质量体系关文件资料进行控制确保相关场文件效版
2 适范围:
适质量体系关文件资料控制
3 职责:
31质量手册认证组组织编写理者代表审核总理批准发布执行
32质量程序文件理者代表负责组织编写审核总理批准发布执行
33质量体系文件相关质量活动部门组织编写审核理者代表批准发执行
34质量体系文件发放更改回收销毁统工程部负责
35部门负责部门外文件收发保
36行政部做质量体系文件发放阅保工作
4 定义:
文件资料:指公司指导生产理活动证明材料包括质量手册程序文件作业指导书技术标准检验规范工艺文件顾客提供文件等
5 工作程序:
51 公司文件资料质量体系结构求分类:
BFQM012003:质量手册
B类:质量程序文件
C类:质量文件生产工艺文件生产设备检验设备操作规程原材料半成品成品检验标准关材料采购生产安装销售服务工作指引等
QJ类:关质量记录表格
G类:理制度
52 编写目:
贯彻公司质量方针建立完善质量理体系促成质量目标实现针公司部门工作需制订类质量技术文件指导生产控制产品质量
53 文件编写:
531 A类质量手册认证组组织编写
532 B类C类质量体系文件相关质量活动部门组织编写
533 文件编写部门订出该文件编写方案包括题目格式文件提等
534 文件编写正确全面清晰简单原保证文件正确性操作性
54 文件审核
541 A类B类理者代表审核
542 C类质量体系文件编写部门负责组织审核
543 文件审核工作该文件层文件关国家标准法令审核员负责审核领导决定
55 文件批准
551 A类B类总理批准
552 C类文件理者代表批准
56 文件编号:
561 质量手册编号:BFQM012003
BF:公司代号 QM:质量手册
01:序号 2003:编制年份
562 质量程序文件编号:QBFB53012003
Q:质量文件 BF:公司代号
B:文件层次类 5:素章号 3:素节号
01:序号 2003:编制年份
563 质量体系文件编号:QBFC012003
Q:质量文件 BF:公司代号
C:文件层次类 01:流水号 2003:编制年份
564 理制度编号 QBFG012003
Q:质量文件 BF:公司代号
G:理制度 01:流水号 2003:编制年份
57 文件版号理
571质量手册处修改应进行换版更改版号
572质量程序文件C类质量体系文件参质量手册换版办法进行换版
573版号英文字母写表示(ABC)更换次序类推
58 文件发放
581 质量手册工程部负责发放部门负责文件发放登记表登记领签名
582 BCD类质量体系文件编写部门移交行政部行政部发放相关责部门文件发放登记表登记领签名
583 受控文件受控发放前工程部该文件首页盖受控文件 字样图章便控制
59 文件
591质量体系文件领安排
592领根工作需质量体系文件发放者保证文件效版
593质量体系文件者妥善保文件受控文件未发放部门许擅复印外遗失损坏情况应时报发放部门办理补发手续
510文件更改
5101文件部分更改(错字更改两句文字更改)原文件编制部门员直接文件红色笔更改更改处盖更改字样图章注明日期更改者签名
5102 文件部分更改(整篇更改段文字更改)提出部门员填写文件更改申请表交原文件编制部门员
5103文件编制部门认更改必时根关标准实际情况文件进行更改填写文件更改通知单
5104文件更改通知单送原文件审批批准编制部门收回原已发放文件重新更改发放
511 文件作废:
5111 保存价值文件文件部门审批时收回销毁填写文件回收销毁记录
5112参考价值作废文件应该文件盖作废字样图章专柜保存防误
5113部门求保存参考价值作废文件应该文件封面盖参考字样图章部门保
512 文件回收
已完毕保存价值文件发放部门时收回存档填写文件回收销毁记录
513 文件存档:
5131行政部建立受控文件览表统登记全公司受控文件发放情况
5132行政部负责外文件编文件号发放号负责外文件收发保
514 文件阅
5141 阅受控文件须发放部门关领导批准文件阅登记表做记录阅签名
6 相关文件记录:
61 BF QJ001 文件发放登记表
62 BF QJ002 文件更改申请表
63 BF QJ003 文件更改通知单
64 BF QJ004 文件阅登记表
65 BF QJ005 受控文件览表
66 BF QJ006 文件回收销毁记录
批准
审核
编制
日期
日期
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