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发布：981018
设备制造限公司
技术文件资料控制程序
编号：QCZTC0501
版号修订码：A00
第 1 页 6 页
1 目适范围
质量体系效运行起重作场保证相应文件效版时现场撤回失效作废文件资料防止失效作废文件资料
适公司技术文件资料包括外技术文件资料控制
2 职责
技术部负责产品图样设计文件工艺文件外技术文件资料等技术性文件资料（简称技术文件）控制
3 控制容求方法
31技术文件编制审批
311技术文件编号
技术部负责编制技术文件编号规定报总工程师批准执行
312产品开发设计中技术部负责组织技术文件编制（设计）
313技术文件发放前必须评审授权员会签审批确保适性
314产品技术文件完整性审查签署详QCZTC0405技术文件审查签署控制程序执行
32技术文件接收登记档
321技术部资料理员负责技术文件底图（包括外图样）接收档接收底图时应检查底图清晰程度签字否达求否予接受
322接收时资料理员填写图样技术文件接收清单（Jwk16）交接双方签字
323底图档时底图类资料理员填写图样技术文件档登记簿（Jwk09）予档
33技术文件资料发放
331技术文件发放统技术部资料理员负责进行
332技术文件发放前技术部根实际情况编制技术文件资料发放规定确定发
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放部门（员）数量技术部理审核总工程师批准资料理员严格发放规定进行发放
333发放技术文件复制蓝图复印图技术文件页加盖红色途章部门章发放日期发外协单位技术文件统加盖外协图章发放日期
334发放时领应图样技术文件发放登记表（Jwk10）签字
335 列情况需技术文件部门()应填写技术文件领审批单（Jwk11）技术部理批准333334条发放：
a发放规定中发放范围
b求发放数量超出发放规定中规定数量
c领取遗失破损
d应领
336领新技术文件原破损技术文件资料理员收回销毁
337 相关员工作需需阅技术文件时应填写技术文件阅申请单（Jwk18）报部门负责审核技术部理批准资料理员方予阅期予收回
34技术文件更改
341更改程序
3411 需更改技术文件设计员编制员填写更改通知单（Jwk12）时更改通知单（Jwk13）说明更改原规定履行签字手续报原审批部门（员）审批指定部门（员）审批时应获审批需关背景资料
3412 重设计更改应附充分证总工程师批准考虑次进行正式设计评审验证设计确认确保设计更改会导致产品质量降
3413 时更改应时更改通知单规定时更改期限更改通知单编号栏加注字予区分
3414 更改员规定出底图更改通知单容求更改技术文件
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时更改技术文件作改动
3415 资料理员更改重新晒印技术文件附更改通知单分发更改通知单规定部门收回更改前发放技术文件
3416 时更改资料理员直接时更改通告单发更改通知单规定部门附原已发技术文件期行作废
342更改方法
3421 技术文件更改般采划改更改员需更改尺寸文字等实细线划掉划掉部分应清楚出更改前情况然方填注新尺寸文字等划改时技术文件更改部位写更改标记更改标记加圆圈写英文字母表示例：＠……
3422 划改表示清楚时保证更改查条件允许进行刮改洗改刮改洗改时应技术文件复印图存档备查然更改通知单进行刮改洗改更改部位附写更改标记
3423 更改时更改栏填写更改标记更改处数更改通知单编号更改日期更改员签名等
3424 更改标记般张技术文件编排张表示代号技术文件更改标记应全份技术文件编排填写需更改张填第张
3425 底图污损时需重描新底图改变代号
a根更改尺寸文字图形等重描新底图
b新底图更改栏列规定填写：
——标记栏填次更改标记
——处数栏写重描字样
——签字日期栏重描负责复核员签姓名日期
c旧底图空白处注明已新图代作废字样办签写姓名日期旧底图复印图存档备查
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d新底图应规定员签字新底图取旧底图原员签字时长仿宋填写原员姓名日期
343 紧急更改办法
3431 图样技术文件错误造成生产程中发生合格时正常更改程序进行更改时必须采取紧急更改办法防止发生合格
