物流业务工作流程
(总公司分公司业务工作流程)
XXXX物流公司
20041220
() 业务流程
(1)业务审批流程
分公司
条件分公司审核范围
项目运作
签订运输合
洽谈物流项目
项目行性分析报告运输合
分公司总理
需总部审核
分公司总理审批
物流公司业务组
行性审核签字
传回物流项目信息项目行性报告
行性审核分析
法律部门
审核合
财务部门
审核合
物流公司领导
审核合意项目操作审批
业务审批流程工作标准
序号
流程块
工作标准
期量标准
1
洽谈物流项目
解客户物流状况需求包括:发货线路年月物流量产品规格特性车辆求结算方式结算周期运价等等
2
项目行性分析报告运输合
根洽谈情况果双方认签订合合作分公司结合市场情况做出项目行性分析报告(包含份准确性较高市场价格)时运输合提交层领导审核
3
分公司总理审批
满足某物流项目保证金XX万元结算期超1月月垫付资金XX万元分公司总理审批权
XX天
4
项目行性报告运输合
需总部审批方效项目分公司签订项目合行性报告发回总部审批
56
行性审核分析
行性审核签字
分公司传回审批项目物流公司业务组公司总体战略出发结合分公司市场情况权衡诸素重新审核项目行性合合理性行项目签字确认
XX天
78
审核合
法律部门财务部门项目合合理性进行审核明白方参考物流公司意见
XX天
9
审核合意项目操作审批
行项目作终行政审批
XX天
10
签订运输合
通流程修改合修改分公司签订合
11
项目运作
根签订合做项目运作准备合期正式投入运营
(2)业务操作流程
A模式:
客户
确认结算金额合结算
客户达货物托运单
XX物流××分公司
签单返回
起运发货预报
途信息踪
发出装车指令
确认委托调配车辆
收货方
交货验货签单
货确认
司机
合结算运费付全部运费
B模式:
客户
确认结算金额合结算
客户达货物托运单
XX物流××分公司
签单返回
途信息踪
起运发货预报
发出装车指令
确认委托调配车辆
收货方
货确认
交货验货签单
司机
预付全部运费
C模式:
客户
确认结算金额合结算
客户达货物托运单
XX物流××分公司
签单返回
途信息踪
起运发货预报
发出装车指令
确认委托调配车辆
收货方
货确认
交货验货签单
司机
付剩余运费
预付商定率运费
业务操作流程说明:
1司机结算块ABC三种模式
2托运单承运单货物资料必须致
3起运发车时定XXX物流信息系统登记发车信息
4途踪总部求分公司通email电话等通讯方式客户通报途信息2次天装GPS车辆量GPS监控系统进行监控货时合理时间通报客户
5定客户求签单
6司机运费结算时需异分公司代垫运费定提前通知异分公司否异分公司权拒绝垫付(附代付运费流程)
代付运费流程
XX物流××分公司
异分公司
回款
接收委托支付书
付款
返回种应收单
种求验收回收单路桥票身份证件
发出委托支付书(包括财务委托支付单)
单存档
财务审核
会计审核
分公司理验收种票司机证件签字审批
司机
代付运费流程说明:
1委托支付书求加盖分公司公章财务章
2发出委托书时求定通电话email等方式异分公司负责相关员确认委托支付书
3异分公司定XXX物流××分公司委托回收单票全数回收
4XX物流××分公司收异分公司返回种应收单票必须15天代付款回异分公司账户特殊情况双方分公司协商解决解决报总部协助解决
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