员私更改理档案容
435员工理档案仅供公司部
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