3432 紧急更改应技术文件原设计编制员授权技术员发现合格项合格品现场部门技术文件采取划改方法紧急更改更改栏中注明时间签名时产品做出标识便必时实现追溯事关员更改情况正常更改程序方法补办更改手续
344 资料理员应次更改更改通知单档产品（系列）单位时填写技术文件更改览表（Jwk14）便常查防止失效作废技术文件
345 更改通知单应编号编号公司统规定执行
346 （通）图样更改破坏（通）性质否应绘制新图重编代号代号改变时应更改相应切技术文件
35技术文件收回
351列情况时原发放技术文件应技术部资料理员负责收回：
a原技术文件现已修订更改
b技术文件次发行
c次性技术文件
352回收技术文件资料员验收发放登记表签字写明回收日期
353工作需需留关技术文件作参考时应（部门）填写技术文件留申请单（Jwk15）报部门负责审核技术部理批准资料理员留文件加盖参考印章方留
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354资料理员收回技术文件应盖作废印章价值技术文件36条规定时销毁
36技术文件销毁
361文件资料销毁象条件
a符合351条规定技术文件
b清理鉴定确保价值技术文件
362符合销毁条件技术文件资料理员填写图样技术文件销毁清单（Jwk17）技术部理审核总工程师批准资料员负责执行销毁部门负责指定监销销毁资料员监销应销毁清单签字确认注明销毁日期
363销毁技术文件应时档登记簿注销
37外技术文件控制
371顾客提供图样技术文件技术部资料理员负责加盖外供图章纳入技术文件资料控制
372引进图样技术部资料理员办理档手续纳入技术文件资料控制
38技术文件控制关记录技术部负责妥善保详QCZTC1601质量记录控制程序执行
4 相关文件
QCZTC0405技术文件审查签署控制程序
QCZTC1601质量记录控制程序
5 质量记录
技术文件接受清单
图样技术文件档登记表
图样技术文件发放登记表
技术文件领审批单
更改通知单
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时更改通知单
技术文件更改览表
技术文件留申请单
图样技术文件销毁清单
技术文件阅申请单
更改情况
序号
更改标记
更改记录
更改
日期
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1 目适范围
质量体系效运行起重作场保证相应文件效版时现场撤回失效作废文件资料防止失效作废文件资料
适公司技术文件资料包括外技术文件资料控制
2 职责
技术部负责产品图样设计文件工艺文件外技术文件资料等技术性文件资料（简称技术文件）控制
3 控制容求方法
31技术文件编制审批
311技术文件编号
技术部负责编制技术文件编号规定报总工程师批准执行
312产品开发设计中技术部负责组织技术文件编制（设计）
313技术文件发放前必须评审授权员会签审批确保适性
314产品技术文件完整性审查签署详QCZTC0405技术文件审查签署控制程序执行
32技术文件接收登记档
321技术部资料理员负责技术文件底图（包括外图样）接收档接收底图时应检查底图清晰程度签字否达求否予接受
322接收时资料理员填写图样技术文件接收清单（Jwk16）交接双方签字
323底图档时底图类资料理员填写图样技术文件档登记簿（Jwk09）予档
33技术文件资料发放
331技术文件发放统技术部资料理员负责进行
332技术文件发放前技术部根实际情况编制技术文件资料发放规定确定发
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放部门（员）数量技术部理审核总工程师批准资料理员严格发放规定进行发放
333发放技术文件复制蓝图复印图技术文件页加盖红色途章部门章发放日期发外协单位技术文件统加盖外协图章发放日期
334发放时领应图样技术文件发放登记表（Jwk10）签字
335 列情况需技术文件部门()应填写技术文件领审批单（Jwk11）技术部理批准333334条发放：
a发放规定中发放范围
b求发放数量超出发放规定中规定数量
c领取遗失破损
d应领
336领新技术文件原破损技术文件资料理员收回销毁
337 相关员工作需需阅技术文件时应填写技术文件阅申请单（Jwk18）报部门负责审核技术部理批准资料理员方予阅期予收回
34技术文件更改
341更改程序
3411 需更改技术文件设计员编制员填写更改通知单（Jwk12）时更改通知单（Jwk13）说明更改原规定履行签字手续报原审批部门（员）审批指定部门（员）审批时应获审批需关背景资料
3412 重设计更改应附充分证总工程师批准考虑次进行正式设计评审验证设计确认确保设计更改会导致产品质量降
3413 时更改应时更改通知单规定时更改期限更改通知单编号栏加注字予区分
3414 更改员规定出底图更改通知单容求更改技术文件
设备制造限公司
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编号：QCZTC0501
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时更改技术文件作改动
3415 资料理员更改重新晒印技术文件附更改通知单分发更改通知单规定部门收回更改前发放技术文件
3416 时更改资料理员直接时更改通告单发更改通知单规定部门附原已发技术文件期行作废
342更改方法
3421 技术文件更改般采划改更改员需更改尺寸文字等实细线划掉划掉部分应清楚出更改前情况然方填注新尺寸文字等划改时技术文件更改部位写更改标记更改标记加圆圈写英文字母表示例：＠……
3422 划改表示清楚时保证更改查条件允许进行刮改洗改刮改洗改时应技术文件复印图存档备查然更改通知单进行刮改洗改更改部位附写更改标记
3423 更改时更改栏填写更改标记更改处数更改通知单编号更改日期更改员签名等
3424 更改标记般张技术文件编排张表示代号技术文件更改标记应全份技术文件编排填写需更改张填第张
3425 底图污损时需重描新底图改变代号
a根更改尺寸文字图形等重描新底图
b新底图更改栏列规定填写：
——标记栏填次更改标记
——处数栏写重描字样
——签字日期栏重描负责复核员签姓名日期
c旧底图空白处注明已新图代作废字样办签写姓名日期旧底图复印图存档备查
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d新底图应规定员签字新底图取旧底图原员签字时长仿宋填写原员姓名日期
343 紧急更改办法
3431 图样技术文件错误造成生产程中发生合格时正常更改程序进行更改时必须采取紧急更改办法防止发生合格
3432 紧急更改应技术文件原设计编制员授权技术员发现合格项合格品现场部门技术文件采取划改方法紧急更改更改栏中注明时间签名时产品做出标识便必时实现追溯事关员更改情况正常更改程序方法补办更改手续
344 资料理员应次更改更改通知单档产品（系列）单位时填写技术文件更改览表（Jwk14）便常查防止失效作废技术文件
345 更改通知单应编号编号公司统规定执行
346 （通）图样更改破坏（通）性质否应绘制新图重编代号代号改变时应更改相应切技术文件
35技术文件收回
351列情况时原发放技术文件应技术部资料理员负责收回：
a原技术文件现已修订更改
b技术文件次发行
c次性技术文件
352回收技术文件资料员验收发放登记表签字写明回收日期
353工作需需留关技术文件作参考时应（部门）填写技术文件留申请单（Jwk15）报部门负责审核技术部理批准资料理员留文件加盖参考印章方留
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354资料理员收回技术文件应盖作废印章价值技术文件36条规定时销毁
36技术文件销毁
361文件资料销毁象条件
a符合351条规定技术文件
b清理鉴定确保价值技术文件
362符合销毁条件技术文件资料理员填写图样技术文件销毁清单（Jwk17）技术部理审核总工程师批准资料员负责执行销毁部门负责指定监销销毁资料员监销应销毁清单签字确认注明销毁日期
363销毁技术文件应时档登记簿注销
37外技术文件控制
371顾客提供图样技术文件技术部资料理员负责加盖外供图章纳入技术文件资料控制
372引进图样技术部资料理员办理档手续纳入技术文件资料控制
38技术文件控制关记录技术部负责妥善保详QCZTC1601质量记录控制程序执行
4 相关文件
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QCZTC1601质量记录控制程序
5 质量记录
技术文件接受清单
图样技术文件档登记表
图样技术文件发放登记表
技术文件领审批单
更改通知单
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